აპოსტილი საქართველოსა და ტაჯიკეთს შორის - რომელი სამინისტრო, რას აკეთებს ნათესავი დუშანბეში, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი 2015 წლიდან

ტაჯიკეთი აპოსტილის კონვენციას 2015 წლიდან მიუერთდა, საქართველო - 2007-დან. ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილს ატარებს. 2015 წლამდე ძველი საკონსულო ჯაჭვით ლეგალიზებული დოკუმენტები ძალაში რჩება, მაგრამ ახალი დოკუმენტები აპოსტილდება.

დიპლომატიური წარმომადგენლობები

ჩვენი ინფორმაციით, არც საქართველოს და არც ტაჯიკეთს მეორის დედაქალაქში რეზიდენტი საელჩო არ ჰყავს, და ორივე რეგიონის სხვა ქალაქიდან არის აკრედიტებული. წარმომადგენლობები დოკუმენტებს ერთმანეთისთვის არ ალეგალიზებენ - ისინი პასპორტებს, საკონსულო რეგისტრაციას და საკუთარი მოქალაქეების სანოტარო აქტებს ამუშავებენ.

დსთ-ს ხელშეკრულებები და აპოსტილი

ინგლისურ გვერდზე წერია, რომ საქართველო დსთ-ს სამართლებრივი დახმარების სისტემიდან 2009 წელს გავიდა და ამიტომ აპოსტილი ორივე მიმართულებით სავალდებულოა. ამ ხელშეკრულებების საქართველოსთვის მოქმედების საკითხი იურიდიულად სადავოა, და ორგანოების პრაქტიკა ერთნაირი არ არის. უსაფრთხო გზა აპოსტილია - მას ორივე ქვეყნის ყველა ოფისი იღებს, და სწორედ ამას გირჩევთ.

რომელი ტაჯიკური ორგანო რას ითხოვს

ტაჯიკური ორგანოები აპოსტილს სხვადასხვაგვარად ითხოვენ: ЗАГС-ი - უცხოურ სამოქალაქო აქტებზე; მიგრაციის სამსახური - ნასამართლობის ცნობებზე და სამოქალაქო აქტებზე; განათლების და მეცნიერების სამინისტრო და უნივერსიტეტები - დიპლომებზე; სასამართლოები და ნოტარიუსები - ყველაფერზე. ქართული ოფისები კი ტაჯიკურ დედანზე აპოსტილს და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ.

ტაჯიკური აპოსტილის ორგანოები

ტაჯიკეთი აპოსტილის უფლებამოსილებას სამინისტროებს შორის გამცემი ორგანოს მიხედვით ანაწილებს. იუსტიციის სამინისტრო აპოსტილებს ЗАГС-ის მოწმობებს - დაბადება, ქორწინება, განქორწინება, გარდაცვალება - ნოტარიულ დოკუმენტებს (მინდობილობები, თანხმობები, დამოწმებული ასლები და თარგმანები) და იუსტიციის სისტემის სხვა დოკუმენტებს.

განათლების და მეცნიერების სამინისტრო აპოსტილებს ატესტატებს, დიპლომებს, ნიშნების ფურცლებს და სკოლების, კოლეჯების და უნივერსიტეტების სხვა დოკუმენტებს.

სხვა დოკუმენტები

სასამართლო გადაწყვეტილებები სასამართლო ორგანოების გზით აპოსტილდება, პროკურატურის დოკუმენტები - გენერალური პროკურატურის გზით, ხოლო ნასამართლობის ცნობები და შსს-ის და სხვა სახელმწიფო ორგანოების დოკუმენტები - იმ მარშრუტით, რომელსაც ეს ორგანოები და საგარეო საქმეთა სამინისტრო ადგენენ. ამ მარშრუტს ყოველ ჯერზე ვადასტურებთ, რადგან 2015 წლიდან პრაქტიკა შეიცვალა.

