აპოსტილი საქართველოსა და ლატვიას შორის - ნაფიცი ნოტარიუსები, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილმა ლეგალიზაცია ჩაანაცვლა

ლატვია აპოსტილის კონვენციის წევრია 1996 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან, ამიტომ ორივე ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მასზე გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილია. საკონსულო ლეგალიზაცია საჭირო არ არის.

თბილისში ლატვიის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს არ ლეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო რიგაში ლეგალიზებს ლატვიურს. საელჩოების საქმე ვიზები, ბინადრობის განაცხადების მიღება და მოქალაქეების საზღვარგარეთ ქორწინებისა და დაბადების რეგისტრაციაა.

თარგმანზე აპოსტილი?

ლატვიაში იშვიათად დგას კითხვა, თარგმანიც უნდა დააპოსტილდეს თუ არა, რადგან ლატვიური ოფისები უყურებენ, როგორ დამოწმდა თარგმანი - ნოტარიუსით თუ მთარგმნელით - და არა უცხოურ აპოსტილს მასზე.

ნოტარიულ თარგმანს მხოლოდ მაშინ ვაპოსტილებთ, როცა ოფისი ამას პირდაპირ ითხოვს. ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და ლატვიურ ორიგინალზე აპოსტილს ითხოვენ.

ლატვიური აპოსტილი - ნებისმიერი ნაფიცი ნოტარიუსი

ლატვიაში აპოსტილს ნაფიცი ნოტარიუსები (zvērināti notāri) სვამენ და არა საგარეო საქმეთა სამინისტრო, და ნებისმიერ ნაფიც ნოტარიუსს ლატვიაში შეუძლია ნებისმიერი ლატვიური საჯარო დოკუმენტის დააპოსტილება, მიუხედავად იმისა, სად გაიცა.

ნოტარიუსი ხელმოწერას ან ბეჭედს თანამდებობის პირთა რეესტრთან ამოწმებს, ჩვეულებრივ ადგილზე. ეს სისტემა ლატვიურ აპოსტილს ძალიან სწრაფს ხდის - ხშირად იმავე დღეს.

რომელ დოკუმენტს აპოსტილებს ნოტარიუსი

ნოტარიუსის ოფისში აპოსტილდება: დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები და PMLP-ს მოსახლეობის რეესტრის ცნობები, შინაგან საქმეთა სამინისტროს საინფორმაციო ცენტრის ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები, კომპანიების რეესტრის ცნობები, სასამართლო გადაწყვეტილებები და ნოტარიული მინდობილობები.

eParaksts-ით ხელმოწერილი დოკუმენტების აპოსტილის ციფრული ვარიანტიც არსებობს. რომელი ფორმა მიიღება ქართულ ოფისში, წინასწარ ვაზუსტებთ.

ლატვიელები საქართველოში - აპოსტილის მიღება

საქართველოში უკვე მყოფ ლატვიის მოქალაქეს აპოსტილი ნათესავის, მინდობილობიანი ადვოკატის მეშვეობით ან, ციფრული დოკუმენტების შემთხვევაში, დისტანციურად შეუძლია. რადგან ნებისმიერი ნოტარიუსი აპოსტილებს ნებისმიერ დოკუმენტს, ნათესავს სპეციალურ ოფისში წასვლა არ სჭირდება.

ყოველი დოკუმენტისთვის გზას ვაზუსტებთ და ნათესავს მოკლე ინსტრუქციას ლატვიურად ან რუსულად ვუგზავნით.

ქართული დოკუმენტები ლატვიისთვის

ლატვიაში მიმავალი ქართული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება, და ეს ნაწილი მთლიანად ჩვენზეა. სამოქალაქო აქტების მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გავლით აპოსტილდება; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით.

დიპლომები და სკოლის ატესტატები განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით მიდის, რაც ყველაზე ნელია - ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი, მზა ნაკრები

ორიგინალს აღმაშენებლის 117-ში ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს. ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს ლატვიურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და, სადაც მიმღები ოფისი ლატვიურ ნოტარიულ დამოწმებას ითხოვს, ტექსტს რიგაში პარტნიორს ვუგზავნით.

ლატვიაში მყოფი კლიენტები და დამსაქმებლები მზა ნაკრებს კურიერით ორ-სამ დღეში იღებენ.

PMLP-ს ნებართვებისთვის

PMLP-ს სამუშაო და სასწავლო ნებართვებისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება: ქართული ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები და პროფესიული სერტიფიკატები, სადაც სამუშაო ამას ითხოვს, სკოლის ატესტატები და დიპლომები სასწავლო ნებართვისთვის.

