ლეგალიზაცია საქართველოსა და მალაიზიას შორის და აპოსტილი სინგაპურისთვის - ჯაჭვები, მისიები და ვადები

რატომ არ მოქმედებს აპოსტილი მალაიზიაში

საქართველო აპოსტილის კონვენციას 2007 წელს შეუერთდა, მალაიზია კი მისი მონაწილე არ არის, კონვენცია კი მხოლოდ მონაწილეებს შორის მუშაობს. ამიტომ ქართულ აპოსტილს მალაიზიური უწყებები არ ცნობენ, და მალაიზიურ დოკუმენტებზე აპოსტილი არ ისმება - Wisma Putra-ს ბეჭედი ლეგალიზაციაა და არა აპოსტილი.

ორივე მიმართულებით კლასიკური საკონსულო ჯაჭვი მუშაობს: გამცემი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტრო დოკუმენტს ამოწმებს, მიმღები ქვეყნის საელჩო ან საკონსულო კი ალეგალიზებს.

სინგაპური - მარტივი შემთხვევა

სინგაპური კონვენციას 2021 წლიდან უერთდება. სინგაპურულ დოკუმენტებს სინგაპურის სამართლის აკადემია აპოსტილებს, ქართულ დოკუმენტებს სინგაპურისთვის - საქართველოს კომპეტენტური ორგანოები. საკონსულო ლეგალიზაცია აღარ არის საჭირო.

ამიტომ სინგაპური ამ ენობრივ წყვილში ყველაზე სწრაფია: აპოსტილი რამდენიმე დღეში, თარგმანი 1-2 საათში, მისიის ეტაპი საერთოდ არ არსებობს.

ბრუნეი - EN ინფორმაციის შესწორება

ჩვენი ინგლისური გვერდი ბრუნეის ჰააგის სისტემის გარეთ ათავსებს და საკონსულო ლეგალიზაციას ურჩევს. ჰააგის კონფერენციის ოფიციალურ სტატუსის ცხრილში კი ბრუნეი დარუსალამი, ჩვენი ინფორმაციით, 1987 წლიდან კონვენციის მონაწილედ ფიქსირდება.

ამიტომ ბრუნეის დოკუმენტზე, სავარაუდოდ, აპოსტილი საკმარისია. სანამ ფაილს დავიწყებთ, კომპეტენტურ ორგანოსთან და მიმღებ ქართულ უწყებასთან ვაზუსტებთ, რომელი ფორმა მიიღება - აპოსტილი თუ ლეგალიზაცია - და ორივე ვარიანტში ვმუშაობთ.

მისიები სხვა დედაქალაქებიდან

EN წყაროს მიხედვით, არც მალაიზიას და არც ბრუნეის რეზიდენტი საელჩო საქართველოში არ აქვთ, არც საქართველოს - კუალა-ლუმპურსა და ბანდარ-სერი-ბეგავანში. ერთმანეთთან აკრედიტებული მისიები რეგიონის სხვა ქალაქებშია (აქტუალური მისამართები საგარეო საქმეთა სამინისტროებში დააზუსტეთ).

ეს ყოველ ჯაჭვს კურიერის დროს და ზოგჯერ დაგეგმვის შეფერხებას ამატებს. ამ დროს იმ ვადაში ვითვალისწინებთ, რომელსაც კლიენტს ვეუბნებით, რომ მოულოდნელობა არ იყოს.

ქართული დოკუმენტი მალაიზიისთვის - პირველი ეტაპი

პირველი ნაბიჯი: ქართული დედანი. სამოქალაქო აქტების მოწმობები, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები, ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები მიმდინარე ფორმით უნდა იყოს აღებული. ძველ ბლანკზე გაცემული მოწმობა ჯობს, ახლით შეიცვალოს.

მეორე ნაბიჯი: თარგმანი და ნოტარიუსი. დოკუმენტს მალაიურად ან ინგლისურად ვთარგმნით და თარგმანს ვამოწმებთ, რადგან მალაიზიური მისია დედანს ნოტარიულ თარგმანთან ერთად ალეგალიზებს.

