Электронный нотариус - нотариальный перевод в виде PDF с квалифицированной подписью, действительный, проверяемый и готовый за часы

Правовая основа: квалифицированные электронные подписи и электронные нотариальные действия

Закон Грузии «Об электронном документе и электронной доверительной услуге», согласованный с регламентом ЕС eIDAS, устанавливает, что электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью, и что квалифицированная подпись, выданная зарегистрированным в Грузии квалифицированным поставщиком доверительных услуг, презюмируется действительной; нотариальное законодательство и электронный реестр нотариальных действий позволяют нотариусу совершать нотариальные действия в электронной форме, подписывать их квалифицированной электронной подписью и регистрировать в электронном реестре, где их можно проверить. Перевод электронного нотариуса - это то же нотариальное действие, что и бумажный нотариальный перевод: подпись переводчика, удостоверенная нотариусом, перевод, сшитый с документом, зарегистрированное действие, - но выполненное в виде PDF: перевод и отсканированный источник собираются в один файл, переводчик подписывает электронно, нотариус подписывает квалифицированной электронной подписью с отметкой времени, и действие вносится в реестр под номером, который может проверить любой получатель.

Кто принимает перевод электронного нотариуса

Грузинские государственные органы с электронными сервисами принимают электронные нотариальные акты, и их число растёт с каждым годом: онлайн-регистрация компаний и недвижимости в Национальном агентстве публичного реестра, портал Налоговой службы, электронные заявления Агентства развития государственных услуг по ряду услуг, система электронной подачи в суды и система электронных закупок принимают PDF с квалифицированной подписью, а грузинские банки принимают их для открытия счетов и комплаенс-дел через свои бизнес-порталы. За рубежом перевод электронного нотариуса принимается везде, где орган принимает электронные документы с квалифицированными подписями, - что по eIDAS означает государственные органы каждого государства ЕС для подписей поставщиков из доверенного списка ЕС и на практике многие порталы ЕС для грузинских квалифицированных подписей с проверкой, а также университеты, работодатели, суды с электронной подачей и компании повсюду; его можно апостилировать через грузинские механизмы электронного апостиля там, где они доступны, или распечатать и апостилировать на бумаге там, где страна назначения требует бумагу. Когда зарубежный орган настаивает на бумажном оригинале с живой печатью - некоторые ЗАГСы и суды до сих пор настаивают, - мы параллельно выдаём бумажный акт и говорим, какой из них нужен получателю, до вашего выбора.

Проверка: как получатель подтверждает документ

Ценность электронного нотариального акта в том, что его можно проверить, никому не звоня. Получатель, открывающий PDF в обычной программе, видит квалифицированную подпись нотариуса и отметку времени, а проверка в программе показывает, действительна ли подпись, изменялся ли документ после подписания, кто подписал и какой поставщик доверительных услуг выдал сертификат; получатель, которому нужно больше, вводит номер акта в электронный реестр нотариальных действий и видит подтверждение существования и даты акта. Поскольку подпись покрывает весь файл, любое изменение перевода или приложенного источника делает её недействительной, что защищает от подделки сильнее бумажной печати. Мы доставляем PDF с короткой пояснительной запиской на языке получателя, описывающей эти шаги для зарубежных читателей, незнакомых с грузинскими квалифицированными подписями, и предоставляем данные сертификата IT-отделу зарубежного органа по запросу.

Что это меняет для клиентов за рубежом и в регионах

Для клиента в другой стране перевод электронного нотариуса снимает последнюю причину ждать курьера. Паспорт, удостоверение личности или водительские права переводятся по фото и заверяются электронно, и клиент получает действительный нотариальный перевод в течение 1-2 часов после отправки фото, откуда угодно; грузинский документ, находящийся у родственника в Грузии, приносится в наш офис один раз, переводится, заверяется электронно и при необходимости на бумаге, и электронный акт отправляется по электронной почте в тот же день, а бумага следует курьером; компания, регистрирующаяся онлайн в Публичном реестре из-за рубежа, загружает электронные переводы документов учредителей напрямую. Для клиентов в Батуми, Кутаиси и других городах, где наши офисы на ремонте, электронный акт приходит по электронной почте в день поступления оригинала курьером, а бумажный акт возвращается курьером. Для юридических фирм, бухгалтеров и агентств по релокации перевод электронного нотариуса вписывается в электронный документооборот и может быть подшит, переслан и заархивирован без сканирования.

Когда бумага всё же требуется

У электронного заверения есть пределы, о которых мы говорим прямо. Иностранный публичный документ, который должен быть апостилирован или легализован в своей стране до перевода, для этого шага всё ещё должен существовать на бумаге, если его страна не выдаёт электронные апостили; затем перевод электронного нотариуса можно сделать с легализованного оригинала. Некоторые зарубежные органы - отдельные ЗАГСы, суды и консульства и большинство органов в странах без законов об электронных документах - требуют бумажный акт с живой печатью, и некоторые грузинские окна всё ещё просят бумагу для конкретных процедур. Консульская легализация для стран вне Гаагской конвенции идёт на бумаге. И документ, который для конкретной процедуры должен быть сшит с бумажным оригиналом в один физический комплект, делается на бумаге. В каждом таком случае мы выдаём бумажный акт вместе с электронным по тому же нотариальному сбору за действие и говорим при расчёте, какую форму принимает получатель, чтобы вы никогда не получили PDF там, где нужна была страница с печатью.

Стоимость, доставка и как заказать

Перевод электронного нотариуса стоит перевод по нашей фиксированной ставке за стандартный документ или за страницу плюс нотариальный сбор за электронное нотариальное действие по государственному тарифу, такому же, как для бумажного акта; выпуск обеих форм одного акта стоит один перевод и нотариальный сбор за каждое действие. Доставка - подписанный PDF по электронной почте за 1-2 часа для стандартных документов, а бумажный акт при необходимости выдаётся на Агмашенебели 117 у метро Марджанишвили или отправляется курьером.

Чтобы заказать, пришлите фото или PDF каждой страницы в WhatsApp, Telegram или по электронной почте, скажите, какой портал, реестр, банк или орган получит документ и в какой стране, и нужна ли вам также бумага; расчёт с нашей рекомендацией придёт за 15 минут. Паспортам, удостоверениям личности и водительским правам больше ничего не нужно; остальным документам нужен оригинал в нашем офисе на этапе заверения - его приносите вы, родственник или курьер, - после чего электронный акт выпускается в тот же день.

Часто задаваемые вопросы

Другие услуги бюро