ნასამართლობის ცნობა შეზღუდული ვადით მიიღება, ამიტომ მას ფაილში ბოლოს ვამატებთ და დამსაქმებლის განაცხადის გრაფიკს ვუთანხმებთ.

ოჯახის გაერთიანება და ქორწინება

ოჯახის გაერთიანებისა და ლატვიაში ქორწინებისთვის: ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, განქორწინების გადაწყვეტილებები, ბავშვების დაბადების მოწმობები. სამოქალაქო აქტების ბიურო ამ დოკუმენტებს ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანით ითხოვს.

ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ახალი უნდა იყოს - ძალიან ადრე აღებული ცნობა ბიურომ შეიძლება არ მიიღოს. ქორწინების თარიღის მიხედვით ვგეგმავთ.

AIC და უნივერსიტეტები

აკადემიური ინფორმაციის ცენტრის (AIC) აღიარებისა და უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის: ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით, განსაკუთრებით რიგის სტრადინშის სამედიცინო მიღებისთვის.

დიპლომის აპოსტილი ვადას არ კარგავს - ერთხელ დააპოსტილეთ და ყველა მომავალ განაცხადში გამოიყენეთ.

ლატვიური დოკუმენტები საქართველოსთვის

ქართული ბინადრობისთვის: ლატვიური ნასამართლობის ცნობა, დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, დიპლომები. საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: ლატვიური კომპანიების რეესტრის ცნობები, წესდებები და მინდობილობები.

ტრანსპორტი და ლოჯისტიკა: ლატვიური გადამზიდავებისა და ექსპედიტორების სალიცენზიო და კომპანიის დოკუმენტები, რომლებიც ქართულ დერეფანზე მუშაობენ. მემკვიდრეობა: ქართული გარდაცვალებისა და სამკვიდრო მოწმობები ლატვიელი ნოტარიუსებისთვის, ლატვიური მემკვიდრეობის მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

თანმიმდევრობა ლატვიური ფაილისთვის

• ნაბიჯი 1: ქართული ორიგინალი უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში აპოსტილდება.
• ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს ლატვიურად ვთარგმნით, სახელები ლატვიური ფორმით და ორიგინალით, და თარგმანი მოწმდება.
• ნაბიჯი 3 (სამოქალაქო აქტების ბიურო, ნოტარიუსები, სასამართლოები, ზოგი PMLP-ს ფაილი): ტექსტი რიგაში პარტნიორი მთარგმნელისა და ნაფიცი ნოტარიუსის მიერ ხელახლა მოწმდება.
• ნაბიჯი 4: ნაკრები დაკერებული რჩება, ონლაინ განაცხადებისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და, სადაც ქაღალდია საჭირო, იგზავნება.

რატომ არის თანმიმდევრობა მნიშვნელოვანი

თარგმანი აპოსტილამდე აპოსტილის ცნობას უთარგმნელს ტოვებს, და ფაილი ბრუნდება. სამოქალაქო აქტების ბიუროში ნოტარიული დამოწმების გარეშე გაგზავნილი თარგმანი ერთ თვეს კარგავს - მოლოდინის პერიოდი ხელახლა იწყება.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადასტურებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

ვადები

• ქართული სამოქალაქო აქტების აპოსტილი: 1-3 სამუშაო დღე.
• ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები: დაახლოებით იგივე.
• განათლების დოკუმენტები: ხუთ სამუშაო დღემდე.
• თარგმანი: 1-2 საათი; ხელახალი დამოწმება რიგაში - რამდენიმე დღე.
• ლატვიური აპოსტილი ნაფიც ნოტარიუსთან: ჩვეულებრივ იმავე დღეს.

ცნობების მოქმედების ვადა

ლატვიური სამოქალაქო აქტების ბიუროები ახლახან გაცემულ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვენ, და ლატვიური ნასამართლობის ცნობა და ქართული ნასამართლობის ცნობა შეზღუდული ვადით მიიღება, ამიტომ დროის დაგეგმვა მნიშვნელოვანია.