ქართული დოკუმენტი მალაიზიისთვის - სამინისტრო და მისია

მესამე ნაბიჯი: საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო ნაკრებზე ნოტარიუსის ხელმოწერასა და ბეჭედს ამოწმებს, ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღეში. მეოთხე ნაბიჯი: საქართველოში აკრედიტებული მალაიზიური მისია სამინისტროს დამოწმებას ალეგალიზებს.

რადგან მისია თბილისში არ არის, ეს ეტაპი კურიერით ხდება და ერთიდან სამ კვირამდე შეიძლება გაგრძელდეს. ბრუნეისთვის, თუ ლეგალიზაციაა საჭირო, იგივე სქემა ბრუნეის მისიის გავლით მუშაობს.

ქართული დოკუმენტი მალაიზიისთვის - ITBM

მეხუთე ნაბიჯი (საჭიროების შემთხვევაში): ITBM-ის დამოწმება. კუალა-ლუმპურელი პარტნიორი თარგმანს მალაიზიელი მთარგმნელის დამოწმებით ამაგრებს JPN-ისთვის, შარიათის სასამართლოსთვის ან სასამართლოსთვის, რომელიც ამას ითხოვს.

მზა ნაკრები - დედანი ნოტარიული თარგმანით, საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბეჭედი და მალაიზიური მისიის ბეჭედი - ის არის, რასაც JPN, საიმიგრაციო დეპარტამენტი, განათლების სამინისტრო, SSM და სასამართლოები იღებენ. სრული გზა ორიდან ოთხ კვირამდეა, დღესასწაულებზე - მეტი.

მალაიზიური დოკუმენტი საქართველოსთვის - დედანი

პირველი ნაბიჯი: მალაიზიური დედანი. JPN-ის მოწმობები, sijil nikah შტატის რელიგიური დეპარტამენტიდან, ქცევის ცნობა, SPM და უნივერსიტეტის დიპლომები, SSM-ის დოკუმენტები და მალაიზიელი ნოტარიუსის ან ფიცის კომისრის მიერ დამოწმებული დოკუმენტები.

ზოგ დოკუმენტს Wisma Putra-მდე გამცემი ორგანოს ან ნოტარიუსის დამოწმება სჭირდება - მაგალითად, sijil nikah-ს რელიგიური დეპარტამენტის დამოწმება, დიპლომს - განათლების სამინისტროსი. ამ ნაბიჯს წინასწარ ვაზუსტებთ.

Wisma Putra - მალაიზიის საგარეო საქმეთა სამინისტრო

მეორე ნაბიჯი: მალაიზიის საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო განყოფილება პუტრაჯაიაში (ან მისი ფილიალები შტატებში) დოკუმენტს ამოწმებს, ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღეში.

კლიენტს, რომელიც საქართველოშია, მალაიზიაში დაბრუნება არ სჭირდება: კუალა-ლუმპურელი პარტნიორი დოკუმენტს Wisma Putra-ში აბარებს და იღებს, მინდობილობის საფუძველზე, სადაც ეს საჭიროა.

მალაიზიური დოკუმენტი საქართველოსთვის - ქართული მისია და თარგმანი

მესამე ნაბიჯი: მალაიზიაში აკრედიტებული ქართული მისია Wisma Putra-ს ბეჭედს ალეგალიზებს, კურიერით ან პირადად - ერთიდან სამ კვირამდე, ადგილისა და განრიგის მიხედვით.

მეოთხე ნაბიჯი: თბილისში მთელ ნაკრებს, ბეჭდების ჩათვლით, ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ. ყოველი ბეჭდის ტექსტი თარგმანში ცალკე ჩანს, რომ ქართველმა ოფიციალურმა პირმა ჯაჭვი თვალით შეამოწმოს.

