აპოსტილი და საკონსულო ლეგალიზაცია - რომელი უწყება, რა თანმიმდევრობით, რამდენ ხანში და ჩვენი შესრულებით

ჰააგის კონვენცია საქართველოში: რას ადასტურებს აპოსტილი

საქართველო ჰააგის 1961 წლის კონვენციის მონაწილეა 2007 წლიდან. კონვენციის აზრი მარტივია: ნაცვლად იმისა, რომ დოკუმენტმა სამინისტროებისა და საელჩოების გრძელი ჯაჭვი გაიაროს, მას ერთი სტანდარტული დამოწმება - აპოსტილი - ედება, რომელსაც კონვენციის ყველა წევრი ცნობს. დღეს ასეთი ქვეყანა დაახლოებით 125-ია.

აუცილებელია იმის გაგება, თუ რას ადასტურებს აპოსტილი და რას არა:

• ადასტურებს: ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებას, მისი ხელმოწერის ნამდვილობას და ბეჭდის ავთენტურობას.
• არ ადასტურებს: დოკუმენტის შინაარსის სისწორეს, არც იმას, რომ მიმღები ქვეყანა ამ დოკუმენტს არსებითად მიიღებს.

ეს პრაქტიკული განსხვავებაა. აპოსტილიანი დიპლომი ნიშნავს, რომ დიპლომი ნამდვილად გაცემულია საქართველოში უფლებამოსილი პირის მიერ. ის არ ნიშნავს, რომ უცხოური უნივერსიტეტი თქვენს კვალიფიკაციას აღიარებს - ეს ცალკე, არსებითი პროცედურაა.

აპოსტილი ედება მხოლოდ საჯარო დოკუმენტს: სამოქალაქო აქტს, სასამართლო გადაწყვეტილებას, სანოტარო აქტს, სახელმწიფო ორგანოს ცნობას, საგანმანათლებლო დოკუმენტს. კერძო დოკუმენტი - კომპანიის შიდა ცნობა, ხელშეკრულება მხარეებს შორის, პირადი წერილი - პირდაპირ ვერ აპოსტილდება. ის ჯერ საჯარო ხდება ნოტარიული დამოწმებით და აპოსტილი უკვე ნოტარიუსის ხელმოწერაზე ედება.

რომელი ქართული უწყება ადებს აპოსტილს რომელ დოკუმენტს

ეს ყველაზე ხშირი შეცდომის წყაროა: ადამიანი მიდის არასწორ უწყებაში და დღეს კარგავს. საქართველოში აპოსტილის გაცემა დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ნაწილდება.

• სამოქალაქო აქტები - დაბადების, ქორწინების, განქორწინების, გარდაცვალების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა: იუსტიციის სისტემის სამოქალაქო რეესტრის მიმართულება, პრაქტიკულად იუსტიციის სახლის მეშვეობით.
• სანოტარო აქტები - მინდობილობა, ანდერძი, ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, ნოტარიული თარგმანი: სანოტარო მიმართულებით.
• საგანმანათლებლო დოკუმენტები - დიპლომი, დანართი, ატესტატი, ნიშნების ფურცელი, სასწავლებლის ცნობა: განათლების ხარისხის მიმართულების უწყებაში. სწორედ ეს არხია ყველაზე ნელი, რადგან დოკუმენტი ჯერ გამცემ სასწავლებელთან მოწმდება.
• ნასამართლობის ცნობა - გაიცემა შინაგან საქმეთა სისტემის მიერ და აპოსტილდება მისთვის განკუთვნილი არხით.
• სასამართლო დოკუმენტები - გადაწყვეტილება, განჩინება, სააღსრულებო ფურცელი: სასამართლო სისტემის მეშვეობით.

თქვენ ამ დაყოფის ცოდნა არ გჭირდებათ. მოგვიტანეთ ორიგინალი ერთხელ - ჩვენ განვსაზღვრავთ სწორ უწყებას, წარვადგენთ, მივყვებით პროცესს და გამოვიტანთ. მთელი პროცედურის განმავლობაში თქვენი მონაწილეობა აღარ არის საჭირო, ხოლო მზა პაკეტს ოფისიდან იღებთ ან კურიერით ვაგზავნით.

