აპოსტილი საქართველოსა და ალბანეთს შორის - ელექტრონული აპოსტილი, თანმიმდევრობა და კოსოვოს მარშრუტი

აპოსტილი ცვლის ლეგალიზაციას საქართველოსა და ალბანეთს შორის

ჰააგის 1961 წლის კონვენცია უცხოური საჯარო დოკუმენტების ლეგალიზაციის მოთხოვნის გაუქმების შესახებ ალბანეთისთვის 2004 წელს შევიდა ძალაში, საქართველოსთვის - 2007 წელს. ამ დროიდან ორ ქვეყანას შორის დოკუმენტის მოძრაობისთვის საკმარისია ერთი აპოსტილი, რომელიც დოკუმენტის გამცემ ქვეყანაში ედება.

ეს ნიშნავს, რომ ალბანურ დოკუმენტს არ სჭირდება ალბანეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს ლეგალიზაცია, შემდეგ საქართველოს საკონსულოს დამოწმება - ეს ძველი, ხანგრძლივი და ძვირი ჯაჭვი აღარ მოქმედებს. საკმარისია აპოსტილი ალბანეთში და ქართული ნოტარიული თარგმანი საქართველოში.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმიტომ, რომ საქართველოს ალბანეთში საელჩო არ აქვს და საკონსულო მომსახურება მეზობელი ქვეყნიდან ხორციელდება - ლეგალიზაციის ძველი ჯაჭვი დღეს კიდევ უფრო რთული იქნებოდა.

სად იღებს აპოსტილს ალბანური დოკუმენტი

ალბანეთში აპოსტილს ევროპისა და საგარეო საქმეთა სამინისტრო ადებს. ეს ერთიანი ორგანოა ყველა ტიპის საჯარო დოკუმენტისთვის - სამოქალაქო რეესტრის ცნობა, სასამართლო აქტი, სანოტარო აქტი, საგანმანათლებლო დოკუმენტი.

ეს განსხვავდება საქართველოსგან, სადაც აპოსტილს დოკუმენტის ტიპის მიხედვით სხვადასხვა უწყება ადებს. ალბანელი კლიენტისთვის პროცესი ამიტომ უფრო ერთგვაროვანია, ხოლო ქართველი კლიენტისთვის, რომელიც ალბანურ დოკუმენტს ელოდება, მნიშვნელოვანია იცოდეს, რომ ალბანეთში აპოსტილის ერთი მისამართი არსებობს.

სამინისტრო აპოსტილს ორი ფორმით გასცემს: ტრადიციული ქაღალდის აპოსტილი, რომელიც დოკუმენტს ემაგრება, და ელექტრონული აპოსტილი, რომელიც ციფრულ დოკუმენტს უკავშირდება.

ქაღალდის და ელექტრონული აპოსტილი - რომელი გჭირდებათ

ქაღალდის აპოსტილი

ცალკე ფურცელი ან შტამპი, რომელიც ფიზიკურ დოკუმენტს ემაგრება. საქართველოში მისი თარგმანი სტანდარტულია: ქართველი მთარგმნელი თარგმნის დოკუმენტს და აპოსტილს, ნოტარიუსი ამოწმებს. ორიგინალი აპოსტილით ფიზიკურად უნდა მოგვაწოდოთ.

ელექტრონული აპოსტილი

ციფრული დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერით და ვერიფიკაციის კოდით. ის ყველაზე კარგად მუშაობს e-Albania-ს ციფრულ დოკუმენტებთან. უპირატესობა: ორიგინალის კურიერით გამოგზავნა საჭირო აღარაა. რისკი: ზოგი ქართული უწყება ჯერ კიდევ ქაღალდის დოკუმენტს ელოდება.

ჩვენი რჩევა: სანამ ალბანეთში აპოსტილს შეუკვეთავთ, დააზუსტეთ, რომელ ქართულ უწყებაში წარადგენთ დოკუმენტს. თუ ის ელექტრონულ დოკუმენტს იღებს, ელექტრონული აპოსტილი უფრო სწრაფი და იაფია; თუ არა - ქაღალდის ფორმა ნებისმიერ შემთხვევაში იმუშავებს. თუ არ იცით, დაგვიკავშირდით - ვიცით, რომელი უწყება რას იღებს.

e-Albania-ს ციფრული დოკუმენტი და აპოსტილი

e-Albania-ს პორტალიდან მიღებული ცნობა უკვე ელექტრონული ბეჭდით არის დამოწმებული. საქართველოში მისი გამოყენებისთვის ორი გზა არსებობს.