ოჯახური მდგომარეობის ცნობა არც ძალიან ადრე უნდა აიღოთ, არც ძალიან გვიან - ქორწინების თარიღიდან უკან ვითვლით და გეუბნებით, როდის მოითხოვოთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• აპოსტილის ცნობა უთარგმნელი დარჩა.
• ქართველის სახელი ლატვიურ დოკუმენტში ქართულმა ოფისმა სხვა ადამიანად აღიქვა ლატვიური დაბოლოების გამო.
• თარგმანი სამოქალაქო აქტების ბიუროში ნოტარიული დამოწმების გარეშე გაიგზავნა.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ძალიან ადრე აიღეს.
• ქართულ დოკუმენტში ქალიშვილობის გვარია, რომელიც პასპორტისგან განსხვავდება.
• ლატვიური გრძელი ხმოვნები და რბილი თანხმოვნები ქართულად არათანმიმდევრულად გადმოვიდა.
• ნაკრები სკანირებისთვის დაშალეს.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტოს გვიგზავნით, და წარდგენამდე ამ შემოწმებას ვატარებთ.

ნასამართლობის ცნობა ლატვიიდან

ლატვიურ ნასამართლობის ცნობას შინაგან საქმეთა სამინისტროს საინფორმაციო ცენტრი გასცემს - პირადად, ფოსტით ან Latvija.lv პორტალით, ციფრულად ხელმოწერილი დოკუმენტის სახით. ქაღალდის ცნობაზე აპოსტილს ნაფიცი ნოტარიუსი სვამს.

საქართველოში მყოფ ლატვიელს ციფრული ცნობა თავად შეუძლია, და მის აპოსტილს - ნათესავის ან ადვოკატის მეშვეობით. ცნობას ქართულად 1-2 საათში ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

მოსახლეობის რეესტრის ცნობები

PMLP-ს მოსახლეობის რეესტრი სხვადასხვა ცნობას გასცემს: ოჯახური მდგომარეობა, რეგისტრირებული საცხოვრებელი ადგილი, ოჯახის შემადგენლობა, პირადი კოდი. ქართული ოფისისთვის სწორი ცნობის შერჩევა მნიშვნელოვანია - მაგალითად, ქორწინებისთვის ოჯახური მდგომარეობის ცნობა სჭირდება და არა ზოგადი ამონაწერი.

ყოველ ცნობას ნაფიცი ნოტარიუსი აპოსტილებს, და ჩვენ ქართულად ვთარგმნით. სწორ ცნობას წინასწარ გირჩევთ.

კომპანიების რეესტრის ამონაწერი

ლატვიის კომპანიების რეესტრის (Uzņēmumu reģistrs) ცნობა კომპანიის რეგისტრაციის მონაცემებს, ხელმძღვანელებს და წესდებით კაპიტალს აჩვენებს. საქართველოში შვილობილის რეგისტრაციისთვის ის ნაფიცი ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით სჭირდება.

ამონაწერი ახალი უნდა იყოს - ქართული რეესტრი ჩვეულებრივ რამდენიმე თვის ვადას ითხოვს. ამიტომ მას რეგისტრაციის თარიღთან ახლოს აიღეთ.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

ლატვიური სასამართლოს გადაწყვეტილება (spriedums) საქართველოში ცნობისთვის კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობით (izziņa par spēkā stāšanos) მიდის, ორივე ნაფიცი ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.

ქართული გადაწყვეტილება ლატვიისთვის აქ აპოსტილდება, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით, და ლატვიურად ითარგმნება ნოტარიული დამოწმებით - ლატვიელი სასამართლო აღმასრულებლები მას მხოლოდ ასეთი ფორმით იღებენ.

მინდობილობა ლატვიიდან

ლატვიაში მყოფი ლატვიელი ან ქართველი, რომელიც საქართველოში ქონებას ყიდის, ყიდულობს ან მართავს, ლატვიელ ნაფიც ნოტარიუსთან მინდობილობას (pilnvara) აფორმებს. ნოტარიუსი მას იმავე ვიზიტში აპოსტილებს - ეს ლატვიური სისტემის დიდი უპირატესობაა.

მინდობილობის ტექსტს წინასწარ ორ ენაზე ვამზადებთ ქართველი ნოტარიუსის მოთხოვნებით, რომ საქართველოში პირველივე ჯერზე მიიღონ.

საბჭოთა ლატვიის დოკუმენტები

საბჭოთა ლატვიის პერიოდის დოკუმენტები - დაბადების მოწმობები, დიპლომები - რუსულად ან ორ ენაზეა და ხშირად ძველ ფორმებზე. აპოსტილი ზოგჯერ მათზე ვერ დაისმება, და სამოქალაქო აქტების ბიუროში ახალი ფორმის მოწმობის აღება სჯობს.

