აპოსტილი საქართველოს, ნიდერლანდებისა და ფლანდრიის შორის - სასამართლოები, ელექტრონული ლეგალიზაცია, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციას ანაცვლებს საქართველოს, ნიდერლანდებსა და ბელგიას შორის

ნიდერლანდები ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა 1965 წლიდან, ბელგია - 1976 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ სამივედან ნებისმიერი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი დანარჩენებში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანო აპოსტილს დაადებს.

ნიდერლანდების საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო ჰააგაში ალეგალიზებს ჰოლანდიურს. საელჩოები ემსახურებიან დროებითი ბინადრობის ვიზას, საკონსულო რეგისტრაციას და თავიანთი მოქალაქეების საზღვარგარეთ ქორწინებისა და დაბადების რეგისტრაციას, რაც აპოსტილისგან ცალკეა და აპოსტილიან ორიგინალებს გულისხმობს.

აპოსტილი ადასტურებს ხელმოწერის, თანამდებობისა და ბეჭდის ნამდვილობას, არა შინაარსს, და თარგმანს არ ანაცვლებს.

სჭირდება თუ არა აპოსტილი თარგმანსაც

ნიდერლანდებში ეს კითხვა იშვიათად დგება, რადგან ჰოლანდიური უწყებები უყურებენ, ვინ დაამოწმა თარგმანი - ფიცის მთარგმნელმა, ან მთარგმნელმა ინგლისურისთვის - და არა უცხოურ აპოსტილს თარგმანზე. IND და მუნიციპალიტეტები კი დაჟინებით ითხოვენ აპოსტილს ქართულ ორიგინალზე.

ნოტარიულ თარგმანზე აპოსტილს მხოლოდ მაშინ ვდებთ, როცა უწყება კონკრეტულად ითხოვს. ქართული უწყებები კი ითხოვენ ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და აპოსტილს ჰოლანდიურ ან ბელგიურ ორიგინალზე.

სად იღებს აპოსტილს ჰოლანდიური დოკუმენტი: რაიონული სასამართლოები

ნიდერლანდებში აპოსტილს რაიონული სასამართლოები გასცემენ - და ნებისმიერ სასამართლოს შეუძლია ნებისმიერ ჰოლანდიურ საჯარო დოკუმენტზე აპოსტილის დადება, გაცემის ადგილის მიუხედავად. ამსტერდამში გაცემული დაბადების აქტი შეიძლება უტრეხტის სასამართლოში დაპოსტილდეს. მიღება სასამართლოს სარეგისტრაციო დახლთან ან ფოსტით, ჩვეულებრივ იმავე დღეს.

სასამართლოში აპოსტილს იღებს: მოსახლეობის რეესტრის ამონაწერი და დაბადებისა და ქორწინების აქტები მუნიციპალიტეტებიდან, ქცევის დადასტურება, დიპლომები (სასწავლო სააგენტოს ან დაწესებულების წინასწარი დამოწმების შემდეგ, სადაც საჭიროა), სავაჭრო რეესტრის ამონაწერები, სასამართლო გადაწყვეტილებები და ნოტარიული მინდობილობები.

ჰოლანდიური დიპლომი - წინასწარი დამოწმება

ჰოლანდიური დიპლომი აპოსტილამდე ზოგჯერ წინასწარ დამოწმებას საჭიროებს: სასწავლო სააგენტო ან თავად საგანმანათლებლო დაწესებულება ადასტურებს, რომ დიპლომი ნამდვილია და ხელმოწერა უფლებამოსილ პირს ეკუთვნის. ამის შემდეგ სასამართლო აპოსტილს დებს.

ეს ეტაპი ხშირად ავიწყდებათ ქართველებს, რომლებიც ჰოლანდიური დიპლომით საქართველოში ბრუნდებიან. თუ წინასწარ დამოწმება საჭიროა და არ გაკეთდა, სასამართლო აპოსტილზე უარს ამბობს. გზას თითოეული დიპლომისთვის წინასწარ ვადასტურებთ.

ბელგიური აპოსტილი: ელექტრონული ლეგალიზაცია

ბელგიაში აპოსტილს საგარეო საქმეთა ფედერალური სამსახური გასცემს, ელექტრონული ლეგალიზაციის პლატფორმით, უმეტესად ელექტრონულად, იმ დოკუმენტებზე, რომელთა ხელმოწერები გამცემმა უწყებამ წინასწარ დაარეგისტრირა. ბელგიური მუნიციპალიტეტის დოკუმენტები, დიპლომები, სასამართლო და ნოტარიული დოკუმენტები ამ გზით დაპოსტილდება და ონლაინ მოწმდება.

