ელექტრონული ნოტარიუსი - ნოტარიული თარგმანი კვალიფიციური ხელმოწერით, ნამდვილი, გადამოწმებადი და საათებში მიწოდებული

სამართლებრივი საფუძველი: კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა

საქართველოს კანონმდებლობა ელექტრონულ დოკუმენტსა და ელექტრონულ სანდო მომსახურებას შესახებ ადგენს მარტივ, მაგრამ მნიშვნელოვან პრინციპს: კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას იგივე იურიდიული ძალა აქვს, რაც ხელნაწერ ხელმოწერას, ხოლო კვალიფიციური ელექტრონული ბეჭდით დამოწმებული ელექტრონული დოკუმენტი ქაღალდის დოკუმენტის ტოლფასია.

პრაქტიკულად ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტს არ სჭირდება ბეჭდვა იმისთვის, რომ ნამდვილი იყოს. ელექტრონული ხელმოწერა ორ რამეს იძლევა ერთდროულად:

• ავთენტურობას - ვინ ხელმოწერა, დადასტურებულია სერტიფიკატით, რომელიც უფლებამოსილმა მომსახურების მიმწოდებელმა გასცა.
• მთლიანობას - თუ ფაილში ერთი სიმბოლოც შეიცვლება ხელმოწერის შემდეგ, ხელმოწერა ავტომატურად ძალადაკარგულად აღინიშნება. ქაღალდზე ჩასწორების შემჩნევა გაცილებით რთულია.

სწორედ ამიტომ ითვლება ციფრული დამოწმება ხშირად უფრო საიმედოდ, ვიდრე ქაღალდის: ყალბი ბეჭდის დამზადება შესაძლებელია, კვალიფიციური ხელმოწერის გაყალბება კი პრაქტიკულად არა.

რა არის ზუსტად ელექტრონული ნოტარიუსის დოკუმენტი

ეს არის PDF-ფაილი, რომელიც შეიცავს:

• თარგმანის სრულ ტექსტს ორიგინალის სტრუქტურით, ყველა ბეჭდისა და მინაწერის აღწერით;
• ორიგინალის ან მისი დამოწმებული ასლის გამოსახულებას, თარგმანთან ერთ ფაილში;
• მთარგმნელის დამოწმებით ჩანაწერს;
• ნოტარიუსის დამოწმებით წარწერას სარეგისტრაციო ნომრითა და თარიღით;
• კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას, რომელიც მთელ ფაილს ფარავს;
• გადამოწმების მონაცემებს - QR-კოდს ან ბმულს, რომლითაც მიმღები ავთენტურობას ამოწმებს.

ფაილი მთლიანია: მისგან ერთი გვერდის ამოღება ან შეცვლა ხელმოწერას აუქმებს. სწორედ ეს ცვლის სიტუაციას ქაღალდთან შედარებით, სადაც აკინძვა და ლუქი ფიზიკურ დაცვას ქმნის.

ვინ იღებს ელექტრონული ნოტარიუსის თარგმანს

• ონლაინ პორტალები - უცხოური საიმიგრაციო, საუნივერსიტეტო და პროფესიული აღიარების სისტემები, რომლებიც მხოლოდ ფაილის ატვირთვას ითხოვენ და ქაღალდს საერთოდ არ იღებენ.
• ქართული ელექტრონული სერვისები - უწყებები, რომლებიც განაცხადს ელექტრონულად იღებენ.
• ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები დისტანციური იდენტიფიკაციისა და დოკუმენტების მიღებისას.
• უცხოური კომპანიები და საადვოკატო ბიუროები, რომლებიც ციფრულ დოკუმენტბრუნვაზე მუშაობენ.
• სასამართლო და საარბიტრაჟო წარმოება, სადაც ელექტრონული შეტანაა დაშვებული.

