🇦🇲 აპოსტილი - საქართველო და სომხეთი
აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და სომხეთს შორის - უწყებები, თანმიმდევრობა და გამონაკლისები
საქართველოსა და სომხეთს შორის დოკუმენტის მოძრაობისთვის ორი სამართლებრივი ინსტრუმენტი არსებობს: ჰააგის აპოსტილის კონვენცია, რომლის მონაწილეა ორივე ქვეყანა, და სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულებები, რომლებიც ზოგ შემთხვევაში ოფიციალურ დოკუმენტს დამატებითი დამოწმებისგან ათავისუფლებს. თეორიულად ეს ორი გზა ერთმანეთს ავსებს. პრაქტიკაში ქართული უწყებების მოთხოვნები განსხვავდება, და ყველაზე საიმედო გზა ხშირად აპოსტილია. ამ გვერდზე ორივე გზაა აღწერილი და ისიც, როდის რომელი მუშაობს.
- მზადყოფნა
- 1-2 საათი
- დამოწმება
- ნოტარიუსი + აპოსტილი
- მიწოდება
- Email + კურიერი
- კონფიდენციალურობა
- მკაცრი NDA
აპოსტილი და ხელშეკრულება: როგორ კვეთს დოკუმენტი საზღვარს
ჰააგის 1961 წლის კონვენცია სომხეთისთვის 1994 წელს შევიდა ძალაში, საქართველოსთვის - 2007 წელს. ამ დროიდან ორ ქვეყანას შორის საკონსულო ლეგალიზაცია საჭირო აღარ არის: საკმარისია აპოსტილი დოკუმენტის გამცემ ქვეყანაში.
ამას ემატება სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულებები სამოქალაქო, ოჯახურ და სისხლის სამართლის საქმეებზე, რომლებიც ორ ქვეყანას შორის 1990-იანი წლებიდან მოქმედებს. ასეთი ხელშეკრულებები ხშირად ითვალისწინებს, რომ ერთი ქვეყნის ოფიციალური დოკუმენტი მეორეში დამატებითი დამოწმების გარეშე მიიღება.
პრაქტიკული შედეგი: ზოგი ქართული უწყება სომხურ სამოქალაქო დოკუმენტს აპოსტილის გარეშეც იღებს, ხელშეკრულებაზე დაყრდნობით; ზოგი ყოველთვის აპოსტილს ითხოვს. ერთიანი წესი არ არსებობს, და უწყების პრაქტიკა დროთა განმავლობაში იცვლება. ამიტომ ჩვენი რჩევა მარტივია: თუ დრო გაქვთ, აპოსტილი გააკეთეთ - ის ყველგან იმუშავებს.
როდის შეიძლება აპოსტილის გარეშე
თუ დრო მჭიდროა და აპოსტილის გაკეთება სომხეთში რთულია, შეიძლება შეამოწმოთ, მიიღებს თუ არა კონკრეტული ქართული უწყება დოკუმენტს აპოსტილის გარეშე.
ყველაზე ხშირად ეს მუშაობს:
- სამოქალაქო აქტებთან - დაბადების, ქორწინების, გარდაცვალების მოწმობებთან, ზოგ უწყებაში.
- სასამართლოებთან - სამართლებრივი დახმარების ფარგლებში გადაცემულ დოკუმენტებთან.
ყველაზე იშვიათად - ბანკებთან, კერძო კომპანიებთან და დოკუმენტებთან, რომლებიც შემდეგ მესამე ქვეყანაში მიდის.
სანამ ამ გზას აირჩევთ, დააზუსტეთ მიმღებ უწყებაში წინასწარ - წერილობით, თუ შესაძლებელია. თუ უწყებამ დოკუმენტი დააბრუნა, აპოსტილის გაკეთება მაინც მოგიწევთ, ოღონდ დაკარგული დროით.
სად იღებს აპოსტილს სომხური დოკუმენტი
სომხეთში აპოსტილს დოკუმენტის ტიპის მიხედვით სხვადასხვა ორგანო ადებს - ისევე როგორც საქართველოში.
- სამოქალაქო აქტები - დაბადება, ქორწინება, განქორწინება, გარდაცვალება: იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში.
- სანოტარო დოკუმენტები - მინდობილობები, თანხმობები, დამოწმებული ასლები: იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში.
- სასამართლო აქტები - იუსტიციის სისტემაში.
