აპოსტილი საქართველოსა და ფინეთს შორის - ერთი სააგენტო, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციას ანაცვლებს საქართველოსა და ფინეთს შორის

ფინეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა 1985 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ ნებისმიერი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანო აპოსტილს დაადებს.

ფინეთის დიპლომატიური წარმომადგენლობა ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს, და საქართველოს საელჩო ჰელსინკიში ფინურს - არც. წარმომადგენლობები პასპორტებს, საკონსულო რეგისტრაციას და საემიგრაციო განაცხადების იდენტიფიკაციის ეტაპს ემსახურებიან.

აპოსტილი ადასტურებს ხელმოწერის, თანამდებობისა და ბეჭდის ნამდვილობას, არა შინაარსს, და თარგმანს არ ანაცვლებს.

რომელ ფინურ უწყებას სჭირდება აპოსტილი

ფინეთში აპოსტილის მოთხოვნა უწყების მიხედვით განსხვავდება:

• ციფრული და მოსახლეობის მონაცემების სააგენტო - აპოსტილს ითხოვს სამოქალაქო დოკუმენტებზე მოსახლეობის რეგისტრაციისთვის, უცხოური ქორწინების რეგისტრაციისთვის და ქორწინების დაბრკოლების შემოწმებისთვის.
• საემიგრაციო სამსახური - ოჯახის გაერთიანების სამოქალაქო დოკუმენტებზე ითხოვს, სამუშაო და სასწავლო ნებართვებისთვის კი ჩვეულებრივ არა.
• განათლების სააგენტო და ჯანდაცვის ზედამხედველობა - დიპლომებზე.
• სასამართლოები - ყველაფერზე.

სჭირდება თუ არა აპოსტილი თავად თარგმანს - ამას ზოგი ქვეყნისთვის მოსახლეობის სააგენტო და სასამართლოები ითხოვენ; ნოტარიულ თარგმანს აპოსტილს ვდებთ, სადაც უწყება ითხოვს. ქართული უწყებები ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და აპოსტილს ფინურ ორიგინალზე ითხოვენ.

სად იღებს აპოსტილს ფინური დოკუმენტი: ციფრული და მოსახლეობის მონაცემების სააგენტო

2020 წლიდან ფინეთს ერთი აპოსტილის ორგანო აქვს: ციფრული და მოსახლეობის მონაცემების სააგენტო, რომელმაც ადგილობრივი სარეგისტრაციო ოფისების ფუნქციები გადაიბარა. ის აპოსტილს დებს ფინური საჯარო უწყებების დოკუმენტებზე - საკუთარ ოფიციალურ ცნობებზე და რეესტრის ამონაწერებზე, ქორწინების მოწმობებზე, ნასამართლობის ამონაწერებზე, უნივერსიტეტებისა და სკოლების დიპლომებზე, სავაჭრო რეესტრის ამონაწერებზე, სოციალური დაზღვევისა და საგადასახადო დოკუმენტებზე, სასამართლო დოკუმენტებზე და საჯარო ნოტარიუსის მიერ დამოწმებულ დოკუმენტებზე.

აპოსტილი სააგენტოს მომსახურების პუნქტებში გაიცემა მთელ ფინეთში, პირადად ან ფოსტით, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. სააგენტოს საჯარო ნოტარიუსები ხელმოწერებს და ასლებსაც ამოწმებენ საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად.

კერძო ორგანიზაციების დოკუმენტები ჯერ საჯარო ნოტარიუსმა უნდა დაამოწმოს, შემდეგ სააგენტო აპოსტილს დებს. საქართველოში მყოფ ფინელ მოქალაქეებს აპოსტილის მიღება ნათესავის, მინდობილობით მოქმედი ადვოკატის ან ფოსტით შეუძლიათ. ალანდის დოკუმენტებს აპოსტილს ალანდის სახელმწიფო დეპარტამენტი გასცემს.