ქართველებს, რომლებსაც ძველი საბჭოური ქართული დოკუმენტები აქვთ, იუსტიციის სახლში ახალ მოწმობას ვურჩევთ ლატვიისთვის - ის აპოსტილს უპრობლემოდ იღებს.

ჯგუფური ფაილები დამსაქმებლებისთვის

როცა ლატვიელი დამსაქმებელი ათეულ ქართველ მუშაკს ერთად იწვევს, ყოველ მუშაკს ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი ან პროფესიული სერტიფიკატი და პასპორტი სჭირდება. ამ ფაილებს ჯგუფურად ვამუშავებთ: აპოსტილს ერთად ვაბარებთ, თარგმანს ერთიანი ტერმინოლოგიით ვამზადებთ და ერთ ანგარიშს ვწერთ.

ჯგუფის გრაფიკს დამსაქმებლის PMLP-ს განაცხადის თარიღს ვუთანხმებთ, რომ ნასამართლობის ცნობებს ვადა არ გაუვიდეს.

ევროკავშირის საჯარო დოკუმენტების რეგულაცია

ევროკავშირის შიგნით ზოგი საჯარო დოკუმენტი აპოსტილისგან თავისუფლდება და მრავალენოვანი ფორმით მოძრაობს. საქართველო ევროკავშირის წევრი არ არის, ამიტომ ეს გამარტივება ქართულ-ლატვიურ ფაილებზე არ ვრცელდება - აპოსტილი ორივე მიმართულებით სავალდებულოა.

ლატვიური ოფისი ზოგჯერ ქართველ განმცხადებელს ევროპული წესით ემსახურება და აპოსტილს არ ითხოვს - ეს იშვიათია, და ყოველთვის აპოსტილს ვურჩევთ, რომ რისკი გამოირიცხოს.

აპოსტილის ტექსტი ლატვიურ თარგმანში

ქართული აპოსტილი ქართულ და ინგლისურ ტექსტს შეიცავს. ლატვიურ თარგმანში აპოსტილის ყოველ ველს ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ნომერი - და ელექტრონული შემოწმების კოდს ვინახავთ.

ლატვიელი მოხელე თარგმანში აპოსტილსაც ელის, და მისი გამოტოვება ფაილის დაბრუნების ხშირი მიზეზია.

ბავშვის დაბადება ლატვიაში

ლატვიაში დაბადებულ ბავშვს, რომლის მშობლებიც ქართველები არიან, ლატვიური დაბადების მოწმობა ეძლევა, სადაც ბავშვის სახელი შეიძლება ლატვიური დაბოლოებით ჩაიწეროს. ქართულ პასპორტსა და იუსტიციის სახლში რეგისტრაციისთვის მოწმობა ნაფიცი ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული თარგმანით მიდის.

ბავშვის სახელის ქართულ ფორმას მშობლებთან ერთად ვაფიქსირებთ, რომ ორ ქვეყანაში ერთი სახელი ჩანდეს.

ლატვიური მემკვიდრეობის მოწმობა

ლატვიელი ნაფიცი ნოტარიუსი მემკვიდრეობის საქმეს აწარმოებს და მემკვიდრეობის მოწმობას (mantojuma apliecība) გასცემს, რომელსაც თავადვე აპოსტილებს. თუ მემკვიდრეობა საქართველოში მყოფ ქონებას ეხება, მოწმობა ქართველი ნოტარიუსისთვის ითარგმნება.

ქართველ მემკვიდრეს ლატვიაში ნათესაობის დასამტკიცებლად ქართული დაბადების და ქორწინების მოწმობები სჭირდება - აპოსტილით და ნოტარიულად დამოწმებული ლატვიური თარგმანით.

ნოტარიული დამოწმება რიგაში - როგორ მუშაობს

ჩვენი ლატვიური თარგმანი ელექტრონულად მიდის რიგაში პარტნიორ მთარგმნელთან, რომელიც მას ამოწმებს და ნაფიცი ნოტარიუსის წინაშე აწერს ხელს. ნოტარიუსი ხელმოწერას ადასტურებს და თარგმანს აპოსტილიან ორიგინალს ან მის ასლს უერთებს.

ამისთვის ორიგინალი ან მისი დამოწმებული ასლი რიგაში უნდა იყოს - ამიტომ ნაკრებს DHL-ით ვაგზავნით, და დამოწმებულ ნაკრებს პარტნიორი პირდაპირ მიმღებ ოფისს ან კლიენტს გადასცემს.

