აპოსტილი საქართველოსა და ბელარუსს შორის - რომელი სამინისტრო, რას აკეთებს ნათესავი მინსკში, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციას ანაცვლებს საქართველოსა და ბელარუსს შორის

ბელარუსი და საქართველო 1961 წლის ჰააგის კონვენციის მონაწილეები არიან, რომელიც უცხოური საჯარო დოკუმენტების ლეგალიზაციის მოთხოვნას აუქმებს. ეს ნიშნავს, რომ ორ ქვეყანას შორის საკონსულო ლეგალიზაცია - დოკუმენტის საელჩოში დამოწმება - საჭირო აღარ არის. მის ნაცვლად დოკუმენტს აპოსტილი ეძლევა იმ ქვეყანაში, სადაც ის გაიცა.

ბელარუსებისთვის ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია 2023 წლის შემდეგ, როცა ბელარუსის საკონსულო სერვისები საზღვარგარეთ შეიზღუდა: აპოსტილი საელჩოს არ საჭიროებს. მაგრამ ის ბელარუსში უნდა დაიდოს - საქართველოში ბელარუსულ დოკუმენტზე აპოსტილს ვერავინ დადებს.

ზოგჯერ ისმის აზრი, რომ ძველი დსთ-ის სამართლებრივი დახმარების შეთანხმებები აპოსტილს ზედმეტს ხდის. პრაქტიკაში ქართული უწყებები ბელარუსულ დოკუმენტზე აპოსტილს ითხოვენ, და ამ შეთანხმებებზე დაყრდნობა რისკია. ყველაზე უსაფრთხო გზა აპოსტილია. ერთი დამატებითი კვირა ბელარუსში უარის მიღებას და თავიდან დაწყებას სჯობს.

სად იღებს აპოსტილს ბელარუსული დოკუმენტი: სამი სამინისტრო

ბელარუსში აპოსტილს ერთი უწყება არ გასცემს - დოკუმენტის ტიპის მიხედვით სხვადასხვა სისტემაა პასუხისმგებელი:

იუსტიციის სისტემა

ЗАГС-ის მოწმობები - დაბადება, ქორწინება, განქორწინება, გარდაცვალება - ნოტარიული დოკუმენტები და სასამართლოს აქტები აპოსტილს იუსტიციის ორგანოებში იღებს, ჩვეულებრივ რეგიონულ იუსტიციის სამმართველოებში, რომლებიც ოლქის აღმასრულებელ კომიტეტებთან და მინსკის ქალაქის აღმასრულებელ კომიტეტთან მოქმედებს.

განათლების სამინისტრო

დიპლომები, დანართები, ატესტატები და სხვა საგანმანათლებლო დოკუმენტები აპოსტილს განათლების სისტემაში იღებს.

საგარეო საქმეთა სამინისტრო

სხვა საჯარო დოკუმენტები - ცნობები, რომლებიც სხვა უწყებებიდანაა - აპოსტილს ჩვეულებრივ საგარეო საქმეთა სამინისტროში იღებს.

ეს განაწილება ზოგადი სურათია; ზუსტ უწყებას დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ბელარუსის ოფიციალურ წყაროებში დააზუსტეთ, სანამ ნათესავს გააგზავნით.

რა შეუძლია ნათესავს მინსკში

თუ თქვენ საქართველოში ხართ და დოკუმენტი ბელარუსშია, ნათესავს ან მეგობარს შეუძლია:

• აპოსტილის დადება ორიგინალზე, რომელიც მასთანაა - ბევრ შემთხვევაში აპოსტილის მოთხოვნა მინდობილობის გარეშეც შეიძლება, თუ ორიგინალი წარედგინება. წესები უწყების მიხედვით განსხვავდება.
• დუბლიკატის მიღება ЗАГС-ში - ხშირად მინდობილობით; ახლო ნათესავებისთვის ზოგჯერ მარტივი წესები მოქმედებს.
• ცნობების გამოთხოვა - ოჯახური მდგომარეობის, საარქივო ცნობები.
• ორიგინალის გამოგზავნა კურიერით ან ჩამოტანა.

