აპოსტილი საქართველოსა და შვედეთს შორის - notarius publicus, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციის ნაცვლად

შვედეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია 1999 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილს ატარებს.

თბილისში შვედეთის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო სტოკჰოლმში ალეგალიზებს შვედურს. საელჩოები პასპორტებს, საკონსულო რეგისტრაციას და, შვედეთის შემთხვევაში, Migrationsverket-ის ზოგი განაცხადის მიღებას და ინტერვიუს ამუშავებენ.

ვის სჭირდება აპოსტილი შვედეთში

შვედური ორგანოები აპოსტილს სხვადასხვაგვარად ითხოვენ. Migrationsverket ნებართვის განაცხადისთვის უცხოურ დოკუმენტებზე ჩვეულებრივ აპოსტილს არ ითხოვს; Skatteverket კი მოსახლეობის რეგისტრაციისთვის და ქორწინების რეგისტრაციისთვის უცხოურ სამოქალაქო აქტებზე ითხოვს; UHR და Socialstyrelsen - დიპლომებზე; სასამართლოები - ყველაფერზე.

ამიტომ აპოსტილს იმ ორგანოს მიხედვით ვიღებთ, რომელთანაც საქმე გაქვთ - და ხშირად გირჩევთ, ახლავე აიღოთ, რადგან Skatteverket მას ჩასვლის შემდეგ მაინც მოითხოვს.

თარგმანზე აპოსტილი იშვიათად სჭირდება

შვედეთში თარგმანის აპოსტილს იშვიათად ითხოვენ, რადგან შვედური ოფისები მთარგმნელის კვალიფიკაციას უყურებენ. ნოტარიულ თარგმანს მხოლოდ მაშინ ვაპოსტილებთ, როცა ოფისი ამას კონკრეტულად ითხოვს. ქართული ოფისები კი შვედურ დედანზე აპოსტილს და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ.

notarius publicus - შვედეთის აპოსტილის ორგანო

შვედეთი ჰააგის იმ იშვიათ ქვეყნებს შორისაა, სადაც აპოსტილს სამინისტრო კი არა, notarius publicus გასცემს - იურისტები, რომლებსაც ყოველ მუნიციპალიტეტში ოლქის ადმინისტრაცია (länsstyrelse) ნიშნავს. ნებისმიერ notarius publicus-ს შეუძლია ნებისმიერი შვედური საჯარო დოკუმენტის დააპოსტილება, მიუხედავად იმისა, სად გაიცა.

რას აპოსტილებს notarius publicus

Skatteverket-ის personbevis და ამონაწერები, უნივერსიტეტების დიპლომები, Bolagsverket-ის რეგისტრაციის მოწმობები, სასამართლო გადაწყვეტილებები, Försäkringskassan-ის ცნობები და სხვა ორგანოების დოკუმენტები notarius publicus-ის მიერ ხელმოწერის ან ბეჭდის შემოწმების შემდეგ აპოსტილდება, ჩვეულებრივ ადგილზე ან ერთ დღეში.

ნასამართლობის დალუქული კონვერტი

შვედეთის პოლიციის ნასამართლობის ამონაწერი (utdrag ur belastningsregistret) დალუქულ კონვერტში მოდის, და notarius publicus-მა უნდა გახსნას, რის შემდეგაც აპოსტილს ადებს. განმცხადებლის მიერ გახსნილ კონვერტს აპოსტილი ვეღარ დაედება, და ახალი ამონაწერი უნდა შეუკვეთოთ.

ეს ყველაზე ხშირი შვედური შეცდომაა, და ყოველ კლიენტს წინასწარ ვაფრთხილებთ.

შვედები საქართველოდან

საქართველოში მყოფ შვედეთის მოქალაქეს აპოსტილის მიღება ნათესავის, მინდობილობის მქონე იურისტის ან ფოსტის გზით შეუძლია - ზოგი notarius publicus ფოსტით მომსახურებას სთავაზობს. ნასამართლობის ამონაწერის შემთხვევაში პოლიციამ კონვერტი შეიძლება პირდაპირ notarius publicus-ს გაუგზავნოს; ამ ვარიანტს წინასწარ ვაზუსტებთ.

