ნოტარიული და დამოწმებული მალაიური თარგმანი - ITBM, მალაიზიური უწყებები, სინგაპური და ქართული ნოტარიუსი

როგორ ამოწმებს მალაიზია თარგმანს

მალაიზიაში ნაფიცი მთარგმნელის ინსტიტუტი არ არსებობს. ოფიციალური ორგანოები იღებენ თარგმანს ეროვნული თარგმანის ინსტიტუტიდან ITBM (Institut Terjemahan dan Buku Malaysia), მალაიზიის მთარგმნელთა ასოციაციის (Persatuan Penterjemah Malaysia) სერტიფიცირებული მთარგმნელებისგან, უნივერსიტეტების თარგმანის განყოფილებებიდან და, სასამართლოსთვის, მის მიერ მიღებული მთარგმნელებისგან.

მალაიზიის საელჩოები საზღვარგარეთ საკუთარი მოქალაქეებისთვისაც ამოწმებენ თარგმანს. ეს მრავალფეროვნება ნიშნავს, რომ ყოველი უწყება საკუთარ პრაქტიკას მისდევს, და მოთხოვნას წინასწარ ვაზუსტებთ.

უცხოური დოკუმენტი მალაიზიურ უწყებაში

უცხოური დოკუმენტის გამოსაყენებლად JPN, საიმიგრაციო დეპარტამენტი, განათლების სამინისტრო, კომპანიების კომისია (SSM) და სასამართლოები დედნის საკონსულო ლეგალიზაციას ითხოვენ. თარგმანი მალაიურად ან ინგლისურად უნდა იყოს - ან მალაიზიელი აღიარებული მთარგმნელის, ან საზღვარგარეთ ნოტარიულად დამოწმებული და ლეგალიზებულ ნაკრებში ჩართული.

ფედერალური ორგანოების უმეტესობა ინგლისურს იღებს, ხოლო JPN, შარიათის სასამართლოები და შტატების რელიგიური დეპარტამენტები მალაიურს ამჯობინებენ.

ჩვენი გზა: ნოტარიუსი, სამინისტრო, მისია

ქართულ დედანს მალაიურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, თარგმანს ნოტარიუსთან ვამოწმებთ, შემდეგ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროში ვაავთენტიფიცირებთ და მალაიზიურ მისიაში ვალეგალიზებთ, თარგმანთან ერთად.

თუ მალაიზიური ოფისი ადგილობრივი მთარგმნელის დამოწმებას ითხოვს, ტექსტს კუალა-ლუმპურელ პარტნიორს ვუგზავნით, რომელსაც ITBM-ის სერტიფიკატი აქვს. ის თარგმანს დედანთან ამოწმებს და ადასტურებს, მეორე სრული თარგმანის გარეშე.

მალაიზიური თარგმანი საქართველოში

მალაიზიური თარგმანი, ITBM-ის თუ სხვა, საქართველოს თვალსაზრისით უცხოური დოკუმენტია. საქართველოში გამოსაყენებლად მალაიზიური დედანი Wisma Putra-მ და ქართულმა მისიამ უნდა დაალეგალიზონ, თარგმანი კი აქ ქართულად უნდა მომზადდეს და დამოწმდეს.

თუ კლიენტს მალაიზიაში გაკეთებული ინგლისური თარგმანი აქვს, მისგან ქართულ თარგმანს მაინც დედნიდან ვამზადებთ, რადგან ქართველი ნოტარიუსი ამოწმებს თარგმანს, რომელიც დედანს შეესაბამება და არა სხვა თარგმანს.

მალაიზიის ორმაგი საქორწინო სამართალი

მალაიზიის საქორწინო სამართალი ორმაგია. მუსლიმები ისლამური სამართლით ქორწინდებიან, რომელსაც თითოეული შტატის ისლამური რელიგიის დეპარტამენტი (Jabatan Agama Islam) და შარიათის სასამართლოები მართავენ; sijil nikah-ს შტატი გასცემს და ის ეროვნულადაც რეგისტრირდება.

