აპოსტილი საქართველოსა და ლიეტუვას შორის - ნოტარიუსები, არქივები და მძღოლის ფაილი

ლეგალიზაცია აღარ სჭირდება

ლიეტუვა აპოსტილის კონვენციის წევრია 1997 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან, და ორივე ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მასზე გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილია.

თბილისში ლიეტუვის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს არ ლეგალიზებს; ვილნიუსში საქართველოს საელჩოც ასევე. საელჩოების საქმე ვიზები, ბინადრობის განაცხადების მიღება, მოქალაქეობის განაცხადები და მოქალაქეების საზღვარგარეთ ქორწინებისა და დაბადების რეგისტრაციაა.

თარგმანზე აპოსტილი ლიეტუვისთვის?

ლიეტუვაში იშვიათად სვამენ კითხვას, თარგმანიც უნდა იყოს თუ არა დაპოსტილებული: ლიეტუვური ოფისები უყურებენ, როგორ დამოწმდა თარგმანი - ნოტარიუსით თუ ბიუროთი. ნოტარიულ თარგმანს მხოლოდ მაშინ ვაპოსტილებთ, როცა ოფისი ამას პირდაპირ ითხოვს.

ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და ლიეტუვურ ორიგინალზე აპოსტილს ითხოვენ.

ლიეტუვური აპოსტილი ნოტარიუსთან

ლიეტუვაში აპოსტილს ნოტარიუსები (notarai) სვამენ, და ნებისმიერ ნოტარიუსს შეუძლია ნებისმიერი ლიეტუვური საჯარო დოკუმენტის დააპოსტილება, მიუხედავად იმისა, სად გაიცა. ნოტარიუსი ხელმოწერას ან ბეჭედს თანამდებობის პირთა რეესტრთან ამოწმებს, ჩვეულებრივ ადგილზე.

ნოტარიუსთან აპოსტილდება დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, სამოქალაქო რეესტრის ამონაწერები, შინაგან საქმეთა სამინისტროს საინფორმაციო დეპარტამენტის ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები, რეგისტრების ცენტრის ამონაწერები, სასამართლო გადაწყვეტილებები და ნოტარიული მინდობილობები.

ელექტრონული დოკუმენტების აპოსტილი

ლიეტუვური კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილ დოკუმენტებს აპოსტილის ელექტრონული ვარიანტიც აქვს. საქართველოში მყოფ ლიეტუვის მოქალაქეს აპოსტილი ნათესავის, მინდობილობიანი ადვოკატის მეშვეობით ან, ციფრული დოკუმენტებისთვის, დისტანციურად შეუძლია.

ყოველი დოკუმენტისთვის გზას ვაზუსტებთ და ნათესავს ლიეტუვურად ან რუსულად მოკლე ინსტრუქციას ვუგზავნით.

ქართული დოკუმენტები ლიეტუვისთვის

ლიეტუვაში მიმავალი ქართული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება, და ეს ნაწილი მთლიანად ჩვენზეა. სამოქალაქო აქტების მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გავლით აპოსტილდება; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით, რაც ყველაზე ნელია - ხუთ სამუშაო დღემდე.

საარქივო ამონაწერები მოქალაქეობის აღდგენისთვის სააგენტოს გავლით აპოსტილდება მას შემდეგ, რაც არქივი მათ გასცემს.

ერთი ვიზიტი ან საერთოდ ვიზიტის გარეშე

ორიგინალს აღმაშენებლის 117-ში ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს, ან ჩვენ არქივიდან ვიღებთ; ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს ლიეტუვურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და, სადაც ლიეტუვური ნოტარიული დამოწმებაა საჭირო, ტექსტს ვილნიუსში პარტნიორს ვუგზავნით.

MIGRIS-ისთვის მძღოლის ფაილი მზადყოფნისთანავე ციფრულად იტვირთება; ქაღალდი ლიეტუვაში ორ-სამ დღეში აღწევს.

მძღოლის ფაილი - სისწრაფე მნიშვნელოვანია

სატრანსპორტო კომპანია მძღოლს კონკრეტული თარიღისთვის ელის, და MIGRIS-ის განაცხადს საკუთარი ვადა აქვს. ყველაზე ნელი ნაწილი ნასამართლობის ცნობაა: ის ონლაინ გაიცემა, მაგრამ აპოსტილი და თარგმანი ერთ-ორ დღეს მოითხოვს.