როდის შეიძლება ჯაჭვის გამოტოვება

ზოგი ქართული ოფისი ზოგ მალაიზიურ დოკუმენტს ჯაჭვის გარეშე იღებს: პასპორტს, MyKad-ს, ცნობებს დამსაქმებლის ან უნივერსიტეტის წინასწარი განხილვისთვის. ამ შემთხვევებს წინასწარ ვაზუსტებთ და კლიენტს ვეუბნებით, როცა ჯაჭვი არ სჭირდება.

ბინადრობის ნებართვისთვის, ქორწინების რეგისტრაციისთვის და კომპანიის რეგისტრაციისთვის ჯაჭვი სავალდებულოა: Wisma Putra-ს და ქართული მისიის ბეჭდები ორივე უნდა იყოს.

სინგაპური - აპოსტილი ორივე მიმართულებით

სინგაპურული დოკუმენტები საქართველოსთვის - ICA-ს დაბადების მოწმობები და პირადობის დოკუმენტები, ROM-ისა და ROMM-ის ქორწინების მოწმობები, განათლების სამინისტროსა და უნივერსიტეტების დიპლომები, ACRA-ს ბიზნეს-პროფილები, სასამართლო დოკუმენტები და სინგაპურელი ნოტარიუსის აქტები - სამართლის აკადემიაში აპოსტილდება, პირადად ან ონლაინ.

ქართული დოკუმენტები სინგაპურისთვის საქართველოში აპოსტილდება და ინგლისურად ითარგმნება. თუ სინგაპურული ოფისი ადგილზე დამოწმებულ თარგმანს ითხოვს, მას სინგაპურელი პარტნიორი ამზადებს.

ქორწინება - ყველაზე ხშირი ჯაჭვი

ქართული ოჯახური მდგომარეობის ცნობები, დაბადების მოწმობები და ისლამის მიღების დოკუმენტები მალაიზიური რელიგიური დეპარტამენტებისა და JPN-ისთვის; მალაიზიური sijil nikah, sijil perkahwinan, თავისუფალი მდგომარეობის ცნობები და დაბრკოლების არარსებობის წერილები იუსტიციის სახლისთვის.

საქართველოში დადებული ქორწინების მოწმობა მალაიზიაში რეგისტრაციისთვის ჯაჭვს ქორწილის შემდეგ გადის, და მას წინასწარ ვგეგმავთ, რომ წყვილმა მალაიზიაში დაბრუნებისას რეგისტრაცია სწრაფად შეძლოს.

ბინადრობა და პასები

ქართული ბინადრობისთვის: მალაიზიური ქცევის ცნობები, JPN-ის მოწმობები, უნივერსიტეტის დიპლომები. მალაიზიური სამუშაო და სასწავლო პასებისთვის: ქართული დიპლომები, ნასამართლობის ცნობები, ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები.

ყველა დოკუმენტის ლეგალიზაციას ერთ მისიურ წარდგენაში ვაერთიანებთ, სადაც შესაძლებელია, რომ კურიერის ხარჯი და დრო ერთხელ დაიხარჯოს.

განათლება, კომპანიები და ჰალალი

განათლებაში: მალაიზიური SPM, STPM და უნივერსიტეტის დიპლომები ქართული უნივერსიტეტებისა და აღიარებისთვის; ქართული დიპლომები მალაიზიური უნივერსიტეტებისა და მალაიზიის კვალიფიკაციების სააგენტოსთვის (MQA).

კომპანიებსა და ჰალალში: SSM-ის დოკუმენტები და მინდობილობები ქართული რეგისტრაციისთვის; ქართული კომპანიის დოკუმენტები, ჰალალ სერტიფიკატები და პროდუქტის დოსიეები მალაიზიელი პარტნიორებისთვის, JAKIM-ისა და იმპორტიორებისთვის.

მემკვიდრეობა - ფარაიდი და ქართული სამართალი

ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები მალაიზიური სამკვიდრო საქმეებისთვის - სამოქალაქოსა და შარიათისთვის, ფარაიდის განაწილების ჩათვლით; მალაიზიური ანდერძის დამტკიცების დოკუმენტები (grant of probate), ადმინისტრირების წერილები და შარიათის სამკვიდრო ცნობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

ეს ყველაზე გრძელი ფაილებია, რადგან ორი სამართლებრივი სისტემა მემკვიდრეობას განსხვავებულად ანაწილებს. ჯაჭვს ორივე მიმართულებით ერთდროულად ვიწყებთ.