სწორი თანმიმდევრობა: აპოსტილი, თარგმანი და ზოგჯერ მეორე აპოსტილი

ეს ის ნაწილია, სადაც ყველაზე მეტი ფული იკარგება, რადგან არასწორი რიგის გამოსწორება ნიშნავს თარგმანის ხელახლა გაკეთებას.

ქართული დოკუმენტი მიდის საზღვარგარეთ

1. ჯერ აპოსტილი ქართულ ორიგინალზე.
2. შემდეგ თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე - აპოსტილის ტექსტის ჩათვლით. აპოსტილი დოკუმენტს ახალ შტამპს და ტექსტს ამატებს; თუ თარგმანი მანამდე გაკეთდა, ის არასრულია.
3. თარგმანის ნოტარიული დამოწმება.
4. ზოგიერთი ქვეყანა ითხოვს მეორე აპოსტილს - უკვე თარგმანის დამმოწმებელი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე. ამას "ორმაგ აპოსტილს" უწოდებენ და ის ხშირად საჭიროა იტალიისთვის, ესპანეთისთვის, საბერძნეთისთვის და ზოგიერთი სხვა ქვეყნისთვის.

უცხოური დოკუმენტი მოდის საქართველოში

1. აპოსტილი ედება იმ ქვეყანაში, სადაც დოკუმენტი გაიცა. საქართველოში ეს ვეღარ გაკეთდება.
2. საქართველოში კეთდება ქართული თარგმანი აპოსტილის ჩათვლით და ნოტარიული დამოწმება.

შეკვეთის მიღებისას ჩვენ ყოველთვის ვკითხულობთ მიმღები ქვეყნისა და უწყების დასახელებას სწორედ იმიტომ, რომ სწორი თანმიმდევრობა და ორმაგი აპოსტილის საჭიროება წინასწარ განისაზღვროს.

საკონსულო ლეგალიზაცია ჰააგის კონვენციის გარეთ

ყველა ქვეყანა არ არის კონვენციის წევრი. ასეთ შემთხვევაში აპოსტილი უსარგებლოა და საჭიროა უფრო გრძელი ჯაჭვი - საკონსულო ლეგალიზაცია.

ჯაჭვი ჩვეულებრივ ასე გამოიყურება: გამცემი ორგანოს დამოწმება, შემდეგ საქართველოს საგარეო საქმეთა უწყების დამოწმება, ბოლოს კი დანიშნულების ქვეყნის საკონსულოს დამოწმება. თარგმანი ამ ჯაჭვში ჩვეულებრივ შუა ეტაპზე შედის, ზუსტი ადგილი კი კონკრეტული საკონსულოს მოთხოვნაზეა დამოკიდებული.

ქვეყნები, რომლებთანაც ყველაზე ხშირად ვმუშაობთ ამ რეჟიმში: არაბთა გაერთიანებული საამიროები, კატარი, ქუვეითი, ეგვიპტე, ვიეტნამი, ტაილანდი, მალაიზია, თურქმენეთი და ტაივანი.

ორი პრაქტიკული შენიშვნა:

• ვადა გაცილებით გრძელია - ორიდან ოთხ კვირამდე, რადგან ის დამოკიდებულია საკონსულოს სამუშაო რიტმზე და არა ჩვენზე. თუ ვადა მჭიდროა, ეს პირველივე დღეს უნდა ითქვას.
• მოთხოვნები იცვლება. საკონსულოები პერიოდულად ცვლიან ფორმატს, საჭირო ასლების რაოდენობას და თარგმანის ენას. შეკვეთის მიღებამდე ვამოწმებთ მოქმედ მოთხოვნას, რომ პაკეტი ერთხელ გაიგზავნოს.

