Юридический и деловой перевод с эстонского для e-резидентов, эстонских компаний и стартапов

Компании e-Residency: от äriregister до грузинской Службы доходов

Эстонская OÜ грузинского e-резидента учреждается онлайн в портале компаний äriregister с цифровой подписью, а её документы - äriregistri väljavõte (B-kaart), põhikiri, asutamisotsus, osanike otsused и решения правления - существуют как файлы с цифровой подписью на эстонском и английском. Эти документы попадают к грузинским органам, когда e-резидент открывает грузинский банковский счёт для компании, регистрирует грузинский филиал или дочернюю компанию, декларирует доход грузинской Службе доходов или подтверждает содержательность компании для грузинского ВНЖ или кредита; каждый из них требует грузинского перевода с нотариальным заверением здесь - из файла с цифровой подписью, с проверкой подписи и цифровым нотариальным апостилем там, где учреждение его требует. В обратном направлении грузинские документы - выписка о грузинской компании e-резидента, налоговые справки, подтверждение адреса, документы участников - идут в эстонские банки, к поставщикам услуг и в äriregister, переведённые на английский или эстонский и переданные с цифровой подписью. Мы работаем с обоими потоками ежедневно и консультируем о том, что эстонские банки и грузинская Служба доходов обычно просят у e-резидентов.

Регистрация грузинской компании с эстонскими учредителями

Эстонская OÜ или AS, учреждающая грузинскую дочернюю компанию, филиал или представительство, подаёт грузинский перевод своего äriregistri väljavõte, põhikiri, juhatuse otsus или osanike otsus об одобрении грузинского юрлица и volikiri, если подаёт местный представитель; эстонские нотариусы апостилируют их на бумаге или цифрой, и всё заверяется нотариусом в Тбилиси. Эстонские учредители-физлица подают переведённый паспорт или ID-kaart. Мы составляем грузинский устав двуязычно с параллельной эстонской или английской колонкой, чтобы учредитель подписывал текст, который может прочитать, и знаем формулировки, которые ожидает Национальное агентство публичного реестра для osakapital, juhatus и asukoht. После регистрации выписка из грузинского Публичного реестра и устав переводятся на эстонский или английский для материнской компании, её банка и аудитора и передаются с цифровой подписью.

Lepingud, цифровые подписи и документы стартапов

Грузинское право допускает договоры на любом языке, но реестр или суд читает грузинскую версию, поэтому трансграничные договоры составляются двуязычно, обычно с английским как рабочим языком. Мы переводим müügilepingud на недвижимость и оборудование, üürilepingud, töölepingud и käsunduslepingud для грузинского персонала и подрядчиков эстонских компаний, teenuse osutamise lepingud для IT и консалтинга, osanike lepingud и акционерные соглашения, laenulepingud и käendused, konfidentsiaalsuslepingud и litsentsilepingud, а также документы стартапов, которыми пользуются эстонские основатели, - конвертируемые займы в стиле SAFE, адаптированные к эстонскому праву, опционные соглашения, соглашения о правах инвесторов, - силами юриста-специалиста, который сохраняет единообразие определённых терминов и нумерации и отмечает, где эстонское понятие по võlaõigusseadus или äriseadustik - omandireservatsioon, leppetrahv, роль juhatuse liige - требует решения юриста о грузинском эквиваленте. Эстонские договоры подписываются цифрой, и мы переводим данные подписи и передаём перевод с цифровой подписью, чтобы файл оставался целостным.

Документация проектов электронного управления и развития

Эстонское сотрудничество с Грузией в электронном управлении - через Академию электронного управления, эстонские IT-компании, внедряющие грузинские государственные системы, и эстонское сотрудничество в развитии - порождает отдельный массив документов: проектные соглашения с грузинскими министерствами и агентствами, договоры на внедрение, технические спецификации систем обмена данными, цифровой идентичности и кибербезопасности, закупочную документацию, отчёты о ходе работ и оценки и учебные материалы. Мы переводим их между эстонским, грузинским и английским силами переводчиков, знакомых с терминологией электронного управления и с грузинским госсектором, предоставляем переводчиков на встречи, где эти документы рождаются, и ведём проектные глоссарии и памяти переводов на протяжении многолетних программ.

Судебные решения, арбитраж и исполнение

Эстонские решения по семейным, коммерческим и наследственным делам признаются и исполняются в Грузии в порядке, требующем нотариальных грузинских переводов kohtuotsus, jõustumismärge и сопроводительных документов, все с апостилем эстонского нотариуса. Грузинские решения и нотариально удостоверенные договоры займа идут в обратном направлении для täitemenetlus через эстонских kohtutäiturid, переведённые на эстонский vandetõlk и апостилированные. Арбитраж в Арбитражном суде Эстонской торгово-промышленной палаты, ICC или Грузинском международном арбитражном центре порождает двуязычные состязательные документы, свидетельские показания, экспертные заключения и решения, которые мы переводим в процессуальные сроки. Дела pärimismenetlus - эстонские pärimistunnistused и testamendid о грузинском имуществе и грузинские свидетельства о праве на наследство для эстонских нотариусов - ведёт та же команда. Судебные дела обрабатываются под NDA с ограниченным доступом.

Majandusaasta aruanded, налоговые документы, конфиденциальность и как идут проекты

Эстонские OÜ, принадлежащие грузинам, и грузинские дочерние компании эстонских групп отчитываются через границу по эстонским стандартам бухгалтерского учёта и МСФО, и обе стороны представляют отчётность банкам и налоговым органам. Мы переводим majandusaasta aruanded, bilansid и kasumiaruanded, audiitori aruanded, residentsustõendid от Maksu- ja Tolliamet для льгот по соглашению об избежании двойного налогообложения между Эстонией и Грузией, документы по налогу с оборота, файлы по трансфертному ценообразованию и банковские подтверждающие письма, а бухгалтеры в команде сверяют каждую цифру. E-резидентам часто нужен перевод эстонского годового отчёта и налоговых справок для грузинской Службы доходов, а грузинских налоговых справок - для эстонских банков.

Каждый переводчик, редактор и курьер связан соглашением о неразглашении, файлы шифруются, доступ ограничен назначенной командой; для эстонских клиентов мы подписываем индивидуальные NDA и соответствующие GDPR andmetöötluslepingud, причём можем подписать их цифрой. Корпоративные клиенты получают глоссарий и память переводов с первого проекта. Проекты идут по фиксированной схеме: фиксированная цена в течение часа, юридический или финансовый специалист плюс рецензент, вопросы одним пакетом, сдача в исходном формате или с цифровой подписью, нотариальное заверение и апостиль параллельно с переводом. Рамочные договоры с ежемесячным выставлением счетов и приоритетными слотами у нотариуса доступны для поставщиков услуг e-Residency, эстонских компаний, стартапов и юридических фирм, обслуживающих эстонских клиентов.

Перевод с эстонского и на эстонский - частые вопросы

Другие услуги перевода: эстонский язык