ლეგალიზაცია საქართველოსა და თურქმენეთს შორის - ორი საელჩო, აპოსტილის გარეშე, თანმიმდევრობა და ვადები

რატომ არ არის აპოსტილი

აპოსტილის კონვენცია მხოლოდ მის მონაწილე სახელმწიფოებს შორის მუშაობს. საქართველო მონაწილეა 2007 წლიდან, თურქმენეთი - არა. ამიტომ ქართული აპოსტილი თურქმენულ ორგანოებს არაფერს ეუბნება, და თურქმენული დოკუმენტი, რომელიც საქართველოში მოდის, აპოსტილის ნაცვლად საკონსულო ლეგალიზაციას გადის.

ლეგალიზაცია აპოსტილზე გრძელია, რადგან ორ ორგანოს მოიცავს - გამცემი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტროს და მიმღები ქვეყნის საელჩოს. თუმცა ორივე ქვეყანას ერთმანეთის დედაქალაქში საელჩო აქვს, და ეს ჯაჭვს იმაზე მოკლეს ხდის, ვიდრე აპოსტილის გარეთ მყოფ ბევრ ქვეყანასთან.

მინსკის კონვენცია და ორმხრივი ხელშეკრულებები

დსთ-ის ზოგ ქვეყანას შორის 1993 წლის მინსკის კონვენცია დოკუმენტებს ლეგალიზაციისგან ათავისუფლებს. საქართველომ დსთ 2009 წელს დატოვა, და კონვენციის მოქმედება საქართველოსთან მიმართებით პრაქტიკაში ერთგვაროვნად არ აღიქმება; თურქმენეთის მონაწილეობის ფარგლებიც ცალკე დაზუსტებას საჭიროებს. საქართველოსა და თურქმენეთს შორის ლეგალიზაციისგან განმათავისუფლებელი ორმხრივი ხელშეკრულება ჩვენთვის ცნობილი არ არის.

ამიტომ ჩვენი რჩევა ერთია: ლეგალიზაცია უსაფრთხო გზაა. დოკუმენტი, რომელიც ჯაჭვის გარეშე გაიგზავნა იმ იმედით, რომ მინსკის კონვენცია იმუშავებს, და რომელიც აშგაბათში დააბრუნეს, ორმაგ დროს და ხარჯს ნიშნავს. ლეგალიზებულ დოკუმენტს კი ყველა უწყება იღებს.

ჯაჭვის სამი რგოლი

საკონსულო ლეგალიზაცია სამი რგოლისგან შედგება. პირველი - დოკუმენტი თავისი ქვეყნის შიგნით დამოწმებულია: ნოტარიუსით, სამინისტროს წინასწარი შემოწმებით ან გამცემი ორგანოს ბეჭდით. მეორე - გამცემი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტრო ამ ბეჭედს ან ხელმოწერას ამოწმებს. მესამე - მიმღები ქვეყნის საელჩო სამინისტროს დამოწმებას ალეგალიზებს.

ყოველი რგოლი წინას ამოწმებს, და არა თავად დოკუმენტის შინაარსს. ამიტომ თანმიმდევრობის დარღვევა - მაგალითად, საგარეო საქმეთა სამინისტროში წარდგენა მანამ, სანამ ნოტარიუსი თარგმანს დაამოწმებს, - ჯაჭვს წყვეტს და მომდევნო რგოლი დოკუმენტს არ მიიღებს.

ქართული დოკუმენტი: დედანი

ქართული დოკუმენტის ლეგალიზაცია დედნით იწყება: დიპლომი და დანართი, ნიშნების ამონაწერი, სამოქალაქო აქტის მოწმობა, ნასამართლეობის ცნობა, ნოტარიული აქტი ან სასამართლო დოკუმენტი, მიმდინარე ფორმით. ძველი ფორმის ქართული მოწმობა ზოგჯერ ახლით უნდა შეიცვალოს, და ამას იუსტიციის სახლში სწრაფად ვაკეთებთ.