ცალკე უნდა აღინიშნოს, რომ კანადა და ჩინეთი ბოლო წლებში ჰააგის კონვენციას შეუერთდნენ: კანადა 2024 წელს, ჩინეთი 2023 წელს. ამ ქვეყნებისთვის საკონსულო ლეგალიზაცია აღარ არის საჭირო და თუ ვინმე ჯერ კიდევ მას გთავაზობთ, ინფორმაცია მოძველებულია.

ელექტრონული დოკუმენტები და პორტალებიდან აღებული ამონაწერები

ქართული უწყებების მზარდი ნაწილი დოკუმენტს ელექტრონულად გასცემს: QR-კოდით, ვერიფიკაციის ბმულითა და ელექტრონული ხელმოწერით. ასეთი დოკუმენტი მოხერხებულია, მაგრამ აპოსტილის ეტაპზე ხშირად საჭიროებს დამატებით ნაბიჯს.

• ზოგიერთ შემთხვევაში ელექტრონული დოკუმენტი აპოსტილდება უშუალოდ ელექტრონული სახით.
• სხვა შემთხვევებში საჭიროა მისი ქაღალდზე გამოტანა და დამოწმება, სანამ აპოსტილის მიღებას შეძლებს.
• უცხოური პორტალიდან ჩამოტვირთული ამონაწერი - მაგალითად კომპანიის რეესტრის ამონაწერი ან ნასამართლობის ცნობა - ზოგჯერ საერთოდ ვერ აპოსტილდება და მის ნაცვლად ქაღალდის ორიგინალის შეკვეთა უწევთ.

თუ თქვენი დოკუმენტი ელექტრონულია, გამოგვიგზავნეთ PDF ორიგინალი და არა მისი ფოტო ან ამობეჭდილი ვერსიის სკანი: ელექტრონული ხელმოწერა და ვერიფიკაციის მონაცემები მხოლოდ თავად ფაილშია და სწორედ ისინი განსაზღვრავს, რომელი გზა იქნება შესაძლებელი.

ვადები, ვარგისობა და ის შეცდომები, რომლებსაც თავიდან ვიცილებთ

• აპოსტილი ქართულ სამოქალაქო, სანოტარო და სასამართლო დოკუმენტზე: ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• აპოსტილი საგანმანათლებლო დოკუმენტზე: ხუთ სამუშაო დღემდე, რადგან მოწმდება გამცემ სასწავლებელთან.
• საკონსულო ლეგალიზაცია: ორიდან ოთხ კვირამდე.
• თავად აპოსტილს ვადა არ აქვს. ვადა აქვს დოკუმენტს: ნასამართლობის ცნობას, ოჯახური მდგომარეობის ცნობას, საბანკო ამონაწერს. მიმღები ქვეყანა ხშირად ითხოვს, რომ ცნობა სამ ან ექვს თვეზე ძველი არ იყოს.

შეცდომები, რომლებსაც ყოველკვირეულად ვხვდებით და წინასწარ ვხსნით:

1. თარგმანი გაკეთდა აპოსტილამდე და ხელახლა კეთდება.
2. დოკუმენტი წაიღეს არასწორ უწყებაში და დღე დაიკარგა.
3. ნასამართლობის ცნობა ავიღეთ პირველ დღეს და აპოსტილის დასრულებისას ის უკვე ვადაგასულია.
4. მიმღები ქვეყანა ითხოვდა ორმაგ აპოსტილს, ჩვენთან კი მხოლოდ პირველი დაიდო - პაკეტი უკან დაბრუნდა.
5. კერძო დოკუმენტი წარადგინეს აპოსტილზე ნოტარიული დამოწმების გარეშე და უარი მიიღეს.
6. ლამინირებული ან დაზიანებული დოკუმენტი, რომელიც ვერ მოწმდება.

ხუთი ტიპური პაკეტი და რა შედის თითოეულში

პრაქტიკაში აპოსტილი იშვიათად სჭირდება ერთ დოკუმენტს. ჩვეულებრივ საქმე პაკეტია, სადაც ყველა საბუთი ერთსა და იმავე ვადაში უნდა მოესწროს.

