Легализация между Грузией и Малайзией или Брунеем и апостиль для Сингапура - цепочки, представительства и сроки

Почему для Малайзии и Брунея нет апостиля и чем отличается Сингапур

Грузия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2007 году, но Малайзия и Бруней не участники, а конвенция работает только между участниками. Поэтому грузинский апостиль малайзийские и брунейские органы не признают, а их документы не апостилируются - печать Wisma Putra является легализацией, а не апостилем. Вместо этого в обе стороны используется классическая консульская цепочка: министерство иностранных дел страны выдачи удостоверяет документ, а посольство или консульство принимающей страны его легализует. Сингапур присоединился к конвенции с 2021 года, и сингапурские документы апостилирует Сингапурская академия права, тогда как грузинские документы для Сингапура апостилируются в Грузии, что делает Сингапур простым случаем в этой языковой паре. Ни у Малайзии, ни у Брунея нет резидентного посольства в Грузии, а у Грузии нет резидентного посольства в Куала-Лумпуре или Бандар-Сери-Бегаване; аккредитованные друг к другу представительства находятся в других странах своих регионов, что добавляет к каждой цепочке курьерское время и периодические задержки из-за графика, и мы закладываем это в срок, который вам называем.

Грузинские документы для Малайзии: цепочка шаг за шагом

• Шаг 1 - грузинский оригинал. Свидетельства о гражданском состоянии, справки о судимости, дипломы, нотариальные акты и судебные документы получаются в актуальной форме.
• Шаг 2 - перевод и нотариальное заверение. Мы переводим документ на малайский или английский и заверяем перевод у нотариуса, поскольку малайзийское представительство легализует оригинал вместе с его нотариальным переводом.
• Шаг 3 - удостоверение МИД Грузии. Министерство иностранных дел Грузии удостоверяет подпись и печать нотариуса на комплекте, обычно за несколько рабочих дней.
• Шаг 4 - легализация в малайзийском представительстве. Посольство Малайзии, аккредитованное в Грузии, легализует удостоверение МИД Грузии. Поскольку представительство не находится в Тбилиси, этот шаг делается курьером и может занять от одной до трёх недель.
• Шаг 5 (где просят) - сертификация ITBM. Наш партнёр в Куала-Лумпуре получает заверение малайзийского переводчика для JPN, шариатских судов или суда, который этого требует.

Готовый комплект - оригинал с нотариальным переводом, печатью МИД Грузии и печатью малайзийского представительства - это то, что принимают JPN, Иммиграционный департамент, Министерство образования, SSM и суды. Закладывайте две-четыре недели от начала до конца, больше - вокруг малайзийских и грузинских праздников. Бруней идёт по той же схеме через своё представительство.

Малайзийские и брунейские документы для Грузии: цепочка шаг за шагом

• Шаг 1 - малайзийский оригинал. Свидетельства JPN, sijil nikah из религиозного департамента штата, справка о несудимости, аттестаты SPM и университетские сертификаты, документы SSM и документы, заверенные малайзийским нотариусом или комиссаром по присягам.
• Шаг 2 - легализация в Wisma Putra. Консульский отдел Министерства иностранных дел Малайзии в Путраджае (или его филиалы) удостоверяет документ, обычно за несколько рабочих дней; часть документов сначала должна быть заверена выдавшим органом или нотариусом.
• Шаг 3 - легализация в грузинском представительстве. Посольство Грузии, аккредитованное в Малайзии, легализует печать Wisma Putra, курьером или лично; одна-три недели в зависимости от местонахождения и графика.
• Шаг 4 - грузинский перевод и нотариальное заверение в Тбилиси. Мы переводим весь комплект, включая печати, на грузинский и заверяем его за 1-2 часа.

Брунейские документы идут через Министерство иностранных дел Брунея и грузинское представительство, аккредитованное в Брунее. Часть грузинских учреждений принимает отдельные малайзийские документы - паспорта, MyKad, сертификаты для предварительного рассмотрения работодателем или университетом - без цепочки, и мы говорим, когда её можно пропустить. Для видов на жительство, регистрации брака и регистрации компании - нельзя.

Сингапур: апостиль в обе стороны

Сингапурские документы для Грузии - свидетельства о рождении и документы, удостоверяющие личность, из ICA, свидетельства о браке ROM и ROMM, сертификаты Министерства образования и университетов, бизнес-профили ACRA, судебные документы и документы, заверенные сингапурским нотариусом, - апостилируются Сингапурской академией права, лично или онлайн, обычно за несколько рабочих дней, а затем переводятся на грузинский и заверяются здесь; поскольку большинство сингапурских документов на английском, их ведёт наша английская команда, а малайская - ROMM и другие документы на малайском. Грузинские документы для Сингапура апостилируются в Грузии и переводятся на английский, а сингапурские органы принимают сертифицированные английские переводы апостилированных документов; там, где учреждение просит перевод, заверенный в Сингапуре, его предоставляет партнёр на месте.

Документы, которые чаще всего легализуются или апостилируются

• Брак: грузинские справки о семейном положении, свидетельства о рождении и документы об обращении в ислам для малайзийских религиозных департаментов и JPN; малайзийские sijil nikah, sijil perkahwinan, справки о семейном положении и письма об отсутствии препятствий для Дома юстиции; грузинские свидетельства о браке для регистрации в Малайзии.
• Грузинские виды на жительство: малайзийские справки о несудимости, свидетельства JPN, университетские сертификаты.
• Малайзийские рабочие и студенческие визы: грузинские дипломы, справки о судимости, свидетельства о браке и рождении.
• Образование: малайзийские аттестаты SPM, STPM и университетские сертификаты для грузинских университетов и признания; грузинские дипломы для малайзийских университетов и Малайзийского квалификационного агентства.
• Компании и халяль: документы SSM и доверенности для грузинской регистрации; грузинские корпоративные документы, халяльные сертификаты и продуктовые досье для малайзийских партнёров, JAKIM и импортёров.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для малайзийских наследственных дел (гражданских и шариатских, включая распределение по фараиду); малайзийские свидетельства о праве на наследство, распоряжения об управлении наследством и шариатские наследственные свидетельства для грузинских нотариусов.

Реалистичные сроки и типичные ошибки

Честный ответ - две-четыре недели, чтобы грузинский документ был готов для малайзийского учреждения, и две-четыре недели, чтобы малайзийский документ был готов для грузинского, причём переменная часть - шаги в представительствах; с Сингапуром речь идёт о днях. Мы сокращаем срок, переводя, пока оригинал в МИД, объединяя документы в одну подачу в представительство, используя нашего партнёра в Куала-Лумпуре для шагов Wisma Putra и ITBM и советуя парам и работодателям начинать цепочку до того, как зафиксирована дата свадьбы или выхода на работу. Справки о несудимости и грузинские справки о судимости принимаются ограниченный срок, поэтому мы ставим их в конец последовательности. Чаще всего мы исправляем грузинский апостиль, по ошибке полученный для Малайзии, перевод, заверенный после шага МИД, из-за чего печать представительства его не покрывает, sijil nikah, легализованный без заверения религиозного департамента, которого требует Wisma Putra, малайзийское имя, по-разному скомбинированное в MyKad, паспорте и свидетельстве без примечания, отсутствующий в деле о мусульманском браке документ об обращении, свидетельство JPN не того типа и расшитый для сканирования комплект, из-за чего печати оказываются не на тех страницах. Пришлите фото каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до первой подачи.

Перевод с малайского и на малайский - частые вопросы

Другие услуги перевода: малайский язык