ქართული აპოსტილი შვედეთისთვის

შვედეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ და ამ ეტაპს სრულად ვმართავთ. სამოქალაქო აქტებს და იუსტიციის სახლის ამონაწერებს საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტო აპოსტილებს; ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებს - იუსტიციის სამინისტროს გზა; დიპლომებს და ატესტატებს - განათლების დოკუმენტების გადამოწმება, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი

დედანს აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს. ვწარადგენთ, ვადევნებთ თვალს, ვიღებთ აპოსტილს, ნაკრებს შვედურად ან ინგლისურად ვთარგმნით და ვამოწმებთ, და ავტორიზებულ ხელახალ დამოწმებას სტოკჰოლმში ვაწყობთ, სადაც ოფისი ამას ითხოვს. შვედეთში მყოფი კლიენტები მზა ნაკრებს ორ-სამ დღეში კურიერით იღებენ.

Skatteverket-ისთვის

მოსახლეობის რეგისტრაციისთვის და ქორწინების რეგისტრაციისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ქორწინების მოწმობა, ბავშვების დაბადების მოწმობები, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა hindersprövning-ისთვის და განქორწინების გადაწყვეტილებები.

ოჯახის გაერთიანებისთვის

იგივე სამოქალაქო აქტები, პლუს ნათესაობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, სადაც Migrationsverket ითხოვს. აპოსტილი აქ ჩვეულებრივ არ არის სავალდებულო, მაგრამ მოგვიანებით Skatteverket-ისთვის დაგჭირდებათ.

UHR-ისა და უნივერსიტეტისთვის

ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით. აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოდგება - UHR-ის შეფასებისთვის, უნივერსიტეტისთვის და დამსაქმებლისთვის.

Socialstyrelsen-ისთვის

სამედიცინო, სტომატოლოგიური და საექთნო დიპლომები, სასწავლო პროგრამები, პრაქტიკის ჩანაწერები, ქართული ნასამართლობის ცნობა და კარგი პროფესიული რეპუტაციის ცნობა.

ქართული ბინადრობისა და კომპანიისთვის

ქართული ბინადრობისთვის: შვედური ნასამართლობის ამონაწერი, personbevis, დიპლომები. საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: Bolagsverket-ის რეგისტრაციის მოწმობა, წესდება (bolagsordning) და მინდობილობები.

მემკვიდრეობისთვის

ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები შვედური bouppteckning-ისთვის, და შვედური bouppteckning-ები და ანდერძები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

ნაბიჯების რიგი

პირველი: ქართულ დედანს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილებს, თუ მიმღები შვედური ოფისი ამას ითხოვს. მეორე: დოკუმენტს და აპოსტილს შვედურად ან ინგლისურად ვთარგმნით, და თარგმანი მოწმდება. მესამე, საჭიროებისას: სტოკჰოლმელი ავტორიზებული მთარგმნელი ხელახლა ამოწმებს. მეოთხე: ნაკრები მიკინძული რჩება, ონლაინ პორტალებისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და, სადაც ქაღალდია საჭირო, იგზავნება.

ზედმეტი და გამოტოვებული აპოსტილი

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს უთარგმნელს ტოვებს. Migrationsverket-ისთვის აპოსტილი, როცა არ სჭირდება, ზედმეტი მოსაკრებელია, ხოლო Skatteverket-ისთვის მისი გამოტოვება მეორე ვიზიტს ნიშნავს. რიგს პირველივე პასუხში ვადასტურებთ.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო აქტებზე აპოსტილს ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე სჭირდება, ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ავტორიზებულ ხელახალ დამოწმებას - რამდენიმე დღე.

შვედური ვადები

notarius publicus-ის აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე ან მომდევნო დღეს გაიცემა. Skatteverket ახლად გაცემულ სამოქალაქო აქტებს ითხოვს, და ნასამართლობის ამონაწერი და ქართული ნასამართლობის ცნობა შეზღუდული ვადით მიიღება - ამიტომ დრო მნიშვნელოვანია.

ტიპური შეცდომები

ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: უთარგმნელ აპოსტილის სერტიფიკატს; notarius publicus-მდე გახსნილ კონვერტს; არასწორი ტიპის personbevis-ს - Skatteverket რამდენიმეს გასცემს და სწორი მიზანზეა დამოკიდებული; ძალიან ადრე აღებულ ოჯახური მდგომარეობის ცნობას; ქართულ დოკუმენტს ქალიშვილობის გვარით; å, ä, ö-ს არათანმიმდევრულ ტრანსლიტერაციას; და სკანირებისთვის დაშლილ ნაკრებს.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და წარდგენამდე შევამოწმებთ, ვის სჭირდება აპოსტილი, რა ტიპისაა personbevis, როდის გაიცა დოკუმენტი და ემთხვევა თუ არა გვარი პასპორტს.