ერთი სააგენტო - რატომ არის ეს მოსახერხებელი

ბევრ ქვეყანაში აპოსტილი დოკუმენტის ტიპის მიხედვით სხვადასხვა ორგანოში იდება: სამოქალაქო - ერთ სამინისტროში, ნოტარიული - მეორეში, განათლების - მესამეში. ფინეთში ყველაფერი ერთ სააგენტოში მიდის, და ის ამავდროულად მოსახლეობის რეესტრსაც აწარმოებს - ანუ ოფიციალური ცნობა და მისი აპოსტილი ერთი უწყებიდან მოდის.

ფინელი კლიენტისთვის ეს დროს ზოგავს: ოფიციალურ ცნობას და აპოსტილს ერთ ვიზიტში ან ერთ ფოსტაში ითხოვს. ქართულ ნაწილს ჩვენ ვაწყობთ, და მზა ქართული დოკუმენტი ხშირად ერთ კვირაში მზადაა.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე ფინეთისთვის

ფინეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს მთლიანად ჩვენ ვაწესრიგებთ. სამოქალაქო მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები - მათ შორის ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, რომელიც სააგენტოს ქორწინების დაბრკოლების შემოწმებისთვის ყველაზე მეტად სჭირდება - სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება.

ნოტარიალური აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები - განათლების დადასტურების გზით, რაც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე; ნასამართლობის ცნობა - შსს-ს გზით.

ორიგინალი ერთხელ მოგაქვთ აღმაშენებლის გამზირზე, ან ნათესავს მოაქვს; ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ პაკეტს ფინურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ, და ნოტარიულ თარგმანზე აპოსტილს ვდებთ ან ავტორიზებულ ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ ჰელსინკიში, სადაც მიმღები უწყება ითხოვს. ფინეთში მყოფი კლიენტები ციფრულად ხელმოწერილ სკანს იმავე დღეს იღებენ, როცა აპოსტილი გაიცემა, ქაღალდის პაკეტს კი კურიერით ორ-სამ დღეში.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები

• ქორწინება ფინეთში და რეესტრში რეგისტრაცია - ქართული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, დაბადების მოწმობა, განქორწინების გადაწყვეტილებები; ქართული ქორწინების მოწმობები რეგისტრაციისთვის.
• ოჯახის გაერთიანება - ქართული ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები.
• განათლების სააგენტოს აღიარება და უნივერსიტეტში ჩარიცხვა - ქართული დიპლომები, დანართები, ატესტატები.
• ჯანდაცვის ავტორიზაცია - სამედიცინო, სტომატოლოგიური და საექთნო დიპლომები, სასწავლო გეგმები, პრაქტიკის ჩანაწერები, ნასამართლობის ცნობა.
• ქართული ბინადრობის ნებართვა - ფინური ნასამართლობის ამონაწერი, ოფიციალური ცნობა, ქორწინების მოწმობა, დიპლომი.
• კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში - ფინური სავაჭრო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები.
• ფინური სკოლები და მასწავლებლები საქართველოში - მასწავლებლის კვალიფიკაცია და ნასამართლობის ამონაწერი სამუშაო ნებართვისთვის.
• მემკვიდრეობა და ქონება - ქართული გარდაცვალებისა და მემკვიდრეობის მოწმობები ფინური ინვენტარიზაციისთვის; ფინური ინვენტარიზაციის აქტები და ანდერძები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

თანმიმდევრობა ფინური საქმისთვის

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი - უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში, თუ ფინური უწყება ამას ითხოვს.
2. თარგმანი - დოკუმენტი და აპოსტილი ერთად, ფინურად ან ინგლისურად, ნოტარიული დამოწმებით.
3. საჭიროებისას - ნოტარიული თარგმანის აპოსტილი, ან პარტნიორი ავტორიზებული მთარგმნელის ხელახალი დამოწმება ჰელსინკიში.
4. პაკეტი - დაკერებული, როგორც გაიცა, ერთ ფაილად დასკანერებული საემიგრაციო პორტალისა და სააგენტოს ონლაინ სერვისებისთვის, და ქაღალდზე გაგზავნილი, სადაც საჭიროა.

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილს უთარგმნელს ტოვებს; ზედმეტად ადრე აღებული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა სააგენტოს შემოწმებამდე ვადას კარგავს. თანმიმდევრობას და დროს პირველივე პასუხში ვადგენთ, მიმღები უწყების მიხედვით.