არამუსლიმები სამოქალაქო კანონით (Law Reform Act) ქორწინდებიან JPN-ში, და მათი მოწმობა sijil perkahwinan-ია. ქართულ ოფისს ორი სხვადასხვა მოწმობა ხვდება, და ვუხსნით, რომელი ორგანოს დოკუმენტია და რატომ.

მუსლიმი მალაიზიელი და არამუსლიმი ქართველი

მალაიზიის კანონით მუსლიმს მხოლოდ მუსლიმზე შეუძლია ქორწინება. ამიტომ, თუ წყვილს სურს ქორწინება მალაიზიაში აღიარებული იყოს, არამუსლიმი ქართველი პარტნიორი ისლამს იღებს და შტატის რელიგიური დეპარტამენტისგან ან აღიარებული ისლამური ორგანოსგან ისლამის მიღების ცნობას ან ბარათს (kad Islam) იღებს.

ქორწინება მალაიზიაში რელიგიური დეპარტამენტის მიერ სრულდება, ან საზღვარგარეთ იდება და შემდეგ დეპარტამენტში რეგისტრირდება. ეს პირადი გადაწყვეტილებაა, და ჩვენი როლი მხოლოდ ისაა, რომ წყვილმა ორივე მხარის წესები ზუსტად იცოდეს.

ქართული სამოქალაქო ქორწინება და მალაიზია

იუსტიციის სახლში დადებული სამოქალაქო ქორწინება საქართველოში მოქმედია, მიუხედავად მეუღლეების რელიგიისა. მალაიზია კი მას მუსლიმი მოქალაქისთვის მხოლოდ მაშინ ცნობს, თუ შარიათის მოთხოვნები დაკმაყოფილებულია და ქორწინება რელიგიურ დეპარტამენტში დარეგისტრირდა.

წყვილები ამ განსხვავებით ხშირად გაკვირვებულნი არიან. ამიტომ ფაილის დაწყებამდე ორივე მხარის მოთხოვნებს წერილობით ვუგზავნით, მალაიურად და ქართულად.

არამუსლიმი მალაიზიელის ქორწინება

არამუსლიმი მალაიზიელი ქართველზე JPN-ის სამოქალაქო პროცედურით ქორწინდება ან საქართველოში ქორწინდება და ქორწინებას მალაიზიურ მისიაში არეგისტრირებს.

JPN-ი თავისუფალი ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ან ქორწინების რეესტრში ძიების შედეგს გასცემს, რომელიც იუსტიციის სახლს სჭირდება. ამ დოკუმენტს Wisma Putra-სა და ქართული მისიის ლეგალიზაციით ვიღებთ და ქართულად ვთარგმნით.

ორივე მხარის საქორწინო ნაკრები

ქართველი პარტნიორის დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და, საჭიროების შემთხვევაში, ისლამის მიღების დოკუმენტები ჯაჭვით ლეგალიზდება და მალაიურად ითარგმნება.

მალაიზიელი პარტნიორის MyKad, დაბადების მოწმობა, თავისუფალი მდგომარეობის ცნობა ან JPN-ის ძიების შედეგი, ხოლო მუსლიმისთვის - რელიგიური დეპარტამენტის წერილი დაბრკოლების არარსებობაზე, ლეგალიზდება და ქართულად ითარგმნება. ორივე ნაკრებს ერთად ვამზადებთ.

ქართველი მალაიზიაში - სამუშაო და სასწავლო პასი

მალაიზიაში მომუშავე ქართველი დამსაქმებლის სპონსორობით საემიგრაციო მომსახურების განყოფილების (Expatriate Services Division) სამუშაო პასის სისტემას გადის. დიპლომები, ნასამართლობის ცნობა და ოჯახის წევრებისთვის ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები ლეგალიზდება და ითარგმნება.