1. ელექტრონული აპოსტილი ციფრულ დოკუმენტზე - ყველაზე სწრაფი გზა; დოკუმენტი და აპოსტილი ერთად, ელექტრონული ფორმით.
2. ქაღალდის ვერსია და ქაღალდის აპოსტილი - თუ ქართული უწყება ქაღალდის დოკუმენტს ითხოვს; ამ შემთხვევაში ალბანეთში საჭიროა ოფიციალური ამობეჭდილი ეგზემპლარი, რომელსაც შემდეგ აპოსტილი ედება.

ყველაზე ხშირი შეცდომა: კლიენტი თავად ბეჭდავს e-Albania-ს ცნობას სახლის პრინტერზე და ელოდება, რომ ეს ამობეჭდილი ქაღალდი აპოსტილს მიიღებს. ასე არ ხდება - აპოსტილი ედება ან ციფრულ ორიგინალს, ან ოფიციალურად გაცემულ ქაღალდის ეგზემპლარს.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე ალბანეთისთვის

საპირისპირო მიმართულებით - ქართული დოკუმენტი, რომელიც ალბანეთში უნდა წარადგინოთ.

• სამოქალაქო აქტები - დაბადების, ქორწინების, განქორწინების მოწმობები: აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, იუსტიციის სახლის მეშვეობით.
• საგანმანათლებლო დოკუმენტები - დიპლომი, ატესტატი: აპოსტილი განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში.
• სასამართლო აქტები და სანოტარო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში.
• ნასამართლობის ცნობა - იგივე სისტემა.
• კერძო დოკუმენტები - წესდება, ხელშეკრულება, მინდობილობა: ჯერ ნოტარიული დამოწმება, შემდეგ აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.

ჩვენ ამ ეტაპს თქვენ მაგივრად ვაწესრიგებთ: დოკუმენტი ერთხელ მოგვაწოდეთ და ალბანურ თარგმანს აპოსტილით მიიღებთ.

თანმიმდევრობა: აპოსტილი, თარგმანი, ნოტარიუსი

ეს ყველაზე ხშირი კითხვაა და მასზე პასუხი ორივე მიმართულებისთვის ერთია.

ალბანური დოკუმენტი საქართველოსთვის

1. აპოსტილი ალბანეთში, ორიგინალზე.
2. ქართული თარგმანი - დოკუმენტისა და აპოსტილის ტექსტის.
3. ნოტარიული დამოწმება საქართველოში.

ქართული დოკუმენტი ალბანეთისთვის

1. აპოსტილი საქართველოში, ორიგინალზე.
2. ალბანური თარგმანი - დოკუმენტისა და აპოსტილის.
3. ნოტარიული დამოწმება საქართველოში და, ზოგი ალბანური უწყებისთვის, მეორე აპოსტილი უკვე თარგმანზე.

თუ თანმიმდევრობა დაირღვა - ჯერ თარგმანი, მერე აპოსტილი - თარგმანი აპოსტილის ტექსტს არ შეიცავს და თავიდან უნდა გაკეთდეს.

მეორე აპოსტილი თარგმანზე - როდის სჭირდება ალბანეთს

ზოგი ალბანური უწყება ითხოვს, რომ ქართულ დოკუმენტს არა მხოლოდ ორიგინალზე ჰქონდეს აპოსტილი, არამედ თავად თარგმანზეც. ეს ხდება მაშინ, როცა ალბანური უწყება თარგმანს ცალკე საჯარო დოკუმენტად განიხილავს.

ამ შემთხვევაში ჯაჭვი ასეთია: აპოსტილი ქართულ ორიგინალზე, ალბანური თარგმანი, ნოტარიული დამოწმება, მეორე აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე. ეს დამატებით ერთიდან სამ სამუშაო დღეს ითხოვს.

ალტერნატიული გზაა თარგმანი ალბანეთში, ადგილობრივი ნაფიცი მთარგმნელის მიერ, რომელიც ქართული ორიგინალის აპოსტილით მუშაობს. რომელი გზა სჯობს, ალბანურ უწყებაზეა დამოკიდებული - დააზუსტეთ წინასწარ ან გვკითხეთ.

კოსოვო: ჰააგის სისტემის გარეთ და პირდაპირი არხის გარეშე

კოსოვოს დოკუმენტები ამ გვერდის ყველაზე რთული თემაა, და გულწრფელად უნდა ითქვას: აქ მარტივი გზა არ არსებობს.