ამიტომ მძღოლის ფაილს ექსპრესით ვამუშავებთ: ნასამართლობის ცნობას იმავე დღეს ვაპოსტილებთ, თარგმანს პარალელურად ვამზადებთ, და მზა ფაილს კომპანიას ციფრულად ვუგზავნით MIGRIS-ში ასატვირთად.

მართვის მოწმობის ლეგალიზებული ასლი

ზოგი დამსაქმებელი მართვის მოწმობის და კვალიფიკაციის ლეგალიზებულ ასლს ითხოვს. მართვის მოწმობა საჯარო დოკუმენტია, მაგრამ ორიგინალი მძღოლს სჭირდება, ამიტომ ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ვიყენებთ, რომელიც აპოსტილდება ნოტარიული აქტის გზით.

რა სჭირდება კონკრეტულ კომპანიას - თარგმანი, ასლი თუ აპოსტილიანი ასლი - წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ზედმეტი ხარჯი არ გაიღოთ.

ოჯახი, ქორწინება და ბინადრობა

ოჯახის გაერთიანებისა და ლიეტუვაში ქორწინებისთვის: ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, განქორწინების გადაწყვეტილებები. ქართული ბინადრობისთვის ლიეტუვიდან: ნასამართლობის ცნობა, დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, დიპლომები.

ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ახალი უნდა იყოს - ძალიან ადრე აღებული ცნობა ბიურომ შეიძლება არ მიიღოს. ქორწინების თარიღიდან უკან ვითვლით.

SKVC და უნივერსიტეტები

SKVC-ის აღიარებისა და უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის: ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით, განსაკუთრებით კაუნასის სამედიცინო უნივერსიტეტში მიღებისთვის.

დიპლომის აპოსტილი ვადას არ კარგავს - ერთხელ დააპოსტილეთ და ყველა მომავალ განაცხადში გამოიყენეთ.

კომპანია და მემკვიდრეობა

საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: ლიეტუვური რეგისტრების ცენტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები. მემკვიდრეობისთვის: ქართული გარდაცვალებისა და სამკვიდრო მოწმობები ლიეტუველი ნოტარიუსებისთვის, ლიეტუვური მემკვიდრეობის უფლების მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

ლიეტუველი ნოტარიუსი მემკვიდრეობის მოწმობას თავადვე აპოსტილებს, რაც საქართველოსთვის ნაკრებს აჩქარებს.

მოქალაქეობის აღდგენა - საარქივო გზა

ლიეტუვა მოქალაქეობას აღუდგენს მათ შთამომავლებს, ვინც 1940 წლამდე ლიეტუვის მოქალაქე იყო და ქვეყანა დატოვა, და ლიეტუვური წარმოშობის პირებს. ქართველები, რომელთა წინაპრები კავკასიაში ლიეტუველი გადასახლებულები, მოხელეები, ინჟინრები ან სამხედროები იყვნენ, განაცხადს თბილისში ლიეტუვის საელჩოს და მიგრაციის დეპარტამენტის გავლით აკეთებენ.

ფაილი წინაპრიდან განმცხადებლამდე დოკუმენტების უწყვეტ ჯაჭვს ითხოვს.

ჯაჭვის შემადგენლობა

ჯაჭვი მოიცავს ქართულ და საბჭოურ დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობებს, ქართული სამოქალაქო რეესტრისა და ეროვნული არქივის ამონაწერებს, ძველი თაობებისთვის ლათინურ ან პოლონურ კათოლიკურ სამრევლო ჩანაწერებს და ლიეტუვურ საარქივო დოკუმენტებს, რომლებიც წინაპრის მოქალაქეობას ადასტურებს და ლიეტუვის ცენტრალური სახელმწიფო არქივიდან მიიღება.

ქართულ ჯაჭვს ლიეტუვურად ერთი მთარგმნელით ვთარგმნით, რომ სახელები და ნათესაური კავშირები თანმიმდევრული იყოს, ვამოწმებთ და ვაპოსტილებთ.

ოჯახის გვარი ოთხ ენაზე

მოქალაქეობის ფაილში ერთი ოჯახის გვარი ოთხი ფორმით შეიძლება გამოჩნდეს: ლიეტუვური (Petrauskas), პოლონური (Pietrowski), რუსული (Петраускас ან Петровский) და ქართული, რომელიც რუსულიდან იყო გადმოტანილი. ქალის ფორმები ყოველ ენაში ცალკეა.

ამ ფორმებს მთარგმნელის შენიშვნაში ვაკავშირებთ, და გენეალოგებთან და ლიეტუვურ არქივებთან ვთანამშრომლობთ ლიეტუვური მხარისთვის.

