აპოსტილი საქართველოსა და ესტონეთს შორის - ნოტარიუსები, ციფრული აპოსტილი, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციას ანაცვლებს საქართველოსა და ესტონეთს შორის

ესტონეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა 2001 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ ნებისმიერი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანო აპოსტილს დაადებს. ესტონეთის საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო ტალინში ალეგალიზებს ესტონურს.

საელჩოები ემსახურებიან ვიზებს, ბინადრობის განაცხადების მიღებას და თავიანთი მოქალაქეების საზღვარგარეთ ქორწინებისა და დაბადების რეგისტრაციას, რაც აპოსტილისგან ცალკეა და აპოსტილიან ორიგინალებს გულისხმობს.

სჭირდება თუ არა აპოსტილი თავად თარგმანს - ეს ესტონეთში იშვიათი კითხვაა, რადგან ესტონური ოფისები უყურებენ, ვინ დაამოწმა თარგმანი - ნაფიცმა მთარგმნელმა ესტონურისთვის, კვალიფიციურმა მთარგმნელმა ინგლისურისთვის - და არა უცხოურ აპოსტილს თარგმანზე. ნოტარიულ თარგმანს აპოსტილს მხოლოდ მაშინ ვდებთ, როცა ოფისი კონკრეტულად ითხოვს. ქართული ოფისები ითხოვენ ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და აპოსტილს ესტონურ ორიგინალზე, ქაღალდის ან ციფრულის.

სად იღებს აპოსტილს ესტონური დოკუმენტი: ნებისმიერი ნოტარიუსი, ქაღალდზე ან ციფრულად

2010 წლიდან ესტონურ აპოსტილს სამინისტრო კი არა, ნოტარიუსები გასცემენ, და ესტონეთში ნებისმიერ ნოტარიუსს შეუძლია ნებისმიერ ესტონურ საჯარო დოკუმენტზე აპოსტილის დადება, გაცემის ადგილის მიუხედავად, ხელმოწერის ან ბეჭდის თანამდებობის პირთა რეესტრთან შემოწმებით.

მოსახლეობის რეესტრის ამონაწერები და ცნობები, ნასამართლობის ამონაწერები, დიპლომები, კომპანიის რეესტრის ამონაწერები, სასამართლო გადაწყვეტილებები და ნოტარიული მინდობილობები ნოტარიუსის ოფისში აპოსტილდება, ჩვეულებრივ იმავე დღეს.

ესტონეთი ციფრულ აპოსტილსაც გასცემს: ციფრულად ხელმოწერილ დოკუმენტზე აპოსტილი ელექტრონულად იდება, და მიიღება ხელმოწერილი კონტეინერი, რომელიც ონლაინ მოწმდება. ქართული ოფისები ამას პრაქტიკაში იღებენ, როცა აპოსტილის მონაცემებს ვთარგმნით და ვალიდაციას ვურთავთ. საქართველოში მყოფ ესტონელ მოქალაქეებს აპოსტილის დისტანციურად მიღება ნოტარიუსის ელექტრონული სერვისებით ან ნათესავის მეშვეობით შეუძლიათ.

ნოტარიუსი როგორც აპოსტილის ორგანო - რატომ არის ეს მოსახერხებელი

სხვა ქვეყნებში აპოსტილის მისაღებად ხშირად კონკრეტულ სამინისტროში, კონკრეტულ ქალაქში, კონკრეტულ დღეს უნდა მიხვიდე. ესტონეთში ნოტარიუსის ოფისი ყველა ქალაქშია, და ნოტარიუსი ერთდროულად აპოსტილს დებს და, საჭიროებისას, სხვა ნოტარიალურ მოქმედებას ასრულებს - მაგალითად, მინდობილობას აფორმებს და მაშინვე აპოსტილს ადებს.

ეს ესტონელ კლიენტს დროს უზოგავს: ერთ ვიზიტში - ან ერთ ვიდეოზარში - მინდობილობა, აპოსტილი და ციფრული ასლი. ქართულ ნაწილს ჩვენ ვაწყობთ, და ესტონელი კლიენტი მზა ქართულ დოკუმენტს ხშირად ორ-სამ დღეში იღებს.