- საგანმანათლებლო დოკუმენტები - დიპლომები, ატესტატები: განათლების სისტემის შესაბამისი ორგანო.
- ნასამართლობის ცნობა - სამართალდამცავი სისტემის ცნობას თავისი გზა აქვს.
სომხეთში აპოსტილის ორგანოები და პროცედურები დროთა განმავლობაში იცვლება. სანამ დაიწყებთ, დააზუსტეთ მიმდინარე წესი სომხეთის შესაბამის უწყებაში ან გვკითხეთ - სომხეთიდან დოკუმენტებს რეგულარულად ვიღებთ და ვიცით, რა მუშაობს.
აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე სომხეთისთვის
ქართული დოკუმენტი, რომელიც სომხეთში მიდის, ქართულ აპოსტილს იღებს.
- სამოქალაქო აქტები, სასამართლო და სანოტარო დოკუმენტები, ნასამართლობის ცნობა - იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, იუსტიციის სახლის მეშვეობით.
- დიპლომები და ატესტატები - განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში.
- კერძო დოკუმენტები - მინდობილობა, ხელშეკრულება, წესდება: ჯერ ნოტარიული დამოწმება, შემდეგ აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.
შემდეგ - სომხური თარგმანი, აპოსტილის ტექსტის ჩათვლით. ზოგი სომხური უწყება ჩვენს ნოტარიულ თარგმანს იღებს; ზოგი ითხოვს, რომ თარგმანი სომხეთში დამოწმდეს. ორივე შემთხვევისთვის ვამზადებთ.
ჩვენ ქართულ ეტაპს თქვენ მაგივრად ვაწესრიგებთ: დოკუმენტი ერთხელ მოგვაწოდეთ და აპოსტილირებულს სომხური თარგმანით მიიღებთ.
თანმიმდევრობა: აპოსტილი, თარგმანი, ნოტარიუსი
სომხური დოკუმენტი საქართველოსთვის
- აპოსტილი სომხეთში, ორიგინალზე - ან ხელშეკრულების გამონაკლისი, თუ უწყება იღებს.
- ქართული თარგმანი - დოკუმენტისა და აპოსტილის ტექსტის.
- ნოტარიული დამოწმება საქართველოში.
ქართული დოკუმენტი სომხეთისთვის
- აპოსტილი საქართველოში, ორიგინალზე.
- სომხური თარგმანი.
- დამოწმება - საქართველოში ან სომხეთში, სომხური უწყების მოთხოვნით.
ყველაზე ხშირი შეცდომა: ჯერ თარგმანი, მერე აპოსტილი. ამ შემთხვევაში თარგმანი აპოსტილის ტექსტს არ შეიცავს და თავიდან კეთდება.
რუსულენოვანი საბჭოური დოკუმენტები და აპოსტილი
ბევრი სომხური ოჯახური დოკუმენტი საბჭოურია: რუსულ-სომხური ან მხოლოდ რუსული. მათზე აპოსტილის დადება რთულია, რადგან გამცემი ორგანო - საბჭოური საქალაქო ან რაიონული სამოქალაქო აქტების ბიურო - აღარ არსებობს.
ასეთ შემთხვევაში ჩვეულებრივ ორი გზა არსებობს:
- განმეორებითი მოწმობა - სომხეთის თანამედროვე სამოქალაქო აქტების ორგანოდან, არქივის ჩანაწერის საფუძველზე. ახალ მოწმობას აპოსტილი უპრობლემოდ ედება.
- არქივის ცნობა - თუ მოწმობა არ გაიცემა, ცნობა არქივიდან ჩანაწერის არსებობის შესახებ.
თუ ძველი საბჭოური დოკუმენტი გაქვთ და ის საქართველოში უნდა გამოიყენოთ, ჯერ ახალი მოწმობის აღება სცადეთ - ეს ხშირად უფრო სწრაფი და საიმედოა.
ყველაზე ხშირად აპოსტილირებული დოკუმენტები
სომხეთიდან საქართველოში
- დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები - ქორწინებისთვის, მემკვიდრეობისთვის, ბინადრობისთვის.
- მინდობილობები - ქონების ყიდვა-გაყიდვისა და მემკვიდრეობისთვის.
- დიპლომები - აღიარებისა და დასაქმებისთვის.
- ნასამართლობის ცნობა - ბინადრობისთვის.
