Апостиль и легализация между Грузией и Швецией - notarius publicus, последовательность и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Швецией

Швеция - участница Гаагской конвенции об апостиле с 1999 года, Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из стран признаётся в другой, как только апостилирован компетентным органом выдавшей страны. Посольство Швеции в Тбилиси не легализует грузинские документы, и это не нужно; так же и посольство Грузии в Стокгольме не легализует шведские. Посольства занимаются паспортами, консульской регистрацией и, для Швеции, приёмом некоторых заявлений Migrationsverket и собеседованиями, что отдельно от апостиля.

Какой шведский орган хочет апостиль, различается. Migrationsverket обычно не требует апостилей на иностранных документах для заявлений на разрешения; Skatteverket требует их на иностранных документах о гражданском состоянии для folkbokföring и регистрации брака; UHR и Socialstyrelsen требуют их на дипломах; суды требуют их на всём. Нужно ли апостилировать сам перевод, в Швеции спрашивают редко, потому что шведские ведомства смотрят вместо этого на квалификацию переводчика; мы апостилируем нотариальный перевод только там, где ведомство специально просит. Грузинские ведомства требуют грузинского нотариального перевода и апостиля на шведском оригинале.

Где шведские документы получают апостиль для Грузии: notarius publicus

Швеция - одна из немногих гаагских стран, где апостили выдаёт не министерство, а notarius publicus - юристы, назначаемые länsstyrelse в каждом муниципалитете, - и любой notarius publicus может апостилировать любой шведский публичный документ независимо от места выдачи. Personbevis и utdrag из Skatteverket, examensbevis университетов, registreringsbevis из Bolagsverket, судебные решения, intyg от Försäkringskassan и документы других органов апостилируются notarius publicus после проверки подписи или печати, обычно на месте или в течение дня. Utdrag ur belastningsregistret выдаётся в запечатанном конверте и должен быть вскрыт notarius publicus, который затем его апостилирует; конверт, вскрытый заявителем, апостилировать нельзя, и нужно заказать новый utdrag. Граждане Швеции, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостили через родственника или юриста по fullmakt или по почте у notarius publicus, предлагающего почтовое обслуживание.

Апостиль на грузинские документы для Швеции

Грузинские документы, идущие в Швецию, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы приносите оригинал на Агмашенебели 117 один раз, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на шведский или английский и заверяем и организуем повторное заверение auktoriserad в Стокгольме, где просит принимающее ведомство. Клиенты в Швеции получают готовый комплект курьером за два-три дня.

Документы, которые чаще всего апостилируют между Грузией и Швецией

• Folkbokföring и регистрация брака в Skatteverket: грузинское свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, справка о семейном положении для hindersprövning, решения о разводе.
• Воссоединение семьи: те же документы о гражданском состоянии плюс подтверждение родства, где просит Migrationsverket.
• Признание UHR и зачисление в университет: грузинские дипломы, приложения, школьные аттестаты с результатами национальных экзаменов.
• Лицензирование Socialstyrelsen: медицинские, стоматологические и сестринские дипломы, учебные планы, записи о практике, грузинская справка о судимости.
• Pensionsmyndigheten: грузинские записи о стаже и архивные выписки для пенсионных прав, накопленных в Грузии.
• Для грузинских видов на жительство: шведский utdrag ur belastningsregistret, personbevis, examensbevis.
• Для регистрации компании в Грузии: шведские registreringsbevis, bolagsordningar и fullmakter.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти и свидетельства о праве на наследство для шведского bouppteckning, шведские bouppteckningar и testamenten для грузинских нотариусов.

Последовательность для шведских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом, где принимающее шведское ведомство этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на шведский или английский, и перевод заверяется нотариально.
• Шаг 3 (где просят): текст повторно заверяется партнёром auktoriserad translator в Стокгольме.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-порталов Migrationsverket и UHR и отправляется, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет свидетельство апостиля непереведённым; апостиль для Migrationsverket, когда он не требуется, тратит пошлину, а пропуск его для Skatteverket стоит второго визита. Мы подтверждаем последовательность в первом ответе по принимающему ведомству.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Апостили на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение auktoriserad, где требуется. Шведские апостили notarius publicus обычно выдаются в тот же или на следующий день. Skatteverket хочет недавно выданные документы о гражданском состоянии, а utdrag belastningsregistret и грузинская справка о судимости принимаются ограниченный срок, поэтому важно рассчитать время. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, конверт belastningsregistret, вскрытый до notarius publicus, personbevis не того типа (Skatteverket выдаёт несколько; нужный utdrag зависит от цели), справка о семейном положении, полученная слишком рано, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, шведские å, ä и ö, транслитерированные на грузинский непоследовательно, и комплект, расшитый для сканирования. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод со шведского и на шведский - частые вопросы

Другие услуги перевода: шведский язык