მიმღების პოზიცია ჩვეულებრივ ერთია: თუ მას შეუძლია ხელმოწერის ვალიდურობის შემოწმება, დოკუმენტი მიიღება. თუ ვერ ამოწმებს ან შიდა რეგლამენტი ქაღალდს ითხოვს, ციფრული ვერსია არ გამოდგება - და სწორედ ამას ვამოწმებთ წინასწარ.

როგორ ამოწმებს მიმღები დოკუმენტს

გადამოწმება არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას და ჩვეულებრივ წუთზე ნაკლებს ითხოვს.

1. PDF-ის გახსნა სტანდარტულ მკითხველში. პროგრამა თავად აჩვენებს ხელმოწერის პანელს: ვინ მოაწერა, როდის და არის თუ არა დოკუმენტი ხელმოწერის შემდეგ შეცვლილი.
2. სერტიფიკატის შემოწმება. პანელში ჩანს, რომელმა სანდო მომსახურების მიმწოდებელმა გასცა სერტიფიკატი და მოქმედია თუ არა ის.
3. QR-კოდი ან ვერიფიკაციის ბმული. მობილურით სკანირება ან ბმულზე გადასვლა აჩვენებს დოკუმენტის სტატუსს.
4. პირდაპირი დაკავშირება ჩვენთან. დოკუმენტზე მითითებული სარეგისტრაციო ნომრით ნებისმიერ მიმღებს შეუძლია დაგვიდასტუროს ავთენტურობა.

თუ მიმღები არ არის დარწმუნებული, როგორ შეამოწმოს, ჩვენ მას მოკლე ინსტრუქციას ვუგზავნით - ეს რუტინული ნაწილია და ხშირად სწორედ ის ხსნის ბოლო შეკითხვას.

რას ცვლის ეს საზღვარგარეთ და რეგიონებში მყოფი კლიენტებისთვის

ქაღალდის ნოტარიულ თარგმანს ორი შეზღუდვა აქვს: მისი ფიზიკურად გადატანა და დრო, რომელსაც კურიერი ითხოვს. ელექტრონული ნოტარიუსი ორივეს ხსნის.

• საზღვარგარეთ მყოფი კლიენტი დოკუმენტს იმავე დღეს იღებს - საერთაშორისო გზავნილის მოლოდინის გარეშე, საკურიერო ხარჯის გარეშე და გზაში დაკარგვის რისკის გარეშე.
• ბათუმში, ქუთაისსა და რეგიონებში მყოფი კლიენტებისთვის, სანამ ფილიალები რემონტშია, ეს ყველაზე სწრაფი არხია: თუ დოკუმენტი ისეთია, რომელსაც ორიგინალი არ სჭირდება, საქმე ერთ დღეში იხურება.
• ვადაში მოქცეული განაცხადი. როცა პორტალი ღამის 23:59-ზე იკეტება, ციფრული დოკუმენტი განსხვავებას ქმნის.
• რამდენიმე მიმღები ერთდროულად. ერთი ფაილი შეიძლება ხუთ უწყებას გაეგზავნოს ერთდროულად - ეს ქაღალდთან ხუთ ეგზემპლარს და ხუთ გზავნილს ნიშნავდა.

როდის სჭირდება მაინც ქაღალდი

ვიქნებით გულწრფელები: ციფრული ფორმა ყველგან არ მუშაობს და არასწორი მოლოდინი დროის კარგვას ნიშნავს.

• როცა უწყების რეგლამენტი ქაღალდს ითხოვს. ბევრი ადმინისტრაციული ორგანო, განსაკუთრებით ევროპის გარეთ, ჯერ კიდევ მხოლოდ ფიზიკურ დოკუმენტს იღებს.
• როცა აპოსტილი სჭირდება. აპოსტილის პროცედურა ქვეყნების უმეტესობაში ჯერ კიდევ ქაღალდზეა მიბმული, თუმცა ელექტრონული აპოსტილის პრაქტიკა ფართოვდება. თუ დოკუმენტს აპოსტილი დასჭირდება, ამას წინასწარ ვამოწმებთ და შესაძლოა პარალელურად ორივე ფორმა დაგჭირდეთ.
• როცა მიმღები ვერ ამოწმებს ხელმოწერას. ეს ტექნიკური და არა სამართლებრივი შეზღუდვაა, მაგრამ შედეგი იგივეა.
• სანოტარო აქტებში, სადაც მხარეთა პირადი დასწრებაა სავალდებულო - მაგალითად ცალკეული გარიგებებისას.