მინდობილობა ბელარუსისთვის საქართველოში ქართულ ნოტარიუსთან ფორმდება, აპოსტილით და რუსული თარგმანით - იხილეთ ნოტარიული თარგმანის გვერდი. მინდობილობის ტექსტი ბელარუსულ პრაქტიკაზე უნდა იყოს მორგებული, და ამას ხელმოწერამდე ვამოწმებთ.

როცა ნათესავი არ არის

ყველას არ ჰყავს ნათესავი მინსკში, რომელსაც დოკუმენტების საქმე შეუძლია. ალტერნატივები:

• პროფესიონალი წარმომადგენელი - ბელარუსში მოქმედი იურისტები და საბუთების სააგენტოები მინდობილობით მუშაობენ. აირჩიეთ სანდო, რეკომენდაციით.
• ქართული დოკუმენტი ბელარუსულის ნაცვლად - ზოგ შემთხვევაში. მაგალითად, ნასამართლობის ცნობის ნაცვლად ზოგჯერ ქართული ცნობა კმარა, თუ პირი საქართველოში დიდი ხანია ცხოვრობს.
• ელექტრონული ამონაწერი - ზოგიერთი ბელარუსული რეესტრიდან ელექტრონული ამონაწერი მიიღება. ქართული უწყება მას ყოველთვის არ იღებს, მაგრამ ზოგჯერ ეს გამოსავალია.
• უწყებასთან შეთანხმება - ზოგჯერ ქართული უწყება, სიტუაციის ახსნის შემდეგ, სხვა მტკიცებულებას იღებს.

ყოველი სიტუაცია ინდივიდუალურია. მოგვწერეთ, რა დოკუმენტი გჭირდებათ და რისთვის, და ვარიანტებს ერთად განვიხილავთ.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე ბელარუსისთვის

ქართული დოკუმენტი, რომელიც ბელარუსში მიდის, აპოსტილს საქართველოში იღებს - იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, იუსტიციის სახლის მეშვეობით; განათლების დოკუმენტებზე წინასწარი დადასტურებით განათლების სისტემაში. აპოსტილის მოთხოვნა ონლაინაც შეიძლება, და ხშირად რამდენიმე დღეში მზადდება; სასწრაფო მომსახურებაც არსებობს.

ქართულ ეტაპს ჩვენ ვაწესრიგებთ: აპოსტილი, შემდეგ რუსული ან ბელარუსული თარგმანი, ნოტარიული დამოწმება. ბელარუსში თარგმანი შეიძლება ხელახლა დამოწმდეს - ეს მიმღების მოთხოვნაზეა დამოკიდებული.

ქართული აპოსტილი ელექტრონულად გადამოწმებადია, რაც ბელარუსულ უწყებას დოკუმენტის ნამდვილობის შემოწმებას უმარტივებს.

ყველაზე ხშირად აპოსტილირებული დოკუმენტები

ბელარუსიდან საქართველოსთვის

• ქორწინების მოწმობა - ოჯახის გაერთიანების ბინადრობისთვის.
• დაბადების მოწმობები - ბავშვების ბინადრობისთვის, სკოლისთვის.
• დიპლომები დანართებით - დამსაქმებლისთვის, აღიარებისთვის.
• ნასამართლობის ცნობა - ბინადრობისთვის, დასაქმებისთვის.
• განქორწინების მოწმობა ან გადაწყვეტილება - ახალი ქორწინებისთვის.
• გარდაცვალების მოწმობა და სამკვიდრო დოკუმენტები.

საქართველოდან ბელარუსისთვის

• ბავშვის დაბადების მოწმობა - ბელარუსში რეგისტრაციისთვის.
• ქორწინების მოწმობა - ბელარუსული ЗАГС-ისთვის.
• მინდობილობები - ქონებისთვის, ბანკებისთვის, პენსიისთვის.
• „სიცოცხლის დადასტურება" - ბელარუსული პენსიის მისაღებად.