ციფრული აპოსტილი საქართველოში - როგორ მიიღება

ციფრული აპოსტილი ესტონეთის უნიკალური პრაქტიკაა, და ქართველი მოხელე ხშირად პირველად ხედავს. ჩვენ ციფრულ კონტეინერს ვხსნით, აპოსტილის ხელმოწერას ოფიციალური პროგრამით ვამოწმებთ, ვალიდაციის ანგარიშს ვბეჭდავთ და აპოსტილის ყველა ველს - ნომერი, თარიღი, ხელმომწერი ნოტარიუსი, შემოწმების მისამართი - ქართულად ვთარგმნით.

ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს ვალიდაციის ანგარიშით და შემოწმების ინსტრუქციით ვაწვდით, რომ ქართველმა მოხელემ ნამდვილობა თავად შეამოწმოს. თუ კონკრეტული ქართული უწყება ციფრულ აპოსტილს მაინც არ იღებს, ესტონეთში ქაღალდის ამონაწერის და ქაღალდის აპოსტილის მიღებას გირჩევთ.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე ესტონეთისთვის

ესტონეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს მთლიანად ჩვენ ვაწესრიგებთ. სამოქალაქო მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება; ნოტარიალური აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები - განათლების დადასტურების გზით, რაც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ორიგინალი ერთხელ მოგაქვთ აღმაშენებლის გამზირზე, ან ნათესავს მოაქვს; ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ პაკეტს ესტონურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ, ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ, სადაც საჭიროა, და ციფრულად ან კურიერით ვაწვდით.

ესტონური ოფისები სულ უფრო ხშირად იღებენ დასკანერებულ აპოსტილიან ორიგინალებს ციფრულად ხელმოწერილი თარგმანებით, რაც კურიერის ეტაპს მთლიანად აშორებს; სადაც ქაღალდია საჭირო, ის ესტონეთს ორ-სამ დღეში აღწევს.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები

• ბინადრობა და ოჯახის გაერთიანება - ქართული ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები, ნასამართლობის ცნობა, სადაც დეპარტამენტი ითხოვს, დიპლომები დასაქმების ნებართვისთვის.
• ქორწინება ესტონეთში - ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, განქორწინების გადაწყვეტილებები.
• დიპლომის აღიარება და უნივერსიტეტში ჩარიცხვა - ქართული დიპლომები, დანართები, ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით.
• ელექტრონული რეზიდენტობა და კომპანიების რეესტრი - ქართული დოკუმენტები კომპანიის საქმეებისთვის, მაგალითად ქართული კომპანიების პარტნიორის დოკუმენტები.
• ქართული ბინადრობის ნებართვა - ესტონური ნასამართლობის ამონაწერი, მოსახლეობის რეესტრის ცნობები, დიპლომები.
• კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში - ესტონური კომპანიის რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები, ხშირად ციფრულად ხელმოწერილი.
• მემკვიდრეობა - ქართული გარდაცვალებისა და მემკვიდრეობის მოწმობები ესტონელი ნოტარიუსებისთვის, ესტონური მემკვიდრეობის მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

თანმიმდევრობა ესტონური საქმისთვის - ქაღალდი და ციფრა

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი - უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში.
2. თარგმანი - დოკუმენტი და აპოსტილი ერთად, ესტონურად ან ინგლისურად, ნოტარიული დამოწმებით, ქაღალდზე ან ციფრულად ხელმოწერილ ფაილად.
3. ხელახალი დამოწმება (ესტონურენოვანი ოფიციალური დოკუმენტებისთვის) - პარტნიორი ნაფიცი მთარგმნელი ტალინში, ქაღალდზე ან ციფრული ხელმოწერით.
4. მიწოდება - ციფრულად, მიმღები ოფისის პორტალით, ან კურიერით, სადაც ქაღალდია საჭირო.