- კომპანიის დოკუმენტები - ფილიალისა და შვილობილის რეგისტრაციისთვის.
საქართველოდან სომხეთში
- დაბადების და ქორწინების მოწმობები - ჯავახეთში და თბილისში დაბადებული ბავშვების სომხური დოკუმენტებისთვის.
- დიპლომები - სომხეთში დასაქმებისთვის.
- სამკვიდრო მოწმობები - სომხეთში ქონების რეგისტრაციისთვის.
- მინდობილობები.
საქართველოში დაბადებული ბავშვები სომხეთის მოქალაქე მშობლებით
ეს ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი საკითხია, განსაკუთრებით ჯავახეთსა და თბილისში. ბავშვი საქართველოში იბადება, მშობლები - ან ერთ-ერთი - სომხეთის მოქალაქეები არიან, და ბავშვს სომხური დოკუმენტები სჭირდება.
გზა:
- დაბადება ქართულ რეესტრში რეგისტრირდება - იუსტიციის სახლში.
- ქართულ დაბადების მოწმობას აპოსტილი ედება.
- სომხური თარგმანი.
- სომხეთში - ან სომხეთის საელჩოში თბილისში - ბავშვის რეგისტრაცია და სომხური დოკუმენტების მიღება.
ბავშვის სახელი ქართულ მოწმობაში ქართულად იწერება, ხოლო სომხურ დოკუმენტებში - სომხურად. მნიშვნელოვანია, რომ ლათინური ფორმა, რომელიც შემდეგ ორივე ქვეყნის პასპორტში ჩაიწერება, ერთნაირი იყოს. ამ ფორმას მშობლებთან ერთად ვადგენთ.
შერეული ოჯახები და ორმაგი მოქალაქეობა
ქართულ-სომხურ შერეულ ოჯახებში ხშირად ჩნდება მოქალაქეობის საკითხი. სომხეთი ორმაგ მოქალაქეობას უშვებს; საქართველოში კი ორმაგი მოქალაქეობა მხოლოდ განსაკუთრებულ შემთხვევაში, სპეციალური გადაწყვეტილებით არის შესაძლებელი.
ეს იურიდიული საკითხია და მასზე კონსულტაცია სჭირდება - ჩვენ მოქალაქეობის შესახებ რჩევას არ ვიძლევით. მაგრამ დოკუმენტების მხრიდან ორი რამ მნიშვნელოვანია:
- სახელის ლათინური ფორმა ყველა პასპორტში და ყველა დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს;
- მოქალაქეობის პროცედურა - რომელ ქვეყანაშიც არ უნდა იყოს - დოკუმენტების სრულ პაკეტს ითხოვს, აპოსტილით და თარგმანით.
ოჯახის დოკუმენტების სრულ პაკეტს ერთიანად ვამზადებთ, რომ თაობების ჯაჭვი - ბებია-ბაბუიდან შვილიშვილამდე - ცალსახად ჩანდეს.
სომხეთის საელჩო თბილისში
სომხეთის საელჩო თბილისში სომხეთის მოქალაქეებს საკონსულო მომსახურებას უწევს: პასპორტები, სამოქალაქო აქტების რეგისტრაცია, ზოგი ცნობა. ეს ხშირად სომხეთში მოგზაურობას ზოგავს.
საელჩოს მეშვეობით გაცემული ან დამოწმებული დოკუმენტი საქართველოში გამოყენებისას თავის წესებს მიჰყვება: საკონსულო დოკუმენტს საქართველოში ხშირად აპოსტილი არ სჭირდება, მაგრამ ქართული ნოტარიული თარგმანი - კი.
საპირისპიროდ, საქართველოს საელჩო ერევანში ქართველებს ემსახურება. თუ ქართველი სომხეთშია და ქართული დოკუმენტი სჭირდება, ზოგი მომსახურება საელჩოშიც ხელმისაწვდომია. საელჩოების მომსახურების ზუსტი სია მათ ოფიციალურ წყაროებში დააზუსტეთ.
საკონტროლო სია აპოსტილის მოთხოვნამდე
- ვის წარუდგენთ? - კონკრეტული უწყება და მისი მოთხოვნა: აპოსტილი საჭიროა თუ ხელშეკრულების გამონაკლისი მოქმედებს.
- დოკუმენტი თანამედროვეა? - საბჭოურ დოკუმენტზე ჯობს ახალი მოწმობის აღება.