სიცოცხლის დადასტურება ბელარუსული პენსიისთვის

ბელარუსი პენსიონერი, რომელიც საქართველოში ცხოვრობს - ხშირად შვილებთან ერთად, რომლებიც აქ გადმოვიდნენ - ბელარუსული პენსიის მისაღებად პერიოდულად უნდა დაადასტუროს, რომ ცოცხალია.

ადრე ეს საელჩოში კეთდებოდა. ახლა ალტერნატიული გზაა ქართული ნოტარიუსის აქტი - პირის ცოცხლად ყოფნის დადასტურება - აპოსტილით და რუსული თარგმანით. ქართული ნოტარიუსი ამ აქტს ასრულებს, და ჩვენ მას ბელარუსული უწყების მოთხოვნებით ვამზადებთ. დეტალები სიცოცხლის დადასტურების გვერდზეა.

ბელარუსული საპენსიო ორგანოს მოთხოვნები - ფორმა, სიხშირე, მიწოდების გზა - დროთა განმავლობაში იცვლება. დააზუსტეთ პენსიის გამცემ ორგანოსთან, სანამ დოკუმენტს მოამზადებთ.

ბელარუსული ფაილების სწორი თანმიმდევრობა

1. ორიგინალი ბელარუსში - მოქმედი, ხელუხლებელი, ან დუბლიკატი.
2. აპოსტილი ბელარუსში - შესაბამის უწყებაში, დოკუმენტის ტიპის მიხედვით.
3. ორიგინალის ჩამოტანა ან გამოგზავნა საქართველოში.
4. ქართული თარგმანი - დოკუმენტიც და აპოსტილიც ითარგმნება.
5. ნოტარიული დამოწმება - ქართველ ნოტარიუსთან.
6. წარდგენა ქართულ უწყებაში.

ყველაზე ხშირი შეცდომა: თარგმანი აპოსტილამდე. ასეთ შემთხვევაში აპოსტილი თარგმანში არ შედის, და ყველაფერი თავიდან უნდა გაკეთდეს. ჩვენ ამას ვამოწმებთ, სანამ თარგმნას დავიწყებთ.

აპოსტილის თარგმანი

ბელარუსული აპოსტილი ხშირად სამენოვანია - ბელარუსული ან რუსული, ფრანგული სათაური „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" და ზოგჯერ ინგლისური. ქართული უწყება აპოსტილის თარგმანს ითხოვს, რადგან აპოსტილი დოკუმენტის ნაწილია.

ჩვენ ვთარგმნით აპოსტილის ყველა ველს: ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ნომერი, უწყება. ფრანგულ სათაურს ორიგინალად ვტოვებთ, ქართული განმარტებით.

აპოსტილის თარგმანი ფასში შედის და ცალკე არ ღირს. ის დოკუმენტის თარგმანთან ერთ ფაილად იკერება.

ვადები

ბელარუსში აპოსტილი - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე, უწყებისა და რეგიონის მიხედვით. დუბლიკატის მიღება ЗАГС-ში შეიძლება დამატებით დროს მოითხოვდეს.

ორიგინალის გადმოგზავნა - კურიერით რამდენიმე დღიდან ორ კვირამდე. ბელარუსსა და საქართველოს შორის პირდაპირი ფრენები არ არის, და გამოგზავნა ხშირად მესამე ქვეყნის გავლით ხდება - ეს დროს ზრდის.

ქართული თარგმანი და დამოწმება - იმავე დღეს.

ქართული აპოსტილი ბელარუსისთვის - რამდენიმე დღე ან სასწრაფოდ.

რეალისტური გეგმა ბელარუსული დოკუმენტისთვის, რომელიც ჯერ კიდევ მინსკშია: 2-4 კვირა. თუ ბინადრობის ან სხვა ვადა გაქვთ, დაიწყეთ წინასწარ. სანამ ორიგინალი გზაშია, თარგმანს ფოტოდან ვამზადებთ, რომ ჩამოსვლის დღესვე დავამოწმოთ და დაკარგული დღეები დავზოგოთ.

