აპოსტილი საქართველოსა და უზბეკეთს შორის - რომელი სამინისტრო, რას აკეთებს ნათესავი ტაშკენტში, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციის ნაცვლად

უზბეკეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციას 2012 წლიდან უერთდება, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მას გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილმა ორგანომ აპოსტილი დაადო. საკონსულო ლეგალიზაციის ძველი, მრავალსაფეხურიანი ჯაჭვი ამ ორ ქვეყანას შორის აღარ გამოიყენება.

აპოსტილი ხელმოწერის და ბეჭდის ნამდვილობას ადასტურებს და არა დოკუმენტის შინაარსს. ის თარგმანს არ ცვლის: აპოსტილიანი უზბეკური დოკუმენტი საქართველოში მაინც ქართულად უნდა ითარგმნოს და ნოტარიულად დამოწმდეს, და თავად აპოსტილის ტექსტიც ითარგმნება.

2012 წლამდე გაცემული დოკუმენტები

დოკუმენტები, რომლებიც 2012 წლამდე ძველი საკონსულო ჯაჭვით ალეგალიზდა, ძალაში რჩება, და მათ ხელახლა აპოსტილი არ სჭირდებათ. ეს ეხება ძველ დიპლომებს, ატესტატებს და სამოქალაქო აქტების მოწმობებს, რომლებიც თავის დროზე ლეგალიზებულ იქნა.

ახალი დოკუმენტები კი აპოსტილს იღებენ. თუ ძველი, არალეგალიზებული დოკუმენტი გაქვთ, ახლა მას აპოსტილი უნდა დაადოთ, და ზოგჯერ ჯობს ახალი ეგზემპლარის გამოწერა თანამედროვე ფორმით, რადგან ძველ ფორმაზე აპოსტილის მიღება უფრო რთულია.

მინსკის კონვენცია და ორმხრივი შეთანხმებები

დსთ-ის ზოგ ქვეყანას შორის მინსკის კონვენცია დოკუმენტებს ლეგალიზაციისგან ათავისუფლებს, მაგრამ საქართველომ დსთ 2009 წელს დატოვა, და ამ კონვენციის გამოყენება საქართველოსთან მიმართებით პრაქტიკაში ერთგვაროვანი არ არის. ორმხრივი შეთანხმება, რომელიც საქართველო-უზბეკეთის დოკუმენტებს აპოსტილისგან ათავისუფლებს, ჩვენთვის ცნობილი არ არის.

ამიტომ პრაქტიკული რჩევა ერთია: აპოსტილი ორივე მიმართულებით. აპოსტილიანი დოკუმენტი ყველა უწყებაში მიიღება, ხოლო დოკუმენტი, რომელიც აპოსტილის გარეშე გაიგზავნა, შეიძლება დაბრუნდეს, და ეს კვირებს ნიშნავს.

რომელ უზბეკურ უწყებას რა სჭირდება

უზბეკური უწყებები აპოსტილს სხვადასხვა დოკუმენტზე ითხოვენ. სამოქალაქო რეესტრი - უცხოურ სამოქალაქო აქტების მოწმობებზე; მიგრაციის განყოფილება - ნასამართლეობის ცნობებზე და სამოქალაქო აქტებზე; უმაღლესი განათლების სამინისტრო და უნივერსიტეტები - დიპლომებზე; სასამართლოები და ნოტარიუსები - ყველაფერზე.

ქართული უწყებები უზბეკურ დედანზე აპოსტილს და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ. ამ ორ ფაქტს შორის ბალანსი მარტივია, თუ წინასწარ ვიცით, რომელ უწყებაში მიდის დოკუმენტი.