notarius publicus-ის ფუნქციები

შვედური notarius publicus კონტინენტური ნოტარიუსისგან განსხვავდება: ის გარიგებებს არ ადგენს და ქონების გადაცემას არ აფორმებს. მისი ფუნქციაა ხელმოწერების და ასლების დამოწმება, აპოსტილი და ზოგი ოფიციალური ცნობა. ქართველი ოფიციალური პირისთვის ამ განსხვავებას ვხსნით, როცა შვედური „ნოტარიუსის" დოკუმენტს თარგმნით.

notarius publicus ხშირად იურიდიულ ფირმაში ან ბანკში მუშაობს, და მისი მომსახურება ფასიანია - მოსაკრებელი ქალაქის მიხედვით განსხვავდება.

ელექტრონული შვედური დოკუმენტები

Skatteverket-ის ბევრი ამონაწერი დღეს ციფრულად გაიცემა, BankID-ით შეკვეთილი. notarius publicus ციფრულ დოკუმენტზე აპოსტილს ყოველთვის ვერ ადებს - ზოგჯერ ქაღალდის ვერსია ან Skatteverket-ის მიერ ფოსტით გაგზავნილი დედანია საჭირო. ამ დეტალს შეკვეთამდე ვაზუსტებთ.

personbevis-ის ტიპები აპოსტილისთვის

ქართული ორგანოსთვის ქორწინების ან მშობლობის დასადასტურებლად ოჯახური კავშირების personbevis-ია საჭირო, რომელიც მეუღლეს და შვილებს აჩვენებს. თუ მარტივ personbevis-ს დააპოსტილებთ, ქართული ორგანო მას არ მიიღებს და ორივე მოსაკრებელი ხელახლა გადასახდელია.

Bolagsverket-ის დოკუმენტები

შვედური კომპანიის რეგისტრაციის მოწმობა (registreringsbevis) Bolagsverket-იდან ონლაინ ან ქაღალდზე შეიძლება. ქართული რეესტრისთვის ახალი მოწმობაა საჭირო, notarius publicus-ის აპოსტილით - ჩვეულებრივ სამ თვეზე ახალი.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

შვედურ გადაწყვეტილებას (dom) კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობა (lagakraftbevis) სჭირდება აპოსტილამდე; ქართულს - კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა. ამის გარეშე გადაწყვეტილება მეორე ქვეყანაში აღსრულებას ვერ დაექვემდებარება.

ქართული მინდობილობა შვედეთისთვის

ქართულ ნოტარიულ მინდობილობას შვედეთისთვის იუსტიციის სამინისტროს გზით ვაპოსტილებთ და შვედურად ან ინგლისურად ვთარგმნით. შვედი მაკლერი ან ბანკი მინდობილობის ტექსტს ყურადღებით კითხულობს, ამიტომ მას შვედური პრაქტიკით ვადგენთ - ქონების ზუსტი აღნიშვნით (fastighetsbeteckning).

შვედური მინდობილობა საქართველოში

შვედეთში ხელმოწერილ მინდობილობას notarius publicus ხელმოწერას უმოწმებს და აპოსტილს ადებს. საქართველოში ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ. ქართული ორგანოები რწმუნებულის უფლებების კონკრეტულ ჩამონათვალს ელიან, ამიტომ ტექსტს შვედეთში ხელმოწერამდე ვამოწმებთ.

ასლი თუ დედანი

Skatteverket დედნებს ან დამოწმებულ ასლებს ითხოვს. ქართველი ნოტარიუსი ასლს ამოწმებს, და აპოსტილი ნოტარიულ დამოწმებას ედება. ერთადერთ დიპლომს ასე გაუგზავნით, დედანი კი თქვენთან რჩება.

ქართული დიპლომის გადამოწმება

ქართულ დიპლომზე აპოსტილამდე განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი ნამდვილობას უნივერსიტეტთან ამოწმებს. UHR თავადაც ამოწმებს დიპლომს ქართულ უნივერსიტეტთან, რაც კვირებს სჭირდება - ამიტომ აპოსტილირებული დიპლომი ამ პროცესს ხშირად აჩქარებს.

სახელის ცვლილების ჯაჭვი

თუ ქართველი ქალის გვარი ქორწინებით შეიცვალა, Skatteverket დაბადების და ქორწინების მოწმობას ერთად ითხოვს, რომ ჯაჭვი ჩანდეს. ორივე აპოსტილდება და ერთი ტრანსლიტერაციით ითარგმნება.