თუ დოკუმენტი ერთზე მეტ ფურცელს შეიცავს, ის აკინძული უნდა იყოს და კინძვა არ უნდა დაირღვეს. ქართულ დიპლომს ხშირად დანართი ცალკე ფორმით ახლავს - ორივე ცალკე ლეგალიზდება, და ორივე ერთ პაკეტში უნდა მოხვდეს, რომ თურქმენმა მოხელემ სრული სურათი დაინახოს.

განათლების დოკუმენტების წინასწარი შემოწმება

ქართული დიპლომი საგარეო საქმეთა სამინისტროს დამოწმებამდე განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრის მიერ მოწმდება, რომელიც უნივერსიტეტთან ადასტურებს, რომ დიპლომი ნამდვილია და კონკრეტულ პირზეა გაცემული. ეს ეტაპი რამდენიმე დღეს ამატებს, და მისი გამოტოვება შეუძლებელია.

ყველაზე ხშირი შეცდომა, რომელსაც ვხედავთ, არის დიპლომი, რომელიც სამინისტროში ამ შემოწმების გარეშე წარადგინეს და უკან დააბრუნეს. ჩვენ ამ ეტაპს თარგმანის პარალელურად ვიწყებთ, რომ დრო არ დაიკარგოს: სანამ ცენტრი ამოწმებს, თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება უკვე მზადაა.

თარგმანი და ნოტარიუსი საგარეო საქმეთა სამინისტრომდე

ქართულ დოკუმენტს თურქმენულად ან რუსულად ვთარგმნით და თარგმანს ნოტარიულად ვამოწმებთ საგარეო საქმეთა სამინისტროში წარდგენამდე, რადგან თურქმენეთის საელჩო დედანს მის ნოტარიულ თარგმანთან ერთად ალეგალიზებს. თარგმანი, რომელიც ლეგალიზაციის შემდეგ დაემატა, საელჩოს ბეჭდით დაფარული არ არის.

ნოტარიუსი თარგმანს დედანთან ან მის ნოტარიულ ასლთან აკინძავს, და ეს ერთიანი პაკეტი მიდის სამინისტროში. ჩვენი ნოტარიუსი იმავე შენობაშია, ამიტომ ეს ეტაპი რამდენიმე საათს იღებს და არა დღეებს.

საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო

საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო პაკეტზე ნოტარიუსის ხელმოწერას და ბეჭედს ამოწმებს, ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღეში. სამინისტროს ბეჭედი თურქმენეთის საელჩოსთვის ნიშანია, რომ ქართული ნოტარიუსი ნამდვილია და უფლებამოსილია.

სამინისტროში დოკუმენტებს ჩვენ ვაბარებთ და ვიღებთ, სტუდენტს ან ოჯახს იქ მისვლა არ სჭირდება. დაჩქარებული მომსახურება ზოგჯერ ხელმისაწვდომია დამატებითი მოსაკრებლით, და თუ ვადა გიჭერთ, ამას შეკვეთისას გეუბნებით.

თურქმენეთის საელჩო თბილისში

თურქმენეთის საელჩოს საკონსულო განყოფილება თბილისში საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს დამოწმებას ალეგალიზებს, თავის მიღების დღეებში, საკონსულო მოსაკრებლით. ვადა საელჩოს გრაფიკზეა დამოკიდებული და, როგორც წესი, ერთიდან ორ კვირამდეა.

საელჩოს მოთხოვნები - რამდენი ასლი, რა ფორმის განაცხადი, რომელი დღეები - დროდადრო იცვლება, და ჩვენ მათ ყოველი წარდგენის წინ ვამოწმებთ. სტუდენტებისთვის და ოჯახებისთვის საელჩოში წარდგენას ჩვენ ვაწყობთ, რომ მათ ლექციები არ გააცდინონ.