იუსტიციის სამინისტრო

უზბეკეთი აპოსტილის უფლებამოსილებას რამდენიმე ორგანოს შორის ანაწილებს გამცემი დაწესებულების მიხედვით. იუსტიციის სამინისტრო და მისი ტერიტორიული განყოფილებები აპოსტილს ადებს სამოქალაქო რეესტრის დაბადების, ქორწინების, განქორწინების და გარდაცვალების მოწმობებს, ნოტარიულ დოკუმენტებს - მინდობილობებს, თანხმობებს, დამოწმებულ ასლებს, ნოტარიულ თარგმანებს - და იუსტიციის სისტემის სხვა დოკუმენტებს.

ეს ყველაზე ხშირი მარშრუტია ოჯახური და პირადი დოკუმენტებისთვის. სტუდენტის დაბადების მოწმობა და მშობლის თანხმობა ორივე აქ მიდის.

განათლების სამინისტროები

უმაღლესი განათლების, მეცნიერების და ინოვაციების სამინისტრო აპოსტილს ადებს უნივერსიტეტის დიპლომებს, ნიშნების ამონაწერებს და აკადემიურ ცნობებს. სკოლამდელი და სასკოლო განათლების სამინისტრო - ატესტატებს, ლიცეუმის და კოლეჯის დიპლომებს და სკოლის ჩანაწერებს.

ყველაზე ხშირი შეცდომა, რომელსაც ვხედავთ, ატესტატია, რომელიც იუსტიციის სამინისტროში მიიტანეს, და იქ უარი მიიღეს ან, უარესი, აპოსტილი სხვა ფორმით მიიღეს, რომელსაც ქართული უწყება არ ცნობს. ოჯახს წინასწარ ვეუბნებით, რომელ სამინისტროში მიიტანოს თითოეული დოკუმენტი.

სასამართლო, პროკურატურა და შინაგან საქმეთა სამინისტრო

უზენაესი სასამართლო აპოსტილს ადებს სასამართლო გადაწყვეტილებებს, გენერალური პროკურატურა - პროკურატურის და საგამოძიებო ორგანოების დოკუმენტებს. შინაგან საქმეთა სამინისტროს მიერ გაცემული ნასამართლეობის ცნობები აპოსტილს სამინისტროს მიერ განსაზღვრული მარშრუტით იღებს.

ეს მარშრუტები დროდადრო იცვლება, განსაკუთრებით ელექტრონული სერვისების განვითარებასთან ერთად, და ამიტომ ყოველ ჯერზე ვადასტურებთ, რომელი ორგანო და რომელი გზაა მიმდინარე.

სახელმწიფო სერვისების ცენტრები და my.gov.uz

აპოსტილის მიღება შესაბამის ორგანოში ან სახელმწიფო სერვისების ცენტრებში (Davlat xizmatlari markazlari) შეიძლება, მფლობელის ან ნათესავის მიერ, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. ზოგი აპოსტილის მოთხოვნა my.gov.uz-ის მეშვეობითაც შეიძლება.

სახელმწიფო სერვისების ცენტრები უზბეკეთის ყველა რეგიონშია, და ოჯახს, რომელიც ტაშკენტიდან შორს ცხოვრობს, დედაქალაქში ჩასვლა არ სჭირდება. ოჯახს ვეუბნებით, რა დოკუმენტები უნდა თან იქონიოს, რომ ერთი ვიზიტით მოაგვაროს.

რას აკეთებს ნათესავი უზბეკეთში

საქართველოში მყოფი უზბეკეთის მოქალაქეები აპოსტილს ჩვეულებრივ ნათესავის მეშვეობით იღებენ, რომელიც დოკუმენტს შესაბამის ორგანოში ან სახელმწიფო სერვისების ცენტრში მიიტანს, ან my.gov.uz-ის მეშვეობით, სადაც ეს ხელმისაწვდომია.

ნათესავს ზუსტ სიას ვუგზავნით: რომელი დოკუმენტი, რომელი ორგანო, რა თანმიმდევრობით, და რა დოკუმენტები სჭირდება სხვისი სახელით მოქმედებისთვის. თუ ნათესავს მინდობილობა სჭირდება, მას ჩვენს ნოტარიუსთან ვადგენთ ორ ენაზე და აპოსტილს ვადებთ.