კოსოვო ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილე არ არის, ამიტომ კოსოვოში გაცემულ დოკუმენტს ის აპოსტილი, რომელსაც საქართველო ცნობს, ვერ დაედება. ამავდროულად, საქართველოს პოზიცია კოსოვოს სტატუსის მიმართ ნიშნავს, რომ საკონსულო ლეგალიზაციის გზაც ტრადიციული ფორმით ვერ იმუშავებს.

ეს არ ნიშნავს, რომ კოსოვოელი პირის საკითხი საქართველოში ვერ მოგვარდება. ეს ნიშნავს, რომ ყოველ შემთხვევაში ცალკე უნდა დადგინდეს, რა დოკუმენტი იმუშავებს კონკრეტულ პროცედურაში.

კოსოვოს საკითხის პრაქტიკული გამოსავლები

ჩვენი გამოცდილებით, ყველაზე ხშირად სამი გზა მუშაობს - თუმცა საბოლოო სიტყვა ყოველთვის მიმღებ ქართულ უწყებას ეკუთვნის.

• ალბანეთის დოკუმენტი - ბევრ კოსოველს ალბანეთის მოქალაქეობაც აქვს. ამ შემთხვევაში ალბანეთის პასპორტი და ალბანეთის სამოქალაქო დოკუმენტები აპოსტილით სტანდარტული გზით მუშაობს.
• მესამე ქვეყნის დოკუმენტი - თუ კოსოველი წლების განმავლობაში გერმანიაში, შვეიცარიაში ან სხვა ქვეყანაში ცხოვრობს, იქ გაცემული დოკუმენტები - ბინადრობის ცნობა, ნასამართლობის ცნობა, ქორწინების მოწმობა - ამ ქვეყნის აპოსტილით მუშაობს.
• ნოტარიული განცხადება - ზოგ პროცედურაში, სადაც საჭიროა პირის განცხადება გარკვეულ ფაქტზე, ის შეიძლება გაფორმდეს ქართველ ნოტარიუსთან, თარჯიმნის დასწრებით.

სანამ კოსოვოს დოკუმენტის თარგმანზე ფულს დახარჯავთ, დაგვიკავშირდით - ჯერ დავადგენთ, რომელი გზა არის თქვენთვის რეალური.

ჩრდილოეთ მაკედონია და ალბანური დიასპორის ქვეყნები

ჩრდილოეთ მაკედონია, სადაც ალბანური თანაოფიციალური ენაა, ჰააგის კონვენციის მონაწილეა. მისი დოკუმენტები - ხშირად მაკედონიურ-ალბანური ორენოვანი - სტანდარტული აპოსტილით მუშაობს.

იგივე ეხება ალბანური დიასპორის ძირითად ქვეყნებს - იტალიას, საბერძნეთს, გერმანიას, შვეიცარიას. ალბანელის დოკუმენტი, რომელიც ამ ქვეყნებიდან ერთ-ერთშია გაცემული, იმ ქვეყნის აპოსტილით მოდის და იმ ქვეყნის ენიდან ითარგმნება.

ხშირად ერთ პაკეტში ხვდება ალბანური, იტალიური და გერმანული დოკუმენტები ერთდროულად. ჩვენ თითოეულს მისი ორიგინალი ენიდან ვთარგმნით, ერთიანი ტრანსლიტერაციით.

ყველაზე ხშირად აპოსტილირებული დოკუმენტები საქართველოსა და ალბანეთს შორის

ალბანეთიდან საქართველოში

• დაბადების და ოჯახის შემადგენლობის ცნობები - ქორწინებისა და ბინადრობისთვის.
• ნასამართლობის ცნობა - ბინადრობისა და დასაქმებისთვის.
• ბიზნესის ეროვნული ცენტრის ამონაწერი - კომპანიის დაფუძნებისთვის.
• დიპლომები - აღიარებისა და დასაქმებისთვის.

საქართველოდან ალბანეთში

• დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - ქორწინებისთვის.
• ნასამართლობის ცნობა - ბინადრობისთვის.
• მინდობილობები - ქონებისა და ბიზნესის მართვისთვის.
• დიპლომები - QSHA-ში აღიარებისთვის.

ვადები: აპოსტილი და ცნობის მოქმედება

• აპოსტილი ალბანეთში - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე; ელექტრონული ფორმა ხშირად უფრო სწრაფია.
• აპოსტილი საქართველოში - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე, დაჩქარებით - უფრო სწრაფად.
• თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება - ერთიდან ორ საათში სტანდარტული დოკუმენტისთვის.
• კურიერი ალბანეთსა და საქართველოს შორის - რამდენიმე დღე; ელექტრონული გზა ამას ზოგავს.