ვადები და მოქმედების ფანჯრები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიალურ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ავტორიზებულ ხელახალ დამოწმებას - რამდენიმე დღე, სადაც საჭიროა.

ფინური სააგენტოს აპოსტილი ფოსტით რამდენიმე დღეს იღებს, პირადად ხშირად იმავე დღეს. სააგენტო სამოქალაქო დოკუმენტებს ახლად გაცემულს ითხოვს, დაბრკოლების არარსებობის ცნობა ოთხი თვე მოქმედებს, ხოლო ქართული უწყებები ფინურ ნასამართლობის ამონაწერს და ქართულ ნასამართლობის ცნობას შეზღუდული პერიოდით იღებენ - ამიტომ დრო მნიშვნელოვანია.

ქორწინების თარიღის დაგეგმვა ფინეთში

დავუშვათ, წყვილს ქორწილი ჰელსინკიში სექტემბერში სურს. სააგენტოს დაბრკოლების შემოწმება ქორწილამდე უნდა დასრულდეს, და მისი ცნობა ოთხი თვე მოქმედებს - ანუ შემოწმების განაცხადი ქორწილამდე ოთხი თვის ფარგლებში უნდა შევიდეს. ქართული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა კი განაცხადის მომენტისთვის ახალი უნდა იყოს.

პრაქტიკულად: ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, აპოსტილი და თარგმანი ერთ კვირაში, შემდეგ განაცხადი სააგენტოში. შემოწმების დრო სააგენტოს დატვირთვაზეა დამოკიდებული - მიმდინარე ვადას ოფიციალურ გვერდზე შეამოწმეთ და მარაგი დატოვეთ. საეკლესიო ქორწინებისთვის ეკლესიასაც აქვს საკუთარი მოთხოვნები.

ფინური ნასამართლობის ამონაწერი ქართული ბინადრობისთვის

ფინელი, რომელიც საქართველოში ბინადრობას ითხოვს, ნასამართლობის ამონაწერს სამართლებრივი რეესტრების ცენტრიდან უკვეთავს, ონლაინ ან ფოსტით, კონკრეტული მიზნისთვის - უცხო ქვეყნის ბინადრობის ნებართვისთვის. შემდეგ სააგენტოში აპოსტილს დებს, და ჩვენ 1-2 საათში ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

ფინური ამონაწერი მიზნობრივია, და არასწორი მიზნით შეკვეთილი ამონაწერი შეიძლება არ მიიღონ. ამიტომ შეკვეთამდე გეტყვით, რომელი ტიპი უნდა აირჩიოთ.

ფინური დიპლომი საქართველოში - აპოსტილის გზა

ფინური უნივერსიტეტის დიპლომი საქართველოში აღიარებისთვის ან დასაქმებისთვის სააგენტოს აპოსტილს საჭიროებს. უნივერსიტეტი საჯარო დაწესებულებაა, ამიტომ მისი დიპლომი პირდაპირ აპოსტილდება; კერძო დაწესებულების სერტიფიკატს კი ჯერ საჯარო ნოტარიუსის დამოწმება სჭირდება.

რჩევა: ფინეთიდან წასვლამდე დიპლომი და ნიშნების ფურცელი სააგენტოში დააპოსტილეთ - პირადად ეს სწრაფია, შორიდან კი ნათესავს ან ფოსტას დასჭირდება. ფინური დიპლომი ხშირად ორენოვანია - ფინური და ინგლისური - მაგრამ ქართული უწყებები მაინც ქართულ თარგმანს ითხოვენ.

ფინური კომპანიის ამონაწერი ქართული რეესტრისთვის

ფინური სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი, რომელსაც საპატენტო და სარეგისტრაციო სამსახური გასცემს, ციფრული დოკუმენტია. საქართველოში გამოსაყენებლად ის ჯერ სააგენტოს საჯარო ნოტარიუსმა უნდა დაამოწმოს, შემდეგ სააგენტომ აპოსტილი დაადოს. ნოტარიული მინდობილობები პირდაპირ აპოსტილდება.