რას აკეთებს ნათესავი დუშანბეში

აპოსტილს კომპეტენტურ სამინისტროში დუშანბეში, ან რეგიონულ ოფისში, სადაც არსებობს, მფლობელი ან ნათესავი იღებს, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. საქართველოში მყოფი ტაჯიკი სტუდენტისთვის ნათესავი მიმართავს სახლში. ყოველ დოკუმენტზე ოჯახს წერილობით ვწერთ: რომელ სამინისტროში, რომელ ფანჯარასთან, რა დოკუმენტებით.

ატესტატი - განათლების სამინისტრო

ყველაზე ხშირი შეცდომა: ატესტატი იუსტიციის სამინისტროში მიაქვთ, სადაც უარს ეუბნებიან, რადგან განათლების დოკუმენტს განათლების და მეცნიერების სამინისტრო აპოსტილებს. ოჯახს ამას წინასწარ ვეუბნებით, და ერთი მოგზაურობა დუშანბეში დაზოგილია.

თუ ატესტატი აპოსტილის გარეშე ჩამოვიდა

თუ სტუდენტი უკვე თბილისშია და ატესტატს აპოსტილი არ აქვს, ნათესავი ატესტატს - ან სტუდენტი მას კურიერით უგზავნის - განათლების სამინისტროში მიაქვს, და აპოსტილირებულს უკან აგზავნის; ჩამოსვლისთანავე 1-2 საათში ვთარგმნით. ამასობაში უნივერსიტეტს ჰკითხეთ, განაცხადის ეტაპზე დამოწმებულ თარგმანს თუ იღებს - ბევრი იღებს.

ქართული აპოსტილი ტაჯიკეთისთვის

ტაჯიკეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ და ამ ეტაპს სრულად ვმართავთ. სამოქალაქო აქტებს და იუსტიციის სახლის ამონაწერებს საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტო აპოსტილებს; ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებს - იუსტიციის სამინისტროს გზა; დიპლომებს და ატესტატებს - განათლების დოკუმენტების გადამოწმება, ხუთ სამუშაო დღემდე; ნასამართლობის ცნობას - შსს-ის გზა.

ერთი ვიზიტი

დედანს აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს. ვწარადგენთ, ვადევნებთ თვალს, ვიღებთ აპოსტილს, ნაკრებს ტაჯიკურად ან რუსულად ვთარგმნით, ვამოწმებთ, სადაც ოფისი ითხოვს - თარგმანსაც ვაპოსტილებთ, და დუშანბეში ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ, სადაც საჭიროა.

კურსდამთავრებულების ზაფხული

ტაჯიკეთში დაბრუნებული კურსდამთავრებულები დიპლომის მზა ნაკრებს ფრენამდე იღებენ. ყოველ ზაფხულს კურსდამთავრებულთა ჯგუფის დიპლომებს ერთად ვამუშავებთ - ქართული განათლების გადამოწმება, აპოსტილი, თარგმანი - რომ ყველამ დროულად მიიღოს.

ტაჯიკი სტუდენტებისთვის

ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ატესტატი და ნიშნები, ნასამართლობის ცნობა, დაბადების მოწმობა, სამედიცინო ცნობა; გადმოსული სტუდენტებისთვის - უნივერსიტეტის ნიშნები.

კურსდამთავრებულებისთვის

ქართული დიპლომი, დიპლომის დანართი და ნიშნები, სამედიცინო კურსდამთავრებულებისთვის კი სტაჟირების და რეზიდენტურის სერტიფიკატები.

ოჯახებისთვის და ქორწინებისთვის

ტაჯიკური ქორწინების და დაბადების მოწმობები ქართული ოჯახური ბინადრობისთვის; ქართული დაბადების და ქორწინების მოწმობები ტაჯიკურ ЗАГС-ში რეგისტრაციისთვის. ქორწინებისთვის ორივე ქვეყანაში - ოჯახური მდგომარეობის ცნობები, დაბადების მოწმობები, განქორწინების მოწმობები.