სწავლა საზღვარგარეთ

დიპლომი, დიპლომის დანართი, ატესტატი, ნიშნების ფურცელი. ყველას სჭირდება აპოსტილი და თარგმანი. სილაბუსებს და კურსების აღწერებს აპოსტილი ჩვეულებრივ არ სჭირდება, თარგმანი კი სჭირდება. ვადაში გაითვალისწინეთ, რომ საგანმანათლებლო არხი ყველაზე ნელია.

დასაქმება უცხოეთში

დიპლომი, ნასამართლობის ცნობა, სამუშაო გამოცდილების ცნობა, ზოგჯერ სამედიცინო და კვალიფიკაციის დამადასტურებელი საბუთები. ნასამართლობის ცნობის ვადა განსაზღვრავს მთელი პაკეტის გრაფიკს.

ქორწინება ან ოჯახის გაერთიანება

დაბადების მოწმობა, ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის ცნობა, საჭიროების შემთხვევაში განქორწინების ან მეუღლის გარდაცვალების მოწმობა. ბევრი ქვეყანა ითხოვს, რომ ცნობები ერთი და იმავე პერიოდში იყოს გაცემული.

ბიზნესი და კომპანიის რეგისტრაცია

ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან, წესდება, პარტნიორთა გადაწყვეტილება, მინდობილობა, დირექტორის პასპორტი. კორპორაციულ პაკეტში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რომ კომპანიის სახელი ყველა დოკუმენტში იდენტურად იყოს ნათარგმნი.

უძრავი ქონება და მემკვიდრეობა

ამონაწერი საჯარო რეესტრიდან, ნასყიდობის ხელშეკრულება, სამკვიდრო მოწმობა, მინდობილობა. ასეთი პაკეტები ხშირად ორმხრივია: ნაწილი საქართველოდან მიდის, ნაწილი საზღვარგარეთიდან შემოდის.

უცხოური დოკუმენტი, რომელიც საქართველოში მოგაქვთ

საპირისპირო მიმართულება ისევე ხშირია და მასზე ცალკე წესები მოქმედებს.

• აპოსტილი უნდა დაიდოს გამცემ ქვეყანაში. ეს ყველაზე ხშირი უსიამოვნო აღმოჩენაა: უცხოურ დოკუმენტს საქართველოში აპოსტილს ვერავინ დაადებს. თუ დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე ჩამოიტანეთ, ის ან უკან უნდა გაიგზავნოს, ან იმ ქვეყანაში მყოფმა ნათესავმა უნდა მოაგვაროს.
• ჯერ აპოსტილი, მერე ქართული თარგმანი. თარგმანი მოიცავს აპოსტილის ტექსტსაც. თუ თარგმანი უცხოეთში უკვე გაკეთდა, ის საქართველოში ჩვეულებრივ არ გამოდგება: საჭიროა ქართული ნოტარიული დამოწმება.
• არაჰააგის ქვეყნიდან შემოსულ დოკუმენტს საკონსულო ლეგალიზაცია სჭირდება, რომელიც ასევე იმ ქვეყანაში იწყება.
• რუსულენოვანი და საბჭოთა პერიოდის დოკუმენტები ცალკე შემთხვევაა: ზოგჯერ მოქმედებს ორმხრივი შეთანხმებები, რომლებიც ლეგალიზაციას ამარტივებს. თუ ასეთი დოკუმენტი გაქვთ, გამოგვიგზავნეთ ფოტო და შევამოწმებთ, რა რეჟიმი ვრცელდება.

რა უნდა შეამოწმოთ მიმღები უწყების მოთხოვნაში

სანამ პროცედურას დაიწყებთ, მიმღები უწყების ტექსტში ხუთი რამ უნდა მოძებნოთ. თუ ეს ხუთი პასუხი გვაქვს, შეცდომის ალბათობა თითქმის ნულდება.