ქართული არქივები

ჯაჭვის ქართული ნაწილი ხშირად საქართველოს ეროვნულ არქივში და სამოქალაქო რეესტრის არქივშია: მეოცე საუკუნის დასაწყისის დაბადების ჩანაწერები, საბჭოური მოწმობების დუბლიკატები, კათოლიკური სამრევლოების წიგნები. არქივი ამონაწერს გასცემს, რომელიც აპოსტილდება.

არქივში მიმართვას კლიენტის სახელით მინდობილობით ვაწყობთ. ძიება კვირებს სჭირდება, ამიტომ მას ფაილის დასაწყისშივე ვიწყებთ.

საბჭოური დოკუმენტები

საბჭოური მოწმობები - რუსულად ან ორ ენაზე, ძველ ფორმებზე - აპოსტილს ყოველთვის ვერ იღებს. ასეთ შემთხვევაში იუსტიციის სახლში ახალი ფორმის მოწმობა ან არქივის ამონაწერი იღება, რომელიც აპოსტილდება.

ახალ მოწმობაში სახელი შეიძლება ძველისგან განსხვავებით იყოს ჩაწერილი - რუსულიდან ქართულად სხვაგვარად გადმოტანილი. ამ განსხვავებას შენიშვნით ვხსნით.

თანმიმდევრობა

• ნაბიჯი 1: ქართული ორიგინალი უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში აპოსტილდება.
• ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს ლიეტუვურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, სახელები სწორი ფორმით და ორიგინალით, და თარგმანი მოწმდება.
• ნაბიჯი 3 (სამოქალაქო აქტების ბიურო, ნოტარიუსები, სასამართლოები): ტექსტი ვილნიუსში ხელახლა მოწმდება.
• ნაბიჯი 4: ნაკრები დაკერებული რჩება, MIGRIS-ისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და, სადაც ქაღალდია საჭირო, იგზავნება.

ვადები

• ქართული სამოქალაქო აქტების აპოსტილი: 1-3 სამუშაო დღე.
• ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები: დაახლოებით იგივე.
• განათლების დოკუმენტები: ხუთ სამუშაო დღემდე.
• საარქივო ამონაწერები: დამატებით ერთიდან სამ კვირამდე.
• თარგმანი: 1-2 საათი; ვილნიუსის დამოწმება - რამდენიმე დღე.
• ლიეტუვური აპოსტილი ნოტარიუსთან: ჩვეულებრივ იმავე დღეს.

ცნობების ვადა

ლიეტუვური სამოქალაქო აქტების ბიუროები ახლახან გაცემულ დოკუმენტებს ითხოვენ, და ლიეტუვური და ქართული ნასამართლობის ცნობები შეზღუდული ვადით მიიღება. მძღოლის ფაილში, სადაც დამსაქმებლის MIGRIS-ის განაცხადს საკუთარი ვადა აქვს, დრო განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.

ფაილის დაწყებისას ვადგენთ, რომელი ცნობა როდის ავიღოთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• აპოსტილის ცნობა უთარგმნელი დარჩა.
• ქართველის სახელი ლიეტუვურ დოკუმენტში ლიეტუვური დაბოლოების გამო სხვა ადამიანად აღიქვეს.
• თარგმანი სამოქალაქო აქტების ბიუროში ნოტარიული დამოწმების გარეშე გაიგზავნა.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ძალიან ადრე აიღეს.
• ქართულ დოკუმენტში ქალიშვილობის გვარია, რომელიც პასპორტისგან განსხვავდება.
• ლიეტუვური ცხვირისმიერი ხმოვნები და ė ქართულად არათანმიმდევრულად გადმოვიდა.
• ნაკრები სკანირებისთვის დაშალეს.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტოს გვიგზავნით, და წარდგენამდე ამ შემოწმებას ვატარებთ.

ლიეტუვური ნასამართლობის ცნობა

ლიეტუვურ ნასამართლობის ცნობას (pažyma dėl teistumo) შინაგან საქმეთა სამინისტროს საინფორმაციო და კომუნიკაციების დეპარტამენტი გასცემს - პირადად, ფოსტით ან ელექტრონული მთავრობის პორტალით, ელექტრონულად ხელმოწერილი. ქაღალდის ცნობაზე აპოსტილს ნოტარიუსი სვამს.

