პირის ცოცხლად ყოფნის დადასტურება - ცნობა, რომელსაც უცხოური პენსია და დაზღვევა ყოველწლიურად ითხოვს

რას ადასტურებს ნოტარიუსი

აქტის შინაარსი ვიწროა: ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ კონკრეტული პირი, რომლის ვინაობაც მოქმედი პირადობის დოკუმენტით დადგინდა, პირადად გამოცხადდა მასთან კონკრეტულ თარიღში.

სწორედ თარიღია ამ დოკუმენტის მთავარი ღირებულება. ის ადასტურებს არა უბრალოდ იმას, რომ ადამიანი არსებობს, არამედ იმას, რომ ის ამ კონკრეტულ დღეს ცოცხალი იყო - და ეს არის ის, რაც საპენსიო ფონდს სჭირდება პერიოდული გადახდის გასაგრძელებლად.

რაც ნოტარიუსი არ ადასტურებს: ჯანმრთელობის მდგომარეობას, ქმედუნარიანობას, საცხოვრებელ ადგილს ან სხვა გარემოებას. თუ მიმღებს ამათგან რომელიმე სჭირდება, ეს ცალკე დოკუმენტია - ჯანმრთელობის შემთხვევაში სამედიცინო ცნობა, საცხოვრებელ ადგილზე კი ცნობა შესაბამისი უწყებიდან.

აქტი პირად დასწრებას ითხოვს და მინდობილობით არ კეთდება - ლოგიკურად, წარმომადგენელი ვერ დაადასტურებს, რომ სხვა ადამიანი ცოცხალია.

ვინ ითხოვს

• უცხოური საპენსიო ფონდები - ყველაზე ხშირი შემთხვევა. ფონდი, რომელიც პენსიას საზღვარგარეთ მცხოვრებ პირს უხდის, პერიოდულად, ჩვეულებრივ ყოველწლიურად, ითხოვს დადასტურებას.
• სოციალური დაცვის უწყებები - სხვადასხვა ქვეყნის სოციალური სამსახურები, რომლებიც ანაზღაურებას ან შეღავათს იხდიან.
• სადაზღვევო კომპანიები - ანუიტეტის, სიცოცხლის დაზღვევის ან პერიოდული გასაცემლის შემთხვევაში.
• ბანკები და საინვესტიციო ფონდები - როცა პერიოდული გადახდები მიმდინარეობს ან ანგარიში დიდი ხანია უმოძრაოა.
• მემკვიდრეობის საქმეებში - როცა საჭიროა დადასტურება, რომ პირი ცოცხალია და, შესაბამისად, მისი წილი სამკვიდროში არ შედის.
• უცხოური სასამართლო ან ადმინისტრაციული წარმოება - როცა მხარის არსებობის დადასტურებაა საჭირო და მისი პირადად გამოცხადება შეუძლებელია.
• ალიმენტისა და სოციალური გასაცემლების პროგრამები - როცა მიმღები სხვა ქვეყანაშია და უწყებას პერიოდული დადასტურება სჭირდება.

ქვეყნები, საიდანაც ჩვენს კლიენტებს ეს მოთხოვნა ყველაზე ხშირად მოსდით: გერმანია, საბერძნეთი, იტალია, ისრაელი, აშშ, რუსეთი და პოსტსაბჭოთა სივრცის სხვა ქვეყნები - ანუ იქ, სადაც ქართველი დიასპორა ისტორიულად დიდია და საპენსიო უფლებები დაგროვდა.

ყოველწლიური ციკლი: როგორ არ დაკარგოთ გადახდა

ეს გვერდის ყველაზე პრაქტიკული ნაწილია. პენსიის შეჩერება თითქმის ყოველთვის ორგანიზაციული და არა სამართლებრივი მიზეზით ხდება.