რეალური ვადები

გულწრფელი პასუხი: ორიდან ოთხ კვირამდე, რომ ქართული დოკუმენტი მალაიზიური ოფისისთვის მზად იყოს, და ორიდან ოთხ კვირამდე - მალაიზიური დოკუმენტი ქართულისთვის. ცვალებადი ნაწილი მისიის ეტაპია. სინგაპური რამდენიმე დღის საქმეა.

ვადას ვამოკლებთ: თარგმანს ვამზადებთ, სანამ დედანი სამინისტროშია, დოკუმენტებს ერთ მისიურ წარდგენაში ვაერთიანებთ, Wisma Putra-სა და ITBM-ის ეტაპებს კუალა-ლუმპურელ პარტნიორს ვანდობთ.

ჯაჭვი ქორწილამდე და სამუშაოს დაწყებამდე

წყვილებს და დამსაქმებლებს ვურჩევთ, ჯაჭვი დაიწყონ, სანამ ქორწილის თარიღი ან სამუშაოს დაწყების დღე დაფიქსირდება. ბევრი ფაილი იმიტომ გვიანდება, რომ დაჯავშნილი ცერემონიის ან ფრენის შემდეგ დაიწყო.

პოლიციის ცნობებს და ქართულ ნასამართლობის ცნობებს შეზღუდული ვადით იღებენ, ამიტომ მათ ჯაჭვში ბოლოს ვათავსებთ, დანარჩენ დოკუმენტებს კი პირველ რიგში ვიწყებთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

ქართული აპოსტილი, შეცდომით აღებული მალაიზიისთვის; თარგმანი, რომელიც სამინისტროს ეტაპის შემდეგ დამოწმდა და მისიის ბეჭედი აღარ ფარავს; sijil nikah, რომელიც Wisma Putra-მ რელიგიური დეპარტამენტის წინასწარი დამოწმების გარეშე არ მიიღო.

ასევე: მალაიზიური სახელი, რომელიც MyKad-ზე, პასპორტსა და მოწმობაზე განსხვავებული წყობითაა, შენიშვნის გარეშე; მუსლიმური ქორწინების ფაილიდან დაკარგული ისლამის მიღების დოკუმენტი; არასწორი ტიპის JPN-ის მოწმობა; სკანირებისთვის დაშლილი ნაკრები, რომლის ბეჭდები სწორ გვერდებზე აღარ დგას.

ჯაჭვის შემოწმება ფოტოდან

ყოველი გვერდისა და ყოველი ბეჭდის ფოტოს გვიგზავნით, და ჩვენ პირველ წარდგენამდე ვამოწმებთ, ყველაფერი რიგზეა თუ არა. ბევრ პრობლემას სწორედ ამ ეტაპზე ვპოულობთ, როცა მისი გამოსწორება ჯერ კიდევ იაფია.

თუ ბეჭედი აკლია ან არასწორ ადგილასაა, კლიენტს ვეუბნებით, რომელ ორგანოს უნდა მიმართოს, და საჭიროების შემთხვევაში ამ ნაბიჯს პარტნიორი ასრულებს.

ლეგალიზაცია ელექტრონული დოკუმენტებისთვის

ზოგი მალაიზიური და ქართული დოკუმენტი ელექტრონულად, QR კოდით ან ციფრული ხელმოწერით გაიცემა. საკონსულო ლეგალიზაცია კი ჯერ კიდევ ძირითადად ქაღალდს ითხოვს, ამიტომ ელექტრონულ დოკუმენტს ხშირად ნოტარიულად დამოწმებული ამონაბეჭდის სახით ვალეგალიზებთ.

წინასწარ ვაზუსტებთ, მიიღებს თუ არა მიმღები ამ ფორმას, რომ ფაილი ბოლო ეტაპზე არ დაბრუნდეს.