ეს სისტემა ეფექტურია, მაგრამ ქართველ მოხელეს შეიძლება გაუჩნდეს კითხვა: სად არის ბეჭედი? ელექტრონულ აპოსტილს აქვს უნიკალური კოდი, რომლითაც მისი ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება. თარგმანში ამ კოდს და შემოწმების მისამართს ზუსტად ვწერთ, რომ ქართველმა ნოტარიუსმა შეამოწმოს.

ჰოლანდიელი ან ბელგიელი საქართველოში - აპოსტილი შორიდან

ჰოლანდიელსა და ბელგიელს, რომლებიც საქართველოში ცხოვრობენ, ჰოლანდიური ან ბელგიური დოკუმენტის აპოსტილი ჩასვლის გარეშე შეუძლიათ: ნათესავის, მინდობილობით მოქმედი ადვოკატის მეშვეობით, ან - ბელგიის შემთხვევაში - დისტანციურად, ელექტრონული სისტემით.

ჰოლანდიურ სასამართლოში ფოსტით გაგზავნაც შესაძლებელია. გზას თითოეული დოკუმენტისთვის ვადასტურებთ, რომ ზედმეტი მგზავრობა თავიდან აიცილოთ.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე ნიდერლანდებისა და ფლანდრიისთვის

ნიდერლანდებსა ან ბელგიაში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს მთლიანად ჩვენ ვაწესრიგებთ. სამოქალაქო მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები - სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით; ნოტარიალური აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები - განათლების დადასტურების გზით, რაც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ორიგინალი ერთხელ მოგაქვთ აღმაშენებლის გამზირზე, ან ნათესავს მოაქვს; ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ პაკეტს ჰოლანდიურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და, სადაც მიმღები უწყება ითხოვს, ფიცის მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ ნიდერლანდებში ან ბელგიაში. ნიდერლანდებში მცხოვრები კლიენტები მზა პაკეტს კურიერით ორ-სამ დღეში იღებენ.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები

• IND ოჯახის გაერთიანება და დროებითი ბინადრობის ვიზა - ქართული ქორწინების მოწმობა, შვილების დაბადების მოწმობები, ურთიერთობის დადასტურება, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა.
• მუნიციპალიტეტში რეგისტრაცია და ქორწინება - დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, განქორწინების გადაწყვეტილებები.
• დიპლომის შეფასება, სასწავლო სააგენტო, ფლამანდიური აღიარება, უნივერსიტეტი - დიპლომები, დანართები, ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით.
• სპეციალისტისა და მკვლევრის ნებართვა - დიპლომები, სადაც დამსაქმებელი ან უნივერსიტეტი ითხოვს, თუმცა IND თავად იშვიათად.
• ქართული ბინადრობის ნებართვა - ჰოლანდიური ქცევის დადასტურება, რეესტრის ამონაწერი, აქტები, დიპლომები; ბელგიური ნასამართლობის ამონაწერი და მუნიციპალიტეტის დოკუმენტები.
• კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში - ჰოლანდიური სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი, წესდება, მინდობილობა; ბელგიური საწარმოთა რეესტრის ამონაწერი.
• მემკვიდრეობა - ქართული გარდაცვალებისა და მემკვიდრეობის მოწმობები ჰოლანდიელი და ბელგიელი ნოტარიუსებისთვის; ჰოლანდიური მემკვიდრეობის ცნობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

თანმიმდევრობა ჰოლანდიური და ფლამანდიური საქმისთვის

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი - უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში.
2. თარგმანი - დოკუმენტი და აპოსტილი ერთად, ჰოლანდიურად ან ინგლისურად, ნოტარიული დამოწმებით.
3. ა) წარდგენა როგორც არის - IND, უნივერსიტეტების უმეტესობა, ბევრი მუნიციპალიტეტი.
4. ბ) ხელახალი დამოწმება - მკაცრი მუნიციპალიტეტები, სასამართლოები, ნოტარიუსები, ბელგიური უწყებები: ჰოლანდიურ ტექსტს პარტნიორი ფიცის მთარგმნელი ამოწმებს, ბელგიაში - ელექტრონული ლეგალიზაციით.
5. პაკეტი - დაკერებული, როგორც გაიცა, ერთ ფაილად დასკანერებული ონლაინ განაცხადისთვის.