სტუდენტი სასწავლო პასს სასწავლებლისა და Education Malaysia Global Services-ის მეშვეობით იღებს, მალაიზიელის ქართველი მეუღლე კი გრძელვადიან სოციალურ პასს ლეგალიზებული საქორწინო დოკუმენტებით ითხოვს.

მალაიზიელი საქართველოში - ბინადრობა

მალაიზიელები და ბრუნეელები, რომლებიც საქართველოში უვიზო ვადაზე მეტხანს რჩებიან - სტუდენტები, მეუღლეები, მალაიზიური კომპანიების თანამშრომლები, ჰალალ აუდიტორები - პასპორტის თარგმანს (ფოტოდან), პოლიციის ცნობას და კატეგორიის მიხედვით ჩარიცხვის ცნობას, შრომით ხელშეკრულებას ან საქორწინო დოკუმენტებს წარადგენენ.

უვიზო ყოფნის ვადა ორივე მიმართულებით საგარეო საქმეთა სამინისტროებში დააზუსტეთ. ბინადრობის ფაილს სახელის სტრუქტურის ახსნით ვამზადებთ, რომ ყველა დოკუმენტში ტრანსლიტერაცია ერთნაირი იყოს.

ბრუნეის დოკუმენტები

ბრუნეის დოკუმენტები ოფიციალური მალაიურითაა, ხშირად ჯავის დამწერლობითაც, და ბრუნეის საკუთარი ადმინისტრაციული ლექსიკით. ჩვენი ინგლისური წყარო ბრუნეის ჰააგის სისტემის გარეთ ათავსებს, მაგრამ კონვენციის სტატუსის ცხრილში ბრუნეი მონაწილედ ფიქსირდება.

ამიტომ ყოველ ბრუნეულ ფაილზე ვაზუსტებთ, რა ფორმას იღებს მიმღები: აპოსტილს ბრუნეის კომპეტენტური ორგანოსგან თუ საგარეო საქმეთა სამინისტროს და ქართული მისიის ლეგალიზაციას.

სინგაპურის დოკუმენტები

სინგაპურული დოკუმენტები - საიმიგრაციო და საკონტროლო უწყების (ICA) დაბადების მოწმობები და პირადობის დოკუმენტები, ქორწინების რეესტრის (ROM) და მუსლიმური ქორწინების რეესტრის (ROMM) მოწმობები, განათლების სამინისტროს და ACRA-ს დოკუმენტები - სინგაპურის სამართლის აკადემიის აპოსტილით მოდის.

ქართულ თარგმანს აქ ვამზადებთ და ვამოწმებთ. სინგაპურისთვის ქართულ დოკუმენტებს საქართველოში ვაპოსტილებთ და ინგლისურად ვთარგმნით; სინგაპურული უწყებები დამოწმებულ ინგლისურ თარგმანს იღებენ.

მალაიზიური დოკუმენტები ქართული უწყებებისთვის

საქართველოში გამოყენებული ყოველი მალაიურენოვანი დოკუმენტი ქართულად უნდა ითარგმნოს და აქ დამოწმდეს, დედანი კი Wisma Putra-სა და ქართული მისიის ლეგალიზაციით უნდა იყოს, თუ ქართული ოფისი მის გარეშე არ იღებს.

ყველაზე ხშირად: პასპორტები და MyKad, JPN-ის დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები, sijil nikah და sijil cerai, პოლიციის ცნობები, SPM, STPM და უნივერსიტეტის დიპლომები, SSM-ის დოკუმენტები, მინდობილობები, შრომითი ხელშეკრულებები და საბანკო ამონაწერები.

ორენოვანი მალაიურ-ინგლისური დოკუმენტები

ბევრი მალაიზიური დოკუმენტი ორ ენაზეა: JPN-ის მოწმობები, უნივერსიტეტის დიპლომები, SSM-ის ცნობები. ქართულად მალაიური ტექსტიდან ვთარგმნით და ინგლისურს ვამოწმებთ, რადგან ზოგჯერ ორ ვერსიას შორის მცირე განსხვავებაა - მაგალითად, დაწესებულების სახელის ფორმაში.

