Апостиль и легализация между Грузией и Таджикистаном - какое министерство, что делает родственник в Душанбе, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Таджикистаном

Таджикистан присоединился к Гаагской конвенции об апостиле с 2015 года, а Грузия в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи; документы, легализованные по старой консульской цепочке до 2015 года, остаются действительными, но новые документы апостилируются. Грузинские и таджикские дипломатические представительства, аккредитованные в странах друг друга - резидентного посольства ни у одной из них в столице другой нет, обе аккредитованы из других стран региона, - документы между двумя странами не легализуют; они занимаются паспортами, консульским учётом и нотариальными действиями для своих граждан. Никакой двусторонний договор не освобождает документы от апостиля, поскольку Грузия вышла из механизма правовой помощи СНГ в 2009 году, поэтому апостиль требуется в обоих направлениях.

Какому таджикскому органу нужен апостиль, различается. Отделы ЗАГС требуют апостили на иностранных документах о гражданском состоянии; Миграционная служба - на справках о судимости и документах о гражданском состоянии; Министерство образования и науки и университеты - на дипломах; суды и нотариусы - на всём. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на таджикском оригинале.

Где таджикские документы получают апостиль: по типу документа

Таджикистан распределил апостилирование между министерствами в зависимости от выдавшего органа. Министерство юстиции апостилирует свидетельства ЗАГС о рождении, браке, разводе и смерти, нотариальные документы (доверенности, согласия, заверенные копии, нотариальные переводы) и прочие документы системы юстиции. Министерство образования и науки апостилирует аттестаты, дипломы, выписки оценок и прочие образовательные документы школ, колледжей и университетов. Судебные решения апостилируются через судебные органы, документы прокуратуры - через Генеральную прокуратуру, а справки об отсутствии судимости и другие документы Министерства внутренних дел и прочих государственных органов - по маршрутам, которые назначают эти органы и Министерство иностранных дел и которые мы подтверждаем в каждом случае, поскольку практика с 2015 года менялась. Апостили получают в компетентном министерстве в Душанбе или в региональных отделениях, где они есть, владелец или родственник, обычно за несколько дней. Граждане Таджикистана в Грузии поручают подачу родственнику на родине. Орган и маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Таджикистана

Грузинские документы, идущие в Таджикистан, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на таджикский или русский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее учреждение, и организуем повторное заверение в Душанбе, где требуется. Выпускники, возвращающиеся в Таджикистан, получают готовый дипломный комплект до вылета, а дипломы выпускного курса мы объединяем каждое лето.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Таджикистаном

• Таджикские студенты в Грузии: аттестат и выписка оценок, справка об отсутствии судимости, свидетельство о рождении, медицинская справка; выписки университетов у переводящихся студентов.
• Выпускники, возвращающиеся в Таджикистан: грузинский диплом, приложение к диплому и выписка оценок, а для выпускников-медиков - справки об интернатуре и ординатуре.
• Семьи: таджикские свидетельства о браке и рождении для грузинских семейных ВНЖ; грузинские свидетельства о рождении и браке для регистрации в ЗАГС Таджикистана.
• Брак в Грузии и в Таджикистане: справки о семейном положении, свидетельства о рождении, свидетельства о разводе.
• Компании и проекты: таджикские регистрационные выписки, уставы и доверенности для грузинской регистрации; грузинские выписки из Публичного реестра, уставы и тендерные документы для таджикских министерств и проектных заказчиков.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для таджикских нотариусов; таджикские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.

Порядок для таджикских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее таджикское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на таджикский или русский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским нотариусом в Душанбе.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подач и отправляется или передаётся выпускнику там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; диплом, принесённый в Министерство юстиции вместо Министерства образования и науки, не примут. Порядок и орган мы подтверждаем в первом же ответе.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; образовательные - до пяти. Плюс 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение в Душанбе. Таджикские апостили обычно занимают несколько дней в министерстве, плюс курьерское время до Грузии в четыре-шесть дней. Грузинские учреждения принимают таджикскую справку об отсутствии судимости ограниченный срок, а таджикские применяют похожие сроки к грузинским справкам о судимости, поэтому время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, аттестат, апостилированный в Министерстве юстиции вместо Министерства образования и науки, непереведённый штамп или печать, свидетельство о рождении советской формы, которое ЗАГС должен был переоформить, справку об отсутствии судимости, истёкшую за время курьерской доставки, семью, чьи фамилии стоят в персидской и русской формах без примечания, перевод на русский там, где таджикское учреждение настаивало на таджикском, и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с таджикского и на таджикский - частые вопросы

Другие услуги перевода: таджикский язык