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილს უთარგმნელს ტოვებს და საქმე ბრუნდება; ინგლისურის არჩევა მუნიციპალიტეტისთვის, რომელიც ჰოლანდიურს ითხოვს, მეორე ვიზიტი ჯდება. თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადგენთ.

ვადები და მოქმედების ფანჯრები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიალურ და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ფიცის მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას - რამდენიმე დღე.

ჰოლანდიური სასამართლოს აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე დღეს გაიცემა; ბელგიური ელექტრონული - რამდენიმე დღეში. ჰოლანდიური მუნიციპალიტეტები სამოქალაქო დოკუმენტებს ახლად გაცემულს ითხოვენ, ხოლო ქცევის დადასტურება და ქართული ნასამართლობის ცნობა შეზღუდული პერიოდით მიიღება - ამიტომ დრო მნიშვნელოვანია.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• უთარგმნელი აპოსტილი.
• ინგლისური თარგმანი მუნიციპალიტეტში, რომელიც ჰოლანდიურს ითხოვს.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ზედმეტად ადრე.
• ქალიშვილობის გვარი ქართულ დოკუმენტში, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.
• ბელგიური დოკუმენტი ელექტრონული ლეგალიზაციის კოდის გარეშე.
• დაშლილი პაკეტი, რომელსაც ჰოლანდიური და ბელგიური უწყებები ბათილად მიიჩნევენ.
• ჰოლანდიური დიპლომი წინასწარი დამოწმების გარეშე - სასამართლო აპოსტილზე უარს ამბობს.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო გამოგვიგზავნეთ, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

ჰოლანდიური ქცევის დადასტურება ქართული ბინადრობისთვის

ჰოლანდიელი, რომელიც საქართველოში დროებით ბინადრობას ითხოვს, წარადგენს ქცევის დადასტურებას - ოფიციალურ დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს, რომ კონკრეტული მიზნისთვის სისხლის სამართლის წარსული დაბრკოლებას არ ქმნის. ის მიზნის მითითებით გაიცემა, მუნიციპალიტეტის ან ონლაინ განაცხადით.

სასამართლოს აპოსტილის შემდეგ ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ. თარგმანში მიზნის ველს განსაკუთრებით ზუსტად ვთარგმნით, რადგან ქართულმა უწყებამ უნდა დაინახოს, რომ დოკუმენტი ბინადრობის მიზნისთვის გამოდგება.

ბელგიური ნასამართლობის ამონაწერი

ბელგიელი, რომელიც საქართველოში ბინადრობას ითხოვს, წარადგენს ნასამართლობის რეესტრის ამონაწერს, რომელსაც მუნიციპალიტეტი გასცემს. ეს ამონაწერი ელექტრონულად დაპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება.

ბელგიური ამონაწერი რამდენიმე ტიპისაა, მიზნის მიხედვით - ზოგადი, ან ბავშვებთან მუშაობისთვის. ქართული ბინადრობისთვის ჩვეულებრივ ზოგადი საკმარისია; ტიპს მოთხოვნამდე დააზუსტეთ.

მემკვიდრეობა ორ ან სამ ქვეყანაში

როცა ჰოლანდიელი, რომელსაც საქართველოში ქონება აქვს, გარდაიცვლება, ჰოლანდიელი ნოტარიუსი მემკვიდრეობის ცნობას გასცემს, რომელიც მემკვიდრეებს ადგენს. ეს ცნობა, ანდერძთან ერთად, საქართველოში სასამართლოს აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის ქართველ ნოტარიუსთან.

პირიქით, ქართული გარდაცვალებისა და მემკვიდრეობის მოწმობები ჰოლანდიელი და ბელგიელი ნოტარიუსებისთვის ჰოლანდიურად ითარგმნება, აპოსტილით და, როგორც წესი, ფიცის მთარგმნელის დამოწმებით. ასეთ საქმეებში დოკუმენტების სიას იურისტთან ერთად ვადგენთ.

სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი და კორპორაციული დოკუმენტები

ჰოლანდიური სავაჭრო პალატის რეესტრის ამონაწერი სასამართლოში აპოსტილდება; ნოტარიული დოკუმენტები - ნოტარიუსის ხელმოწერის დადასტურების შემდეგ. ბელგიური საწარმოთა რეესტრის ამონაწერი და ოფიციალურ გაზეთში გამოქვეყნებული წესდება ელექტრონულად დაპოსტილდება.

ქართული საჯარო რეესტრი ჩვეულებრივ ბოლო რამდენიმე თვის ამონაწერს ითხოვს. თუ ჰოლანდიური ჰოლდინგი ქართულ კომპანიაში ცვლილებას არეგისტრირებს, ახალი ამონაწერი ყოველ ჯერზე სჭირდება - ამიტომ ვურჩევთ, ამონაწერი და აპოსტილი ერთად დაგეგმოთ.

ჰოლანდიელის ქორწინება საქართველოში - დოკუმენტების გზა

ჰოლანდიელი, რომელიც საქართველოში ქართველზე ქორწინდება, მუნიციპალიტეტიდან იღებს ქორწინების უფლებამოსილების ცნობას, ან მოსახლეობის რეესტრის ამონაწერს ოჯახური მდგომარეობის ჩვენებით. ეს დოკუმენტი რაიონულ სასამართლოში აპოსტილდება - იმავე დღეს, თუ პირადად მიდის - შემდეგ ჩვენ ქართულად ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ იუსტიციის სახლისთვის.

ქორწინების შემდეგ ქართული ქორწინების მოწმობა ქართულ აპოსტილს იღებს და ჰოლანდიურად ან ინგლისურად ითარგმნება, რომ ჰოლანდიელმა მეუღლემ ქორწინება თავის მუნიციპალიტეტში, ან საზღვარგარეთ მცხოვრებმა - ჰააგაში, დაარეგისტრიროს. ორივე მიმართულებას ერთ შეკვეთაში ვაწყობთ, რომ წყვილს ორჯერ მოსვლა არ მოუწიოს.

ქართველის ქორწინება ნიდერლანდებში - ქართული დოკუმენტების გზა

ქართველი, რომელიც ნიდერლანდებში ქორწინდება, მუნიციპალიტეტში განზრახული ქორწინების შეტყობინებას აკეთებს. საჭიროა ქართული დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ორივე ქართული აპოსტილით და თარგმანით; თუ ადრე დაქორწინებული იყო - განქორწინების დოკუმენტი, ასევე აპოსტილით.

აქ მუნიციპალიტეტის პრაქტიკა გადამწყვეტია: ზოგი ინგლისურ თარგმანს იღებს, ზოგი ფიცის ჰოლანდიურ თარგმანს ითხოვს. ჩვენ წინასწარ ვამოწმებთ თქვენი მუნიციპალიტეტის მოთხოვნას და ვირჩევთ გზას. ოჯახური მდგომარეობის ცნობის ვადაზე ყურადღება: ის შეტყობინების დღისთვის ახალი უნდა იყოს.

ბავშვი, რომელიც ნიდერლანდებში დაიბადა

ქართველ მშობლებს, რომელთაც შვილი ნიდერლანდებში შეეძინათ, ბავშვის ქართულ რეესტრში რეგისტრაცია და ქართული პასპორტი სჭირდებათ. ჰოლანდიური დაბადების აქტის ასლი ან საერთაშორისო ამონაწერი რაიონულ სასამართლოში აპოსტილდება, შემდეგ ქართულად ითარგმნება და აქ ნოტარიულად მოწმდება.

საერთაშორისო მრავალენოვანი ამონაწერი მოსახერხებელია, მაგრამ ქართული უწყებები ჩვეულებრივ მაინც ქართულ თარგმანს ითხოვენ. ბავშვის სახელის ლათინური ფორმა წინასწარ შეათანხმეთ, რომ ჰოლანდიურ და ქართულ ჩანაწერებში ერთნაირი იყოს.

ჰოლანდიური განქორწინება საქართველოში

ნიდერლანდებში განქორწინება სასამართლოს გადაწყვეტილებით ხდება, და ის ძალაში შედის მხოლოდ მაშინ, როცა ქორწინების აქტში რეგისტრირდება. ამიტომ საქართველოში წარსადგენად საჭიროა როგორც სასამართლოს გადაწყვეტილება, ისე დადასტურება, რომ განქორწინება რეგისტრირებულია - ხშირად ქორწინების აქტის ასლი შემდგომი აღნიშვნით.