მოქმედების ვადა

აპოსტილს თავისთავად ვადა არ აქვს - ის იმდენ ხანს მოქმედებს, რამდენ ხანსაც დოკუმენტი. მაგრამ ზოგ დოკუმენტს მიმღები უწყება ახალს ითხოვს:

• ნასამართლობის ცნობა - ჩვეულებრივ 3-6 თვე, უწყების მიხედვით.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - ხშირად რამდენიმე თვე.
• რეესტრის ამონაწერი - ხშირად 1-3 თვე.

დაბადების, ქორწინების მოწმობები და დიპლომები ვადას არ კარგავს. ამიტომ, თუ ნათესავი მინსკში ერთხელ მიდის, მოსთხოვეთ აპოსტილი ყველა მუდმივ დოკუმენტზე - დაბადება, ქორწინება, დიპლომები - რომ შემდეგში ხელახლა არ დაგჭირდეთ.

დუბლიკატი ЗАГС-ში: როცა ორიგინალი დაკარგულია

რელოკაციის სისწრაფე ხშირად იმას ნიშნავს, რომ ოჯახის დოკუმენტები მინსკის ბინაში დარჩა, ან საერთოდ დაიკარგა. ბელარუსული სამოქალაქო აქტის მოწმობის დუბლიკატი ЗАГС-ში ან რეგიონულ არქივში გაიცემა, რომელიც ჩანაწერს ინახავს.

დუბლიკატის მოთხოვნა შეუძლია თავად პირს, მის ახლო ნათესავს ან წარმომადგენელს მინდობილობით. ნათესავს ხშირად ნათესაობის დამადასტურებელი დოკუმენტი სჭირდება. ზოგი ЗАГС დუბლიკატის მოთხოვნას ფოსტითაც იღებს, მაგრამ მიწოდება საზღვარგარეთ პრაქტიკაში რთულია.

დუბლიკატი ახალ ბლანკზე გაიცემა და ძველ თარიღსა და ჩანაწერის ნომერს ინარჩუნებს. თარგმანში ორივე თარიღი - ჩანაწერისა და დუბლიკატის გაცემის - ცალ-ცალკე ფიქსირდება, რომ ქართულმა უწყებამ ზუსტად დაინახოს, რასთან აქვს საქმე. დუბლიკატზე აპოსტილი იმავე ვიზიტში შეიძლება დაიდოს.

ბელარუსული კომპანიის დოკუმენტები და აპოსტილი

ბელარუსული კომპანია, რომელიც საქართველოში შვილობილს ან ფილიალს ხსნის, ქართულ რეესტრს წარუდგენს ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ამონაწერს, წესდებას და დამფუძნებლის გადაწყვეტილებას. სამივე აპოსტილს ბელარუსში იღებს - ამონაწერი და წესდება ჩვეულებრივ საგარეო საქმეთა ან იუსტიციის სისტემაში, ნოტარიულად დამოწმებული ასლის სახით.

ხშირი პრაქტიკა: ბელარუსი ნოტარიუსი ამოწმებს წესდების ასლს, შემდეგ ამ ნოტარიულ ასლზე იდება აპოსტილი. ამ შემთხვევაში აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერას ადასტურებს და არა თავად წესდებას, და ქართული თარგმანი სამივე ფენას მოიცავს: წესდება, ნოტარიული დამოწმება, აპოსტილი.

რეესტრის ამონაწერს ქართული უწყება ხშირად ახალს ითხოვს - ერთიდან სამ თვემდე. თუ ამონაწერი ძველია, ახალი მინსკში უნდა მოითხოვოთ, სანამ საქართველოში რეგისტრაციას დაიწყებთ. დეტალები ბიზნეს დოკუმენტების გვერდზეა.

ელექტრონული დოკუმენტები და აპოსტილი

ბელარუსში ზოგიერთი ამონაწერი და ცნობა ელექტრონულად გაიცემა, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით. ასეთ დოკუმენტს ქაღალდის ორიგინალი არ აქვს, და კლასიკური აპოსტილი მასზე პირდაპირ ვერ დაიდება.