- ვინ გასცა? - ეს განსაზღვრავს, რომელი ორგანო დაადებს აპოსტილს.
- კერძოა თუ საჯარო? - კერძო დოკუმენტს ჯერ ნოტარიუსი სჭირდება.
- ვადა აქვს? - ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ნასამართლობის ცნობა - ბოლოს აიღეთ.
- სახელი ყველა დოკუმენტში ერთნაირია? - თუ არა, წინასწარ შეამოწმეთ, რომელ ფორმას მიიღებს უწყება.
- ჯერ აპოსტილი, მერე თარგმანი - და არა პირიქით.
თუ რომელიმე პუნქტში ეჭვი გაქვთ, გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის ფოტო და მოთხოვნის ტექსტი - 15 წუთში გეტყვით სწორ გზას.
ნასამართლობის ცნობა: ორმხრივი მიმართულება
ნასამართლობის ცნობა ორ ქვეყანას შორის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად აპოსტილირებული დოკუმენტია - ბინადრობისთვის, დასაქმებისთვის, ლიცენზირებისთვის, შვილად აყვანისთვის.
სომხური ცნობა საქართველოსთვის სომხეთის პოლიციის შესაბამისი სამსახურიდან გაიცემა, აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით. ქართული ცნობა სომხეთისთვის - შსს-ს საინფორმაციო-ანალიტიკური დეპარტამენტიდან, იუსტიციის სახლის მეშვეობით ან ელექტრონულად, ქართული აპოსტილით და სომხური თარგმანით.
ორივე ცნობას მოკლე ვადა აქვს - ჩვეულებრივ სამიდან ექვს თვემდე, მიმღების მიხედვით. აპოსტილზე დახარჯული დღეები ამ ვადიდან იკლებს, ამიტომ ცნობა ბოლოს აიღეთ, როცა დანარჩენი პაკეტი უკვე მზადაა.
სასამართლო გადაწყვეტილებები ორ ქვეყანას შორის
ქართული სასამართლოს გადაწყვეტილება სომხეთში - ან სომხურის საქართველოში - აღიარებისა და აღსრულების პროცედურას გადის. აქ სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულებები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია: ისინი ხშირად ადგენს, როგორ და რა პირობებით აღიარებს ერთი ქვეყნის სასამართლო მეორის გადაწყვეტილებას.
პაკეტი ჩვეულებრივ მოიცავს: გადაწყვეტილების დამოწმებულ ასლს, კანონიერ ძალაში შესვლის დადასტურებას, მოპასუხის შეტყობინების მტკიცებულებას და თარგმანს. ოჯახურ საქმეებში - განქორწინება, ალიმენტი, ბავშვის საცხოვრებელი ადგილი - ეს ყველაზე ხშირი სიტუაციაა.
ამ პროცედურას ადვოკატი აწარმოებს; ჩვენ ვამზადებთ თარგმანს, ქართული და სომხური საპროცესო ტერმინოლოგიის ზუსტი შესატყვისებით.
ქორწინების მოწმობა ორ ქვეყანაში რეგისტრაციისთვის
ქართულ-სომხური წყვილი, რომელიც ერთ ქვეყანაში ქორწინდება, ქორწინებას მეორეშიც არეგისტრირებს - თორემ იქ მხარე ფორმალურად დაუქორწინებლად ითვლება, რაც შემდეგ ქონების, მემკვიდრეობისა და შვილების დოკუმენტებში პრობლემას ქმნის.
საქართველოში დადებული ქორწინება სომხეთში: ქართული ქორწინების მოწმობა აპოსტილით და სომხური თარგმანით, სომხეთის სამოქალაქო აქტების ორგანოში ან საელჩოში. სომხეთში დადებული ქორწინება საქართველოში: სომხური მოწმობა აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით, იუსტიციის სახლში.
ქორწინების შემდეგ გვარი ხშირად იცვლება, და ახალი გვარის ფორმა ორივე ქვეყნის დოკუმენტებში ერთნაირი უნდა იყოს - სომხური და ქართული დაბოლოებით, ლათინური პასპორტის ფორმით.
ვადები
- აპოსტილი სომხეთში - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე.
- აპოსტილი საქართველოში - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე, დაჩქარებით - უფრო სწრაფად.
- თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება - ერთიდან ორ საათამდე სტანდარტული დოკუმენტისთვის.