ორივე დოკუმენტი სასამართლოში აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება. ქართული სამოქალაქო რეესტრისთვის ზოგჯერ ცნობის პროცედურაა საჭირო - იურისტთან დააზუსტეთ.

დიპლომი ნიდერლანდებიდან საქართველოში - სრული გზა

ქართველი, რომელიც ჰოლანდიური დიპლომით ბრუნდება, საქართველოში აღიარებისთვის ან დასაქმებისთვის ამ გზას გადის: დიპლომის წინასწარი დამოწმება, სადაც საჭიროა; სასამართლოს აპოსტილი; ქართული თარგმანი დიპლომისა, ნიშნების ფურცლისა და დიპლომის დანართისა; ნოტარიული დამოწმება.

რჩევა: სანამ ნიდერლანდებს დატოვებთ, დიპლომის აპოსტილი იქვე მოაგვარეთ - სასამართლოში პირადად მისვლა იმავე დღეს სრულდება, შორიდან კი ნათესავს ან ადვოკატს დასჭირდება. ჰოლანდიური დიპლომი ზოგჯერ ლათინურადაა - ამას თარგმანში ცალკე ვხსნით.

ქართული დოკუმენტი ფლანდრიისთვის - ბელგიური თანმიმდევრობა

ფლანდრიაში გამგზავრებულ ქართულ დოკუმენტს ბელგიური წესები ეხება: ქართული აპოსტილი ორიგინალზე, შემდეგ ჰოლანდიური თარგმანი, რომელსაც ბელგიელი ფიცის მთარგმნელი ამოწმებს - ის იუსტიციის ფედერალურ რეესტრში უნდა იყოს - და ბოლოს მისი ხელმოწერის ელექტრონული ლეგალიზაცია.

ეს ნიდერლანდების გზისგან განსხვავდება, და ჰოლანდიელი ფიცის მთარგმნელის ბეჭედი ბელგიაში ჩვეულებრივ არ მუშაობს. ამიტომ, თუ ჯერ არ იცით, ნიდერლანდებში გადიხართ თუ ბელგიაში, ხელახალ დამოწმებას მანამ ნუ დაიწყებთ, სანამ ქვეყანა არ დაზუსტდება.

სასამართლოში პირადად თუ ფოსტით - პრაქტიკული რჩევა

ჰოლანდიურ რაიონულ სასამართლოში აპოსტილის მიღება პირადად ყველაზე სწრაფია: დოკუმენტს დახლთან წარადგენთ, მოსაკრებელს იხდით და ხშირად რამდენიმე წუთში ან საათში იღებთ. ზოგი სასამართლო წინასწარ ჩაწერას ითხოვს, ზოგი - არა; მიმდინარე წესრიგი სასამართლოს ვებგვერდზე შეამოწმეთ.

ფოსტით გაგზავნისას დოკუმენტს თან ურთავთ გადახდის დადასტურებას და დაბრუნების მისამართს. ეს დღეებს იღებს, და საზღვარგარეთ დაბრუნებას კიდევ უფრო მეტს. ამიტომ ქართველებს, რომლებიც ნიდერლანდებს ტოვებენ, ვურჩევთ: წასვლამდე ყველა ჰოლანდიური დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ, პირადად დააპოსტილეთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას ფიცის მთარგმნელის ხელახალი დამოწმებისგან და კურიერისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი და მოკლე ინფორმაცია: ნიდერლანდები თუ ბელგია, რომელი უწყება, რა მიზნით, რა თარიღისთვის.

რატომ ჩვენ

• სამი ქვეყნის აპოსტილის გზები - ქართული, ჰოლანდიური სასამართლო, ბელგიური ელექტრონული.
• ხელახალი დამოწმება - პარტნიორები ნიდერლანდებსა და ბელგიაში.
• სწორი ენა თითოეული უწყებისთვის - ჰოლანდიური ან ინგლისური.
• ქართულ ეტაპს მთლიანად ვაწესრიგებთ.
• ვადების დაგეგმვა - ცნობები ახალი განაცხადის დღისთვის.

ჰოლანდიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ჰოლანდიური თარგმანის სხვა სერვისები