პრაქტიკული გზები: ელექტრონული დოკუმენტის ქაღალდზე ამობეჭდვა და ბელარუსი ნოტარიუსის მიერ დამოწმება, შემდეგ აპოსტილი ნოტარიულ ასლზე; ან ქართულ უწყებასთან შეთანხმება, რომ ელექტრონული დოკუმენტი ონლაინ გადამოწმებით მიიღოს.

ქართული უწყებები ელექტრონულ უცხოურ დოკუმენტს სხვადასხვაგვარად ეკიდებიან. სანამ ამ გზას აირჩევთ, მიმღებთან დააზუსტეთ. ჩვენ ელექტრონულ დოკუმენტს ისევე ვთარგმნით, როგორც ქაღალდისას, ციფრული ხელმოწერის მონაცემების აღწერით.

მესამე ქვეყნის დოკუმენტები ბელარუსული ოჯახებისთვის

ბელარუსული ოჯახის დოკუმენტები ხშირად სამ ქვეყანაშია გაფანტული: ბელარუსი, საქართველო და მესამე ქვეყანა - პოლონეთი, ლიტვა, რუსეთი, უკრაინა, სადაც ოჯახის წევრი ადრე ცხოვრობდა, ქორწინდებოდა ან ბავშვი დაიბადა.

მესამე ქვეყნის დოკუმენტი აპოსტილს იმ ქვეყანაში იღებს, სადაც გაიცა. პოლონური ან ლიტვური მოწმობა - პოლონეთში ან ლიტვაში, და შემდეგ ქართული თარგმანი პოლონურიდან ან ლიტვურიდან. ჩვენ ყველა ამ ენიდან ვთარგმნით, და ოჯახის მთელ პაკეტს - ბელარუსულს, პოლონურს, ქართულს - ერთიანი სახელების ორთოგრაფიით ვამზადებთ.

ყველაზე რთული შემთხვევა: ერთი ადამიანის სახელი ბელარუსულ პასპორტში, პოლონურ ბინადრობის ბარათში და ქართულ დოკუმენტში სამნაირად წერია. ასეთ დროს სახელების ცხრილს ვადგენთ და თარგმანში თითოეულ ვარიანტს ფრჩხილებში ვუთითებთ.

რუსეთში გაცემული დოკუმენტი ცალკე შემთხვევაა: საქართველოსა და რუსეთს შორის დიპლომატიური ურთიერთობები არ არის, მაგრამ ორივე ქვეყანა აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა, და რუსული აპოსტილი საქართველოში მიიღება. რუსულიდან ქართული თარგმანი ჩვენთან ყოველდღიური სამუშაოა.

ხშირი შეცდომები

1. ბელარუსიდან წამოსვლამდე აპოსტილი არ დაიდო - ახლა ნათესავს უწევს, და ორიგინალის გადმოგზავნა დრო ითხოვს.
2. თარგმანი აპოსტილამდე - ყველაფერი თავიდან.
3. არასწორი უწყება - დიპლომი იუსტიციის ორგანოში წაიღეს, და აპოსტილი უარყვეს.
4. ლამინირებული დოკუმენტი - აპოსტილი ვერ დაიდო.
5. ვადაგასული ცნობა - ნასამართლობის ცნობა ბინადრობის განაცხადამდე ვადაგასული აღმოჩნდა.
6. მინდობილობა ნათესავისთვის ზოგადი - ЗАГС-მა დუბლიკატის გაცემაზე უარი თქვა.

საკონტროლო სია

• რომელი დოკუმენტები გჭირდებათ და რომელ უწყებაში?
• სად არის ორიგინალები - თქვენთან თუ ბელარუსში?
• რომელ ორიგინალებს აქვს უკვე აპოსტილი?
• ვინ დადებს აპოსტილს ბელარუსში - ნათესავი, წარმომადგენელი?
• სჭირდება თუ არა მას მინდობილობა?
• რომელ დოკუმენტებს აქვს ვადა?
• რა ვადაში გჭირდებათ?

გამოგვიგზავნეთ ეს ინფორმაცია და ფოტოები WhatsApp-ით, და გეგმას ერთად შევადგენთ.

ბელარუსული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ბელარუსული თარგმანის სხვა სერვისები