აპოსტილი საქართველოსა და ჩეხეთს შორის - უწყებები, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციას ანაცვლებს საქართველოსა და ჩეხეთს შორის

ჩეხეთი ჰააგის 1961 წლის აპოსტილის კონვენციას 1999 წლიდან უერთდება, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ ორ ქვეყანას შორის საკონსულო ლეგალიზაცია, ანუ საელჩოში ბეჭდის დასმა და სამინისტროების ჯაჭვი, საჭირო აღარ არის: დოკუმენტი აპოსტილს იმ ქვეყანაში იღებს, სადაც გაიცა, და მეორე ქვეყანაში თარგმანით მიიღება.

ჩეხეთი ევროკავშირის წევრია, და ევროკავშირის შიგნით ზოგი საჯარო დოკუმენტი აპოსტილის გარეშეც მოძრაობს, სპეციალური რეგლამენტის საფუძველზე. ეს შეღავათი საქართველოზე არ ვრცელდება - ქართული დოკუმენტი ჩეხეთში და ჩეხური დოკუმენტი საქართველოში აპოსტილს ორივე მიმართულებით საჭიროებს.

აპოსტილი ადასტურებს ხელმოწერის, თანამდებობისა და ბეჭდის ნამდვილობას, არა შინაარსს. ის თარგმანს არ ანაცვლებს და დოკუმენტს ვადას არ უგრძელებს.

სად იღებს აპოსტილს ჩეხური დოკუმენტი საქართველოსთვის

ჩეხეთში აპოსტილს ორი ცენტრალური უწყება გასცემს, და რომელი მათგანი - დოკუმენტის წარმომავლობაზეა დამოკიდებული. სასამართლოების და ნოტარიუსების დოკუმენტებზე, მათ შორის ნოტარიულად დამოწმებულ ასლებსა და მინდობილობებზე, აპოსტილი ჩვეულებრივ იუსტიციის სამინისტროში იდება. სხვა საჯარო დოკუმენტებზე - სამოქალაქო რეესტრის (მატრიკას) მოწმობებზე, ადმინისტრაციულ ცნობებზე, ბევრ საგანმანათლებლო დოკუმენტზე - საგარეო საქმეთა სამინისტრო გასცემს.

ზოგ შემთხვევაში წინასწარი დამოწმებაა საჭირო: მაგალითად, რეგიონული უწყების დოკუმენტს ხანდახან ჯერ ზემდგომი ორგანოს დადასტურება სჭირდება, სანამ სამინისტრომდე მივა. ეს განაწილება ზოგადი სურათია - ზუსტ გზას დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ვიზიტამდე ოფიციალურ წყაროში ან ჩეხურ უწყებასთან გადაამოწმეთ.

ჩეხეთში მცხოვრები ქართველისთვის ეს პრაქტიკულად ნიშნავს, რომ ბრნოში გაცემული ქორწინების მოწმობა და პრაღელი ნოტარიუსის მინდობილობა შეიძლება ორ სხვადასხვა სამინისტროში წავიდეს.

რა სჭირდება ჩეხეთში აპოსტილის მოთხოვნას

ჩეხურ სამინისტროში აპოსტილის მოთხოვნა ჩვეულებრივ მარტივია: ორიგინალი დოკუმენტი, შევსებული განაცხადი და მოსაკრებლის გადახდა, ხშირად შტამპით ან ბარათით. მიღება შეიძლება პირადად ან ფოსტით, ხოლო წარმომადგენელსაც ხშირად შეუძლია მოთხოვნის შეტანა.

• ორიგინალი ან ნოტარიული ასლი - თუ ორიგინალის გაშვება არ გსურთ, ჩეხ ნოტარიუსთან ან საჯარო მომსახურების პუნქტში დამოწმებულ ასლზე შეიძლება დაიდოს, და მაშინ აპოსტილი დამმოწმებლის ხელმოწერას ადასტურებს.
• ვადა - პირად ვიზიტზე ხშირად იმავე დღეს ან რამდენიმე დღეში; ფოსტით - უფრო დიდხანს. ზუსტი ვადა სამინისტროს ოფიციალურ გვერდზე შეამოწმეთ.
• ელექტრონული ამონაწერი - ჩეხური ელექტრონული დოკუმენტი ციფრულად ხელმოწერილია; აპოსტილის საკითხი ქაღალდის ვერსიაზე ან ელექტრონული აპოსტილის ხელმისაწვდომობაზეა დამოკიდებული - წინასწარ დააზუსტეთ.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე ჩეხეთისთვის

ქართული დოკუმენტი, რომელიც ჩეხეთში მიდის, აპოსტილს საქართველოში იღებს - იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, იუსტიციის სახლის მეშვეობით ან ონლაინ. სკოლისა და უნივერსიტეტის დოკუმენტებზე წინასწარი დადასტურება განათლების სისტემაში ხდება, რაც დამატებით დღეებს მოითხოვს. სტანდარტული ვადა ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღეა, სასწრაფო მომსახურებაც არსებობს.