დიპლომი ლატვიიდან

ლატვიური უნივერსიტეტის დიპლომი და დანართი ლატვიურად და ხშირად ინგლისურადაც გაიცემა. საქართველოში აღიარებისთვის დიპლომი ნაფიცი ნოტარიუსის აპოსტილით მიდის, და თარგმანს ლატვიური ორიგინალიდან ვაკეთებთ, ინგლისური ვერსიის შედარებით.

რიგის სტრადინშის კურსდამთავრებულებს ვურჩევთ, ლატვიიდან წასვლამდე დიპლომი დააპოსტილონ - ნოტარიუსთან ეს წუთებს სჭირდება.

პროფესიული სერტიფიკატები

ქართველი მუშაკების პროფესიული სერტიფიკატები - შემდუღებელი, ელექტრიკოსი, მძღოლი, მზარეული - ლატვიური დამსაქმებლისთვის და, რეგულირებული პროფესიებისთვის, კომპეტენტური ორგანოსთვის ითარგმნება. საჯარო სასწავლებლის სერტიფიკატი აპოსტილდება, კერძო ტრენინგ-ცენტრისა კი ჯერ ნოტარიულად მოწმდება.

ამ განსხვავებას წინასწარ ვამოწმებთ, რომ ჯგუფის ფაილი ერთ ჯერზე დამუშავდეს.

მართვის მოწმობა და მძღოლის დოკუმენტები

მართვის მოწმობა საჯარო დოკუმენტია, მაგრამ ლატვიური დამსაქმებელი მძღოლის ფაილისთვის ხშირად მხოლოდ თარგმანს ითხოვს, აპოსტილის გარეშე. 95-ე კოდის კვალიფიკაციისა და მძღოლის ატესტატისთვის ლატვიური უწყებები საკუთარ მოთხოვნებს აყენებენ.

რა სჭირდება კონკრეტულ მძღოლს, დამსაქმებელთან ვაზუსტებთ.

აპოსტილი ოჯახის წევრის მინდობილობით

ქართული დოკუმენტის აპოსტილისთვის ლატვიაში მცხოვრებ ქართველს ჩამოსვლა არ სჭირდება: ორიგინალს ოჯახის წევრი მოიტანს, ან, თუ ახალი ეგზემპლარია საჭირო, მინდობილობით ვიღებთ. მინდობილობა ლატვიელ ნოტარიუსთან ფორმდება და იქვე აპოსტილდება, და ჩვენ ელექტრონული ასლით ვიწყებთ, სანამ ორიგინალი მოდის.

ელექტრონული ასლი წინასწარ

სანამ აპოსტილიანი ორიგინალი ლატვიაში მიდის, დამსაქმებელს ან უნივერსიტეტს დამოწმებული თარგმანის ელექტრონულ ასლს ვუგზავნით, რომ განაცხადი დროულად დაიწყოს. ქაღალდის ნაკრები შემდეგ მოდის.

ლატვიური აპოსტილის შემოწმება

ლატვიური აპოსტილი ნოტარიუსის რეესტრში ფიქსირდება და მისი ნამდვილობა მოწმდება. ქართული მოხელე ლატვიურ ნოტარიუსის აპოსტილს ზოგჯერ უცნაურად აღიქვამს - ელოდება სამინისტროს ბეჭედს. ჩვენი მთარგმნელის შენიშვნა ხსნის, რომ ლატვიაში აპოსტილის უფლებამოსილი ორგანო ნაფიცი ნოტარიუსია.

ქართული აპოსტილი კი იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონულ რეესტრში მოწმდება, და შემოწმების მისამართს ლატვიურ თარგმანში ვინახავთ.

ფასი

ქართული აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი ვადაზეა დამოკიდებული და ცალკე იწერება. ჩვენი მომსახურება - წარდგენა, თვალყურის დევნება, მიღება - ფიქსირებულია, თარგმანი გვერდით ფასდება.

ხელახალი დამოწმება რიგაში და კურიერი ლატვიაში ცალკე ფასდება და წინასწარ გეცნობებათ. დამსაქმებლების ჯგუფებისთვის აპოსტილს ჯგუფურად ვაწყობთ.

რატომ ჩვენ

• ლატვიური ნოტარიული სისტემის ცოდნა.
• ქართული აპოსტილი სრულად ჩვენზე.
• პარტნიორი რიგაში ხელახალი დამოწმებისთვის.
• ჯგუფური ფაილები დამსაქმებლებისთვის.

ლატვიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ლატვიური თარგმანის სხვა სერვისები