საქართველოში მყოფ ლიეტუველს ციფრული ცნობა თავად შეუძლია, და მის აპოსტილს - ნათესავის ან ადვოკატის მეშვეობით. ქართულად 1-2 საათში ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

რეგისტრების ცენტრის ამონაწერები

ლიეტუვის რეგისტრების ცენტრი (Registrų centras) იურიდიული პირების, უძრავი ქონებისა და მოსახლეობის რეესტრებს აწარმოებს, და მისი ამონაწერები ხშირად ელექტრონულად გაიცემა. საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის ან ქონების დასადასტურებლად ამონაწერი ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული თარგმანით მიდის.

ამონაწერი ახალი უნდა იყოს - ქართული რეესტრი ჩვეულებრივ რამდენიმე თვის ვადას ითხოვს.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

ლიეტუვური სასამართლოს გადაწყვეტილება (sprendimas) საქართველოში ცნობისთვის კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობით (įsiteisėjimo pažyma) მიდის, ორივე ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.

ქართული გადაწყვეტილება ლიეტუვისთვის აქ აპოსტილდება, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით, და ლიეტუვურად ითარგმნება ნოტარიული დამოწმებით - ლიეტუველი სასამართლო აღმასრულებლები (antstoliai) მას ასეთი ფორმით იღებენ.

მინდობილობა ლიეტუვიდან

ლიეტუვაში მყოფი, რომელიც საქართველოში ქონებას ყიდის, ყიდულობს ან მართავს, ლიეტუველ ნოტარიუსთან მინდობილობას (įgaliojimas) აფორმებს, და ნოტარიუსი მას იმავე ვიზიტში აპოსტილებს. ქართველი მძღოლი, რომელიც ლიეტუვაშია და საქართველოში საქმე აქვს, ამ გზით მოქმედებს.

მინდობილობის ტექსტს წინასწარ ორ ენაზე ვამზადებთ ქართველი ნოტარიუსის მოთხოვნებით, რომ პირველივე ჯერზე მიიღონ.

ევროკავშირის შიგნით და გარეთ

ევროკავშირის შიგნით ზოგი საჯარო დოკუმენტი აპოსტილისგან თავისუფლდება. საქართველო ევროკავშირის წევრი არ არის, ამიტომ ეს გამარტივება ქართულ-ლიეტუვურ ფაილებზე არ ვრცელდება - აპოსტილი ორივე მიმართულებით სავალდებულოა.

ლიეტუვური ოფისი ზოგჯერ ქართველს ევროპული წესით ემსახურება და აპოსტილს არ ითხოვს - ეს იშვიათია, და რისკის გამოსარიცხად ყოველთვის აპოსტილს ვურჩევთ.

აპოსტილის ტექსტი ლიეტუვურ თარგმანში

ქართული აპოსტილი ქართულ და ინგლისურ ტექსტს შეიცავს. ლიეტუვურ თარგმანში აპოსტილის ყოველ ველს ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ნომერი - და ელექტრონული შემოწმების კოდს ვინახავთ. ლიეტუვური აპოსტილის ტექსტსაც ქართულ თარგმანში სრულად ვთარგმნით.

ქართული აპოსტილის შემოწმება ლიეტუვაში

ქართული აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონულ რეესტრში მოწმდება, და ლიეტუველი მოხელე მას ხშირად ონლაინ ამოწმებს. შემოწმების მისამართს ლიეტუვურ თარგმანში ვინახავთ.

ლიეტუვური ნოტარიუსის აპოსტილს ქართველი მოხელე ზოგჯერ უცნაურად აღიქვამს - სამინისტროს ბეჭედს ელის. ჩვენი შენიშვნა ხსნის, რომ ლიეტუვაში აპოსტილის უფლებამოსილი ორგანო ნოტარიუსია.

ბავშვის დაბადება ლიეტუვაში

ლიეტუვაში დაბადებული ქართველი ბავშვის ლიეტუვური დაბადების მოწმობა ქართულ პასპორტსა და იუსტიციის სახლში რეგისტრაციისთვის ნოტარიუსის აპოსტილით და ქართული თარგმანით მიდის. ბავშვის სახელის ქართულ ფორმას მშობლებთან ერთად ვაფიქსირებთ.

მძღოლის ოჯახში, სადაც მამა ხშირად გზაზეა, მეორე მშობლის თანხმობა ან მინდობილობა შეიძლება დასჭირდეს - მას ორენოვნად ვამზადებთ.

ჯგუფური ფაილის მართვა

როცა სატრანსპორტო კომპანია ოცდაათ ქართველ მძღოლს ერთად იწვევს, ყოველს ნასამართლობის ცნობა, პასპორტი, მართვის მოწმობა და კვალიფიკაცია სჭირდება. ამ ფაილებს ჯგუფურად ვამუშავებთ: აპოსტილს ერთად ვაბარებთ, თარგმანს ერთიანი ფორმატით ვამზადებთ, და ყოველ მძღოლს ცალკე ფაილს ვუქმნით MIGRIS-ში ასატვირთად.