ქართულ ეტაპს ჩვენ ვაწესრიგებთ: აპოსტილის მოთხოვნა, შემდეგ თარგმანი ჩეხურად და ნოტარიული დამოწმება. თუ ჩეხური უწყება ჩეხი სასამართლო მთარგმნელის დამოწმებას ითხოვს, ტექსტს ისე ვამზადებთ, რომ ჩეხ კოლეგას მხოლოდ შემოწმება და დებულების დართვა დარჩეს - ეს ფასს და დროს ზოგავს.

რეგიონებში მცხოვრები კლიენტისთვის - ქუთაისი, ბათუმი, გორი, თელავი - ყველაფერს დისტანციურად ვაწყობთ, ორიგინალების კურიერით გადაცემით.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები, რომლებიც აპოსტილს იღებენ

ჩეხეთისა და საქართველოს მიმართულებით აპოსტილის მოთხოვნების დიდი ნაწილი რამდენიმე დოკუმენტზე მოდის. ქართული მხრიდან:

• ნასამართლობის ცნობა - თანამშრომლის ბარათისთვის, ლურჯი ბარათისთვის, ბინადრობისთვის, ზოგჯერ ქორწინებისთვის.
• დაბადების და ქორწინების მოწმობები - ოჯახის გაერთიანებისთვის, ბავშვის რეგისტრაციისთვის, მატრიკაში ქორწინებისთვის.
• ატესტატი და დიპლომი დანართით - ნოსტრიფიკაციისთვის, უნივერსიტეტში მიღებისთვის, კვალიფიკაციის აღიარებისთვის.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - ჩეხეთში ქორწინებისთვის, როგორც ქორწინების უფლებამოსილების ცნობის ანალოგი.

ჩეხური მხრიდან ყველაზე ხშირად საქართველოში მოდის ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები, ნოტარიული მინდობილობები, სასამართლო გადაწყვეტილებები განქორწინებაზე, ხელფასისა და საპენსიო ცნობები და სისხლის სამართლის რეესტრის ამონაწერი.

სწორი თანმიმდევრობა ჩეხური საქმისთვის

ყველაზე ძვირი შეცდომა აპოსტილისა და თარგმანის რიგის არევაა. ზოგადი წესი ასეთია:

1. ორიგინალი დოკუმენტის მიღება - სწორი ფორმით; მაგალითად, ნასამართლობის ცნობა ზუსტად იმ ფორმატით, რომელიც ჩეხურ უწყებას სჭირდება.
2. აპოსტილი - იმ ქვეყანაში, სადაც დოკუმენტი გაიცა.
3. თარგმანი - დოკუმენტისა და აპოსტილის ერთად, რადგან აპოსტილის ტექსტიც ითარგმნება.
4. დამოწმება - ქართული ნოტარიუსით, ან ჩეხეთში ჩეხი სასამართლო მთარგმნელით, უწყების მოთხოვნის მიხედვით.

თუ ჯერ თარგმანი გაკეთდა, მერე აპოსტილი, თარგმანი აპოსტილს არ მოიცავს და ხშირად თავიდან უნდა გაკეთდეს. ჩვენ რიგს თავიდანვე ვადგენთ.

ნასამართლობის ცნობა ჩეხეთისთვის - ვადა და დროის გათვლა

ჩეხური უწყებები ნასამართლობის ცნობას ჩვეულებრივ ახალს ითხოვენ - ხშირად არაუმეტეს ექვსი თვისა (ზოგჯერ ნაკლები) განაცხადის შეტანის მომენტისთვის. ეს ნიშნავს, რომ ცნობის ზედმეტად ადრე აღება საფრთხილოა: თუ საელჩოში ვიზიტი თვეების შემდეგაა, ცნობა შეიძლება ვადაგასული აღმოჩნდეს.

