Апостиль и легализация между Грузией и Финляндией - DVV, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Финляндией

Финляндия участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 1985 года, а Грузия с 2007-го, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Дипломатическое представительство Финляндии для Грузии не легализует грузинские документы, а посольство Грузии в Хельсинки не легализует финские; представительства занимаются паспортами, консульским учётом и этапом идентификации в заявлениях Migri.

Какому финскому органу нужен апостиль, различается. DVV требует апостили на документах о гражданском состоянии для регистрации в населении, для регистрации иностранных браков и для проверки препятствий к браку; Migri требует их на документах о гражданском состоянии для воссоединения семьи, но обычно не для разрешений на работу и учёбу; Opetushallitus и Valvira - на дипломах; суды - на всём. Вопрос об апостиле на самом переводе поднимают DVV для некоторых стран и суды; мы апостилируем нотариальный перевод там, где учреждение этого просит. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на финском оригинале.

Где финские документы получают апостиль: DVV

С 2020 года в Финляндии один апостилирующий орган: Агентство цифровых данных и данных о населении (Digi- ja väestötietovirasto, DVV), принявшее эту функцию у местных регистрационных бюро (maistraatit) и апостилирующее документы финских публичных органов - собственные virkatodistukset и выписки из väestötietojärjestelmä, vihkitodistukset, rikosrekisteriotteet из Центра правовых реестров, tutkintotodistukset университетов и школ, kaupparekisteriotteet из PRH, документы Kela, Vero и муниципалитетов, судебные документы и документы, заверенные julkinen notaari, - в своих сервисных пунктах по всей Финляндии, лично или по почте, обычно за несколько дней; нотариусы DVV также удостоверяют подписи и копии для использования за рубежом. Документы частных органов сначала должны быть заверены julkinen notaari, и только затем DVV ставит апостиль. Граждане Финляндии, уже находящиеся в Грузии, получают апостили через родственника, адвоката с valtakirja или по почте в DVV. Документы Аландских островов апостилирует Государственный департамент Аландов. Маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Финляндии

Грузинские документы, идущие в Финляндию, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции - прежде всего справка о семейном положении, которая нужна DVV для проверки препятствий к браку, - апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на финский или английский и заверяем у нотариуса и апостилируем нотариальный перевод либо организуем авторизованное повторное заверение в Хельсинки там, где этого просит принимающее учреждение. Клиенты в Финляндии получают скан с цифровой подписью в день получения апостиля и бумажный комплект курьером за два-три дня.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Финляндией

• Брак в Финляндии и регистрация в DVV: грузинская справка о семейном положении, свидетельство о рождении, решения о разводе; грузинские свидетельства о браке для регистрации.
• Воссоединение семьи через Migri: грузинские свидетельства о браке и рождении.
• Признание в Opetushallitus и зачисление в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании.
• Допуск через Valvira: медицинские, стоматологические и сестринские дипломы, учебные планы, справки о практике, грузинская справка о судимости.
• Для грузинских видов на жительство: финские rikosrekisteriote, virkatodistus, vihkitodistus, tutkintotodistus.
• Для регистрации компании в Грузии: финские kaupparekisteriotteet, yhtiöjärjestykset и valtakirjat.
• Финские школы и учителя в Грузии: преподавательские квалификации и rikosrekisteriotteet для разрешений на работу.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для финского perunkirjoitus; финские perukirjat и testamentit для грузинских нотариусов.

Порядок для финских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее финское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на финский или английский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским авторизованным переводчиком в Хельсинки.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для Enter Finland и онлайн-сервисов DVV и отправляется там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; справка о семейном положении, полученная слишком рано, истечёт до проверки в DVV. Порядок и сроки мы подтверждаем в первом же ответе, исходя из принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; образовательные - до пяти. Плюс 1-2 часа на перевод и несколько дней на авторизованное повторное заверение там, где оно требуется. Апостили DVV занимают несколько дней по почте и часто выдаются в тот же день при личном визите. DVV ожидает недавно выданных документов о гражданском состоянии, а её esteettömyystodistus действует четыре месяца, грузинские же учреждения принимают rikosrekisteriote и справку о судимости ограниченный срок, поэтому время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, справку о семейном положении, полученную слишком рано, решение о разводе без подтверждения вступления в силу, virkatodistus не того типа, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, непоследовательную транслитерацию ä и ö или двойных букв на грузинский и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с финского и на финский - частые вопросы

Другие услуги перевода: финский язык