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილს უთარგმნელს ტოვებს, და საქმე ბრუნდება; ესტონურენოვანი თარგმანის გაგზავნა ნაფიცი მთარგმნელის გარეშე სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისში თვე ჯდება. თანმიმდევრობას და ქაღალდი-თუ-ციფრის კითხვას პირველივე პასუხში ვადგენთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

ვადები და მოქმედების ფანჯრები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიალურ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას - რამდენიმე დღე.

ესტონური ნოტარიუსის აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე დღეს გაიცემა, ციფრული - მყისიერად. ესტონური სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისები ახლად გაცემულ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვენ, ხოლო ესტონური ნასამართლობის ამონაწერი და ქართული ნასამართლობის ცნობა შეზღუდული პერიოდით მიიღება - ამიტომ დრო მნიშვნელოვანია.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• უთარგმნელი აპოსტილი.
• ციფრულად ხელმოწერილი ესტონური დოკუმენტი ამობეჭდილი და კონტეინერის გარეშე წარდგენილი - ხელმოწერა ვერ შემოწმდება.
• ესტონური თარგმანი გაგზავნილი ოფისში, რომელიც ნაფიც მთარგმნელს ითხოვდა.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ზედმეტად ადრე.
• ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარზე, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.
• ესტონური õ, ä, ö და ü ქართულად სხვადასხვაგვარად.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, ან ციფრული კონტეინერი, გამოგვიგზავნეთ, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

ესტონური ნასამართლობის ამონაწერი - მყისიერი და ციფრული

ესტონელი, რომელიც საქართველოში ბინადრობას ითხოვს, ნასამართლობის ამონაწერს რეესტრებისა და საინფორმაციო სისტემების ცენტრის ელექტრონული სერვისით მყისიერად იღებს, ციფრულად ხელმოწერილ PDF-ად. ნოტარიუსი მასზე ციფრულ აპოსტილს დებს, და მთელი პროცესი რამდენიმე საათს იღებს - ქაღალდის გარეშე.

ჩვენ კონტეინერს ვიღებთ, ხელმოწერასა და აპოსტილს ვამოწმებთ, ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ ნოტარიულად. ეს, სავარაუდოდ, ნასამართლობის ცნობის ყველაზე სწრაფი გზაა ნებისმიერი ქვეყნიდან, რომელსაც ვემსახურებით.

ესტონური კომპანიის ამონაწერი ქართული რეესტრისთვის

ესტონური კომპანიის რეესტრის ამონაწერი ციფრულად გაიცემა, და ესტონურ და ინგლისურ ვერსიას აქვს. ქართულ საჯარო რეესტრს - ფილიალის ან შვილობილის რეგისტრაციისთვის, ან ქართულ კომპანიაში ესტონელი პარტნიორის შესვლისთვის - აპოსტილიანი ამონაწერი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება.

ციფრული ამონაწერი ციფრულ აპოსტილს იღებს, და ჩვენ მას ვალიდაციით ვთარგმნით. თუ რეესტრის კონკრეტული მოხელე ქაღალდს ითხოვს, ესტონელ ნოტარიუსთან ქაღალდის ამონაწერი და აპოსტილი უნდა მიიღოთ - ამას წინასწარ ვადგენთ. ქართული რეესტრი ჩვეულებრივ ბოლო რამდენიმე თვის ამონაწერს ითხოვს.

მემკვიდრეობა ესტონეთსა და საქართველოს შორის

ესტონეთში მემკვიდრეობის საქმეს ნოტარიუსი აწარმოებს და მემკვიდრეობის მოწმობას გასცემს. ქართველ მემკვიდრეს, რომელსაც ესტონეთში ნათესავი გარდაეცვალა, ან ესტონელს, რომელსაც საქართველოში ქონება დარჩა, დოკუმენტები ორივე ქვეყანაში სჭირდება.

ესტონური მემკვიდრეობის მოწმობა და ანდერძი საქართველოში ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის ქართველ ნოტარიუსთან. ქართული გარდაცვალებისა და მემკვიდრეობის მოწმობები კი ესტონელი ნოტარიუსისთვის ესტონურად ითარგმნება, ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალი დამოწმებით. დოკუმენტების სიას იურისტთან ერთად ვადგენთ.