კომპანიებისთვის და პროექტებისთვის

ტაჯიკური რეგისტრაციის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები ქართული რეგისტრაციისთვის; ქართული საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და სატენდერო დოკუმენტები ტაჯიკური სამინისტროებისთვის და პროექტის დამკვეთებისთვის. მემკვიდრეობისთვის - ქართული და ტაჯიკური სამკვიდრო მოწმობები ორივე მიმართულებით.

ნაბიჯების რიგი

პირველი: ქართულ დედანს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილებს, თუ მიმღები ტაჯიკური ოფისი ამას ითხოვს. მეორე: დოკუმენტს და აპოსტილს ტაჯიკურად ან რუსულად ვთარგმნით და თარგმანი მოწმდება. მესამე, საჭიროებისას: ნოტარიული თარგმანი აპოსტილდება ან დუშანბეში ხელახლა მოწმდება. მეოთხე: ნაკრები მიკინძული რჩება, ონლაინ წარდგენისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და იგზავნება ან კურსდამთავრებულს გადაეცემა.

სადაც ფაილი ბრუნდება

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს უთარგმნელს ტოვებს; იუსტიციის სამინისტროში მიტანილ დიპლომს უარს ეუბნებიან. რიგს და ორგანოს პირველივე პასუხში ვადასტურებთ.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო აქტებზე აპოსტილს ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე სჭირდება, ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, დუშანბის ხელახალ დამოწმებას - რამდენიმე დღე.

ტაჯიკური ვადები

ტაჯიკური აპოსტილი სამინისტროში ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეს იღებს, და კურიერით საქართველომდე ოთხიდან ექვს დღემდე ემატება. ქართული ოფისები ტაჯიკურ ნასამართლობის ცნობას შეზღუდული ვადით იღებენ, ტაჯიკურიც ქართულს - მსგავსი ვადით, ამიტომ დრო მნიშვნელოვანია.

ტიპური შეცდომები

ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: უთარგმნელ აპოსტილის სერტიფიკატს; იუსტიციის სამინისტროში მიტანილ ატესტატს; უთარგმნელ შტამპს; საბჭოთა ფორმის დაბადების მოწმობას, რომელიც ЗАГС-ს ახლით უნდა შეეცვალა; ნასამართლობის ცნობას, რომელიც კურიერის გზაში ვადაგასული აღმოჩნდა.

ასევე ოჯახს, რომლის გვარები სპარსული და რუსული ფორმით ჩანს შენიშვნის გარეშე; რუსულ თარგმანს, როცა ოფისი ტაჯიკურს ითხოვდა; და სკანირებისთვის დაშლილ ნაკრებს.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის და ყოველი შტამპის ფოტო, და წარდგენამდე შევამოწმებთ ორგანოს, ენას, ვადებს და სახელების ფორმას.

რეგიონული ოფისები

ხუჯანდიდან, ბოხტარიდან ან კულობიდან ოჯახს დუშანბეში ჩასვლა ყოველთვის არ სჭირდება - ზოგი სამინისტროს რეგიონული განყოფილება დოკუმენტს იღებს და დუშანბეში აგზავნის. ეს დროს ემატება, მაგრამ მოგზაურობას ზოგავს. რომელი ვარიანტი სჯობს, ოჯახის ქალაქის და ვადის მიხედვით გირჩევთ.

ნათესავის მინდობილობა

ზოგი ტაჯიკური სამინისტრო ნათესავისგან, რომელიც სხვის დოკუმენტს აპოსტილებს, მინდობილობას ითხოვს, განსაკუთრებით თუ მშობელი ან და-ძმა არ არის. საქართველოში მყოფ სტუდენტს მინდობილობას ჩვენს ნოტარიუსთან ვუმზადებთ, თარჯიმნით, აპოსტილით და ტაჯიკური თარგმანით, და ოჯახს ვუგზავნით.

