Апостиль и легализация между Грузией и Эстонией - нотариусы, цифровые апостили, последовательность и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Эстонией

Эстония участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 2001 года, Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из стран признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Эстонии в Тбилиси не легализует грузинские документы, и в этом нет необходимости; посольство Грузии в Таллине также не легализует эстонские. Посольства занимаются визами, приёмом заявлений на ВНЖ и регистрацией браков и рождений своих граждан за рубежом, что отдельно от апостиля и предполагает апостилированные оригиналы.

Нужно ли апостилировать сам перевод - в Эстонии этот вопрос возникает редко, потому что эстонские учреждения смотрят на то, кто заверил перевод: vandetõlk для эстонского, квалифицированный переводчик для английского, - а не на иностранный апостиль на нём. Мы апостилируем нотариальный перевод только там, где учреждение прямо просит. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на эстонском оригинале, бумажном или цифровом.

Где эстонские документы получают апостиль: любой нотариус, на бумаге или в цифре

С 2010 года эстонские апостили выдают нотариусы, а не министерство, и любой нотариус в Эстонии может апостилировать любой эстонский публичный документ независимо от места выдачи, сверяя подпись или печать с реестром должностных лиц. Rahvastikuregistri väljavõtted и tõendid, karistusregistri väljavõtted, diplomid, äriregistri väljavõtted, судебные решения и нотариальные volikirjad апостилируются в нотариальной конторе, обычно в тот же день. Эстония также выдаёт цифровые апостили: документ с цифровой подписью может быть апостилирован электронно, что даёт подписанный контейнер с онлайн-проверкой, который грузинские учреждения на практике принимают, когда мы переводим данные апостиля и прикладываем отчёт о проверке. Граждане Эстонии, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль удалённо через электронные услуги нотариуса или через родственника. Мы подтверждаем маршрут для каждого документа.

Апостиль на грузинские документы для Эстонии

Грузинские документы для Эстонии апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на эстонский или английский, заверяем у нотариуса, организуем повторное заверение vandetõlk там, где оно требуется, и передаём с цифровой подписью или курьером. Эстонские учреждения всё чаще принимают сканы апостилированных оригиналов с переводами, подписанными цифровой подписью, что полностью убирает курьерский этап; там, где нужна бумага, она доходит до Эстонии за два-три дня.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Эстонией

• ВНЖ в PPA и воссоединение семьи: грузинские свидетельства о браке и рождении, грузинская справка о судимости, если её запрашивает PPA, дипломы для разрешений на работу.
• Брак в Эстонии: грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении, решения о разводе.
• ENIC/NARIC и зачисление в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании с результатами национальных экзаменов.
• e-Residency и äriregister: грузинские документы по корпоративным вопросам, выходящим за рамки карты e-Residency, например документы участников грузинских компаний.
• Для грузинских ВНЖ: эстонские karistusregistri väljavõte, rahvastikuregistri tõendid, diplomid.
• Для регистрации компании в Грузии: эстонские äriregistri väljavõtted, põhikirjad и volikirjad, часто с цифровой подписью.
• Наследство: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для эстонских нотариусов, эстонские pärimistunnistused для грузинских нотариусов.

Последовательность для эстонских дел - бумажных и цифровых

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на эстонский или английский, и перевод заверяется нотариусом - на бумаге или как файл с цифровой подписью.
• Шаг 3 (официальные документы на эстонском): текст повторно заверяется партнёрским vandetõlk в Таллине, на бумаге или с цифровой подписью.
• Шаг 4: комплект передаётся цифрой через портал принимающего учреждения или курьером, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым, и дело возвращают; отправка эстоноязычного перевода без vandetõlk в perekonnaseisuamet стоит месяца. Мы подтверждаем последовательность и вопрос «бумага или цифра» в первом ответе в зависимости от принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение vandetõlk. Эстонские нотариальные апостили обычно оформляются в тот же день, а цифровые - мгновенно. Эстонские perekonnaseisuametid хотят недавно выданные документы о гражданском состоянии, а karistusregistri väljavõte и грузинская справка о судимости принимаются ограниченный срок, так что время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, эстонский документ с цифровой подписью, распечатанный и поданный без контейнера, из-за чего подпись невозможно проверить, эстоноязычный перевод, отправленный в учреждение, которое требовало vandetõlk, слишком рано полученную справку о семейном положении, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспортной, и непоследовательно транслитерированные на грузинский эстонские õ, ä, ö и ü. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы или файл .asice, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с эстонского и на эстонский - частые вопросы

Другие услуги перевода: эстонский язык