გონივრული გეგმა: ჯერ საელჩოში ვიზიტის თარიღი ან დამსაქმებლის განაცხადის ვადა დაადგინეთ, შემდეგ უკუღმა გათვალეთ - ცნობა, აპოსტილი, თარგმანი, დამოწმება. მთელი ქართული ეტაპი ჩვეულებრივ ერთ კვირაში ეტევა, თუ წინასწარ დაიგეგმა.

ცნობა ქართულ-ინგლისური ფორმითაც გაიცემა, მაგრამ ჩეხურ უწყებას ხშირად მაინც ჩეხური თარგმანი სჭირდება. ინგლისური ვერსია თარგმანს ყოველთვის არ ანაცვლებს.

ატესტატი და დიპლომი ნოსტრიფიკაციისთვის - აპოსტილის ნიუანსები

ნოსტრიფიკაცია ჩეხეთში ქართული განათლების ოფიციალური აღიარებაა: საშუალო განათლებისთვის - რეგიონულ უწყებაში, უმაღლესისთვის - საჯარო უნივერსიტეტში. ორივე შემთხვევაში დოკუმენტებს აპოსტილი და ჩეხური თარგმანი სჭირდება.

მნიშვნელოვანია, რომ აპოსტილი როგორც დიპლომს, ისე დანართს (ნიშნების ფურცელს) ედოს, თუ ორივე წარედგინება. ზოგჯერ ფიქრობენ, რომ მხოლოდ დიპლომი საკმარისია, და მერე დანართის გამო მთელი პროცესი ჩერდება.

საგანმანათლებლო დოკუმენტზე აპოსტილს წინ უსწრებს დადასტურება განათლების სისტემაში, რაც დროს მატებს. ამიტომ, თუ ჩეხური სასწავლო წლის დაწყება სექტემბრის ბოლოსაა, ქართული დოკუმენტები ზამთარშივე უნდა იყოს მომზადებული.

ჩეხური მატრიკას მოწმობები საქართველოში

ჩეხური სამოქალაქო რეესტრი - მატრიკა - გასცემს დაბადების, ქორწინების და გარდაცვალების მოწმობებს. ქართველისთვის, რომელსაც ჩეხეთში შვილი შეეძინა ან ქორწინება დაარეგისტრირა, ეს დოკუმენტი საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით უნდა შემოვიდეს, რომ სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტომ ჩანაწერი გააკეთოს.

ჩეხურ მოწმობაში სახელები ჩეხური წესითაა ჩაწერილი, ზოგჯერ დიაკრიტიკით. თარგმანში ქართველი მშობლის სახელს პასპორტის ფორმით ვაწერთ, ხოლო თუ ჩეხურმა ფორმამ ქალის გვარს დამატებითი სუფიქსი მიუმატა, ამას თარგმანში ცალკე ვუთითებთ.

მოწმობის ორიგინალი მშობლებთან რჩება; აპოსტილს ჩეხეთში, სანამ ქვეყნიდან წამოხვალთ, ან ჩეხეთში მცხოვრები ნდობით აღჭურვილი პირის მეშვეობით მოითხოვეთ.

ჩეხური ნოტარიული მინდობილობა საქართველოსთვის

ჩეხეთში მცხოვრები ქართველი ხშირად საქართველოში ქონების გაყიდვის, მემკვიდრეობის ან ბანკის საქმეს მინდობილობით აგვარებს. ჩეხ ნოტარიუსთან გაფორმებულ მინდობილობას იუსტიციის სამინისტროს აპოსტილი სჭირდება, შემდეგ ქართული ნოტარიული თარგმანი.

ყველაზე პრაქტიკული გზა ასეთია: ხელმოწერამდე მინდობილობის ტექსტს გვიგზავნით, ჩვენ ვამოწმებთ, შეესაბამება თუ არა ის ქართული ნოტარიუსის და საჯარო რეესტრის მოთხოვნებს - ქონების საკადასტრო კოდი, უფლებამოსილებათა ზუსტი ჩამონათვალი, ვადა. შემდეგ ხელი ეწერება, აპოსტილი იდება და თარგმანს ვამზადებთ.

ეს წინასწარი შემოწმება ხშირად დაზოგავს მეორე ვიზიტს ჩეხ ნოტარიუსთან და მეორე აპოსტილს.

სასამართლო გადაწყვეტილება და განქორწინება

ჩეხეთში განქორწინება სასამართლო გადაწყვეტილებით ხდება. ეს გადაწყვეტილება, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით, საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით უნდა შემოვიდეს. ხშირად საჭიროა მისი ცნობაც, სანამ ახალი ქორწინება ან სამოქალაქო ჩანაწერის ცვლილება შესაძლებელი გახდება.

