Апостиль и легализация между Грузией и Арменией - органы, последовательность и исключения

Апостиль и договор: как документы пересекают грузино-армянскую границу

Армения присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 1994 году, Грузия - в 2007-м, поэтому публичный документ любой из стран признаётся в другой, как только апостилирован компетентным органом выдавшей страны. Кроме того, двусторонний договор о правовой помощи предусматривает, что официальные документы с официальной печатью принимаются без легализации, и грузинские ведомства на практике применяют это к некоторым армянским документам о гражданском состоянии, судебным решениям и нотариальным актам, особенно в Доме юстиции и в судебных разбирательствах. Центр признания дипломов, большинство банков и некоторые сотрудники Дома юстиции просят апостиль в любом случае. Вместо того чтобы спорить о договоре с клерком, мы проверяем, что конкретное принимающее ведомство принимало в последнее время, и говорим вам до того, как вы потратите деньги или время. Там, где апостиль нужен, это один штамп, получаемый за несколько дней в любой из стран.

Где армянские документы получают апостиль

В Армении три органа апостиля. Министерство иностранных дел апостилирует свидетельства о гражданском состоянии из ՔԿԱԳ, справки об отсутствии судимости и документы большинства государственных органов и предлагает сервис электронного апостиля. Министерство юстиции апостилирует нотариальные акты и судебные документы. Министерство образования, науки, культуры и спорта апостилирует дипломы, приложения, школьные аттестаты и другие документы об образовании. Граждане Армении, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль через родственника в Армении, через юриста по доверенности или, для некоторых документов, через посольство Армении в Тбилиси, которое пересылает заявления. Электронные апостили с QR-проверкой всё более распространены; мы переводим их вместе с блоком проверки, и грузинские ведомства могут проверить их онлайн.

Апостиль на грузинские документы для Армении

Грузинские документы, идущие в Армению, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы приносите оригинал на Агмашенебели 117 один раз, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим весь комплект на армянский и заверяем. Клиенты в Ереване получают готовый комплект курьером за один-два дня. Армянские нотариусы и ЗАГСы обычно принимают грузинский апостилированный и нотариальный комплект напрямую; там, где нотариус в Армении настаивает на местном повторном заверении перевода, представитель может организовать его на основе нашего текста.

Документы, которые чаще всего апостилируют между Грузией и Арменией

• Для грузинских видов на жительство: армянские справки об отсутствии судимости (с апостилем МИД), свидетельства о браке и рождении, дипломы для разрешений на работу.
• Для брака в Грузии: армянские справки об отсутствии препятствий и свидетельства о разводе из ՔԿԱԳ, там, где офис Дома юстиции просит апостиль.
• Для признания диплома в Грузии: армянские дипломы и приложения с апостилем Министерства образования.
• Для регистрации компании в Грузии: армянские выписки Государственного реестра, уставы и нотариальные доверенности с апостилем Министерства юстиции.
• Для Армении: грузинские свидетельства о рождении детей, родившихся в Тбилиси у армянских родителей, грузинские свидетельства о браке, грузинские судебные решения о разводе и опеке, грузинские дипломы для армянских университетов и работодателей, грузинские наследственные документы для армянских нотариусов.
• Для пенсий: грузинские записи о стаже и архивные выписки для армянской пенсионной системы и армянские трудовые записи для грузинских пенсионных целей.

Дети, родившиеся в Грузии у армянских родителей, и смешанные семьи

Ребёнок, родившийся в Тбилиси у граждан Армении, получает грузинское свидетельство о рождении на грузинском. Чтобы оформить армянское гражданство ребёнка и получить армянский паспорт в посольстве Армении в Тбилиси, родителям нужен перевод этого свидетельства на армянский с нотариальным заверением; посольство в большинстве случаев принимает его по договору, а апостиль легко добавить по запросу. Мы готовим переведённое и заверенное свидетельство о рождении в течение дня и можем также перевести выписку из роддома и прививочную карту на армянский. Смешанным грузино-армянским семьям часто нужны одни и те же документы на обоих языках для реестров, школ и клиник обеих стран, и мы сдаём согласованные пары с одинаковой транслитерацией каждого имени, чтобы документы семьи оставались единообразными всю жизнь ребёнка.

Проверочный список перед запросом апостиля

Прежде чем что-то подавать, мы проверяем пять вещей. Первое - действительно ли принимающему ведомству нужен апостиль или оно примет документ по договору. Второе - что документ оригинал или должным образом заверенный дубликат, поскольку апостиль не ставится на простые фотокопии. Третье - что документ ещё действителен для своей цели: у армянских справок об отсутствии судимости и грузинских справок о семейном положении короткие сроки действия, и апостиль их не продлевает. Четвёртое - что имя на документе совпадает с паспортом, включая отчества, которые есть в армянских документах и часто отсутствуют в грузинских и латинских формах, и включая разные транслитерации армянских имён на русский, латиницу и грузинский. Пятое - что все штампы, печати и отметки на обороте разборчивы, потому что перевод должен включать их все. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы пройдём по этому списку в первом ответе.

Перевод с армянского и на армянский - частые вопросы

Другие услуги перевода: армянский язык