1. რომელი ენა. ზოგი ქვეყანა ითხოვს თარგმანს სახელმწიფო ენაზე, ზოგი ინგლისურსაც იღებს. ინგლისური ხშირად უფრო იაფი და სწრაფია.
2. ვინ უნდა თარგმნოს. "any professional translator", "sworn translator", თუ "translator certified in our country". სამივე სხვადასხვა მარშრუტია.
3. ორიგინალი თუ ასლი. ითხოვს თუ არა უწყება ორიგინალის ჩაბარებას, თუ დამოწმებული ასლიც კმარა.
4. დოკუმენტის სიახლე. "issued within the last 3 months" - ეს ფრაზა განსაზღვრავს, როდის უნდა აიღოთ ცნობა.
5. აპოსტილი თარგმანზეც. თუ ტექსტში წერია "apostilled translation" ან "the translation must also bear an apostille", ორმაგი აპოსტილი გჭირდებათ.

თუ მოთხოვნის ტექსტი გაუგებარია, უბრალოდ გამოგვიგზავნეთ მისი სკრინშოტი. ჩვენ ამ ფორმულირებებს ყოველდღე ვკითხულობთ და უფასოდ გეტყვით, რას ნიშნავს კონკრეტულად თქვენს შემთხვევაში.

რა შედის ჩვენს მომსახურებაში

• წინასწარი შემოწმება. გვეუბნებით, სად მიდის დოკუმენტი; ჩვენ ვამოწმებთ, ექვემდებარება თუ არა ის აპოსტილს, სად უნდა წარდგეს და საჭიროა თუ არა ორმაგი აპოსტილი.
• თანმიმდევრობის დაგეგმვა. ვწერთ თქვენთვის ზუსტ გეგმას: რომელი ნაბიჯი როდის, რომელი ცნობა როდის აიღოთ, რომ ვადა არ გავიდეს.
• წარდგენა და გამოტანა. დოკუმენტს ჩვენ ვაბარებთ სახელმწიფო უწყებას, ვაკონტროლებთ სტატუსს და ვიტანთ. თქვენ რიგში დგომა და მეორედ მისვლა არ გჭირდებათ.
• თარგმანი სწორ ეტაპზე. თარგმანი კეთდება მაშინ, როცა დოკუმენტს უკვე აქვს ყველა შტამპი, რომელიც უნდა ითარგმნოს.
• მიწოდება. სკანი ელფოსტით, ორიგინალი ოფისიდან ან კურიერით. საზღვარგარეთ მყოფი კლიენტები მზა პაკეტს საერთაშორისო გზავნილით თრექინგით იღებენ: დოკუმენტი თბილისიდან დილით მიდის და რამდენიმე დღეში ბერლინში, დუბაიში ან ნიუ-იორკშია.

თუ საქართველოში არ ხართ, დოკუმენტის ჩვენამდე მოტანა ნათესავს ან კურიერს შეუძლია, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში პროცედურას მინდობილობით ვაწარმოებთ.

ხარჯების სტრუქტურა

აპოსტილის საბოლოო ღირებულება სამი, ერთმანეთისგან დამოუკიდებელი ნაწილისგან შედგება, და ჩვენ ისინი ყოველთვის ცალკე გიწერთ:

• სახელმწიფო მოსაკრებელი - დადგენილია სახელმწიფოს მიერ, დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპსა და სისწრაფეზე. ჩქარი მომსახურება უფრო ძვირია, ვიდრე სტანდარტული.
• თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება - გვერდების რაოდენობის და ენობრივი წყვილის მიხედვით, სანოტარო ტარიფი ცალკე.
• ჩვენი მომსახურება - წარდგენა, კონტროლი, გამოტანა და, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერი.
• საკონსულო მოსაკრებელი - მხოლოდ ლეგალიზაციის შემთხვევაში, დადგენილია კონკრეტული საკონსულოს მიერ და შეიძლება ვალუტაშიც განისაზღვროს.

ფასის სიას საიტზე არ ვაქვეყნებთ, რადგან სამივე კომპონენტი დოკუმენტზეა დამოკიდებული. გამოგვიგზავნეთ ფოტო და 15 წუთში მიიღებთ ფიქსირებულ, ყველაფრის ჩათვლით თანხას, რომელიც სამუშაოს დაწყების შემდეგ არ იცვლება.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა თარგმანის სერვისები