Апостиль и легализация между Грузией, Нидерландами и Фландрией - суды, eLegalization, последовательность и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией, Нидерландами и Бельгией

Нидерланды участвуют в Гаагской конвенции об апостиле с 1965 года, Бельгия - с 1976-го и Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из трёх стран признаётся в остальных после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Нидерландов в Тбилиси не легализует грузинские документы, и в этом нет необходимости; посольство Грузии в Гааге также не легализует нидерландские. Посольства занимаются MVV, консульскими регистрациями и регистрацией браков и рождений своих граждан за рубежом, что отдельно от апостиля и предполагает апостилированные оригиналы.

Вопрос о том, нужно ли апостилировать сам перевод, в Нидерландах возникает редко, потому что нидерландские учреждения смотрят на то, кто заверил перевод - beëdigd vertaler или переводчик для английского, - а не на иностранный апостиль на нём; при этом IND и муниципалитеты настаивают на апостиле на грузинском оригинале. Мы апостилируем нотариальный перевод только там, где учреждение прямо просит. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на нидерландском или бельгийском оригинале.

Где нидерландские и бельгийские документы получают апостиль для Грузии

В Нидерландах апостили выдают rechtbanken (окружные суды) - любой rechtbank может апостилировать любой нидерландский публичный документ независимо от места выдачи - в канцелярии суда или по почте, обычно в тот же день. Uittreksels BRP и geboorte- и huwelijksakten из муниципалитетов, VOG из Justis, diploma's (после подтверждения DUO или учебным заведением, где это требуется), uittreksels KVK, судебные решения и нотариальные volmachten апостилируются в rechtbank. В Бельгии апостили выдаёт FOD Buitenlandse Zaken через платформу eLegalization, преимущественно электронно, на документах, чьи подписи зарегистрированы выдавшим органом; бельгийские муниципальные документы, дипломы, судебные и нотариальные документы апостилируются так и проверяются онлайн. Граждане Нидерландов и Бельгии, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль через родственника, адвоката с volmacht или, для Бельгии, удалённо. Мы подтверждаем маршрут для каждого документа.

Апостиль на грузинские документы для Нидерландов и Фландрии

Грузинские документы для Нидерландов или Бельгии апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на нидерландский или английский, заверяем у нотариуса и организуем повторное заверение beëdigd vertaler в Нидерландах или Бельгии там, где этого требует принимающее учреждение. Клиенты в Нидерландах получают готовый комплект курьером в течение двух-трёх дней.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией, Нидерландами и Фландрией

• Воссоединение семьи и MVV в IND: грузинское свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, документы, подтверждающие отношения, справка о семейном положении.
• Регистрация в муниципалитете и брак: грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении, решения о разводе - для BRP и huwelijk.
• Nuffic, DUO, NARIC-Vlaanderen и зачисление в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании с результатами национальных экзаменов.
• Разрешения kennismigrant и для исследователей: дипломы там, где их просит работодатель или университет, хотя сам IND требует их редко.
• Для грузинских ВНЖ: нидерландские VOG, uittreksels BRP, geboorte- и huwelijksakten, diploma's; бельгийские uittreksels uit het strafregister и муниципальные документы.
• Для регистрации компании в Грузии: нидерландские uittreksels KVK, statuten и volmachten; бельгийские выписки Kruispuntbank и statuten.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для нидерландских и бельгийских нотариусов, нидерландские verklaringen van erfrecht для грузинских нотариусов.

Последовательность для нидерландских и фламандских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на нидерландский или английский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3а (IND, большинство университетов, многие муниципалитеты): сертифицированный английский или нидерландский перевод подаётся как есть.
• Шаг 3б (строгие муниципалитеты, суды, нотариусы, бельгийские органы): нидерландский текст повторно заверяется партнёрским beëdigd vertaler в Нидерландах или Бельгии, с бельгийской eLegalization там, где она требуется.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подачи и отправляется туда, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым, и дело возвращают; выбор английского для муниципалитета, настаивающего на нидерландском, стоит второго визита. Мы подтверждаем последовательность в первом ответе в зависимости от принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение beëdigd vertaler, где оно требуется. Апостили нидерландских rechtbank обычно оформляются в тот же день; бельгийская eLegalization - несколько дней. Нидерландские муниципалитеты хотят недавно выданные документы о гражданском состоянии, а VOG и грузинская справка о судимости принимаются ограниченный срок, так что время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, перевод на английском, отправленный в муниципалитет, настаивающий на нидерландском, слишком рано полученную справку о семейном положении, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспортной, бельгийский документ, поданный без ссылки на его электронную легализацию, и расшитый для сканирования комплект, который нидерландские и бельгийские учреждения считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с нидерландского и на нидерландский - частые вопросы

Другие услуги перевода: нидерландский язык