თარგმანში განსაკუთრებით ზუსტად ვთარგმნით ბავშვის საცხოვრებლის, ალიმენტის და ქონების გაყოფის ნაწილებს, რადგან ქართული ორგანოები სწორედ ამ ნაწილებს ამოწმებენ. სამართლებრივ შედეგებზე იურისტთან გაიარეთ კონსულტაცია.

სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი და კორპორაციული დოკუმენტები

ჩეხური კომპანია, რომელიც საქართველოში ფილიალს ან შვილობილ კომპანიას ხსნის, სავაჭრო რეესტრის ამონაწერს წარადგენს. ამონაწერი ხშირად ელექტრონულად ან საჯარო მომსახურების პუნქტიდან მიიღება; საქართველოსთვის მას აპოსტილი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება.

წესდება, დამფუძნებლების გადაწყვეტილება და დირექტორის მინდობილობა ჩვეულებრივ ჩეხ ნოტარიუსთან ფორმდება, შემდეგ იუსტიციის სამინისტროს აპოსტილს იღებს. თარგმანში კომპანიის ფორმას - s.r.o. ან a.s. - ქართული განმარტებით ვწერთ, რომ საჯარო რეესტრში გაურკვევლობა არ შეიქმნას.

ამონაწერი ახალი უნდა იყოს - ქართული ორგანოები ჩვეულებრივ ბოლო რამდენიმე თვის ამონაწერს ითხოვენ.

ვადები: რამდენი ხანი სჭირდება მთელ პროცესს

ტიპური ვადები, მიახლოებით:

• ქართული აპოსტილი - სტანდარტულად რამდენიმე სამუშაო დღე, სასწრაფოდ - უფრო სწრაფად, დამატებითი მოსაკრებლით.
• საგანმანათლებლო დოკუმენტი - წინასწარი დადასტურების გამო უფრო დიდხანს.
• ჩეხური აპოსტილი - პირად ვიზიტზე ხშირად სწრაფად, ფოსტით - კვირები.
• თარგმანი და დამოწმება - სტანდარტული დოკუმენტი 1-2 საათში, დამოწმებით იმავე დღეს.

მიმართულებიდან გამომდინარე, ყველაზე გრძელი ეტაპი ჩვეულებრივ კურიერი ან ჩეხეთში ვიზიტია. ამიტომ ვგეგმავთ ისე, რომ დოკუმენტი ერთხელ გაიგზავნოს და ერთხელ დაბრუნდეს.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• თარგმანი აპოსტილამდე - თარგმანი აპოსტილს არ მოიცავს და ხშირად თავიდან კეთდება.
• ვადაგასული ცნობა - ნასამართლობის ცნობა ზედმეტად ადრე აიღეს.
• დანართი დავიწყებულია - დიპლომს აპოსტილი აქვს, დანართს - არა.
• სახელის ტრანსლიტერაცია - ჩეხურ დოკუმენტში სახელი სხვაგვარადაა ჩაწერილი, ვიდრე პასპორტში.
• არასწორი სამინისტრო - ნოტარიული დოკუმენტი საგარეო საქმეთა სამინისტროში მიიტანეს, სადაც ის შეიძლება არ მიიღონ.
• ევროკავშირის შეღავათი - ჩათვალეს, რომ ევროკავშირის რეგლამენტი საქართველოზეც ვრცელდება.

თითოეული ეს შეცდომა კვირებს და დამატებით ხარჯს ნიშნავს. მოკლე კონსულტაცია თავიდანვე ბევრად იაფია.

ელექტრონული დოკუმენტები და ციფრული ხელმოწერა

ჩეხეთში ბევრი ოფიციალური ამონაწერი ელექტრონულად გაიცემა, ციფრული ხელმოწერით, და მისი ქაღალდზე გადატანა ხშირად საჯარო მომსახურების პუნქტში ხდება, დამოწმებული კონვერსიის სახით. საქართველოსთვის ასეთი ქაღალდის ვერსია ჩვეულებრივ ისევე მუშავდება, როგორც სხვა საჯარო დოკუმენტი: აპოსტილი და თარგმანი.

ქართული ელექტრონული ცნობებიც - მაგალითად, ონლაინ მიღებული ნასამართლობის ცნობა - ჩეხური უწყებისთვის ჩვეულებრივ აპოსტილით უნდა იყოს. თუ საქმე ციფრულ დოკუმენტებს ეხება, ფორმატს წინასწარ ვამოწმებთ, რომ ნოტარიუსმა და ჩეხურმა მხარემ ერთნაირად მიიღოს.

