Апостиль и легализация документов между Грузией и немецкоязычными странами

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и немецкоязычным миром

Грузинский публичный документ - Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Ledigkeitsbescheinigung, аналог Führungszeugnis, диплом, судебное решение, нотариальный акт, выписка Публичного реестра - признаётся в Германии, Австрии, Швейцарии, Лихтенштейне и Люксембурге, как только несёт апостиль компетентного грузинского органа. Посольство Германии в Тбилиси не легализует грузинские документы, и это не нужно. Посольство может, однако, проверять документы через собственную процедуру Urkundenüberprüfung в отдельных визовых категориях, что отличается от апостиля и к чему мы можем подготовить документы.

Между органами различается, нужно ли апостилировать и перевод. Многим немецким Ausländerbehörden и посольству достаточно апостиля на оригинале плюс нотариального перевода; Standesämter и некоторые земельные органы хотят апостиль и на нотариальном переводе, так что дело несёт два апостиля. Австрийские органы часто просят двойной апостиль; швейцарские кантоны обычно нет. Мы готовим тот комплект, который требует страна назначения.

Последовательность апостиля для немецких дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется: документы о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции - через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и аттестаты - по линии верификации образования.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на немецкий, и перевод заверяется нотариально.
• Шаг 3 (когда требуется): нотариальный перевод сам апостилируется.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подачи и отправляется DHL.

Перевод до апостиля оставляет свидетельство апостиля непереведённым, и дело возвращают; апостиль на перевод там, где страна назначения его не требует, - выброшенная пошлина. Мы подтверждаем последовательность в первом ответе по принимающему органу.

Документы, которые чаще всего апостилируют для Германии, Австрии и Швейцарии

• Воссоединение семьи (Familiennachzug): грузинское свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, документы о родстве, всё с апостилем и переводом.
• Брак в Германии или Австрии: Geburtsurkunde, Ledigkeitsbescheinigung (справка о семейном положении), а для Германии часто процедура Ehefähigkeitszeugnis через Oberlandesgericht, требующая апостилированных грузинских документов о гражданском состоянии.
• Визы для квалифицированных работников, Blue Card, медсестёр и Ausbildung: дипломы, приложения, трудовые документы, аналог Führungszeugnis из Министерства внутренних дел.
• Студенты: аттестат с результатами национальных экзаменов, диплом и Notenübersicht для uni-assist и зачисления.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти, аналоги Erbschein и судебные решения для немецких Nachlassgerichte и нотариусов.
• Бизнес: выписки Публичного реестра, уставы и Vollmachten для немецких или австрийских дочерних компаний и банковских счетов.

Где немецкие, австрийские и швейцарские документы получают апостиль для Грузии

Документы из немецкоязычных стран должны быть апостилированы дома до прибытия в Тбилиси. В Германии компетентный орган зависит от документа: Urkunden из Standesämter и других земельных органов апостилирует Regierungspräsidium, Bezirksregierung или Landesverwaltungsamt земли; нотариальные акты и судебные документы - президент Landgericht; федеральные документы, такие как Führungszeugnis, - Bundesamt für Justiz, который по запросу выдаёт его с апостилем. В Австрии документы о гражданском состоянии апостилирует правительство земли, судебные - Landesgericht; федеральные - Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten. В Швейцарии Staatskanzlei кантона выдаёт апостили на кантональные документы, а Федеральная канцелярия - на федеральные. Как только апостилированный оригинал в Тбилиси, мы переводим его на грузинский и заверяем за 1-2 часа.

Проверка документов посольством (Urkundenüberprüfung)

Для некоторых визовых категорий - особенно воссоединения семьи и случаев, когда у посольства есть сомнения в документе о гражданском состоянии, - посольство Германии может назначить проверку грузинских документов через доверенного юриста, независимо от апостиля. Это удлиняет обработку и требует, чтобы документы были полными, согласованными и прослеживаемыми до выдавшего грузинского реестра. Мы готовим дела с учётом этого: полные копии вместо выписок, где они доступны, единая транслитерация имён во всех документах и переводы, воспроизводящие каждый штамп и регистрационный номер, чтобы проверяющий юрист мог сопоставить документ с записью реестра. Если грузинский документ был повторно выдан после смены имени, брака или исправления, мы переводим и запись об исправлении, что снимает самые частые вопросы проверки.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Апостили на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и день-два, если нотариальный перевод тоже должен быть апостилирован. Немецкие Standesämter хотят документы о гражданском состоянии не старше шести месяцев, а Führungszeugnisse обычно принимаются три-шесть месяцев, поэтому важно рассчитать время апостиля. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, Ledigkeitsbescheinigung, полученная слишком рано, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, и комплект, расшитый для сканирования, который немецкие органы считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с немецкого и на немецкий - частые вопросы

Другие услуги перевода: немецкий язык