Апостиль и легализация между Грузией и Беларусью - какое министерство, что делает родственник в Минске, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Беларусью

Беларусь участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 1992 года в порядке правопреемства, а Грузия присоединилась в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Беларуси в Тбилиси и посольство Грузии в Минске документы между двумя странами не легализуют. Грузия вышла из механизма правовой помощи СНГ в 2009 году, поэтому освобождение от легализации по Минской конвенции между Грузией и Беларусью не действует, и апостиль требуется в обоих направлениях - момент, в котором белорусские учреждения иногда ошибаются в обратную сторону, ожидая грузинский документ без апостиля, поскольку с другими странами СНГ Беларусь применяет конвенцию.

Какому белорусскому органу нужен апостиль, различается. Отделы ЗАГС требуют апостили на иностранных документах о гражданском состоянии; орган признания Министерства образования - на дипломах; суды и нотариусы - на всём. Грузинские учреждения требуют апостиль на каждом белорусском публичном документе, подаваемом для вида на жительство, брака, регистрации компании или судебного дела, и грузинский нотариальный перевод.

Где белорусские документы получают апостиль: три министерства

Беларусь распределила апостилирование между тремя министерствами в зависимости от выдавшего органа. Министерство юстиции апостилирует свидетельства ЗАГС о рождении, браке, разводе и смерти, нотариальные документы (доверенности, согласия, заверенные копии, нотариальные переводы), судебные решения и прочие документы системы юстиции - в центральном офисе в Минске и через областные управления юстиции. Министерство образования апостилирует дипломы, выписки оценок, школьные аттестаты и прочие образовательные документы в своём офисе в Минске. Министерство иностранных дел апостилирует документы всех остальных государственных органов - справку об отсутствии судимости из Информационного центра Министерства внутренних дел, архивные справки, медицинские и пенсионные документы и справки налоговых органов - в консульском департаменте в Минске. Апостили обычно выдаются за несколько дней при предъявлении оригинала владельцем или любым лицом, у которого документ на руках (доверенность на сам апостиль, как правило, не требуется), и это важно, поскольку у большинства белорусов в Грузии и документ, и апостиль получает родственник. Электронных апостилей Беларусь не выдаёт. Министерство и маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Беларуси

Грузинские документы, идущие в Беларусь, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии - чаще всего грузинские свидетельства о рождении детей, родившихся у белорусских родителей, и грузинские свидетельства о браке - и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; грузинская справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на русский или белорусский и заверяем у нотариуса и апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее белорусское учреждение. Готовый комплект везёт едущий родственник или знакомый либо отправляем курьером.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Беларусью

• Грузинские ВНЖ: белорусские справки об отсутствии судимости (апостиль МИД), свидетельства ЗАГС о рождении и браке (апостиль Министерства юстиции), дипломы (апостиль Министерства образования).
• Брак в Доме юстиции: белорусские справки о семейном положении или свидетельства о расторжении брака.
• Дети, родившиеся в Грузии: грузинские свидетельства о рождении для регистрации в белорусском ЗАГС и для документов о белорусском гражданстве ребёнка.
• Регистрация компании в Грузии: выписки из белорусского Единого государственного регистра, уставы и доверенности белорусских компаний, открывающих грузинские юрлица.
• Трудоустройство и признание: белорусские дипломы и трудовые книжки для грузинских работодателей и разрешений на работу; грузинские дипломы для белорусского признания.
• Имущество и наследство в Беларуси: грузинские свидетельства о смерти, наследственные документы и, в пределах ограничений 2023 года, доверенности; белорусские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.
• Развод и семейные дела: грузинские и белорусские решения о разводе, документы об алиментах и опеке.

Порядок для белорусских дел

• Шаг 1: оригинал апостилируется компетентным органом страны выдачи - родственником в нужном министерстве в Минске для белорусских документов или нами для грузинских.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль, и перевод заверяется нотариусом в Тбилиси.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод грузинского документа апостилируется для белорусского учреждения.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подач и передаётся лично или отправляется там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; диплом, принесённый в Министерство юстиции, или справка о судимости, принесённая в Министерство образования, будут отклонены. Мы говорим родственнику в Беларуси, в какое учреждение идти, до того, как он туда отправится.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; образовательные - до пяти. Белорусские апостили обычно занимают несколько дней в министерстве, плюс время на сам документ - справка об отсутствии судимости из Информационного центра делается до пары недель, а переоформление свидетельств в ЗАГС - несколько дней. Плюс 1-2 часа на перевод по прибытии. Агентство развития государственных сервисов принимает справку об отсутствии судимости ограниченный срок, поэтому получать и апостилировать её стоит последней. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, документ, апостилированный не тем министерством, справку об отсутствии судимости, истёкшую, пока курьер шёл, белорусский документ на имя, латинская форма которого в паспорте (на белорусской основе) отличается от русской формы в документе без примечания, доверенность, заверенную в Грузии для сделки, которую Беларусь больше не принимает из-за рубежа, и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с белорусского и на белорусский - частые вопросы

Другие услуги перевода: белорусский язык