Нотариальный перевод - что удостоверяет нотариус, кто его требует и как он делается за 1-2 часа

Что грузинский закон называет нотариальным переводом

По Закону Грузии «О нотариате» и принятым на его основе правилам нотариального делопроизводства нотариус может удостоверить верность перевода, если владеет языком, или - в обычном случае - удостоверить подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод. На практике каждый нотариальный перевод в Грузии - второго вида: переводчик, чьи личность и языковая квалификация внесены в реестр нотариуса на основании диплома или иного подтверждения, подписывает перевод в присутствии нотариуса или в порядке, который нотариус проверил, и нотариус прилагает удостоверительную надпись о том, что подпись принадлежит названному переводчику, известному нотариусу как владеющий языком, с номером нотариального реестра, датой, печатью и подписью нотариуса и взысканной платой. Перевод сшивается с оригиналом или с удостоверенной копией, страницы нумеруются и скрепляются печатью, и весь комплект становится нотариальным действием с записью в реестре, которую можно проверить. Таким образом, нотариус удостоверяет личность и квалификацию переводчика и целостность комплекта; за точность текста отвечает переводчик, а не нотариус, - поэтому выбор бюро переводов важнее выбора нотариуса.

Кто требует нотариальный перевод, а кто нет

Каждый грузинский государственный орган, получающий документ на иностранном языке, требует его нотариального перевода: Агентство развития государственных услуг для видов на жительство, гражданства и актов гражданского состояния; Дом юстиции для регистрации брака, рождения, смерти и компаний; Национальное агентство публичного реестра для сделок с недвижимостью и корпоративных регистраций; Налоговая служба; Сервисное агентство для водительских прав; Национальный центр развития качества образования для признания дипломов; суды и исполнители; и каждый нотариус, удостоверяющий сделку, в которой используется иностранный документ. Грузинские банки требуют его для открытия счёта и комплаенса, страховые, пенсионные и социальные агентства - для выплат. Зарубежные государственные органы, как правило, требуют, чтобы перевод грузинского документа был нотариально заверен в Грузии и апостилирован либо выполнен их собственными уполномоченными переводчиками. Университеты, работодатели, арендодатели, большинство консульств для визовых дел, больницы и онлайн-порталы нотариуса не требуют и принимают сертифицированный перевод; заказывать для них нотариальный - значит впустую платить нотариальный сбор, поэтому мы спрашиваем, куда идёт документ, до расчёта цены.

Почему нужен оригинал, и какие есть исключения

Нотариус сшивает перевод с документом, который переведён, и правила нотариата требуют, чтобы это был оригинал или копия, удостоверённая с оригинала, - так комплект доказывает, что именно было переведено. Поэтому свидетельство о рождении, диплом или судебное решение должны физически поступить в наш офис на этапе заверения - их приносите вы, родственник или курьер из Батуми, Кутаиси или из-за рубежа, - и поэтому мы начинаем переводить по фото, но заверяем только когда пришёл оригинал. Исключение, которое допускает грузинская нотариальная практика и вокруг которого мы построили отдельную услугу, - стандартизированный документ, удостоверяющий личность: паспорта, удостоверения личности и водительские права можно перевести и заверить по чёткому фото или скану, с указанием в переводе, что он выполнен с копии, и это принимает каждый грузинский орган; именно это позволяет клиенту за рубежом получить нотариальный перевод паспорта, ни разу не приезжая. Иностранные оригиналы, кроме того, должны нести апостиль или консульскую легализацию своей страны до заверения перевода, поскольку нотариус сшивает перевод с документом, который примет грузинский орган, а иностранный публичный документ без легализации таким не является.

Процедура у нашего нотариуса, час за часом

В нашем офисе на проспекте Давида Агмашенебели 117 есть собственный нотариус - именно это делает возможными 1-2 часа; бюро без нотариуса возят переводы через весь город и называют дни. Вы отправляете фото документа в WhatsApp или Telegram и за 15 минут получаете фиксированную цену с указанием формы заверения и недостающего шага (апостиля, справки о смене имени). Переводчик, зарегистрированный у нотариуса по вашему языку, переводит документ, повторяя его структуру поле за полем и переводя каждую печать, штамп и отметку; второй читатель сверяет имена с паспортом и каждую цифру с оригиналом. Вы приносите оригинал, когда перевод готов, или он приходит курьером; нотариус осматривает оригинал, переводчик подписывает, нотариус удостоверяет, сшивает, скрепляет печатью и регистрирует действие, и вы уходите с нотариальным переводом обычно в течение часа после прихода и в течение 1-2 часов после первого сообщения. Скан отправляется в момент подписания, курьер доставляет по Тбилиси в тот же день, а версия электронного нотариуса выпускается параллельно, если вам нужен цифровой оригинал.

Когда в заверении отказывают и что мы делаем вместо этого

Нотариус обязан отказать в определённых случаях, и знать их заранее - значит не потратить визит впустую. Нотариус отказывает, когда документ - незаверенная ксерокопия, когда иностранный публичный документ без апостиля или легализации, когда документ повреждён или изменён так, что его содержание неясно, когда переводчик не зарегистрирован по этому языку, когда перевод неполон (пропущена страница, не переведена печать) или когда предъявителя документа невозможно идентифицировать. Мы проверяем всё это при получении фото: говорим сначала получить апостиль, запросить дубликат повреждённого свидетельства, взять документ, удостоверяющий личность того, кто будет подписывать, и сфотографировать обратную сторону каждой страницы. Если документ на языке, по которому у нашего нотариуса не зарегистрирован переводчик, - такое бывает с несколькими самыми редкими парами, - мы организуем регистрацию или сертифицированный перевод с нотариально заверенным заявлением и говорим об этом при расчёте. Если зарубежный орган вообще не принимает грузинский нотариальный перевод, потому что его закон требует собственных присяжных переводчиков, мы говорим и об этом и организуем повторное заверение через партнёра за рубежом на основе нашего текста.

Стоимость, срок действия и практические моменты

Нотариальный перевод стоит перевод по нашей фиксированной ставке за стандартный документ или за страницу плюс нотариальный сбор за нотариальное действие по государственному тарифу, одинаковому у всех нотариусов Грузии; комплект из нескольких документов, заверяемых вместе, оплачивается как одно действие, поэтому мы советуем, какие документы сшить вместе, а какие оставить раздельно для органов, которые будут их получать. Нотариальный перевод не имеет срока действия, но его может иметь переведённый документ - справки о гражданском состоянии, справки о несудимости и выписки из реестров большинство органов принимают лишь несколько месяцев, - поэтому перевод стоит делать, пока документ свежий. Каждый нотариальный перевод несёт номер нотариального реестра, который органы могут проверить, и мы храним копию каждого действия, чтобы утерянный перевод переиздать из реестра без повторного перевода. Для использования за рубежом нотариальный перевод сам является грузинским нотариальным актом и апостилируется через Министерство юстиции - именно этого просит большинство зарубежных органов, принимающих грузинские переводы.

Часто задаваемые вопросы

Другие услуги бюро