Апостиль и легализация латинских документов - дипломы, церковные записи и Святой Престол

Латинские дипломы: апостиль в выдавшей стране, как для любого диплома

Диплом, написанный на латыни, - публичный документ страны, чей университет его выдал, и апостилируется там компетентным органом этой страны: государственным секретарём соответствующего штата или Государственным департаментом США для американских дипломов, rechtbank для голландских, МИД или notarius publicus для скандинавских, Министерством образования или NAWA для польских, МИД для венгерских и так далее. Большинство университетов сначала должны аутентифицировать диплом или подпись регистратора до апостиля. Сам латинский текст не влияет на процедуру апостиля; он важен только на этапе перевода, когда грузинскому центру признания или работодателю нужно знать, что говорит латынь. Как только апостилированный диплом доходит до Тбилиси, мы переводим его и свидетельство апостиля на грузинский и заверяем перевод, обычно в тот же день.

Приходские записи: заверение канцелярией и гражданский апостиль

Католические приходские книги - церковные записи, но для периодов до гражданской регистрации - а в некоторых странах и для более поздних - государства признают их официальной записью рождений, браков и смертей, и органы по гражданству принимают их при надлежащем заверении. Маршрут таков: приход или епархиальный архив выдаёт выписку или заверенную копию латинской записи, епархиальная канцелярия заверяет её, а гражданский орган страны апостилирует её как публичный документ, что Польша, Литва, Италия, Венгрия, Хорватия и Словакия делают для церковных записей соответствующих периодов через свои государственные архивы или органы гражданской регистрации. Там, где книга теперь хранится в государственном архиве - обычное дело в Польше и Литве для старых книг, - архив выдаёт выписку, и апостиль следует по архивному маршруту. Для грузинских католических записей, хранящихся в Апостольской администратуре или Национальном архиве Грузии, заверяет канцелярия или архив, а затем следует грузинский апостиль. Мы советуем по маршруту для каждой страны и периода и переводим заверенную и апостилированную выписку для органа по гражданству, с повторным заверением присяжным переводчиком в этой стране, где она этого требует.

Документы Святого Престола: без апостиля, маршрут нунциатуры

Святой Престол не участник Гаагской конвенции об апостиле, поэтому апостиль нельзя поставить на ватиканский документ, и он не нужен внутри Церкви. Для гражданского использования документа Святого Престола в Грузии или где-либо ещё - папской награды, упомянутой в деле о гражданстве или натурализации, диплома папского университета для государственного признания, куриального декрета, затрагивающего гражданское состояние, - документ легализуется Государственным секретариатом, а затем апостольской нунциатурой принимающей страны; Апостольская нунциатура в Тбилиси ведёт Грузию. Грузинские гражданские документы, идущие в Святой Престол или папское учреждение, заверяются здесь нотариально, удостоверяются МИД Грузии и легализуются нунциатурой. Епархиальные документы других стран, используемые в Грузии, идут по маршруту приходских записей там, где предполагается гражданское использование, и по маршруту канцелярии там, где участвует только Церковь. Тбилисские шаги мы ведём напрямую, а зарубежные - через партнёров.

Документы, которые чаще всего легализуют в латинских делах

• Гражданство по происхождению: латинские выписки о крещении, браке и погребении из польских, литовских, итальянских, венгерских и хорватских приходских книг и государственных архивов, заверенные канцелярией и апостилированные, для органов по гражданству этих стран.
• Грузинское признание иностранных дипломов: латинские дипломы американских, голландских, скандинавских, португальских, венгерских, польских и балтийских университетов, апостилированные в выдавшей стране.
• Канонический брак: крестильные свидетельства с пометками, свидетельства о свободе вступить в брак и диспенсации между Апостольской администратурой Кавказа и епархиями за рубежом, заверенные канцелярией.
• Дела о недействительности: акты и декреты трибуналов между грузинскими и иностранными трибуналами и Римской Ротой.
• Духовенство и монашествующие: письма о добром состоянии, celebret, записи семинарий и папских университетов.
• Грузинские католические записи: выписки из приходских книг Тбилиси, Кутаиси и Самцхе-Джавахети для потомков за рубежом.

Грузинские католические приходские записи для потомков за рубежом

Католическая община латинского обряда в Грузии - в Тбилиси с семнадцатого века, в Кутаиси, Батуми и Гори и в сёлах Самцхе-Джавахети - вела свои книги на латыни и грузинском, и потомки грузинских католиков, ныне в Польше, Италии, Франции, Германии и Америках, запрашивают крестильные и брачные выписки для генеалогии, церковных целей и иногда для заявлений на гражданство в обратном направлении. Сохранившиеся книги хранятся в Апостольской администратуре, приходах и Национальном архиве Грузии, и мы помогаем клиентам за рубежом найти запись, получить заверенную выписку, заверить её канцелярией или архивом и апостилировать грузинским органом и перевести её с латыни или грузинского на язык, нужный принимающему органу.

Сроки, последовательность и частые ошибки

Апостили на иностранные латинские дипломы занимают от дня до нескольких недель в зависимости от страны; заверение канцелярией приходской выписки - от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от епархии; гражданский апостиль на церковные записи - неделю-две; легализация нунциатурой - от одной до трёх недель. Перевод - в тот же день для диплома и один-два дня для выписки из книги. Последовательность: получить выписку или диплом, заверить (канцелярия или университет), апостилировать или легализовать, затем перевести весь комплект, включая заверения и апостиль, затем заверить нотариально. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - приходская выписка, отправленная на апостиль без заверения канцелярией, запись из книги, скопированная без пометок на полях, диплом, переведённый до апостиля, так что свидетельство осталось непереведённым, ватиканский документ, отправленный за несуществующим апостилем, и латинское имя, переданное в трёх разных местных формах в одном деле о гражданстве. Пришлите изображения максимального разрешения, обе страницы разворота книги, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с латыни и на латынь - частые вопросы

Другие услуги перевода: латинский язык