Апостиль и легализация между Грузией, Албанией и Косово - электронные апостили, порядок и маршрут Косово

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Албанией

Албания присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2004 году, а Грузия в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Албании, аккредитованное в Грузии, и посольство Грузии, аккредитованное в Албании, - оба аккредитованы из других стран региона, а не резидентные - документы между двумя странами не легализуют; они занимаются паспортами, консульским учётом и консульскими актами.

Какому албанскому органу нужен апостиль, различается. Миграционная и пограничная полиция требует апостили на справке о судимости и документах о гражданском состоянии; отдел актов гражданского состояния требует их на всём; QSHA и университеты - на дипломах; суды - на всём. Нужно ли апостилировать сам перевод, спрашивают редко, когда его повторно заверяет присяжный переводчик; когда наш нотариальный перевод используется напрямую, часть учреждений просит апостиль и на него, и мы его предоставляем. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на албанском оригинале - бумажный или электронный.

Где албанские документы получают апостиль: одно министерство, две формы

В Албании один апостилирующий орган - Министерство Европы и иностранных дел (Ministria për Evropën dhe Punët e Jashtme) в Тиране - и два способа получить его апостиль. Классический маршрут - лично или по почте в консульском директорате министерства либо через почтовый пункт, с бумажным оригиналом свидетельства о гражданском состоянии, судебного документа, нотариального акта, диплома, предварительно проверенного Министерством образования, или выписки QKB, обычно за несколько дней. Электронный маршрут идёт через e-Albania: для документов, выданных электронно с цифровой печатью - большинства свидетельств о гражданском состоянии, dëshmi penaliteti, выписок QKB и растущего списка других, - апостиль запрашивается онлайн и выдаётся как электронный апостиль, прикреплённый к тому же PDF, проверяемый в реестре министерства, часто за день-два. Граждане Албании в Грузии могут получить электронные апостили сами откуда угодно через свой аккаунт e-Albania, что для большинства документов снимает необходимость в родственнике в Тиране; для бумажных документов в министерство обращается родственник или адвокат с prokurë. Маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Албании

Грузинские документы, идущие в Албанию, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на албанский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее учреждение, и организуем повторное заверение у përkthyes i betuar в Тиране, где требуется. Клиенты в Албании получают готовый комплект курьером за три-четыре дня или скан с цифровой подписью в тот же день для подач через e-Albania, где принимается загрузка.

Косово: вне Гаагской системы и без прямого канала с Грузией

Косово не участвует в Гаагской конвенции, а Грузия не признала Косово, поэтому нет ни грузинского посольства для Косово, ни посольства Косово, аккредитованного в Грузии, через которые могла бы пройти консульская легализационная цепочка. Это реальное ограничение, и мы не делаем вид, что его нет. На практике документы, выданные в Косово и подаваемые в грузинские учреждения, рассматриваются в каждом случае отдельно: часть учреждений принимает документ из Косово, легализованный Министерством иностранных дел Косово, с нотариальным грузинским переводом, когда подлинность документа можно подтвердить иначе; часть принимает документы, выданные албанскими органами, если у человека есть и албанские документы; а часть не принимает документы Косово вовсе для данной цели. Грузинские документы для использования в Косово апостилируются здесь и переводятся на албанский, и органы Косово на практике обычно принимают апостилированные иностранные документы, хотя Косово и не участник конвенции, с переводом от переводчика, сертифицированного Министерством юстиции Косово. Мы переводим и заверяем в обоих направлениях, подтверждаем с принимающим учреждением до подачи и честно говорим, когда маршрута не существует.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Албанией

• Проживание в Албании: грузинская справка о судимости, свидетельства о браке и рождении, справка о семейном положении, дипломы для разрешений на работу.
• Брак и внесение записи в gjendja civile: грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении, решения о разводе; грузинские свидетельства о браке для внесения в реестр.
• Признание в QSHA и поступление в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании.
• Для грузинских ВНЖ: албанские dëshmi penaliteti, certifikatë lindjeje, martese и familjare, дипломы.
• Для регистрации компании в Грузии: выписки QKB, устав и решения учредителей, prokura.
• Спорт: договоры, свидетельства о рождении и медицинские документы албанских и грузинских игроков и тренеров.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для албанских нотариусов; албанские dëshmi trashëgimie для грузинских нотариусов.

Порядок, сроки и типичные ошибки

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее албанское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на албанский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским përkthyes i betuar в Тиране.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для e-Albania и университетских порталов и отправляется там, где нужна бумага.

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; на образовательных - до пяти; албанские электронные апостили - день-два, бумажные - несколько дней. Миграционная и пограничная полиция и грузинские учреждения принимают справки о судимости ограниченный срок, поэтому порядок имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, документ e-Albania, распечатанный без электронного апостиля, QR-код, который больше не проходит проверку из-за переоформления документа, certifikatë familjare, поданную там, где учреждение хотело отдельную certifikatë martese, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, непоследовательную транслитерацию ë и ç на грузинский и документ Косово, поданный в расчёте на то, что его можно апостилировать. Пришлите фото или PDF всего, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с албанского и на албанский - частые вопросы

Другие услуги перевода: албанский язык