გაითვალისწინეთ ცნობის მოქმედების ვადა: თუ ალბანურ ცნობას სამთვიანი ვადა აქვს, აპოსტილზე, კურიერზე და თარგმანზე დახარჯული დღეები ამ ვადიდან იკლებს. ვადიანი ცნობები ბოლოს აიღეთ.

აპოსტილის ტექსტის თარგმანი

აპოსტილს სტანდარტიზებული ფორმა აქვს, რომელიც კონვენციით არის დადგენილი: ათი დანომრილი ველი - ქვეყანა, ხელმომწერი, მისი თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, გამცემი ორგანო, ნომერი, ბეჭედი, ხელმოწერა.

ალბანური აპოსტილი ხშირად ორენოვანია - ალბანურად და ფრანგულად ან ინგლისურად - როგორც კონვენცია რეკომენდაციას იძლევა. ქართულ თარგმანში ყველა ველი ითარგმნება, ნუმერაციის შენარჩუნებით, ხოლო ორენოვანი სათაური „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" უცვლელად რჩება - ეს კონვენციის სტანდარტია.

ელექტრონული აპოსტილის შემთხვევაში თარგმანში ემატება ვერიფიკაციის მონაცემები - ბმული ან კოდი, რომლითაც აპოსტილის ნამდვილობა მოწმდება.

რა ხდება, თუ ალბანური დოკუმენტი ძველია

ალბანეთის სამოქალაქო რეესტრი 1990-იან წლებამდე სხვა სისტემით მუშაობდა, და ძველი დოკუმენტები - ხელნაწერი მოწმობები, ძველი ფორმის ცნობები - ხშირად თანამედროვე ფორმას არ ჰგავს.

ასეთ დოკუმენტზე აპოსტილის მიღება ზოგჯერ რთულია: ალბანური სამინისტრო აპოსტილს ადებს მხოლოდ იმ ხელმოწერასა და ბეჭედს, რომელიც მის ნიმუშთა ბაზაშია. თუ ძველი დოკუმენტის გამცემი ორგანო აღარ არსებობს, საჭიროა ახალი ცნობა თანამედროვე რეესტრიდან - ხშირად e-Albania-ს მეშვეობით.

ჩვენი რჩევა: თუ ძველი ალბანური დოკუმენტი გაქვთ, ჯერ შეამოწმეთ, შეიძლება თუ არა მისი თანამედროვე ანალოგის აღება. ეს ხშირად უფრო სწრაფი და საიმედოა, ვიდრე ძველი დოკუმენტის ლეგალიზაცია.

თანმიმდევრობის ხშირი შეცდომები

1. თარგმანი აპოსტილამდე - თარგმანში აპოსტილის ტექსტი არ არის და ის თავიდან კეთდება.
2. სახლში ამობეჭდილი e-Albania-ს ცნობა - აპოსტილს ვერ მიიღებს.
3. ქართული კერძო დოკუმენტი პირდაპირ აპოსტილზე - ჯერ ნოტარიული დამოწმებაა საჭირო.
4. კოსოვოს დოკუმენტზე აპოსტილის მოლოდინი - ეს გზა არ არსებობს.
5. ვადიანი ცნობა პაკეტის დასაწყისში აიღეს - პაკეტის დასრულებისას ის ვადაგასული იყო.
6. მეორე აპოსტილის დავიწყება, როცა ალბანური უწყება მას ითხოვდა.

ჩვენი როლი აპოსტილის პროცესში

• ქართულ დოკუმენტზე - აპოსტილს ჩვენ ვაწესრიგებთ: ორიგინალს ერთხელ მოგვაწოდებთ და აპოსტილირებულ დოკუმენტს ალბანური თარგმანით მიიღებთ.
• ალბანურ დოკუმენტზე - აპოსტილი ალბანეთში უნდა გაკეთდეს; ჩვენ გეტყვით, რა ფორმით, და თარგმანს აპოსტილის მიღებისთანავე დავიწყებთ.
• კოსოვოს დოკუმენტზე - კონსულტაცია იმის შესახებ, რომელი ალტერნატიული დოკუმენტი იმუშავებს.
• ელექტრონული აპოსტილი - ვმუშაობთ ციფრულ დოკუმენტებთან და ვიცით, რომელი ქართული უწყება რომელ ფორმას იღებს.

დეტალები აპოსტილის სერვისის გვერდზეა.

ალბანური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ალბანური თარგმანის სხვა სერვისები