თუ განსხვავებას ვპოულობთ, მას მთარგმნელის შენიშვნით აღვნიშნავთ, რომ ქართველმა ოფიციალურმა პირმა იცოდეს, რატომ განსხვავდება ორი სვეტი.

ელექტრონული ნოტარიუსი

ქართულ თარგმანს ელექტრონული ნოტარიუსით, კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ვამოწმებთ, რაც ელფოსტით ან პორტალით იგზავნება და ონლაინ მოწმდება.

ეს მოსახერხებელია მალაიზიაში მყოფი კლიენტისთვის, რომელსაც ქართულ უნივერსიტეტს ან ბანკს ციფრული ასლი სწრაფად სჭირდება, სანამ ქაღალდის ჯაჭვი მიმდინარეობს.

დამოწმებული თარგმანი ნოტარიუსის გარეშე

ყველა მიმღებს ნოტარიუსი ან ლეგალიზაცია არ სჭირდება. მალაიზიური უნივერსიტეტები პირველ ეტაპზე, დამსაქმებლები, ჰალალ სერტიფიცირების ორგანოები განხილვის ეტაპზე, სასტუმროები და ტუროპერატორები, სადაზღვევოები და ონლაინ პორტალები ჩვენი ბიუროს ბეჭდიან თარგმანს იღებენ.

JPN, საიმიგრაციო დეპარტამენტი, შარიათისა და სამოქალაქო სასამართლოები, SSM, ქართული სასამართლოები, იუსტიციის სახლი და ბანკები - არა. დამოწმებული თარგმანი მოგვიანებით ნოტარიულ და ლეგალიზებულ ფორმატამდე ახლდება, ხელახალი თარგმნის გარეშე.

Commissioner for Oaths და Notary Public მალაიზიაში

მალაიზიაში დოკუმენტის ასლის დამოწმება და ხელმოწერის დადასტურება ფიცის კომისარს (Commissioner for Oaths) ან საჯარო ნოტარიუსს (Notary Public) შეუძლია. ზოგ დოკუმენტს - მაგალითად, კომპანიის ოქმს ან მინდობილობას - Wisma Putra მხოლოდ ასეთი დამოწმების შემდეგ ალეგალიზებს.

ამიტომ კლიენტს წინასწარ ვეუბნებით, რომელ დოკუმენტს სჭირდება ეს ნაბიჯი, რომ Wisma Putra-ში ტყუილად არ მივიდეს.

თარიღები, თანხები და მისამართები

მალაიზიური დოკუმენტი თარიღს დღე/თვე/წლის თანმიმდევრობით წერს, თანხას კი ათასების მძიმით და ათწილადი წერტილით (RM 12,500.00). ქართულ თარგმანში ვალუტას ყოველთვის ვასახელებთ - რინგიტი, ბრუნეის დოლარი, სინგაპურის დოლარი - რომ რიცხვი არ აირიოს.

მისამართებს - Jalan (ქუჩა), Taman (საცხოვრებელი კომპლექსი), Kampung (სოფელი), Mukim (ოლქი) - სრული ფორმით ვთარგმნით, საკუთარ სახელებს კი ტრანსლიტერაციით, რომ კურიერმა ადგილი იპოვოს.

ჯაჭვის შემოწმება წარდგენამდე

მალაიზიური ფაილი ყველაზე ხშირად ერთი დაკარგული ბეჭდის გამო ბრუნდება. ამიტომ ყოველ დოკუმენტზე ვამოწმებთ: დაამოწმა თუ არა გამცემმა ორგანომ, აქვს თუ არა Wisma Putra-ს ბეჭედი, და ფარავს თუ არა ქართული მისიის ბეჭედი სწორ გვერდს.

