Апостиль и легализация документов между Грузией и арабским миром - страна за страной

Участники Гаагской конвенции: Саудовская Аравия, Оман, Бахрейн, Марокко, Тунис

Саудовская Аравия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в декабре 2022 года, вслед за Оманом, Бахрейном, Марокко и Тунисом, а Грузия - участница с 2007 года. Грузинский публичный документ для любой из этих стран - свидетельство о рождении, браке или смерти, справка о семейном положении, справка о судимости, диплом, судебное решение, нотариальный акт, выписка Публичного реестра - признаётся, как только несёт грузинский апостиль, без шага через посольство; мы получаем его через Агентство развития государственных услуг, по линии Министерства юстиции или по линии верификации образования в зависимости от документа, переводим комплект на арабский и заверяем. Документы из этих стран для использования в Грузии несут собственный апостиль: от МИД Саудовской Аравии, МИД Омана, МИД Бахрейна, марокканского Министерства юстиции или иностранных дел в зависимости от документа и тунисского Министерства юстиции или иностранных дел. Саудовские документы сначала должны быть заверены выдавшим министерством (образования, юстиции, здравоохранения) до апостиля - наследие старой системы, которое всё ещё действует.

Консульская легализация для ОАЭ, Катара и Кувейта

ОАЭ, Катар и Кувейт не участники Гаагской конвенции. Грузинский документ для этих стран переводится на арабский и заверяется здесь, удостоверяется Консульским департаментом МИД Грузии, а затем легализуется посольством страны, аккредитованным в Грузии; посольство ОАЭ в Тбилиси ведёт легализацию для ОАЭ напрямую, а Катар и Кувейт обслуживаются посольствами, аккредитованными из соседних столиц, до которых мы добираемся через партнёров. Документы из этих стран для использования в Грузии заверяются домашним МИД (MOFAIC в ОАЭ, MOFA в Катаре и Кувейте) после любого требуемого заверения министерств, затем легализуются грузинской миссией, аккредитованной в этой стране - у Грузии есть посольство в Абу-Даби и консульство в Дубае, а аккредитация для Катара и Кувейта из региона, - и наконец переводятся и заверяются в Тбилиси. Документы ОАЭ часто заверяются электронно через онлайн-сервис MOFAIC, и мы переводим электронное заверение вместе с данными проверки.

Консульская легализация для Египта, Иордании, Ливана, Ирака и Палестины

Египет, Иордания, Ливан, Ирак и Палестина используют консульскую цепочку с дополнительным первым шагом: документы должны быть заверены соответствующим домашним министерством до МИД. Египетские школьные аттестаты и университетские дипломы идут через Министерство образования или Высший совет университетов, справки о несудимости - через Министерство внутренних дел, а документы о гражданском состоянии - через Гражданский реестр, прежде чем МИД Египта их заверит, а грузинская миссия, аккредитованная в Египте, легализует. Иорданские документы следуют той же схеме через Министерство образования, Министерство юстиции и МИД, а иракские - через их министерства и МИД Ирака, с грузинской миссией, аккредитованной из региона. Грузинские документы для этих стран переводятся, заверяются, удостоверяются МИД Грузии и легализуются египетским, иорданским, ливанским или иракским посольством, аккредитованным в Грузии. Египет и Ирак - крупнейшие источники арабских студентов в Грузии, поэтому эти цепочки у нас самые частые.

Сирия, Йемен, Ливия, Судан, Алжир и трудные маршруты

Документы из Сирии, Йемена, Ливии, Судана и Алжира в принципе следуют консульской цепочке, но практический маршрут зависит от того, какие министерства и миссии функционируют и какая грузинская миссия аккредитована. Сирийские студенты и семьи в Грузии, в частности, часто имеют документы, которые нельзя заверить по обычной цепочке, и грузинские ведомства в некоторых случаях принимали альтернативную проверку или документы, заверенные через сирийские посольства в третьих странах; мы советуем, что сейчас практически осуществимо для каждого документа и ведомства, а не обещаем стандартную процедуру. Алжирские документы легализуются МИД Алжира и грузинской миссией, аккредитованной в Алжире. Там, где маршрут действительно закрыт, мы так и говорим.

Документы, которые чаще всего апостилируют или легализуют между Грузией и арабскими странами

• Студенты: аттестаты о среднем образовании с заверением министерств, университетские дипломы и транскрипты, справки об отсутствии судимости для студенческого вида на жительство.
• Недвижимость и инвестиции из Залива: доверенности из дома для грузинских нотариусов, справки о несудимости и подтверждение средств для инвестиционных видов на жительство, грузинские выписки на недвижимость для домашних документов покупателя.
• Семья: свидетельства о браке для видов на жительство супруга и брака в Грузии, свидетельства о рождении детей, справки о семейном положении.
• Бизнес: коммерческие регистрации и уставы для регистрации компании в Грузии, грузинские выписки компаний для банков и партнёров в Заливе.
• Для арабских стран: дипломы грузинских университетов арабских выпускников для домашних министерств высшего образования и медицинских советов, грузинские свидетельства о браке для регистрации дома, свидетельства о рождении детей, родившихся в Грузии, для гражданства и паспортов, грузинские судебные решения и документы на недвижимость.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Грузинский апостиль занимает от одного до пяти рабочих дней в зависимости от документа; консульская цепочка для грузинских документов через МИД Грузии и посольство в Тбилиси занимает от одной до двух недель, а через посольство, аккредитованное из-за рубежа, - от двух до четырёх недель. Заверение арабских документов дома занимает от нескольких дней до двух недель, плюс легализация грузинской миссией. Перевод - 1-2 часа, и он начинается со скана, пока идёт цепочка. У справок о несудимости и справок о семейном положении короткие сроки действия, поэтому рассчитайте так, чтобы они пришли легализованными близко к дате подачи. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - египетский или иорданский аттестат, отправленный в МИД без предварительного заверения министерства, саудовский документ, отправленный на апостиль без заверения выдавшего министерства, легализация на фотокопии вместо оригинала, имя в одном латинском написании в паспорте и в другом в свидетельстве, неверно пересчитанная дата хиджры и комплект, расшитый для сканирования, который ведомства обеих сторон считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с арабского и на арабский - частые вопросы

Другие услуги перевода: арабский язык