ბავშვის მგზავრობის თანხმობა

არასრულწლოვნის შვედეთში გამგზავრებისთვის მეორე მშობლის ნოტარიული თანხმობა სჭირდება, აპოსტილით და შვედური ან ინგლისური თარგმანით. თანხმობაში თარიღებს, თანმხლებ პირს და ქვეყანას ზუსტად ვუთითებთ.

ფინეთისთვის

ფინეთის შვედურენოვანი მუნიციპალიტეტებისთვის ქართულ დოკუმენტს შვედურად ვთარგმნით. ფინეთიც ჰააგის წევრია, და აპოსტილირებული ქართული დედანი იქ მიიღება; ფინური ორგანოს თარგმანის მოთხოვნებს - ფინეთის ავტორიზებული მთარგმნელი თუ არა - წინასწარ ვაზუსტებთ.

კურიერი შვედეთში

DHL-ით შვედეთამდე ჩვეულებრივ ორიდან სამ სამუშაო დღემდე სჭირდება. ღირებული დოკუმენტებისთვის დაზღვეულ გზავნილს გირჩევთ, და ნაკრების სკანს გაგზავნამდე ვინახავთ.

შვედური დღესასწაულები

შვედეთში ზაფხულის შუა დღე (midsommar), ივლისის საერთო შვებულება და საშობაო პერიოდი ოფისების და notarius publicus-ის ვადებს აგრძელებს. ამ კალენდარს ფაილის დაგეგმვისას ქართულ დღესასწაულებთან ერთად ვითვალისწინებთ.

სასწრაფო ქართული აპოსტილი

ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი დაჩქარებითაც შეიძლება, დამატებითი მოსაკრებლით. შვედური მხარე - notarius publicus - ჩვეულებრივ სწრაფია, ამიტომ დრო ძირითადად ქართულ ეტაპზე და კურიერზე იხარჯება.

შვედური აპოსტილის ფორმა

შვედური აპოსტილი შვედურად და ხშირად ინგლისურადაც არის შევსებული, ფრანგული სათაურით. ათივე ველს ქართულად ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ორგანო (notarius publicus-ის სახელი), ნომერი - რომ ქართველმა ოფიციალურმა პირმა ყველაფერი წაიკითხოს.

ქართული აპოსტილი შვედურად

ქართული აპოსტილი ქართულად და ინგლისურადაა. შვედური ოფისებისთვის ინგლისური ნაწილი ხშირად საკმარისია, მაგრამ თარგმანში აპოსტილს მაინც სრულად ვრთავთ - Skatteverket-ის ინსპექტორს ერთიანი ფაილი სჭირდება, და გამოტოვებული აპოსტილი ფაილის დაბრუნების ყველაზე ხშირი მიზეზია.

ქართული აპოსტილის გადამოწმება

ქართული აპოსტილი ელექტრონულად მოწმდება, და შვედ ინსპექტორს ონლაინ გადამოწმება შეუძლია. გადამოწმების მონაცემებს თარგმანში ვინარჩუნებთ, და თუ ოფისი მაინც ეჭვობს, ქართული ორგანოს საკონტაქტო მონაცემებს ვაწვდით.

ქართული დოკუმენტები UHR-ისთვის

UHR დიპლომის ნამდვილობას თავად ამოწმებს ქართულ უნივერსიტეტთან, მაგრამ აპოსტილირებული დოკუმენტი ამ პროცესს ამარტივებს. UHR-ის ონლაინ განაცხადზე დიპლომის დედნის ასლს და თარგმანს ერთად ტვირთავთ - ფაილს ერთ PDF-ად ვამზადებთ.

Socialstyrelsen-ის ფაილი

Socialstyrelsen-ისთვის ყოველი დოკუმენტი აპოსტილით და ავტორიზებული თარგმანით უნდა იყოს. ფაილი დიდია - დიპლომი, პროგრამა, სპეციალობა, ლიცენზია, პრაქტიკა, რეპუტაციის ცნობა - და ყველაფერს ერთდროულად ვაპოსტილებთ, რომ ავტორიზებულმა მთარგმნელმა მთელი ნაკრები ერთად დაამოწმოს.

პენსიის დოკუმენტები

ქართული შრომითი ჩანაწერები და საარქივო ცნობები შვედ საპენსიო სააგენტოს ზოგჯერ სჭირდება ინფორმაციისთვის. ამ დოკუმენტებზე აპოსტილს ყოველთვის არ ითხოვენ - ორგანოს მოთხოვნას წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ზედმეტი მოსაკრებელი არ გადაიხადოთ.