თუ რამე აკლია, კლიენტს მაშინვე ვეუბნებით და ვუხსნით, სად უნდა მიმართოს. კუალა-ლუმპურელ პარტნიორს შეუძლია დაკარგული ნაბიჯის შევსება, რომ კლიენტს მალაიზიაში დაბრუნება არ დასჭირდეს.

პოლიციის ცნობა მალაიზიელისთვის

ქართული დროებითი ბინადრობისთვის მალაიზიის მოქალაქეს ქცევის ცნობა (Certificate of Good Conduct) სჭირდება. მას მალაიზიის საგარეო საქმეთა სამინისტრო გასცემს სამეფო პოლიციის შემოწმების საფუძველზე, განაცხადი კი Wisma Putra-ს ონლაინ სისტემით შედის. სამინისტრო ცნობას საკუთარი დამოწმებით გასცემს, შემდეგ ქართული მისია ალეგალიზებს.

პროცესი რამდენიმე კვირას იკავებს, ამიტომ ვურჩევთ, განაცხადი ადრე შეიტანოთ. ცნობის ჩამოსვლისთანავე ქართულად 1-2 საათში ვთარგმნით და ვამოწმებთ. ბრუნეელი ბრუნეის სამეფო პოლიციისგან იღებს ანალოგიურ ცნობას.

ქართული ნასამართლობის ცნობა მალაიზიისთვის

ქართველს, რომელიც მალაიზიაში სამუშაო პასს ითხოვს, ქართული ნასამართლობის ცნობა სჭირდება, ლეგალიზებული და მალაიურად ან ინგლისურად თარგმნილი. ზოგი მალაიზიური დამსაქმებელი და უნივერსიტეტიც მას ითხოვს.

ცნობა შეზღუდული ვადით მიიღება, ამიტომ ჯაჭვში ბოლოს ვიღებთ, როცა დანარჩენი დოკუმენტები უკვე მისიაშია. ასე წარდგენის დღეს ცნობა ახალი რჩება.

შარიათის სასამართლოს დოკუმენტები

შარიათის სასამართლოები მალაიზიაში შტატების დონეზე მუშაობენ და მუსლიმების საოჯახო და სამკვიდრო საქმეებს განიხილავენ: განქორწინება, ალიმენტი, მეურვეობა (hadhanah), მემკვიდრეობის განაწილება (faraid). მათი ბრძანებები ქართულ ოფისებში ოჯახური ბინადრობის, ბავშვის მოგზაურობის ან ქონების გაყოფის საქმეებში გვხვდება.

ამ დოკუმენტებს ისლამური საოჯახო სამართლის ტერმინოლოგიის ზუსტი ქართული გადმოცემით ვთარგმნით და მთარგმნელის შენიშვნით ვხსნით ტერმინებს, რომლებსაც ქართულ სამართალში პირდაპირი შესატყვისი არ აქვს.

მინდობილობა მალაიზიიდან

მალაიზიელი, რომელსაც საქართველოში ჩამოსვლა არ შეუძლია, მინდობილობას (Surat Kuasa Wakil ან Power of Attorney) მალაიზიაში აფორმებს - ნოტარიუსთან ან ფიცის კომისართან - და შემდეგ Wisma Putra-სა და ქართულ მისიაში ალეგალიზებს.

ტექსტს წინასწარ ვუთანხმებთ ქართულ ფორმულირებებს, რომ მინდობილმა პირმა საქართველოში ბინის ყიდვა, კომპანიის რეგისტრაცია ან მემკვიდრეობის გაფორმება შეძლოს და ქართველმა ნოტარიუსმა უარი არ თქვას. ლეგალიზებულ დოკუმენტს ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

მალაიზიაში დაბადებული ბავშვი

როცა ქართულ-მალაიზიურ ოჯახს ბავშვი მალაიზიაში უჩნდება, JPN-ის დაბადების მოწმობა (sijil kelahiran) ქართულ იუსტიციის სახლში რეგისტრაციისა და ქართული პასპორტისთვის სჭირდება - Wisma Putra-სა და ქართული მისიის ლეგალიზაციით და ქართული თარგმანით.