ჩეხეთში მცხოვრები ქართველი - ქართული დოკუმენტი შორიდან

თუ ჩეხეთში ცხოვრობთ და ქართული დოკუმენტი გჭირდებათ - ნასამართლობის ცნობა ბინადრობის გაგრძელებისთვის, დაბადების მოწმობის დუბლიკატი, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - საქართველოში ჩამოსვლა ყოველთვის საჭირო არ არის. ბევრი ცნობა ონლაინ ან ნდობით აღჭურვილი პირის მეშვეობით მიიღება.

ჩვენ ვაწყობთ მთელ ქართულ ჯაჭვს: ცნობის მიღების კოორდინაცია, აპოსტილი, ჩეხური თარგმანი, დამოწმება და კურიერი ჩეხეთში. ელექტრონულ ასლს წინასწარ გიგზავნით, რომ ჩეხურ უწყებას ან დამსაქმებელს მიაწოდოთ, სანამ ორიგინალი მოვა.

სამედიცინო და სადაზღვევო დოკუმენტები - აპოსტილი საჭიროა?

ჩეხური საავადმყოფოს ეპიკრიზი, რომელიც ქართველმა პაციენტმა სახლში ჩამოიტანა, ჩვეულებრივ აპოსტილს არ საჭიროებს, თუ ის მხოლოდ ქართველი ექიმისთვისაა - საკმარისია ზუსტი თარგმანი. აპოსტილი მაშინ ხდება საჭირო, როცა დოკუმენტი ოფიციალურ პროცედურაში მიდის: შშმ სტატუსი, სასამართლო დავა, სადაზღვევო ანაზღაურება ან პენსია.

იგივე ლოგიკა მოქმედებს პირიქით: ქართული სამედიცინო ცნობა ჩეხური სადაზღვევო ფონდისთვის ხშირად მხოლოდ თარგმანს საჭიროებს, ხოლო ბინადრობის ან სოციალური შეღავათის საქმეში - შეიძლება აპოსტილსაც. სანამ ფულს დახარჯავთ, მიმღებ უწყებას ჰკითხეთ, რა ფორმა სჭირდება.

მემკვიდრეობა ორ ქვეყანაში

როცა ქართველი ჩეხეთში გარდაიცვლება, ან ჩეხეთში მცხოვრებ ქართველს საქართველოში ქონება რჩება, დოკუმენტების ჯაჭვი გრძელდება: გარდაცვალების მოწმობა, ჩეხი ნოტარიუსის სამემკვიდრეო საქმის მასალები, ნათესაობის დამადასტურებელი მოწმობები, მინდობილობები. თითოეულს თავისი აპოსტილი სჭირდება, იმ ქვეყანაში, სადაც გაიცა.

ჩეხეთში მემკვიდრეობის საქმეს ნოტარიუსი აწარმოებს, როგორც სასამართლოს კომისარი, და მისი გადაწყვეტილება საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით წარედგინება. ასეთ საქმეებში დოკუმენტების სიას ყოველთვის იურისტთან ერთად ვადგენთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან (ქართული ან ჩეხური აპოსტილი), თარგმანისგან გვერდის მიხედვით, ნოტარიული დამოწმებისგან და, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვის შემდეგ გეტყვით, სანამ სამუშაოს დავიწყებთ - დამალული ხარჯი არ არის.

შეკვეთისთვის საკმარისია დოკუმენტის სკანი WhatsApp-ით ან ელფოსტით და მოკლე ინფორმაცია: რომელ ჩეხურ ან ქართულ უწყებაში წარადგენთ და რა ვადაში. დანარჩენს - თანმიმდევრობას, ვადებს, ფორმატს - ჩვენ ვადგენთ.

რატომ ჩვენ

• ორივე სამინისტროს ლოგიკის ცოდნა - ვიცით, რომელი ჩეხური დოკუმენტი სად იღებს აპოსტილს.
• სწორი თანმიმდევრობა - ჯერ აპოსტილი, მერე თარგმანი, ერთხელ და სწორად.
• ჩეხი სასამართლო მთარგმნელისთვის მზა ტექსტი - როცა ჩეხური უწყება ამას ითხოვს.
• დისტანციური მომსახურება - ჩეხეთიდან და საქართველოს რეგიონებიდან.
• სიჩქარე - თარგმანი 1-2 საათში, დამოწმება იმავე დღეს.

ჩეხური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ჩეხური თარგმანის სხვა სერვისები