ქართული საჯარო რეესტრი ჩვეულებრივ ბოლო რამდენიმე თვის ამონაწერს ითხოვს. თუ ფინური ჯგუფი ქართულ შვილობილში ცვლილებას არეგისტრირებს, ახალი ამონაწერი ყოველ ჯერზე სჭირდება - ამონაწერი, დამოწმება და აპოსტილი ერთ ციკლში დაგეგმეთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• უთარგმნელი აპოსტილი.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ზედმეტად ადრე.
• განქორწინების გადაწყვეტილება ძალაში შესვლის დადასტურების გარეშე.
• არასწორი ტიპის ოფიციალური ცნობა.
• ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარზე, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.
• ä, ö ან ორმაგი ასოები ქართულად სხვადასხვაგვარად.
• დაშლილი პაკეტი სკანირებისთვის.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო გამოგვიგზავნეთ, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

ქართველის ქორწინება ფინეთში - დოკუმენტები ეტაპობრივად

ქართველი, რომელიც ფინეთში ქორწინდება, ჯერ დაბრკოლების შემოწმებას გადის. საჭიროა ქართული დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ორივე აპოსტილით და ფინური, შვედური ან ინგლისური თარგმანით; თუ ადრე დაქორწინებული იყო - განქორწინების გადაწყვეტილება ძალაში შესვლის დადასტურებით, ან ყოფილი მეუღლის გარდაცვალების მოწმობა.

ფინეთში ქორწინება სამოქალაქოც შეიძლება იყოს - სააგენტოს რეგისტრატორთან - და საეკლესიოც, და ორივე სამართლებრივად მოქმედია. ორივე შემთხვევაში დაბრკოლების არარსებობის ცნობა საჭიროა. ქორწინების შემდეგ ფინური ქორწინების მოწმობა ან ოფიციალური ცნობა სააგენტოს აპოსტილით და ქართული თარგმანით საქართველოში რეგისტრირდება.

ფინელის ქორწინება საქართველოში - საპირისპირო გზა

ფინელი მოქალაქე, რომელიც საქართველოში ქორწინდება, სააგენტოდან ოფიციალურ ცნობას იღებს ოჯახური მდგომარეობის ჩვენებით, და სააგენტოვე მასზე აპოსტილს დებს - ერთ ვიზიტში. ჩვენ ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ იუსტიციის სახლისთვის. ზოგი ქართველი რეგისტრატორი ცალკე დაბრკოლების არარსებობის ცნობას ითხოვს, რომელსაც სააგენტო ამონაწერში ჩართავს.

ქორწინების შემდეგ ქართული ქორწინების მოწმობა ქართულ აპოსტილს იღებს და ფინურად ან ინგლისურად ითარგმნება, ფინურ რეესტრში რეგისტრაციისთვის. ორივე მიმართულებას ერთ შეკვეთაში ვაწყობთ.

ოჯახის გაერთიანების პაკეტი ფინეთისთვის

ოჯახის გაერთიანებისთვის ფინეთის საემიგრაციო სამსახური ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებს აპოსტილით ითხოვს: ქორწინების მოწმობა მეუღლისთვის, დაბადების მოწმობები შვილებისთვის. თანაცხოვრების შემთხვევაში მოწმობა არ არსებობს, და ურთიერთობა ერთობლივი ცხოვრების დოკუმენტებით დასტურდება, რომლებსაც აპოსტილი ჩვეულებრივ არ სჭირდება.

ბავშვისთვის, რომელიც წინა ქორწინებიდანაა, მეორე მშობლის თანხმობა ან მეურვეობის გადაწყვეტილება საჭიროა - ნოტარიულად, აპოსტილით და თარგმანით. სახელები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად უნდა იკითხებოდეს; პაკეტს ერთ ტრანსკრიფციაში ვთარგმნით.

ქართული დიპლომი ფინეთისთვის - აპოსტილის დრო

ქართულ დიპლომზე აპოსტილს წინ უსწრებს დადასტურება განათლების სისტემაში, რაც ხუთ სამუშაო დღემდე გრძელდება. ფინური უნივერსიტეტის ერთიანი განაცხადის ვადა იანვარშია, ხოლო განათლების სააგენტოს აღიარება სამ-ოთხ თვეს იღებს - ამიტომ დიპლომის აპოსტილი ადრე დაიწყეთ.

აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადია: ერთხელ დაპოსტილებული დიპლომი გამოდგება უნივერსიტეტისთვის, განათლების სააგენტოსთვის, საემიგრაციო სამსახურისთვის და დამსაქმებლისთვის. თარგმანს კი ციფრულად წინასწარ ვამზადებთ, რომ პორტალზე ატვირთოთ, სანამ ქაღალდის ორიგინალი მზადდება.

ფინელი მასწავლებლების დოკუმენტები - აპოსტილი ფინეთიდან

ფინელ მასწავლებლებს, რომლებიც თბილისის ფინურ სკოლებში მუშაობას იწყებენ, ქართული სამუშაო ნებართვისთვის ფინური დოკუმენტები სააგენტოს აპოსტილით სჭირდებათ: მაგისტრის დიპლომი პედაგოგიური სწავლებით, მასწავლებლის კვალიფიკაციის ცნობა და ნასამართლობის ამონაწერი.

რჩევა სკოლებს: ახალი მასწავლებლები ფინეთიდან წამოსვლამდე ყველა დოკუმენტს სააგენტოში დააპოსტილებენ - ეს ერთი ვიზიტია. საქართველოში ჩამოსვლისთანავე თარგმანს და დამოწმებას ერთ დღეში ვასრულებთ, და მთელი მასწავლებლების ჯგუფის პაკეტს ერთიანი ტერმინოლოგიით ვამზადებთ.

საქართველოში დაბადებული ბავშვი ფინელ მშობელს

ფინელი მშობლის შვილი, რომელიც საქართველოში დაიბადა, ფინურ მოსახლეობის რეესტრში რეგისტრირდება - პირადი კოდისა და ფინური პასპორტისთვის. საჭიროა ქართული დაბადების მოწმობა ქართული აპოსტილით და ფინური, შვედური ან ინგლისური თარგმანით, რომელსაც სააგენტოს იღებს.

ბავშვის სახელის ფორმა წინასწარ შეათანხმეთ - ფინეთს სახელების კანონი აქვს, და ქართული სახელის ლათინური ფორმა ყველა შემდგომ დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს. დაბადების მოწმობის თარგმანს იმავე დღეს ვამზადებთ, აპოსტილს კი ერთიდან სამ სამუშაო დღეში.

მემკვიდრეობა ფინეთსა და საქართველოს შორის

ფინეთში მემკვიდრეობა ქონების ინვენტარიზაციით იწყება - მემკვიდრეები გარდაცვალებიდან გარკვეულ ვადაში ოფიციალურ ინვენტარიზაციის აქტს ადგენენ, რომელიც ქონებას, ვალებს და მემკვიდრეებს ჩამოთვლის. ქართველ მემკვიდრეს ეს აქტი, ანდერძი და ოფიციალური ცნობა გარდაცვლილის შესახებ საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით სჭირდება.

ფინური ინვენტარიზაციისთვის კი ქართული გარდაცვალებისა და ნათესაობის მოწმობები ფინურად ან ინგლისურად ითარგმნება, აპოსტილით. დოკუმენტების სიას იურისტთან ერთად ვადგენთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას თარგმანის აპოსტილისგან ან ავტორიზებული ხელახალი დამოწმებისგან, და კურიერისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი და მოკლე ინფორმაცია: რომელ ფინურ ან ქართულ უწყებაში, რა მიზნით, რა თარიღისთვის. თუ ქორწილს გეგმავთ, თარიღიც მოგვწერეთ.

რატომ ჩვენ

• ვიცით, რომელ ფინურ უწყებას რა სჭირდება.
• ქართულ ეტაპს მთლიანად ვაწესრიგებთ.
• ხელახალი დამოწმება ჰელსინკიში - სადაც საჭიროა.
• ქორწილის თარიღის დაგეგმვა - ოთხთვიანი ფანჯრის გათვალისწინებით.
• ციფრული სკანი იმავე დღეს.

ფინური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ფინური თარგმანის სხვა სერვისები