- განმეორებითი მოწმობა სომხეთში - რამდენიმე დღიდან რამდენიმე კვირამდე, არქივის მიხედვით.
- კურიერი ერევნიდან - ერთი-ორი დღე; ხშირად კლიენტი თავად ჩამოდის ერთი დღით.
ხშირი შეცდომები
- ხელშეკრულების გამონაკლისის იმედით აპოსტილი არ გაუკეთეს - უწყებამ დოკუმენტი დააბრუნა.
- ჯერ თარგმანი, მერე აპოსტილი.
- საბჭოურ დოკუმენტზე აპოსტილს ცდილობდნენ, როცა ახალი მოწმობა უფრო სწრაფი იყო.
- კერძო დოკუმენტზე პირდაპირ აპოსტილი მოითხოვეს - ჯერ ნოტარიუსი იყო საჭირო.
- ბავშვის ლათინური სახელი ორი ქვეყნის პასპორტში განსხვავდება.
- ვადიანი ცნობა ადრე აიღეს და აპოსტილის შემდეგ ის ვადაგასული იყო.
ჩვენი როლი
- ქართული აპოსტილი - ჩვენ ვაწესრიგებთ.
- სომხური აპოსტილი - გეტყვით ზუსტად, სად და რა ფორმით.
- ხელშეკრულების გამონაკლისი - გეტყვით, რომელ უწყებაში რა პრაქტიკაა.
- თარგმანი - აპოსტილის ტექსტის ჩათვლით, ორივე მიმართულებით.
- საბჭოური დოკუმენტები - კონსულტაცია იმაზე, ჯობს თუ არა ახალი მოწმობა.
დეტალები აპოსტილის სერვისის გვერდზეა.
აპოსტილის ტექსტი სომხურ დოკუმენტზე
სომხური აპოსტილი სტანდარტულ ფორმას მიჰყვება - ათი დანომრილი ველი - და ხშირად ორენოვანია: სომხურად და ინგლისურად. ზოგჯერ ფრანგული სათაურიც ახლავს, როგორც კონვენცია რეკომენდაციას იძლევა.
ქართულ თარგმანში ყველა ველი ითარგმნება, ნუმერაციის შენარჩუნებით, ხოლო ფრანგული სათაური უცვლელად რჩება. აპოსტილის ნომერი და თარიღი სიმბოლო სიმბოლოზე გადადის - სწორედ მათით შეუძლია ქართულ უწყებას აპოსტილის ნამდვილობა შეამოწმოს.
თუ აპოსტილი დოკუმენტის უკანა მხარეს ან ცალკე ფურცელზეა მიმაგრებული, თარგმანში ეს აღიწერება, რომ ქართულმა თანამშრომელმა იცოდეს, რომ აპოსტილი დოკუმენტის ნაწილია.
სომხური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები
სომხურ დოკუმენტს აპოსტილი სჭირდება?+
სად ედება აპოსტილი სომხეთში?+
ქართული დოკუმენტი სომხეთისთვის+
საბჭოურ მოწმობას აპოსტილი დაედება?+
ბავშვი თბილისში დაიბადა, მშობლები სომხეთის მოქალაქეები არიან+
ორმაგი მოქალაქეობა+
სომხეთის საელჩოს დოკუმენტი საქართველოში+
ჯერ აპოსტილი თუ ჯერ თარგმანი?+
მინდობილობა ერევნიდან+
რამდენ ხანს სჭირდება?+
სამკვიდრო მოწმობა სომხეთში ქონებისთვის+
კერძო დოკუმენტს აპოსტილი როგორ დაედება?+
ხელშეკრულების გამონაკლისით შემიძლია?+
აპოსტილის ფრანგული სათაური ითარგმნება?+
სომხური ნასამართლობის ცნობა ბინადრობისთვის+
ქორწინება საქართველოში, სომხეთში როგორ დავარეგისტრირო?+
სომხური სასამართლოს გადაწყვეტილება საქართველოში+
ჩვენ აპოსტილს გამიკეთებთ?+
შეუკვეთეთ სომხური თარგმანი დღესვე
გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის ფოტო WhatsApp-ით ან Telegram-ით - ფიქსირებული ფასი 15 წუთში, ნოტარიული თარგმანი 1-2 საათში. ოფისი: დავით აღმაშენებლის გამზირი 117, თბილისი, მარჯანიშვილის მეტროსთან.