ქართული დიპლომი ესტონური უნივერსიტეტისთვის - აპოსტილის დრო

ესტონური უნივერსიტეტები განაცხადისთვის სერტიფიცირებულ თარგმანს იღებენ, ჩარიცხვისას კი აპოსტილიან ორიგინალს ან ციფრულად შემოწმებად დოკუმენტს ითხოვენ. ქართულ დიპლომზე აპოსტილს წინ უსწრებს განათლების სისტემაში დადასტურება, რაც ხუთ სამუშაო დღემდე გრძელდება.

რჩევა: აპოსტილი ადრე დაიწყეთ - აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადია და ყველა ესტონური უნივერსიტეტისა და აღიარების ცენტრისთვის გამოდგება. თარგმანს კი ციფრულად წინასწარ ვამზადებთ, რომ პორტალზე ატვირთოთ.

ქორწინება ესტონეთში - დოკუმენტების გზა დღიდან დღემდე

ქართველი, რომელიც ესტონეთში ქორწინდება, სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისში განაცხადს შეიტანს, და ცერემონიამდე მინიმუმ ერთი თვე გადის. ქართული დოკუმენტები - დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - განაცხადისთვის უკვე მზად უნდა იყოს: აპოსტილი, ესტონური თარგმანი და ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმება.

პრაქტიკული გრაფიკი: ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და აპოსტილი - ერთ კვირაში, თარგმანი - იმავე დღეს, ხელახალი დამოწმება - რამდენიმე დღეში, და ციფრული პაკეტი ოფისისთვის. ცნობა განაცხადის მომენტისთვის ახალი უნდა იყოს; ოფისის ზუსტ მოთხოვნას ვადაზე წინასწარ ვადასტურებთ.

ესტონელის ქორწინება საქართველოში - საპირისპირო გზა

ესტონელი მოქალაქე, რომელიც საქართველოში ქორწინდება, სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისიდან ქორწინების უფლებამოსილების ცნობას იღებს. ესტონელი ნოტარიუსი მასზე აპოსტილს დებს - ხშირად ციფრულად - და ჩვენ ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ იუსტიციის სახლისთვის.

ქორწინების შემდეგ ქართული ქორწინების მოწმობა ქართულ აპოსტილს იღებს და ესტონურად ითარგმნება, ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალი დამოწმებით, რომ ესტონელმა მეუღლემ ქორწინება მოსახლეობის რეესტრში საელჩოს ან სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისის გავლით დაარეგისტრიროს. ორივე მიმართულებას ერთ შეკვეთაში ვაწყობთ.

ბავშვი, რომელიც საქართველოში დაიბადა ესტონელ მშობელს

ესტონელი მშობლის შვილი, რომელიც საქართველოში დაიბადა, ესტონეთის მოსახლეობის რეესტრში უნდა დარეგისტრირდეს - ესტონური პირადი კოდისა და პასპორტისთვის. საჭიროა ქართული დაბადების მოწმობა აპოსტილით და ნაფიცი მთარგმნელის ესტონური თარგმანით.

ბავშვის სახელის ფორმა წინასწარ შეათანხმეთ: ესტონური რეესტრი სახელს ლათინური ანბანით წერს, და ქართული სახელის ტრანსლიტერაცია ყველა შემდგომ დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს. თარგმანს იმავე დღეს ვამზადებთ, ხელახალ დამოწმებას კი - რამდენიმე დღეში, ციფრულად.

ქართული ნასამართლობის ცნობა ესტონეთისთვის

ქართველს ესტონეთის პოლიციის დეპარტამენტში ბინადრობისთვის ნასამართლობის ცნობა ჩვეულებრივ არ სჭირდება, მაგრამ მოქალაქეობის განაცხადს, ზოგ დამსაქმებელს - განსაკუთრებით ბავშვებთან მუშაობისთვის - და ზოგ უნივერსიტეტის პროგრამას სჭირდება. შსს-ს ცნობა ონლაინ ან სააგენტოში მიიღება, შემდეგ აპოსტილი და ესტონური ან ინგლისური თარგმანი.

