Апостиль и легализация между Грузией и Узбекистаном - какое министерство, что делает родственник в Ташкенте, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Узбекистаном

Узбекистан присоединился к Гаагской конвенции об апостиле с 2012 года, а Грузия в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Документы, выданные до 2012 года и легализованные по старой консульской цепочке, остаются действительными, но новые документы апостилируются. Грузинские и узбекистанские дипломатические представительства, аккредитованные в странах друг друга, документы между двумя странами не легализуют; они занимаются паспортами, консульским учётом и нотариальными действиями для своих граждан. Никакой двусторонний договор не освобождает документы от апостиля, поскольку Грузия вышла из механизма правовой помощи СНГ в 2009 году, поэтому апостиль требуется в обоих направлениях.

Какому узбекистанскому органу нужен апостиль, различается. Отделы ЗАГС требуют апостили на иностранных документах о гражданском состоянии; департамент миграции - на справках о судимости и документах о гражданском состоянии; Министерство высшего образования и университеты - на дипломах; суды и нотариусы - на всём. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на узбекистанском оригинале.

Где узбекистанские документы получают апостиль: по типу документа

Узбекистан распределил апостилирование между несколькими органами в зависимости от выдавшего учреждения. Министерство юстиции и его территориальные управления апостилируют свидетельства ЗАГС о рождении, браке, разводе и смерти, нотариальные документы (доверенности, согласия, заверенные копии, нотариальные переводы) и прочие документы системы юстиции. Министерство высшего образования, науки и инноваций апостилирует университетские дипломы, выписки оценок и академические справки, а Министерство дошкольного и школьного образования - аттестаты, дипломы лицеев и колледжей и школьные документы. Верховный суд апостилирует судебные решения. Генеральная прокуратура апостилирует документы органов прокуратуры и следствия. Справки о несудимости, выданные через Министерство внутренних дел, апостилируются по маршруту, который назначает министерство и который мы подтверждаем в каждом случае. Апостили получают в компетентном органе или в центрах государственных услуг (Davlat xizmatlari markazlari) владелец или родственник, обычно за несколько дней, а часть можно запросить через my.gov.uz. Граждане Узбекистана в Грузии поручают подачу родственнику на родине либо подают через my.gov.uz, где это возможно. Орган и маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Узбекистана

Грузинские документы, идущие в Узбекистан, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на узбекский или русский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее учреждение, и организуем повторное заверение в Ташкенте, где требуется. Выпускники, возвращающиеся в Узбекистан, получают готовый дипломный комплект до вылета, а дипломы выпускного курса мы объединяем каждое лето, чтобы образовательная проверка и апостиль шли эффективнее.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Узбекистаном

• Узбекистанские студенты в Грузии: аттестат и выписка оценок, справка о несудимости, свидетельство о рождении, медицинская справка; выписки университетов у переводящихся студентов.
• Выпускники, возвращающиеся в Узбекистан: грузинский диплом, приложение к диплому и выписка оценок, а для выпускников-медиков - справки об интернатуре и ординатуре.
• Узбекистанские работники в Грузии: справки о несудимости, дипломы и профессиональные сертификаты, свидетельства о браке и рождении для семьи.
• Брак в Грузии и в Узбекистане: справки о семейном положении, свидетельства о рождении, свидетельства о разводе; грузинские свидетельства о браке для регистрации в ЗАГС.
• Компании: узбекистанские регистрационные выписки, уставы и доверенности для грузинской регистрации; грузинские выписки из Публичного реестра, уставы и тендерные документы для узбекистанских министерств и партнёров.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для узбекистанских нотариусов; узбекистанские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.

Порядок для узбекистанских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее узбекистанское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на узбекский или русский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским нотариусом в Ташкенте.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подач и отправляется или передаётся выпускнику там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; диплом, принесённый в Министерство юстиции вместо образовательного министерства, не примут. Порядок и орган мы подтверждаем в первом же ответе.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; образовательные - до пяти. Плюс 1-2 часа на перевод и день-два на повторное заверение в Ташкенте. Узбекистанские апостили обычно занимают несколько дней в компетентном органе или центре государственных услуг. Грузинские учреждения принимают узбекистанскую справку о несудимости ограниченный срок, а узбекистанские применяют похожие сроки к грузинским справкам о судимости, поэтому время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, аттестат, апостилированный в Министерстве юстиции вместо министерства школьного образования, документ на кириллице, чьё имя отличается от латинского паспорта без примечания, свидетельство о рождении советской формы, которое ЗАГС должен был переоформить, справку о несудимости, истёкшую, пока дело ждало, перевод на русский там, где узбекистанское учреждение настаивало на узбекском, и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с узбекского и на узбекский - частые вопросы

Другие услуги перевода: узбекский язык