ტაჯიკური აპოსტილის ფორმა

ტაჯიკური აპოსტილი ხშირად ტაჯიკურად, რუსულად ან ორივეზეა შევსებული, სტანდარტული ფრანგული სათაურით. ათივე ველს ქართულად ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ორგანო, ნომერი - რომ ქართველმა ოფიციალურმა პირმა ყველაფერი წაიკითხოს.

ქართული აპოსტილი ტაჯიკურად

ქართული აპოსტილი ქართულად და ინგლისურადაა. ტაჯიკური ოფისები მის ტაჯიკურ ან რუსულ თარგმანს ითხოვენ - ინგლისური ნაწილი მათთვის არ კმარა. ამიტომ თარგმანში აპოსტილს ყოველთვის სრულად ვრთავთ.

აპოსტილის გადამოწმება

ქართული აპოსტილი ელექტრონულად მოწმდება. ტაჯიკურ ოფისს, რომელიც ეჭვობს, გადამოწმების მონაცემებს თარგმანში ვაწვდით. ტაჯიკური აპოსტილის ნამდვილობაში ეჭვის შემთხვევაში კი გამცემ სამინისტროს დუშანბის პარტნიორის გზით ვუკავშირდებით.

სამედიცინო ცნობები

სამედიცინო ცნობა, რომელსაც სტუდენტი უნივერსიტეტს წარუდგენს, აპოსტილს ჩვეულებრივ არ საჭიროებს. თუ ის ოფიციალურ პროცედურაში გამოიყენება - მაგალითად, ბინადრობისთვის - ზოგი ოფისი აპოსტილს ითხოვს; სახელმწიფო კლინიკის ცნობა ამ შემთხვევაში შესაბამისი სამინისტროს გზით აპოსტილდება, და მარშრუტს წინასწარ ვადასტურებთ.

მშობლის თანხმობა

არასრულწლოვანი სტუდენტის მშობლის თანხმობას ტაჯიკური ნოტარიუსი ამოწმებს, და იუსტიციის სამინისტრო აპოსტილებს. ქართული უნივერსიტეტი და სააგენტო მას ქართული თარგმანით ითხოვენ - ამიტომ ოჯახს ვურჩევთ, თანხმობა ატესტატთან ერთად, ერთ ვიზიტში დააპოსტილოს.

ქართული დიპლომის გადამოწმება

ქართულ დიპლომზე აპოსტილამდე განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი ნამდვილობას უნივერსიტეტთან ამოწმებს. ამიტომ ზაფხულში, როცა ყველა კურსდამთავრებული ერთად მიმართავს, ვადა შეიძლება გაიზარდოს; ჯგუფს დიპლომის მიღების დღესვე ვწარადგენთ.

სამედიცინო კურსდამთავრებულები

სამედიცინო ფაკულტეტის კურსდამთავრებულს დიპლომის გარდა სტაჟირების და რეზიდენტურის სერტიფიკატები და ფაკულტეტის წერილები სჭირდება - ყველა აპოსტილით. ამ დოკუმენტებს ერთდროულად ვაპოსტილებთ, რომ ტაჯიკეთის ჯანდაცვის სამინისტროს ფაილი ერთ ნაკრებად ჩავიდეს.

ასლი თუ დედანი

ერთადერთ დიპლომს ხშირად ვერ გაუშვებთ. ქართველი ნოტარიუსი ასლს ამოწმებს, და აპოსტილი ნოტარიულ დამოწმებას ედება. ტაჯიკური ორგანოები ასეთ ასლს ხშირად იღებენ, მაგრამ აღიარების პროცედურაში დედანს შედარებისთვის შეიძლება მოითხოვონ - ამიტომ დედანს კურსდამთავრებული თან მიაქვს.

სახელის ცვლილების დოკუმენტები

თუ სახელის რეფორმის შემდეგ გვარი შეიცვალა, ЗАГС-ის სახელის ცვლილების მოწმობა ძველ და ახალ დოკუმენტებს აკავშირებს. ის იუსტიციის სამინისტროში აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება, და ხშირად სწორედ ეს დოკუმენტი წყვეტს ქართულ ოფისში წამოჭრილ კითხვას.