ქართული აპოსტილი: სამოქალაქო აქტები

უზბეკეთში მიმავალ ქართულ დოკუმენტებს აპოსტილი აქ ედება, და ამ ნაწილს სრულად ჩვენ ვმართავთ. სამოქალაქო აქტების მოწმობებს და იუსტიციის სახლის ამონაწერებს აპოსტილს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით ვიღებთ, ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეში.

დედანს ერთხელ მოიტანთ აღმაშენებლის 117-ში, ან ნათესავი მოიტანს, ჩვენ კი ვაბარებთ, თვალს ვადევნებთ და ვიღებთ. შემდეგ პაკეტს უზბეკურად ან რუსულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

ქართული აპოსტილი: სანოტარო, სასამართლო და ნასამართლეობა

სანოტარო აქტებს და სასამართლო დოკუმენტებს აპოსტილს იუსტიციის სისტემის გზით ვიღებთ, ნასამართლეობის ცნობას - შინაგან საქმეთა სამინისტროს გზით. ეს მარშრუტები სამოქალაქო აქტების მსგავს ვადებში სრულდება.

ქართველებს, რომლებიც უზბეკეთში სამუშაოდ მიდიან, ნასამართლეობის ცნობა ხშირად სჭირდებათ სამუშაო ნებართვისთვის. ცნობას ვიღებთ, აპოსტილს ვადებთ, უზბეკურად ვთარგმნით და ვამოწმებთ - ყველაფერი ერთ შეკვეთად.

ქართული დიპლომები: ყველაზე ნელი ეტაპი

დიპლომებს და სკოლის ატესტატებს აპოსტილს განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით ვიღებთ, რაც ხუთ სამუშაო დღემდე იღებს, რადგან მანამდე დოკუმენტის ნამდვილობა საგანმანათლებლო დაწესებულებასთან მოწმდება.

კურსდამთავრებულები, რომლებიც უზბეკეთში ბრუნდებიან, მზა დიპლომის პაკეტს გაფრენამდე იღებენ, თუ დამთავრებისთანავე მოგვმართავენ. ამიტომ დიპლომის ფაილს დამთავრების კვირაშივე ვიწყებთ.

კურსდამთავრებულთა ჯგუფები ყოველ ზაფხულს

ყოველ ზაფხულს ათობით უზბეკი კურსდამთავრებული ერთდროულად ითხოვს დიპლომის აპოსტილს და თარგმანს, სანამ სახლში დაბრუნდება. ინდივიდუალური წარდგენა ამ დროს ნელია, და ამიტომ დიპლომებს ჯგუფებად ვაგროვებთ.

ჯგუფური წარდგენა განათლების გადამოწმებას და აპოსტილს აჩქარებს, და კურსდამთავრებული მზა პაკეტს - დიპლომი, დანართი, ნიშნების ამონაწერი, აპოსტილი, უზბეკური თარგმანი - გაფრენამდე იღებს, ან მას სახლში კურიერით ვუგზავნით.

აპოსტილი თავად თარგმანზე

ზოგი უზბეკური უწყება ითხოვს, რომ ქართულ ნოტარიულ თარგმანზეც აპოსტილი იყოს - ანუ ორი აპოსტილი: ერთი დედანზე, მეორე ნოტარიულ აქტზე. ეს განსაკუთრებით ხშირია სამოქალაქო რეესტრში და სასამართლოებში.

ამ შემთხვევაში ნოტარიულ თარგმანს იუსტიციის სისტემის გზით ვაპოსტილებთ, რაც დამატებით ერთ-ორ დღეს იღებს. თუ მიმღები ამას არ ითხოვს, ზედმეტ აპოსტილს არ ვაკეთებთ.