რა მიაქვს კურსდამთავრებულს სახლში

დასრულებული პაკეტი შედგება ქართული დედნისგან, თურქმენული ნოტარიული თარგმანისგან, საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბეჭდისგან და თურქმენეთის საელჩოს ბეჭდისგან, ყველაფერი ერთად აკინძული. სწორედ ამ პაკეტს იღებენ განათლების სამინისტრო, ZAGS, მიგრაციის სამსახური და თურქმენული სასამართლოები.

პაკეტს სტუდენტი თავად მიიტანს სახლში ან კურიერით ვაგზავნით. ვურჩევთ, ის არასოდეს დაშალონ სკანირებისთვის - ბეჭდები რამდენიმე ფურცელს ფარავს, და დაშლილი პაკეტი თურქმენი მოხელის თვალში საეჭვოა. ასლისთვის სკანს ჩვენ ვაკეთებთ მთლიანი პაკეტიდან.

თურქმენული დოკუმენტი: რას აკეთებს ნათესავი აშგაბათში

თურქმენული დოკუმენტის ლეგალიზაცია აშგაბათში ხდება. ნათესავი ან თავად მფლობელი იღებს დედანს - ატესტატს და ნიშნების ამონაწერს, დაბადების ან ქორწინების მოწმობას, შინაგან საქმეთა სამინისტროს ნასამართლეობის ცნობას, დიპლომს, სამედიცინო ცნობას ან ნოტარიულ დოკუმენტს - მიმდინარე ფორმით. განათლების დოკუმენტებს ზოგ შემთხვევაში განათლების სამინისტრო წინასწარ ამოწმებს.

ნათესავს წინასწარ ვუგზავნით ჩამონათვალს: რომელი დოკუმენტი, რომელი ორგანო, რა თანმიმდევრობით, რა უნდა თან იქონიოს. თურქმენულ ან რუსულ თარგმანს ამ ეტაპზე საქართველოსთვის არ სჭირდება - ქართულ თარგმანს აქ, ლეგალიზაციის შემდეგ ვაკეთებთ.

თურქმენეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრო

თურქმენეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი აშგაბათში დოკუმენტს ალეგალიზებს, როცა მას მფლობელი ან ნათესავი წარადგენს მფლობელის დოკუმენტებით. მოთხოვნები, მიღების საათები და მოსაკრებლები სამინისტროს მიერ დგინდება, და ოჯახს ვურჩევთ, მიმდინარე წესები ადგილზე დააზუსტოს.

თუ დოკუმენტი ძველი ფორმისაა და სამინისტრო მას ლეგალიზაციისთვის არ იღებს, ოჯახს ZAGS-ში ან გამცემ ორგანოში ახალი ეგზემპლარის გაცემა სჭირდება. ამას ჯობს წინასწარ ვიცოდეთ, და ამიტომ ფოტოს გამოგზავნას ოჯახს სამინისტროში მისვლამდე ვთხოვთ.

საქართველოს საელჩო აშგაბათში

აშგაბათში საქართველოს საელჩო თურქმენეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბეჭედს ალეგალიზებს, საკონსულო მოსაკრებლით, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. ეს ჯაჭვის ბოლო რგოლია თურქმენულ მხარეს, და ამის შემდეგ დოკუმენტი საქართველოში გამოსაყენებლად მზადაა, ქართული თარგმანის გარდა.

საელჩოს სამუშაო საათები და მოთხოვნები მის ოფიციალურ წყაროებში ქვეყნდება, და ოჯახს ვურჩევთ, ვიზიტამდე შეამოწმოს. თუ რამე გაურკვეველია, ჩვენ ვეხმარებით კითხვის ფორმულირებაში, რომ ოჯახმა ზუსტი პასუხი მიიღოს.

ქართული თარგმანი თბილისში

როცა ლეგალიზებული პაკეტი თბილისში ჩამოდის, მას სრულად ვთარგმნით ქართულად - დოკუმენტს, თურქმენეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბეჭედს და საქართველოს საელჩოს ბეჭედს - და 1-2 საათში ნოტარიულად ვამოწმებთ. ლეგალიზაციის ბეჭდების თარგმნა სავალდებულოა, რადგან ქართველი მოხელე სწორედ მათ ამოწმებს.