სცენარი: მალაიზიელი სტუდენტი თბილისში

მალაიზიელი სტუდენტი, რომელიც თბილისის სამედიცინო ფაკულტეტზე აბარებს, SPM ან STPM სერტიფიკატს და ნიშნების ფურცელს ჯერ მალაიზიის განათლების სამინისტროში ამოწმებს, შემდეგ Wisma Putra-ში ალეგალიზებს, ბოლოს კი ქართულ მისიაში. დაბადების მოწმობაც და ქცევის ცნობაც იმავე გზას გადის.

საქართველოში ჩამოსვლისთანავე თითოეულ დოკუმენტს 1-2 საათში ვთარგმნით და ვამოწმებთ, და ეროვნული ცენტრი სერტიფიკატს ჩარიცხვისთვის აღიარებს. თუ რომელიმე ბეჭედი აკლია, ამას ჩამოსვლამდე ფოტოდან ვამჩნევთ.

ექვსი წლის შემდეგ იგივე სტუდენტს ქართული დიპლომი საპირისპირო მიმართულებით სჭირდება - ნოტარიუსი, საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო, მალაიზიური მისია - და ამ ჯაჭვს დიპლომის მიღების კვირაში ვიწყებთ.

სცენარი: ქართული კომპანია მალაიზიურ ბაზარზე

ქართული მინერალური წყლის მწარმოებელი მალაიზიელ იმპორტიორთან ხელშეკრულებას აფორმებს. იმპორტიორს კომპანიის რეესტრის ამონაწერი, წესდება, ჰალალ სერტიფიკატი, ანალიზის სერტიფიკატები და მინდობილობა სჭირდება, ზოგჯერ ლეგალიზებული.

კორპორაციულ დოკუმენტებს ჯაჭვით ვალეგალიზებთ, ტექნიკურ დოკუმენტებს კი ინგლისურად და მალაიურად ვთარგმნით, ხშირად ლეგალიზაციის გარეშე, თუ იმპორტიორი ამას არ ითხოვს. ამ განსხვავებას წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ზედმეტი ხარჯი არ იყოს.

სცენარი: მემკვიდრეობა ბათუმის ბინაზე

მალაიზიელი მუსლიმი, რომელსაც ბათუმში ბინა ჰქონდა, გარდაიცვალა. მემკვიდრეებს შარიათის სასამართლოს ფარაიდის ცნობა, სამოქალაქო ადმინისტრირების დოკუმენტი და გარდაცვალების მოწმობა სჭირდებათ, ყველა Wisma Putra-სა და ქართული მისიის ლეგალიზაციით და ქართული თარგმანით.

ქართველი ნოტარიუსი ქართულ სამკვიდრო სამართალს იყენებს, და წილები შეიძლება ფარაიდისგან განსხვავდებოდეს. ამ საკითხს იურისტი წყვეტს; ჩვენ ორივე სისტემის დოკუმენტებს ზუსტად ვთარგმნით და განსხვავებას შენიშვნით ვაჩვენებთ.

როცა მისია დოკუმენტს აბრუნებს

მისია დოკუმენტს ზოგჯერ აბრუნებს: ბეჭედი არასწორ გვერდზეა, ნოტარიუსის ხელმოწერა სამინისტროს ნიმუშს არ ემთხვევა, ან მოსაკრებელი არასწორად არის გადახდილი. ყოველი დაბრუნება კურიერის ორ მიმართულებას და ერთ-ორ კვირას ნიშნავს.

ამიტომ წარდგენამდე ნაკრებს ვამოწმებთ მისიის ბოლოდროინდელი მოთხოვნების მიხედვით, რომლებსაც წინა ფაილებიდან ვიცნობთ, და მოსაკრებლის გადახდის დადასტურებას ნაკრებს ვურთავთ.

ლეგალიზაცია და თარგმნის ენა

მალაიზიური მისია ქართულ დოკუმენტს ალეგალიზებს, მაგრამ მიმღები მალაიზიური ოფისი თარგმანს მალაიურად ან ინგლისურად ელის. თუ ნაკრებში ინგლისური თარგმანია, JPN-მა შეიძლება მალაიური მოითხოვოს, და ფაილი ხელახლა უნდა გავიდეს.