კურიერი ტაჯიკეთში

საერთაშორისო კურიერით ტაჯიკეთამდე ჩვეულებრივ ოთხიდან ექვს დღემდე სჭირდება, ზოგჯერ საბაჟოს გამო მეტი. ღირებული დოკუმენტებისთვის დაზღვეულ გზავნილს გირჩევთ, და ნაკრების სკანს გაგზავნამდე ვინახავთ.

დღესასწაულები

ნავრუზი, დამოუკიდებლობის დღე და რელიგიური დღესასწაულები ტაჯიკური სამინისტროების ვადებს აგრძელებს. ამ კალენდარს ქართულ დღესასწაულებთან ერთად ვითვალისწინებთ, როცა ოჯახს აპოსტილის დროს ვურჩევთ.

სასწრაფო ქართული აპოსტილი

ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი დაჩქარებითაც შეიძლება, დამატებითი მოსაკრებლით. ტაჯიკური სამინისტროს ვადას ვერ დავაჩქარებთ, ამიტომ, როცა ორივე მხარის აპოსტილი სჭირდება, დაგეგმვა პირველივე დღეს იწყება.

ოჯახისთვის წერილობითი ინსტრუქცია

ყოველ ტაჯიკ სტუდენტს, რომელსაც დოკუმენტი სახლიდან სჭირდება, ოჯახისთვის მოკლე ტაჯიკურ ან რუსულ ინსტრუქციას ვუწერთ: რომელი დოკუმენტი, რომელ სამინისტროში, რა უნდა მიიტანოს ნათესავმა, რამდენ ხანს გაგრძელდება და როგორ გამოგზავნოს. ინსტრუქციას სტუდენტი Telegram-ით უგზავნის ოჯახს.

ამ ფურცელმა ბევრი ოჯახი იხსნა ზედმეტი მოგზაურობისგან დუშანბეში და ფაილის დაბრუნებისგან თბილისში.

ტაჯიკური სამინისტროს ბეჭედი

ტაჯიკური აპოსტილი სამინისტროს ბეჭდით და თანამშრომლის ხელმოწერით მოდის, ხოლო დედანზე ხშირად ცალკე ფურცელია მიმაგრებული. ნაკრები უნდა დარჩეს ისე, როგორც სამინისტრომ გასცა - თუ ოჯახმა სკანირებისთვის დაშალა, ქართული ოფისი შეიძლება უარი თქვას. ოჯახს წინასწარ ვაფრთხილებთ, ფურცლები არ გაყოს.

გადმოსული სტუდენტის აპოსტილი

ტაჯიკური უნივერსიტეტიდან გადმოსული სტუდენტის ნიშნების ფურცელი და აკადემიური ცნობა განათლების სამინისტროში აპოსტილდება, და ზოგი ქართული უნივერსიტეტი სასწავლო გეგმასაც ითხოვს. ყველა დოკუმენტს ერთდროულად ვაპოსტილებინებთ ოჯახს, რომ ორჯერ არ მოუწიოს სამინისტროში მისვლა.

ქართველი, რომელიც ტაჯიკეთში მუშაობს

ტაჯიკეთში პროექტზე მიმავალ ქართველ ინჟინერს ან კონსულტანტს სამუშაო ნებართვისთვის დიპლომი, ნასამართლობის ცნობა და ზოგჯერ სამედიცინო ცნობა სჭირდება, აპოსტილით და ტაჯიკური ან რუსული თარგმანით. ოჯახის წევრებს კი დაბადების და ქორწინების მოწმობები.

ყველა დოკუმენტს ერთ ნაკრებად ვაპოსტილებთ და ვთარგმნით, და მიგრაციის სამსახურის მიმდინარე სიას დუშანბის პარტნიორის გზით ვამოწმებთ.