თარგმანი დედანთან იკინძება, და ეს ერთიანი დოკუმენტი მიდის უნივერსიტეტში, განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში ან სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოში. სკანს ნოტარიუსის ხელმოწერისთანავე ვაგზავნით.

როცა სტუდენტი უკვე თბილისშია

ბევრი სტუდენტი ჩამოდის დოკუმენტებით, რომლებიც გამგზავრებამდე არ ალეგალიზეს. ასეთ შემთხვევაში ნათესავი აშგაბათში ასრულებს ლეგალიზაციის ნაბიჯებს და პაკეტს კურიერით ან მოგზაური მეგობრით აგზავნის, ჩვენ კი ჩამოსვლისთანავე ვთარგმნით.

ზოგი ქართული უნივერსიტეტი განაცხადის ეტაპზე დამოწმებულ თარგმანს იღებს, ლეგალიზებულ პაკეტს კი ჩარიცხვისას ითხოვს. ყოველ სტუდენტს ვეუბნებით, რა პრაქტიკა აქვს მის უნივერსიტეტს, და თუ შესაძლებელია, დამოწმებულ თარგმანს მაშინვე ვამზადებთ, რომ ვადა არ დაკარგოს.

სტუდენტებისთვის ყველაზე ხშირად ლეგალიზებული დოკუმენტები

საქართველოში მყოფი თურქმენი სტუდენტებისთვის: ატესტატი და ნიშნების ამონაწერი, ნასამართლეობის ცნობა, დაბადების მოწმობა, სამედიცინო ცნობა; გადმოსული სტუდენტებისთვის - უნივერსიტეტის ნიშნების ამონაწერი და აკადემიური ცნობა. არასრულწლოვნებისთვის ემატება მშობლის ნოტარიული თანხმობა.

თურქმენეთში დაბრუნებული კურსდამთავრებულებისთვის: ქართული დიპლომი, დიპლომის დანართი და ნიშნების ამონაწერი, სამედიცინო კურსდამთავრებულებისთვის კი ინტერნატურის და რეზიდენტურის ცნობებიც. ამ დოკუმენტებს ყოველ ზაფხულს ათობით ვამზადებთ.

ოჯახების, კომპანიების და მემკვიდრეობის დოკუმენტები

ოჯახებისთვის: თურქმენული ქორწინების და დაბადების მოწმობები ქართული ოჯახური ბინადრობისთვის; საქართველოში დაბადებული ბავშვების ქართული დაბადების მოწმობები და ქართული ქორწინების მოწმობები ZAGS-ში რეგისტრაციისთვის. ბინადრობისთვის და სამუშაოსთვის: თურქმენული ნასამართლეობის ცნობები, დიპლომები, სამუშაოს დოკუმენტები.

კომპანიებისთვის: თურქმენული კომპანიის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები ქართული რეგისტრაციისთვის; საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და სატენდერო დოკუმენტები თურქმენული სამინისტროებისთვის. მემკვიდრეობისთვის: ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები თურქმენი ნოტარიუსებისთვის, და პირიქით.

რეალისტური ვადები

ქართული დოკუმენტი თურქმენეთისთვის ჩვეულებრივ ორიდან სამ კვირაში მზადდება: ერთი-ორი დღე თარგმანისთვის და ნოტარიუსისთვის, რამდენიმე სამუშაო დღე საგარეო საქმეთა სამინისტროში (დიპლომებისთვის პლუს განათლების შემოწმება), და ერთიდან ორ კვირამდე თურქმენეთის საელჩოში, მისი მიღების გრაფიკის მიხედვით.