ამიტომ ენას მისიაში წარდგენამდე ვირჩევთ, მიმღები ოფისის მიხედვით, და საჭიროების შემთხვევაში ორივე თარგმანს ერთ ნაკრებში ვათავსებთ.

ორენოვანი დოკუმენტი და ბეჭდები

მალაიზიური მოწმობა ორენოვანია, Wisma Putra-ს ბეჭედი ინგლისურ-მალაიურია, ქართული მისიის ბეჭედი კი ქართულ-ინგლისური. ქართულ თარგმანში სამივე ელემენტს ცალ-ცალკე ვთარგმნით, ბეჭდის ნომრით, თარიღით და ხელმომწერის თანამდებობით.

საპირისპიროდ, ქართულ დოკუმენტზე საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბეჭედს მალაიურ ან ინგლისურ თარგმანში ვასახავთ, რომ მალაიზიელმა მოხელემ ჯაჭვის ყოველი რგოლი დაინახოს.

ლეგალიზაციის ვადის შეზღუდვები

თავად ლეგალიზაციას ვადა არ აქვს, მაგრამ ზოგი დოკუმენტი, რომელიც ლეგალიზდება, შეზღუდული ვადით მიიღება: ნასამართლობისა და ქცევის ცნობები, ოჯახური მდგომარეობის ცნობები, ზოგჯერ სამედიცინო დასკვნები. თუ ჯაჭვი ოთხ კვირას გაგრძელდა, ცნობის ნაწილი ვადა უკვე გასულია.

ამიტომ ვადამგრძნობიარე დოკუმენტს მისიაში ბოლო წარდგენით ვაგზავნით და მიმღებ ოფისს ვეკითხებით, საიდან ითვლის ვადას - გაცემის თარიღიდან თუ ლეგალიზაციის თარიღიდან.

ნოტარიუსის ხელმოწერის ნიმუში

საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო ნოტარიუსის ხელმოწერას და ბეჭედს თავის ბაზაში არსებულ ნიმუშს ადარებს. ამიტომ ლეგალიზაციისთვის განკუთვნილ თარგმანს ჩვენი ნოტარიუსი ამოწმებს, რომლის ნიმუშიც სამინისტროშია რეგისტრირებული, და ეტაპი შეფერხების გარეშე გადის.

მალაიზიურ მხარეს ანალოგიურად მუშაობს Wisma Putra: გამცემი ორგანოს ან ნოტარიუსის ხელმოწერა მის ნიმუშს უნდა ემთხვეოდეს, რაც კიდევ ერთი მიზეზია, რომ მალაიზიური ეტაპები ადგილობრივ პარტნიორს ვანდოთ.

ლეგალიზაციის ხარჯები

ლეგალიზაციის ხარჯი რამდენიმე ნაწილისგან შედგება: ნოტარიუსის საფასური, საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს მოსაკრებელი, მისიის საკონსულო მოსაკრებელი, კურიერი ორივე მიმართულებით და, საჭიროების შემთხვევაში, Wisma Putra-სა და ITBM-ის ეტაპები.

ყოველ ნაწილს ანგარიშში ცალკე ვწერთ. რამდენიმე დოკუმენტის ერთად წარდგენისას კურიერის ხარჯი ერთხელ იხდება, რაც ოჯახურ და სტუდენტურ ფაილებში საგრძნობ დანაზოგს იძლევა.

რატომ ჩვენ

• ორივე მხარე - ქართული ეტაპები აქ, მალაიზიური - კუალა-ლუმპურელი პარტნიორით.
• გულწრფელი ვადები - მისიის ეტაპის გათვალისწინებით.
• თარგმანი პარალელურად - დრო არ იკარგება.
• ჯაჭვის შემოწმება ფოტოდან, პირველ წარდგენამდე.

მალაიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

მალაიური თარგმანის სხვა სერვისები