ხელახალი დამოწმება ტაშკენტში

როცა უზბეკური ოფისი უზბეკეთში დამოწმებულ თარგმანს ამჯობინებს, ჩვენს ტექსტს ტაშკენტელ პარტნიორ ნოტარიუსს ვუგზავნით, რომელიც მას იქაური მთარგმნელის ხელმოწერით ამოწმებს, ხელახალი თარგმნის გარეშე. ეს ერთ-ორ დღეს იღებს.

ამ გზით ტერმინოლოგია იგივე რჩება, რაც ჩვენს ვერსიაში, და კლიენტი ორჯერ არ იხდის თარგმანში. თუ დედანი ფიზიკურად უნდა იყოს ნოტარიუსთან, კურიერით ვაგზავნით თვალთვალით.

თანმიმდევრობა

ნაბიჯი 1: ქართულ დედანს უფლებამოსილი ქართული ორგანო აპოსტილს ადებს, თუ მიმღები უზბეკური ოფისი ამას ითხოვს. ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს უზბეკურად ან რუსულად ვთარგმნით, და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება. ნაბიჯი 3, საჭიროების შემთხვევაში: ნოტარიულ თარგმანს აპოსტილს ვადებთ, ან ტაშკენტში ხელახლა ამოწმებენ.

ნაბიჯი 4: პაკეტი აკინძული რჩება, ონლაინ წარდგენისთვის ერთ ფაილად სკანირდება, და კურსდამთავრებულს ან კლიენტს გადაეცემა. აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს ნათარგმნის გარეშე ტოვებს - ეს ხშირი შეცდომაა.

სტუდენტებისთვის ყველაზე ხშირად დააპოსტილებული დოკუმენტები

საქართველოში მყოფი უზბეკი სტუდენტები: ატესტატი და ნიშნების ამონაწერი, ნასამართლეობის ცნობა, დაბადების მოწმობა, სამედიცინო ცნობა; გადმოსული სტუდენტები - უნივერსიტეტის ნიშნების ამონაწერი. არასრულწლოვნებისთვის - მშობლის ნოტარიული თანხმობა.

უზბეკეთში დაბრუნებული კურსდამთავრებულები: ქართული დიპლომი, დიპლომის დანართი და ნიშნების ამონაწერი, სამედიცინო კურსდამთავრებულებისთვის კი ინტერნატურის და რეზიდენტურის ცნობებიც.

მუშებისთვის და ოჯახებისთვის

საქართველოში მომუშავე უზბეკები: ნასამართლეობის ცნობები, დიპლომები და პროფესიული სერტიფიკატები, ქორწინების და დაბადების მოწმობები ოჯახისთვის. ოჯახის წევრები, რომლებიც მუშას შემდეგ ჩამოდიან, საკუთარ დოკუმენტებს იმავე მარშრუტით ამზადებენ.

ქორწინება საქართველოში და უზბეკეთში: ოჯახური მდგომარეობის ცნობები, დაბადების მოწმობები, განქორწინების მოწმობები; ქართული ქორწინების მოწმობები უზბეკეთში რეგისტრაციისთვის. უზბეკეთში უცხოელთან ქორწინების პროცედურა სამედიცინო შემოწმებას და ლოდინის პერიოდს მოიცავს, და დროს მოითხოვს - მიმდინარე წესებს ადგილზე გადაამოწმეთ.

კომპანიებისთვის და მემკვიდრეობისთვის

კომპანიებისთვის: უზბეკური რეგისტრაციის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები ქართული რეგისტრაციისთვის; საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და სატენდერო დოკუმენტები უზბეკური სამინისტროებისთვის და პარტნიორებისთვის.

მემკვიდრეობისთვის და ქონებისთვის: ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები უზბეკი ნოტარიუსებისთვის; უზბეკური სამკვიდრო მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის. ამ ფაილებში ხშირად რამდენიმე აპოსტილია სხვადასხვა ორგანოდან.