გამოცდილებიდან

შვედ კლიენტებთან წლების მუშაობამ გვასწავლა: ყველაზე სწრაფი ფაილი ისაა, სადაც პირველივე დღეს ვიცით მიმღები ორგანო და მისი მოთხოვნები. ამიტომ პირველ პასუხში ყოველთვის ვეკითხებით, ვის წარედგინება დოკუმენტი და რა მიზნით.

hindersprövning-ის ნაკრები

შვედეთში ქორწინებისთვის ქართველის ნაკრები: დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და, საჭიროებისას, განქორწინების გადაწყვეტილება - სამივე აპოსტილით. ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ყველაზე ბოლოს ვიღებთ, რადგან Skatteverket ახალს ითხოვს, და ნაკრებს ქორწილის თარიღიდან უკუღმა ვგეგმავთ.

ბავშვის რეგისტრაცია Skatteverket-ში

საქართველოში დაბადებული ბავშვი, რომლის ერთი მშობელი შვედეთში ცხოვრობს, Skatteverket-ში აპოსტილირებული ქართული დაბადების მოწმობით რეგისტრირდება. თუ მამობა ქორწინების გარეშეა, მამობის აღიარების დოკუმენტიც სჭირდება - მას წინასწარ ვამზადებთ.

საბჭოთა დოკუმენტები

საბჭოთა ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი ზოგჯერ ვერ იდება, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს. საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან ახალი ამონაწერი თანამედროვე ფორმატით აპოსტილდება, და Skatteverket მას უპრობლემოდ იღებს.

ორი ქვეყნის დოკუმენტები ერთ ფაილში

ზოგ ფაილში ორივე ქვეყნის დოკუმენტია: შვედური personbevis და ქართული დაბადების მოწმობა, ან შვედური განქორწინება და ქართული ქორწინება. ორივე მხარის აპოსტილს ერთდროულად ვგეგმავთ, რომ ერთი ნაწილი მეორეს არ დაელოდოს.

სამედიცინო ცნობები

სამედიცინო ცნობა, რომელიც ინფორმაციისთვის წარდგება, აპოსტილს ჩვეულებრივ არ საჭიროებს. თუ ის ოფიციალურ პროცედურაში გამოიყენება - მაგალითად, Försäkringskassan-ის შეფასებაში - კერძო კლინიკის ცნობა ჯერ ნოტარიულად მოწმდება და შემდეგ აპოსტილდება.

მოქალაქეობის ფაილი

შვედეთის მოქალაქეობის განაცხადისთვის ზოგჯერ ქართული ნასამართლობის ცნობა და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტებია საჭირო, აპოსტილით. წესები ბოლო წლებში იცვლება, და მიმდინარე მოთხოვნებს Migrationsverket-ის გვერდზე ვამოწმებთ.

მეორე ასლები

თუ ერთი და იგივე აპოსტილირებული დოკუმენტი რამდენიმე შვედურ ორგანოს სჭირდება - Skatteverket-ს და Försäkringskassan-ს - ნოტარიულად დამოწმებულ ასლებს ვამზადებთ, და ზოგ შემთხვევაში ასლზეც ცალკე აპოსტილს ვიღებთ; ეს ახალი დედნის მიღებაზე ხშირად სწრაფია.

ალანდის კუნძულები

ალანდის კუნძულები ფინეთის ავტონომიური, ერთენოვანი შვედურენოვანი რეგიონია, და იქ ყველა ოფიციალური დოკუმენტი შვედურადაა. ალანდის დოკუმენტს ფინური აპოსტილი ედება, და ქართულ თარგმანს შვედურიდან ვამზადებთ.

ფასი

აპოსტილის მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, ავტორიზებული ხელახალი დამოწმება და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება. notarius publicus-ის მოსაკრებელს შვედეთში თქვენ ან თქვენი წარმომადგენელი იხდის.

რატომ ჩვენ

• ვის სჭირდება აპოსტილი - ორგანოს მიხედვით, წინასწარ.
• დალუქული კონვერტი - გაფრთხილება პირველივე პასუხში.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - განაცხადიდან მიღებამდე.
• ავტორიზებული დამოწმება - სტოკჰოლმში, საჭიროებისას.

შვედური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

შვედური თარგმანის სხვა სერვისები