ამიტომ ჩვენი სტანდარტული რჩევაა: თუ დარწმუნებული არ ხართ, აიღეთ ორივე. ქაღალდის ვერსია იმავე პროცედურის ნაწილია და დამატებით მხოლოდ გაფორმების ღირებულებად ჯდება, ხოლო ციფრული ვერსია ხელთ გაქვთ მაშინვე.

პროცედურა ეტაპობრივად

1. ფოტოს ან სკანის გამოგზავნა WhatsApp-ით, Telegram-ით ან ელფოსტით. ფიქსირებული ფასი 15 წუთში.
2. თარგმანი და შემოწმება დარგობრივი მთარგმნელისა და მეორე ლინგვისტის მიერ.
3. ნოტარიული დამოწმება ელექტრონული ფორმით. თუ დოკუმენტი ისეთია, რომელსაც ორიგინალი სჭირდება, ამ ეტაპისთვის ის ოფისში უნდა იყოს.
4. ხელმოწერილი PDF ელფოსტით - ჩვეულებრივ შეკვეთიდან 1-2 საათში.
5. საჭიროების შემთხვევაში ქაღალდის ვერსია ოფისიდან ან კურიერით.

ფაილი მოდის ისეთი ფორმატით, რომელიც უცვლელად უნდა გადაიგზავნოს. თუ მას დაბეჭდავთ და ხელახლა დაასკანერებთ, ელექტრონული ხელმოწერა იკარგება და დოკუმენტი ჩვეულებრივ ასლად იქცევა - სწორედ ეს არის ყველაზე ხშირი შეცდომა ამ სერვისში.

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა

• დაშიფრული გადაცემა და შენახვა. ფაილები ინახება დაშიფრულ სერვერებზე და ხელმისაწვდომია მხოლოდ პროექტზე დანიშნული ლინგვისტისა და ნოტარიუსისთვის.
• წაშლა მოთხოვნისამებრ. სამუშაოს ჩაბარების შემდეგ ფაილს თქვენივე მოთხოვნით ვშლით.
• NDA. ყველა თანამშრომელი მუშაობს კონფიდენციალურობის ხელშეკრულებით; მოთხოვნისამებრ ვდებთ კლიენტის საკუთარ NDA-ს და GDPR-თან შესაბამის მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულებას.
• ხელმოწერის კვალი. ელექტრონული დამოწმება ქმნის დროის ნიშნულს, რომელიც მოგვიანებით ადასტურებს, რომ დოკუმენტი კონკრეტულ მომენტში არსებობდა ამ სახით - ეს სასამართლო დავაში სასარგებლო არგუმენტია.

ელექტრონული ხელმოწერის სამი დონე

ტერმინი "ელექტრონული ხელმოწერა" სამ სხვადასხვა რამეს აღნიშნავს და მათ შორის განსხვავება იურიდიულად გადამწყვეტია. ეს ხშირად არის მიზეზი, რის გამოც კლიენტი ფიქრობს, რომ ციფრული დოკუმენტი აქვს, სინამდვილეში კი უბრალო სკანი უჭირავს ხელში.

• მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა - ხელმოწერის სურათი PDF-ში, დასკანერებული ხელმოწერა, ან ელფოსტის ხელმოწერა. იურიდიული ძალა მინიმალურია და სანოტარო მიზნებისთვის არ გამოდგება.
• გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერა - დაკავშირებულია ხელმომწერთან და ამჩნევს დოკუმენტის შეცვლას, მაგრამ არ ეყრდნობა კვალიფიციურ სერტიფიკატს.
• კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა - ეყრდნობა უფლებამოსილი მიმწოდებლის გაცემულ კვალიფიციურ სერტიფიკატს და იქმნება დაცული საშუალებით. სწორედ ამას აქვს ხელნაწერი ხელმოწერის ტოლი ძალა და სწორედ ეს გამოიყენება ელექტრონულ ნოტარიუსში.

თუ სადმე შემოგთავაზეს "ელექტრონულად დამოწმებული თარგმანი" შესამჩნევად იაფად, თითქმის ყოველთვის საქმე პირველ დონეს ეხება - ანუ ჩვეულებრივ სკანს ხელმოწერის სურათით. ასეთი დოკუმენტი სახელმწიფო უწყებაში არ იმუშავებს.

რა უნდა გადაამოწმოთ, სანამ ციფრულ ვარიანტს აირჩევთ

სამი კითხვა, რომელიც წუთს ითხოვს და კვირებს ზოგავს:

1. მიმღები იღებს თუ არა ელექტრონულ დოკუმენტს? მოთხოვნის ტექსტში მოძებნეთ სიტყვები "upload", "electronic copy", "digitally signed". თუ წერია "original", "hard copy" ან "by post", ქაღალდი გჭირდებათ.
2. დასჭირდება თუ არა დოკუმენტს აპოსტილი? თუ დიახ, ქაღალდის ვერსიაც დაგეგმეთ თავიდანვე.
3. ვის უგზავნით შემდეგ? თუ დოკუმენტი ჯაჭვში მოძრაობს - თქვენ, შემდეგ ადვოკატს, შემდეგ უწყებას - ციფრული ფორმა ჯაჭვის ყოველ რგოლში ინახავს ავთენტურობას, ქაღალდი კი ყოველ ასლთან სუსტდება.

თუ სამივე პასუხი უცნობია, ყველაზე უსაფრთხო გზა ორივე ფორმის ერთდროული შეკვეთაა: ციფრული დღესვე გაქვთ, ქაღალდი კი დაცვის ბადეა.

ხშირი ტექნიკური პრობლემები და მათი გადაწყვეტა

• ხელმოწერა "უცნობია" ან "არ მოწმდება". ყველაზე ხშირად ფაილი ბრაუზერშია გახსნილი და არა PDF-მკითხველში, ან მკითხველს სერტიფიკატების სია არ განუახლებია. გახსენით ფაილი დესკტოპ-მკითხველით და ხელმოწერის პანელი გამოჩნდება.
• დოკუმენტი "შეცვლილია". ეს ჩვეულებრივ ნიშნავს, რომ ფაილი ხელახლა შეინახეს, დაარედაქტირეს ან შეკუმშეს. გამოიყენეთ თავდაპირველი ფაილი ისე, როგორც ჩვენგან მიიღეთ.
• მიმღები ქაღალდს ითხოვს, თუმცა პორტალი ციფრულს იღებდა. ასეთ შემთხვევაში იმავე შეკვეთის ფარგლებში ვამზადებთ ნოტარიულ ქაღალდის ეგზემპლარს ხელახლა თარგმნის გარეშე.
• ფაილი ელფოსტით არ გადის ზომის გამო. გვიან ვუგზავნით უსაფრთხო ბმულით, სადაც ფაილი უცვლელად ჩამოიტვირთება.

ხშირი გამოყენების შემთხვევები

ონლაინ განაცხადი უცხოურ უნივერსიტეტში

პლატფორმა ითხოვს დამოწმებულ თარგმანს PDF-ის სახით და ქაღალდს არ იღებს. ელექტრონული ნოტარიუსი აქ ზუსტად ის ფორმატია, რომელიც სისტემას სჭირდება.