ცნობას შეზღუდული მოქმედების ვადა აქვს, და ექსპრეს რეჟიმით ვამუშავებთ. ციფრულად ხელმოწერილ თარგმანს ესტონურ მიმღებს პირდაპირ ვუგზავნით, ქაღალდის მოლოდინის გარეშე.

ელექტრონული რეზიდენტის ქართული დოკუმენტები ესტონური ბანკისთვის

ესტონური ბანკები და გადახდის სისტემები ელექტრონული რეზიდენტების კომპანიებს მკაცრ შემოწმებას უტარებენ: დამფუძნებლის მისამართის დადასტურება, შემოსავლის წყარო, ქართული კომპანიის დოკუმენტები, თუ ის პარტნიორია. ეს დოკუმენტები ინგლისურად ან ესტონურად ითარგმნება, ციფრულად ხელმოწერილი.

აპოსტილი ამ შემთხვევაში ყოველთვის საჭირო არ არის - ბანკები ხშირად საკუთარ მოთხოვნებს აწესებენ, რომლებიც სახელმწიფო უწყებების მოთხოვნებისგან განსხვავდება. ჩვენ ბანკის ჩამონათვალს ვკითხულობთ და ზედმეტ აპოსტილს არ ვდებთ.

ქაღალდის ორიგინალი ესტონეთიდან - როცა ციფრა არ კმარა

ზოგი ქართული უწყება - განსაკუთრებით სასამართლოები და ზოგი ნოტარიუსი - ციფრულ დოკუმენტს არ იღებს და ქაღალდის ორიგინალს ითხოვს. ასეთ შემთხვევაში ესტონელმა კლიენტმა ესტონეთში სამოქალაქო მდგომარეობის ოფისიდან ან რეესტრიდან ქაღალდის ამონაწერი უნდა მიიღოს, ნოტარიუსთან ქაღალდის აპოსტილი დაადოს და კურიერით გამოგვიგზავნოს.

ეს დამატებით კვირას იღებს. ამიტომ, სანამ ციფრულ დოკუმენტს წარადგენთ, კონკრეტულ ქართულ უწყებასთან ვადასტურებთ, რას მიიღებს. უმეტეს შემთხვევაში ციფრული საკმარისია.

ესტონური დიპლომი საქართველოში - ციფრული ვერიფიკაცია

ესტონური უნივერსიტეტები დიპლომს სულ უფრო ხშირად ციფრულად გასცემენ, და მისი ნამდვილობა ეროვნულ საგანმანათლებლო საინფორმაციო სისტემაში მოწმდება. ქართული აღიარების ცენტრისთვის ასეთ დიპლომს ნოტარიუსის ციფრული აპოსტილი და ქართული თარგმანი სჭირდება, ვერიფიკაციის ამონაწერით.

ჩვენ ვერიფიკაციას ვამოწმებთ, მის შედეგს ვთარგმნით და თარგმანს ვურთავთ, რომ ქართულმა ცენტრმა დიპლომის ნამდვილობა დამატებითი მოთხოვნის გარეშე დაადასტუროს.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალი დამოწმებისგან და კურიერისგან; ციფრულ მიწოდებას კურიერის ხარჯი არ აქვს. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ან ფაილის ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი ან ციფრული კონტეინერი და მოკლე ინფორმაცია: რომელი უწყება, რა მიზნით, რა თარიღისთვის, ქაღალდი თუ ციფრა.

რატომ ჩვენ

• ციფრული აპოსტილის ცოდნა - ვამოწმებთ, ვთარგმნით, ვალიდაციას ვურთავთ.
• ქართულ ეტაპს მთლიანად ვაწესრიგებთ - ერთი ვიზიტი.
• ნაფიცი მთარგმნელი ტალინში - ქაღალდზე ან ციფრულად.
• ქაღალდი თუ ციფრა - პირველივე პასუხში ვადგენთ.
• ციფრული მიწოდება - კურიერის გარეშე.

ესტონური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ესტონური თარგმანის სხვა სერვისები