ვადები

ქართულ სამოქალაქო აქტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იღებს, სანოტარო და სასამართლო დოკუმენტებზე დაახლოებით იმდენსვე, განათლების დოკუმენტებზე ხუთ დღემდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ტაშკენტში ხელახალ დამოწმებას - ერთი-ორი დღე.

უზბეკური აპოსტილი შესაბამის ორგანოში ან სახელმწიფო სერვისების ცენტრში ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეს იღებს. ყველაზე დიდი დაყოვნება ხშირად ფოსტაა - კურიერს ყოველთვის გირჩევთ.

დოკუმენტის ვადა

აპოსტილს თავად ვადა არ აქვს, მაგრამ დოკუმენტს, რომელზეც ის დევს, შეიძლება ჰქონდეს. ქართული უწყებები უზბეკურ ნასამართლეობის ცნობას შეზღუდული პერიოდით იღებენ, და უზბეკური ოფისები მსგავს ფანჯრებს იყენებენ ქართულ ნასამართლეობის ცნობებზე.

ამიტომ ნასამართლეობის ცნობას ყოველთვის ბოლოს ვიღებთ: ჯერ ყველა სხვა დოკუმენტი, შემდეგ ცნობა, რომ წარდგენის დღეს ის ჯერ კიდევ ახალი იყოს. დიპლომები და დაბადების მოწმობები, პირიქით, ასაკს არ კარგავს.

შეცდომები, რომლებსაც ვასწორებთ

ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: აპოსტილის სერტიფიკატს, რომელიც თარგმანში გამოტოვეს; ატესტატს, რომელიც იუსტიციის სამინისტროში დააპოსტილეს სასკოლო განათლების სამინისტროს ნაცვლად; კირილიცურ დოკუმენტს, სადაც სახელი ლათინური პასპორტისგან განსხვავდება შენიშვნის გარეშე; და საბჭოთა ფორმის დაბადების მოწმობას, რომელიც სამოქალაქო რეესტრს ხელახლა უნდა გაეცა.

ასევე: ნასამართლეობის ცნობას, რომლის ვადა ფაილის ლოდინში ამოიწურა; რუსულ თარგმანს, როცა უზბეკური ოფისი უზბეკურს ითხოვდა; და სკანირებისთვის დაშლილ პაკეტს. ყოველი გვერდის და ბეჭდის ფოტოს გამოგვიგზავნეთ, და ამ ყველაფერს წარდგენამდე ვამოწმებთ.

my.gov.uz-ის ციფრული დოკუმენტები და აპოსტილი

my.gov.uz-იდან მიღებული ციფრული ცნობა QR-კოდით და ელექტრონული ხელმოწერით თავისთავად ციფრულად ნამდვილია, მაგრამ აპოსტილი მასზე უმეტეს შემთხვევაში ჯერ კიდევ ქაღალდზე მიიღება შესაბამის სამინისტროში, ამობეჭდილ და დამოწმებულ ვერსიაზე.

ზოგი ქართული უწყება ციფრულ ცნობას აპოსტილის გარეშეც განიხილავს, თუ QR-კოდით ნამდვილობა მოწმდება, მაგრამ ეს ერთგვაროვანი პრაქტიკა არ არის. ამიტომ წინასწარ ვამოწმებთ, რას ითხოვს კონკრეტული უწყება, და თუ აპოსტილი საჭიროა, ნათესავს ვეუბნებით, სად მიიტანოს.

ძველი საბჭოთა მოწმობები

საბჭოთა პერიოდის დაბადების და ქორწინების მოწმობები რუსულად და კირილიცურ უზბეკურად არის შედგენილი, და ხშირად დაზიანებული ან ნაწილობრივ წაუკითხავია. აპოსტილის ორგანოები ასეთ დოკუმენტზე აპოსტილს ყოველთვის არ ადებენ, და სამოქალაქო რეესტრი ახალ, თანამედროვე ფორმის მოწმობას გასცემს.