ქართული კომპანიის დოკუმენტები ტაჯიკეთისთვის

ქართული კომპანიის წარმომადგენლობის ან შვილობილის ტაჯიკეთში რეგისტრაციისთვის საჯარო რეესტრის ამონაწერი, წესდება და მინდობილობები იუსტიციის სამინისტროს გზით აპოსტილდება და ტაჯიკურად ან რუსულად ითარგმნება. ტაჯიკური სარეგისტრაციო ორგანო ახალ ამონაწერს ითხოვს, ამიტომ მას ყველაზე ბოლოს ვიღებთ.

ქორწინების მოწმობა ორ ქვეყანაში

ტაჯიკურ-ქართული წყვილი, რომელიც საქართველოში დაქორწინდა, ქართულ მოწმობას აპოსტილით და ტაჯიკური თარგმანით ЗАГС-ში არეგისტრირებს. ტაჯიკეთში დადებული ქორწინების მოწმობა კი იუსტიციის სამინისტროში აპოსტილდება და საქართველოში ოჯახური ბინადრობისთვის ითარგმნება.

ტაჯიკური სამკვიდრო მოწმობა

ტაჯიკური ნოტარიუსის სამკვიდრო მოწმობა იუსტიციის სამინისტროში აპოსტილდება და საქართველოში ქართველ ნოტარიუსს ქართული ქონების გადასაფორმებლად წარედგინება. ქართული სამკვიდრო მოწმობა კი ტაჯიკური ნოტარიუსისთვის აპოსტილით და ტაჯიკური თარგმანით მიდის. ორივე შემთხვევაში გარდაცვლილის და მემკვიდრეების სახელებს ერთნაირად ვწერთ, სახელის რეფორმის ვარიანტების შენიშვნით.

სასამართლო გადაწყვეტილების აპოსტილი

ტაჯიკური სასამართლო გადაწყვეტილება კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით სასამართლო ორგანოების გზით აპოსტილდება. ქართული გადაწყვეტილება ტაჯიკეთისთვის კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით და იუსტიციის სამინისტროს აპოსტილით მიდის. ორმხრივი ხელშეკრულების არარსებობის გამო აღიარების გზას იურისტები აფასებენ.

მეორე ასლები

თუ ერთი და იგივე აპოსტილირებული ატესტატი ან დიპლომი რამდენიმე ორგანოს სჭირდება, ნოტარიულად დამოწმებულ ასლებს ვამზადებთ, და ზოგ შემთხვევაში ასლზეც ცალკე აპოსტილს ვიღებთ - ეს ოჯახის ხელახლა მოგზაურობას დუშანბეში ზოგავს.

სახელების იდენტურობის ცნობა

როცა სახელის რეფორმის გამო ატესტატი და პასპორტი სხვადასხვა გვარს აჩვენებს და ქართული ოფისი შენიშვნით არ კმაყოფილდება, ტაჯიკეთიდან სახელების იდენტურობის ოფიციალური ცნობა სჭირდება. ის იუსტიციის სამინისტროს გზით აპოსტილდება, და მის მიღებას ოჯახს წინასწარ ვურჩევთ, სანამ სტუდენტი გამოფრინდება.

ელექტრონული ნაკრები

ონლაინ წარდგენისთვის აპოსტილირებულ დედანს და თარგმანს ერთ PDF-ად ვასკანერებთ, გვერდების სწორი თანმიმდევრობით.

ფასი

აპოსტილის მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, საჭიროებისას თარგმანის აპოსტილი ან დუშანბის ხელახალი დამოწმება და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება.

რატომ ჩვენ

• სწორი ტაჯიკური სამინისტრო - ოჯახს წერილობით.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - განაცხადიდან მიღებამდე.
• კურსდამთავრებულები - ზაფხულის ჯგუფი, ფრენამდე.
• ტაჯიკური ან რუსული - ოფისის მიხედვით.

ტაჯიკური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ტაჯიკური თარგმანის სხვა სერვისები