Легализация между Грузией и Туркменистаном - два посольства, без апостиля, порядок и сроки

Почему для Туркменистана нет апостиля

Грузия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2007 году, но Туркменистан не участник, а конвенция работает только между участниками. Поэтому грузинский апостиль туркменские органы не признают, а туркменские документы не апостилируются. Нет и двустороннего договора о правовой помощи между Грузией и Туркменистаном, который освобождал бы документы от легализации, как Минская конвенция между частью стран СНГ - Грузия вышла из механизмов СНГ в 2009 году, а ассоциированный статус Туркменистана в любом случае ограничивает его участие, - поэтому применяется классическая консульская цепочка: министерство иностранных дел страны выдачи удостоверяет документ, посольство принимающей страны его легализует, после чего органы принимающей страны его принимают. Поскольку посольство Туркменистана находится в Тбилиси, а грузинское - в Ашхабаде, каждую цепочку можно завершить в стране выдачи без международных курьерских шагов, что среди стран вне Гаагской конвенции встречается реже, чем кажется.

Грузинские документы для Туркменистана: цепочка шаг за шагом

• Шаг 1 - грузинский оригинал. Диплом и приложение, выписка оценок, свидетельство о гражданском состоянии, справка о судимости, нотариальный акт или судебный документ получаются в актуальной форме. Грузинские дипломы проверяются Национальным центром развития качества образования до удостоверения в МИД, что добавляет несколько дней.
• Шаг 2 - перевод и нотариальное заверение. Мы переводим документ на туркменский или русский и заверяем перевод у нотариуса, поскольку посольство Туркменистана легализует оригинал вместе с его нотариальным переводом, а перевод, добавленный после легализации, ею не покрывается.
• Шаг 3 - удостоверение МИД Грузии. Министерство иностранных дел Грузии удостоверяет подпись и печать нотариуса на комплекте, обычно за несколько рабочих дней.
• Шаг 4 - легализация в посольстве Туркменистана. Консульский отдел посольства Туркменистана в Тбилиси легализует удостоверение МИД Грузии в приёмные дни, с консульским сбором; срок зависит от графика посольства и обычно составляет одну-две недели.

Готовый комплект - оригинал, нотариальный туркменский перевод, печать МИД Грузии и печать посольства - это то, что принимают Министерство образования, ЗАГС, миграционная служба и туркменские суды. Шаги с первого по четвёртый мы выполняем для студентов и семей, включая визит в посольство, а комплект студент везёт домой сам, или мы отправляем его курьером.

Туркменские документы для Грузии: что делает родственник в Ашхабаде

• Шаг 1 - туркменский оригинал. Аттестат и выписка оценок, свидетельство о рождении или браке, справка о несудимости из Министерства внутренних дел, диплом, медицинская справка или нотариальный документ; старые документы о гражданском состоянии иногда нужно переоформить в ЗАГС в актуальной форме, а образовательные документы в части случаев предварительно удостоверяет Министерство образования.
• Шаг 2 - легализация в МИД Туркменистана. Консульский департамент Министерства иностранных дел Туркменистана в Ашхабаде легализует документ при предъявлении владельцем или родственником с документами владельца; нотариальный перевод на русский или туркменский на этом этапе для Грузии не требуется.
• Шаг 3 - легализация в посольстве Грузии. Посольство Грузии в Ашхабаде легализует печать МИД Туркменистана, с консульским сбором, обычно за несколько дней.
• Шаг 4 - грузинский перевод и нотариальное заверение в Тбилиси. Мы переводим весь комплект, включая печати, на грузинский и заверяем его за 1-2 часа.

Студенты, уже находящиеся в Грузии, чьи документы не были легализованы до отъезда, поручают родственнику шаги с первого по третий и получают комплект курьером или с едущим знакомым; мы переводим по прибытии. Часть грузинских университетов принимает сертифицированный перевод на этапе подачи, а легализованный комплект - при зачислении, и мы говорим каждому студенту, какова практика его университета.

Документы, которые чаще всего легализуются между Грузией и Туркменистаном

• Туркменские студенты в Грузии: аттестат и выписка оценок, справка о несудимости, свидетельство о рождении, медицинская справка; выписки университетов у переводящихся студентов.
• Выпускники, возвращающиеся в Туркменистан: грузинский диплом, приложение к диплому и выписка оценок, а для выпускников-медиков - справки об интернатуре и ординатуре.
• Семьи: туркменские свидетельства о браке и рождении для грузинских семейных ВНЖ; грузинские свидетельства о рождении детей, родившихся в Грузии, и грузинские свидетельства о браке для регистрации в ЗАГС Туркменистана.
• Грузинские ВНЖ и разрешения на работу: туркменские справки о несудимости, дипломы, трудовые документы.
• Компании: туркменские выписки о компании, уставы и доверенности для грузинской регистрации; грузинские выписки из Публичного реестра, уставы и тендерные документы для туркменских министерств и государственных компаний.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для туркменских нотариусов; туркменские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.

Реалистичные сроки и как мы их сокращаем

Грузинский документ обычно готов для Туркменистана за две-три недели: день-два на перевод и нотариальное заверение, несколько рабочих дней в МИД Грузии (плюс образовательная проверка для дипломов) и одна-две недели в посольстве Туркменистана в зависимости от его приёмного графика. Туркменский документ готов для Грузии, как только родственник завершит ашхабадские шаги, что обычно занимает одну-две недели, плюс курьерское время и 1-2 часа здесь. Мы сокращаем срок, переводя, пока оригинал проверяют, объединяя дипломы выпускного курса в одну посольскую подачу в конце учебного года, советуя студентам легализовать аттестат, свидетельство о рождении и справку о несудимости в Ашхабаде до отъезда и передавая цифровые сертифицированные переводы первыми, чтобы университет или работодатель мог начать работу, пока идёт бумажная цепочка. Справки о несудимости принимаются ограниченный срок, поэтому мы ставим их в конец последовательности.

Типичные ошибки, которые мы ловим до подачи

Цепочка не прощает ошибок, и туркменская сторона отклоняет комплекты из-за деталей. Чаще всего мы исправляем грузинский апостиль, полученный по ошибке (бесполезный для Туркменистана и потерянная неделя), перевод, заверенный после удостоверения МИД, из-за чего печать посольства его не покрывает, диплом, поданный в МИД до образовательной проверки, непереведённый штамп или печать, имя студента, транслитерированное по-разному в аттестате, паспорте и грузинском переводе, свидетельство о рождении советской формы, которое ЗАГС должен был переоформить, справку о несудимости, истёкшую за время цепочки, документ на русском там, где туркменское учреждение настаивало на туркменском, и расшитый для сканирования комплект, из-за чего печати оказываются не на тех страницах. Пришлите фото каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до первой подачи.

Перевод с туркменского и на туркменский - частые вопросы

Другие услуги перевода: туркменский язык