ახალი მოწმობა ლათინურ უზბეკურადაა, აპოსტილს მარტივად იღებს და ქართველი მოხელისთვის უფრო გასაგებია. თუ ძველი მოწმობის ფოტოს გამოგვიგზავნით, გეტყვით, ღირს თუ არა მისი შეცვლა.

მინდობილობა ნათესავისთვის

ნათესავს, რომელიც უზბეკეთში სტუდენტის ან მუშის სახელით აპოსტილს ითხოვს, ზოგჯერ მინდობილობა სჭირდება, განსაკუთრებით, თუ დოკუმენტი პირადია ან ნათესავი მშობელი არ არის. ასეთ მინდობილობას ჩვენს ნოტარიუსთან ორ ენაზე ვადგენთ, აპოსტილს ვადებთ და ელექტრონულად ვუგზავნით ნათესავს, ორიგინალს კი კურიერით.

მინდობილობის ტექსტში უფლებამოსილებებს ზუსტად ვწერთ - დოკუმენტის მიღება, აპოსტილის მოთხოვნა, გადასახადის გადახდა, დოკუმენტის გაგზავნა, - რომ უზბეკმა მოხელემ უარი არ თქვას.

კურიერი უზბეკეთიდან და უზბეკეთში

დედნების გაგზავნა უზბეკეთსა და საქართველოს შორის კურიერით სამიდან ხუთ დღეს იღებს, ჩვეულებრივი ფოსტით კი ბევრად მეტს და ნაკლებად საიმედოდ. ამიტომ ყოველთვის კურიერს გირჩევთ, თვალთვალით.

ბევრი ოჯახი დოკუმენტებს მოგზაური მეგობრით ან ნათესავით გზავნის, რაც ხშირად უფრო სწრაფია. ამ შემთხვევაში ოჯახს ვეუბნებით, როგორ შეფუთოს დოკუმენტები, რომ ისინი არ დაზიანდეს და აპოსტილის ფურცელი არ მოშორდეს.

გადმოსული სტუდენტის ფაილი

უზბეკური უნივერსიტეტიდან ქართულში გადმოსულ სტუდენტს ნიშნების ამონაწერი და აკადემიური ცნობა (akademik maʼlumotnoma) სჭირდება, უმაღლესი განათლების სამინისტროს აპოსტილით. ქართული უნივერსიტეტი ამ დოკუმენტით წყვეტს, რომელ კურსზე ჩაირიცხება სტუდენტი და რომელი საგნები ჩაეთვლება.

თუ სტუდენტი უზბეკეთში კერძო ან უცხოური უნივერსიტეტის ფილიალში სწავლობდა, აპოსტილის მარშრუტი შეიძლება განსხვავდებოდეს, და ამას წინასწარ ვარკვევთ.

საგნების სახელებს ისე ვთარგმნით, როგორც ქართული უნივერსიტეტები იმავე საგნებს ეძახიან, და საათებს, კრედიტებს და შეფასებებს უცვლელად ვტოვებთ. თუ სტუდენტი რამდენიმე უნივერსიტეტში სწავლობდა, ყველა ამონაწერს ერთ პაკეტად ვთარგმნით, რომ სწავლის სრული ისტორია ერთად ჩანდეს და ქართულმა უნივერსიტეტმა ყველა გავლილი საგანი დაინახოს.

ფასი

აპოსტილის მომსახურების ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, ჩვენი მომსახურების საფასურისგან და, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერის და ტაშკენტში ხელახალი დამოწმების ხარჯისგან. თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება ცალკე იწერება.

კურსდამთავრებულთა ჯგუფური წარდგენისთვის ზაფხულში სპეციალური ფასი გვაქვს, და სტუდენტის სრული პაკეტისთვის ერთიანი ფასი, რომელიც ყველა ეტაპს მოიცავს.

უზბეკური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

უზბეკური თარგმანის სხვა სერვისები