ბავშვის სახელი მალაიზიურ მოწმობაში ხშირად bin ან binti ფორმითაა, ქართული რეესტრი კი გვარს ელის. მშობლებთან ერთად ვადგენთ, როგორ ჩაიწეროს სახელი ქართულ დოკუმენტებში, და შენიშვნით ვხსნით კავშირს ორ ფორმას შორის.

საქართველოში დაბადებული ბავშვი მალაიზიისთვის

საქართველოში დაბადებული ბავშვის მოწმობა მალაიზიის მისიაში დაბადების რეგისტრაციისთვის და მალაიზიური პასპორტისთვის ითარგმნება, მალაიურად, ლეგალიზაციის ჯაჭვით.

ქართული მოწმობა მშობლებს სახელითა და გვარით აჩვენებს, მალაიზიური მხარე კი bin/binti სტრუქტურას ელის. თარგმანში ორივე მშობლის სახელს პასპორტის მიხედვით ვწერთ და შენიშვნით ვხსნით, რომ ქართული ფორმა გვარს შეიცავს.

სახელის ცვლილება ისლამის მიღების შემდეგ

ისლამის მიღებისას ადამიანი ხშირად ახალ, მუსლიმურ სახელს იღებს, რომელიც kad Islam-ში ან ისლამის მიღების ცნობაში იწერება. მაგრამ ქართული პასპორტი ძველ სახელს ინარჩუნებს, და ორ დოკუმენტს შორის კავშირი ოფისისთვის გაუგებარია.

თარგმანში ორივე სახელს ვწერთ და მთარგმნელის შენიშვნით ვხსნით, რომ ეს ერთი პირია; საჭიროების შემთხვევაში კლიენტს ვურჩევთ, სახელის ცვლილება ოფიციალურად გააფორმოს.

მისიები, რომლებიც თბილისში არ არის

EN წყაროს მიხედვით, არც მალაიზიას აქვს რეზიდენტი საელჩო საქართველოში და არც საქართველოს - მალაიზიაში; ორივე მხარის მისიები რეგიონის სხვა დედაქალაქებიდან მოქმედებენ (აქტუალური მდგომარეობა საგარეო საქმეთა სამინისტროებში დააზუსტეთ).

ეს ლეგალიზაციის ყოველ ეტაპს კურიერის დროს და ზოგჯერ დაგეგმვის შეფერხებას ამატებს. ამ დროს წინასწარ ვითვალისწინებთ და თარგმანს პარალელურად ვამზადებთ, რომ მისიიდან დაბრუნებული დოკუმენტი მაშინვე მზად იყოს.

კონფიდენციალობა

ოჯახური, რელიგიური და სამედიცინო დოკუმენტები განსაკუთრებით მგრძნობიარეა. ისლამის მიღების ცნობა, განქორწინების ბრძანება ან მემკვიდრეობის განაწილება მხოლოდ დანიშნულ მთარგმნელს და ნოტარიუსს უჩანს.

ფაილები დაშიფრულად ინახება, და კუალა-ლუმპურელ პარტნიორთან მხოლოდ დამოწმებისთვის საჭირო ნაწილი იგზავნება დაცული არხით.

რატომ ჩვენ

• ორი ენა ერთ ფაილში - მალაიური უწყებისთვის, ინგლისური ფედერალური ორგანოსთვის.
• ITBM-ის დამოწმება კუალა-ლუმპურში, მეორე თარგმანის გარეშე.
• საქორწინო ფაილები - ორივე მხარის წესების გულწრფელი ახსნით.
• ჯაჭვის შემოწმება - ყოველი ბეჭედი წარდგენამდე.
• 1-2 საათი ქართულ ნოტარიულ თარგმანზე.

მალაიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

მალაიური თარგმანის სხვა სერვისები