თურქმენული დოკუმენტი საქართველოსთვის მზადაა, როგორც კი ნათესავი აშგაბათის ნაბიჯებს დაასრულებს - ჩვეულებრივ ერთიდან ორ კვირამდე, - პლუს კურიერის დრო და 1-2 საათი აქ. ეს ვადები ორიენტირია და არა გარანტია, რადგან ორივე საელჩოს და სამინისტროს გრაფიკი ჩვენზე არ არის დამოკიდებული.

როგორ ვამოკლებთ ჯაჭვს

ვადებს ვამოკლებთ რამდენიმე ხერხით: ვთარგმნით, სანამ დედანი მოწმდება; ყოველი სასწავლო წლის ბოლოს კურსდამთავრებულთა დიპლომებს ერთ ჯგუფად ვაბარებთ საელჩოში; სტუდენტებს ვურჩევთ, ატესტატი, დაბადების მოწმობა და ნასამართლეობის ცნობა გამგზავრებამდე ალეგალიზონ; და ჯერ ციფრულ დამოწმებულ თარგმანს ვაწვდით, რომ უნივერსიტეტმა ან დამსაქმებელმა მუშაობა დაიწყოს.

ნასამართლეობის ცნობას შეზღუდული ვადა აქვს, ამიტომ მას ყოველთვის ბოლოს ვათავსებთ რიგში: ჯერ ყველა სხვა დოკუმენტი, შემდეგ ცნობა, რომ წარდგენის დღეს ის ჯერ კიდევ ახალი იყოს.

შეცდომები, რომლებსაც წარდგენამდე ვიჭერთ

ჯაჭვი შეცდომებს არ პატიობს, და თურქმენული მხარე პაკეტს წვრილმანების გამო აბრუნებს. ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: შეცდომით მიღებულ ქართულ აპოსტილს (თურქმენეთისთვის გამოუსადეგარს და დაკარგულ კვირას), თარგმანს, რომელიც საგარეო საქმეთა სამინისტროს შემდეგ დამოწმდა, და დიპლომს, რომელიც სამინისტროში განათლების შემოწმების გარეშე წავიდა.

ასევე: ნათარგმნ ბეჭედს, რომელიც თარგმანში გამოტოვეს; სტუდენტის სახელს, რომელიც ატესტატში, პასპორტში და ქართულ თარგმანში სხვადასხვანაირად წერია; ნასამართლეობის ცნობას, რომლის ვადა ჯაჭვის შუაში ამოიწურა; რუსულ თარგმანს, როცა ოფისი თურქმენულს ითხოვდა; და სკანირებისთვის დაშლილ პაკეტს. ყოველი გვერდის ფოტოს გამოგვიგზავნეთ და ამ ყველაფერს წინასწარ ვამოწმებთ.

ქართული ნასამართლეობის ცნობა თურქმენეთისთვის

ქართველებს, რომლებიც თურქმენეთში სამუშაოდ, ბიზნესისთვის ან ოჯახური მიზეზით მიემგზავრებიან, ქართული ნასამართლეობის ცნობა სჭირდებათ, რომელსაც შინაგან საქმეთა სამინისტროს სისტემა გასცემს და იუსტიციის სახლში მიიღება. ცნობას თურქმენულად ან რუსულად ვთარგმნით, ნოტარიულად ვამოწმებთ და ჩვეულებრივი ჯაჭვით ვალეგალიზებთ.

რადგან ცნობას შეზღუდული ვადა აქვს, ხოლო ჯაჭვს ორი-სამი კვირა სჭირდება, მის გამოწერას ვაკეთებთ მხოლოდ მაშინ, როცა ყველა დანარჩენი დოკუმენტი მზადაა და საელჩოს მიღების დღე ცნობილია. ასე თურქმენეთში ჩასვლისას ცნობა ჯერ კიდევ ახალია.