დისტანციური კომპანიის რეგისტრაცია და კორპორაციული საბუთები

უცხოელი დამფუძნებელი დოკუმენტს ელექტრონულად იღებს და პარტნიორებს უგზავნის. ხელმოწერის ვალიდურობა დისტანციურად მოწმდება, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა მხარეები სამ სხვადასხვა ქვეყანაშია.

სასწრაფო სამედიცინო შემთხვევა

უცხოურ კლინიკას დღესვე სჭირდება ეპიკრიზი დამოწმებული თარგმანით. ციფრული ფორმა საათებში იგზავნება, ქაღალდი კი, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერით მოგვიანებით მიდის.

სასამართლო და საარბიტრაჟო წარმოება

ელექტრონული შეტანის სისტემები ხშირად ითხოვენ ციფრულად ხელმოწერილ ფაილს; დასკანერებული ქაღალდი ფორმალურად არ ჩაითვლება.

ბანკთან დისტანციური ურთიერთობა

ანგარიშის გახსნა ან განახლება, სადაც ბანკი ციფრულ არხს იყენებს და დოკუმენტის ავთენტურობას თვითონ ამოწმებს.

ელექტრონული ნოტარიუსი, სერტიფიცირებული და ქაღალდის ნოტარიული: შედარება

• იურიდიული ძალა. ელექტრონული ნოტარიუსი და ქაღალდის ნოტარიული თარგმანი თანაბარია; სერტიფიცირებული თარგმანი უფრო სუსტია და სახელმწიფო უწყებებში არ მუშაობს.
• ორიგინალი. ელექტრონულსაც და ქაღალდისასაც ორიგინალი სჭირდება (გარდა პასპორტის ტიპის საბუთებისა); სერტიფიცირებულს - არა.
• მიწოდება. ელექტრონული - წუთებში, ნებისმიერ წერტილში. ქაღალდი - ოფისიდან ან კურიერით.
• აპოსტილი. ქაღალდის ნოტარიულზე - სტანდარტულად. ელექტრონულზე - შემთხვევის მიხედვით, წინასწარი შემოწმებით.
• ფასი. ელექტრონული და ქაღალდის ნოტარიული დაახლოებით თანაბარია; განსხვავებას ქმნის კურიერი, რომელიც ციფრულ ვერსიას არ სჭირდება.
• მიღების არეალი. ქაღალდს ყველგან იღებენ; ელექტრონულს - იქ, სადაც ციფრული დოკუმენტბრუნვა დანერგილია.

თუ საქმე დროზეა და მიმღები ციფრულ ფაილს იღებს, არჩევანი ცალსახაა. თუ მიმღების პოზიცია უცნობია, ორივე ფორმის აღება უსაფრთხო და იაფი დაზღვევაა.

ფასი, ვადა და შეკვეთა

• ვადა: 1-2 საათი სტანდარტულ დოკუმენტზე სამუშაო საათებში.
• ფასი: თარგმანი გვერდობრივად, პლუს სანოტარო ტარიფი, რომელიც სახელმწიფოს დადგენილია. საკურიერო ხარჯი ციფრულ ვერსიას არ სჭირდება.
• დამატებითი ეგზემპლარი ციფრული ფორმით უფასოა - ერთსა და იმავე ფაილს რამდენ მიმღებსაც გინდათ, იმდენს გაუგზავნით.
• ქაღალდის ვერსია პარალელურად - მხოლოდ გაფორმების ღირებულებით, თუ იმავე პროცედურაში შეუკვეთავთ.
• შეკვეთა: გამოგვიგზავნეთ ფოტო WhatsApp-ით ან Telegram-ით ნომერზე +995 555 467 651, ან ფაილი ელფოსტაზე info@translationbureau.ge. მიუთითეთ სამიზნე ენა და ის, ვის წარუდგენთ დოკუმენტს.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა თარგმანის სერვისები