ჯგუფს ერთი მენეჯერი მართავს, რომელიც კომპანიის HR-ს ყოველდღიურად სტატუსს აწვდის.

მოქალაქეობის ფაილის შემაჯამებელი ცხრილი

მოქალაქეობის აღდგენის ფაილს შემაჯამებელ ცხრილს ვურთავთ: წინაპრიდან განმცხადებლამდე ყოველი თაობა, ყოველი დოკუმენტი, ენა, აპოსტილის სტატუსი და გვარის ფორმა. ეს ცხრილი მიგრაციის დეპარტამენტის მოხელეს და ადვოკატს ფაილის სწრაფად გაგებაში ეხმარება.

ცხრილი ლიეტუვურად და ქართულად მზადდება.

პროფესიული კვალიფიკაციის სერტიფიკატები

ქართული მძღოლის სკოლის სერტიფიკატი, სახიფათო ტვირთის (ADR) მოწმობა და სხვა პროფესიული სერტიფიკატები ლიეტუვური დამსაქმებლისთვის და Regitra-სთვის ითარგმნება. საჯარო სასწავლებლის სერტიფიკატი აპოსტილდება, კერძო ტრენინგ-ცენტრისა კი ჯერ ნოტარიულად მოწმდება.

ამ განსხვავებას ჯგუფის ფაილის დაწყებამდე ვამოწმებთ, რომ ყველა მძღოლის ნაკრები ერთ ჯერზე დამუშავდეს.

ელექტრონული ასლი წინასწარ

სანამ აპოსტილიანი ორიგინალი ლიეტუვაში მიდის, კომპანიას, უნივერსიტეტს ან მიგრაციის დეპარტამენტს დამოწმებული თარგმანის ელექტრონულ ასლს ვუგზავნით, რომ განაცხადი დროულად დაიწყოს. MIGRIS ხშირად სწორედ ციფრულ ასლს იღებს, ქაღალდის ნაკრები კი საჭიროებისას მოგვიანებით მოდის.

ქალიშვილობის გვარი და ქორწინება

ქართველი ქალის დაბადების მოწმობაში ქალიშვილობის გვარია, პასპორტში კი შეიძლება ქმრის გვარი იყოს. ლიეტუვური ბიურო ამ განსხვავებას ყურადღებით ამოწმებს, განსაკუთრებით ქორწინებისა და ოჯახის გაერთიანებისთვის, ამიტომ ნაკრებში ქორწინების მოწმობას ვამატებთ, რომელიც გვარის ცვლილებას ხსნის, და თარგმანში ორივე ფორმას ვაჩვენებთ.

კონფიდენციალობა და GDPR

მძღოლების ჯგუფურ ფაილებში ყოველი მძღოლის პირადი მონაცემები - ნასამართლობა, სამედიცინო ინფორმაცია - მხოლოდ მისი ფაილისთვის გამოიყენება. ლიეტუველ დამსაქმებლებთან GDPR-ის შესაბამის მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულებას ვაფორმებთ.

დიპლომი ლიეტუვიდან

ლიეტუვური უნივერსიტეტის დიპლომი და დანართი საქართველოში აღიარებისთვის ნოტარიუსის აპოსტილით მიდის. კაუნასის სამედიცინო უნივერსიტეტის კურსდამთავრებულებს ვურჩევთ, ლიეტუვიდან წასვლამდე დიპლომი დააპოსტილონ - ნოტარიუსთან ეს წუთებს სჭირდება.

ფასი

ქართული აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი ვადაზეა დამოკიდებული და ცალკე იწერება. ჩვენი მომსახურება ფიქსირებულია, თარგმანი გვერდით ფასდება. მძღოლების ჯგუფებისთვის აპოსტილს ჯგუფურად ვაწყობთ, ერთ მძღოლზე ფასით.

ვილნიუსის დამოწმება, არქივის მოსაკრებლები და კურიერი ცალკე ფასდება და წინასწარ გეცნობებათ.

რატომ ჩვენ

• მძღოლის ფაილი ექსპრესით - MIGRIS-ის ვადაზე.
• მოქალაქეობის ჯაჭვი - არქივიდან თარგმანამდე.
• ქართული აპოსტილი სრულად ჩვენზე.
• პარტნიორი ვილნიუსში.

ლიეტუვური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ლიეტუვური თარგმანის სხვა სერვისები