მინდობილობები, რომლებიც ჯაჭვს გადის

ქართველ ნოტარიუსთან გაფორმებული მინდობილობა, რომლითაც ადამიანი თურქმენეთში ვინმეს თავის სახელით მოქმედების უფლებას აძლევს, თურქმენულ ან რუსულ თარგმანთან ერთად ლეგალიზდება, ზუსტად ისე, როგორც ნებისმიერი ქართული დოკუმენტი. მინდობილობის ტექსტი თავიდანვე ორენოვნად შეიძლება შედგეს, რაც თარგმანის ეტაპს ამარტივებს.

თურქმენეთის მოქალაქეებს, რომლებიც საქართველოში არიან, ალტერნატივა აქვთ: მინდობილობის გაფორმება თურქმენეთის საელჩოს საკონსულო განყოფილებაში თბილისში, რომელიც თურქმენეთში პირდაპირ მოქმედებს. რომელი გზა სჯობს, მინდობილობის მიზანზეა დამოკიდებული, და ამაზე რჩევას გაძლევთ.

ჯგუფური წარდგენა ზაფხულში

ყოველ ზაფხულს, დიპლომების გადაცემის შემდეგ, ათობით თურქმენი კურსდამთავრებული ერთდროულად ცდილობს დიპლომის ლეგალიზაციას, სანამ სახლში დაბრუნდება. ინდივიდუალური წარდგენა ამ დროს ნელია, რადგან საელჩოს მიღების დღეები შეზღუდულია და რიგი გრძელია.

ამიტომ კურსდამთავრებულთა დიპლომებს ჯგუფებად ვაგროვებთ: ივნისის დასაწყისიდან ვიღებთ დიპლომებს, ვთარგმნით, ვამოწმებთ, ვაბარებთ განათლების შემოწმებაზე და სამინისტროში, და საელჩოში ერთ ჯგუფად წარვადგენთ. კურსდამთავრებულს დაბრუნებამდე მზა პაკეტი ხელში აქვს, ან მას კურიერით სახლში ვუგზავნით.

სასამართლო გადაწყვეტილებები და ნოტარიული აქტები

სასამართლოს გადაწყვეტილება - განქორწინება, ალიმენტი, მემკვიდრეობა - ერთი ქვეყნიდან მეორეში ლეგალიზაციას და თარგმანს საჭიროებს, ხოლო ხშირად ცალკე სასამართლო პროცედურასაც მისი ცნობისთვის. ორ ქვეყანას შორის ორმხრივი სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულების არარსებობის პირობებში ამ გზას ქართველი ადვოკატი და თურქმენი იურისტი ერთად აფასებენ.

ჩვენი როლი დოკუმენტების მომზადებაა: გადაწყვეტილება, მისი კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა და თანმხლები დოკუმენტები ითარგმნება, მოწმდება და ლეგალიზდება ისე, რომ ადვოკატს ყველაფერი ხელთ ჰქონდეს. ნოტარიულ აქტებს, მაგალითად სამკვიდრო მოწმობას, იმავე ჯაჭვით ვამზადებთ, და ნათესაურ ტერმინებს ორივე ენაზე ერთნაირად ვწერთ, რომ მემკვიდრეთა წრე ცალსახად იკითხებოდეს.

ფასი

ლეგალიზაციის ფასი შედგება თარგმანის და ნოტარიული დამოწმების ღირებულებისგან, საგარეო საქმეთა სამინისტროს მოსაკრებლისგან, საელჩოს საკონსულო მოსაკრებლისგან და ჩვენი მომსახურების საფასურისგან, რომელიც წარდგენას, თვალყურის დევნებას და მიღებას მოიცავს. თითოეული ნაწილი ცალკე იწერება.

კურსდამთავრებულთა ჯგუფური წარდგენისთვის ზაფხულში სპეციალური ფასი გვაქვს, და სტუდენტის სრული პაკეტისთვის - ერთიანი ფასი, რომელიც ყველა ეტაპს მოიცავს. საკონსულო მოსაკრებლის მიმდინარე ოდენობას შეკვეთისას გეუბნებით.

თურქმენული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

თურქმენული თარგმანის სხვა სერვისები