• დაიმახსოვრეთ თვე. ფონდების უმეტესობა კონკრეტულ პერიოდში ითხოვს დოკუმენტს - ხშირად წლის დასაწყისში ან დაბადების თვეში. კალენდარში შეხსენება დააყენეთ ერთი თვით ადრე.
• დაიწყეთ ადრე. სანოტარო აქტი იმავე დღეს კეთდება, მაგრამ თარგმანი, აპოსტილი და საერთაშორისო გზავნილი ერთად ორ-სამ კვირას შეიძლება მოითხოვოს.
• შეინახეთ წინა წლის ეგზემპლარი - ის შაბლონად გამოგადგებათ და გაჩვენებთ, რა ფორმატი მიიღო ფონდმა.
• ორი ეგზემპლარი - ერთი იგზავნება, ერთი რჩება. გზავნილის დაკარგვა იშვიათი, მაგრამ რეალური რისკია.
• თრექინგით გაგზავნა - რომ დადასტურება გქონდეთ, რომ ფონდმა მიიღო; დავის შემთხვევაში სწორედ ეს ნომერია თქვენი არგუმენტი.
• შეამოწმეთ ელექტრონული ვარიანტი - ბევრი ფონდი უკვე იღებს ციფრულად ხელმოწერილ დოკუმენტს, რაც მთელ საფოსტო ეტაპს ხსნის.

მიმღების ბლანკი

საპენსიო ფონდების უმეტესობას აქვს საკუთარი ფორმა - ხშირად სახელწოდებით Life Certificate, Lebensbescheinigung, Attestation de vie ან მსგავსი.

რაზე უნდა მიაქციოთ ყურადღება:

• ბლანკი უცვლელად უნდა შეივსოს. მასში ჩვეულებრივ განსაზღვრულია, სად აწერს ხელს მიმღები და სად აკეთებს დამოწმებას უფლებამოსილი პირი.
• ვინ არის უფლებამოსილი. ბლანკებში ხშირად წერია, ვის შეუძლია დამოწმება - ნოტარიუსს, საელჩოს, ადგილობრივ ადმინისტრაციას. ქართველი ნოტარიუსი პრაქტიკულად ყველა ასეთ ჩამონათვალში ჯდება.
• თარგმანი ნოტარიუსისთვის. თუ ბლანკი უცხო ენაზეა, ნოტარიუსს სჭირდება ქართული თარგმანი, რომ იცოდეს, რას ამოწმებს. ამას იმავე ვიზიტში ვაკეთებთ.
• დამატებითი ველები - ცალკეული ფონდი ითხოვს მისამართს, საბანკო რეკვიზიტებს ან ოჯახური მდგომარეობის დადასტურებას. ეს წინასწარ უნდა შეივსოს.

თუ ბლანკი არ გაქვთ ან ფონდი მას არ აწვდის, ნოტარიუსი სტანდარტული ფორმით ამოწმებს - ამ შემთხვევაში თარგმანი და აპოსტილი თითქმის ყოველთვის საჭიროა.

რა უნდა მოიტანოთ

• მოქმედი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი - ორიგინალი. სავალდებულოა.
• ფონდის ბლანკი, თუ გაქვთ - დაბეჭდილი, საჭირო რაოდენობით.
• ინფორმაცია ფონდის შესახებ - რომელი ქვეყანა, რა უწყება. ეს განსაზღვრავს თარგმანის ენას და აპოსტილის საჭიროებას.
• წინა წლის დოკუმენტი, თუ შენახული გაქვთ - ის შაბლონად გამოგვადგება.
• ფოტოსურათი, თუ ფონდი პირადობის ფოტოსურათთან დადასტურებასაც ითხოვს - ბევრი ითხოვს ორივეს ერთად.

პროცედურა 10-20 წუთია და წინასწარი ჩაწერა არ სჭირდება. თარგმანთან ერთად დაახლოებით ერთი საათი დაგეგმეთ.

ნოტარიუსის გამოძახება ადგილზე

ეს ალბათ ამ გვერდის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციაა, რადგან ის სწორედ იმ ადამიანებს ეხება, ვისაც ეს დოკუმენტი ყველაზე ხშირად სჭირდება.

ცოცხლად ყოფნის ცნობის მიმღები ხშირად ხანდაზმული ადამიანია, ზოგჯერ ავადმყოფი ან მოძრაობაშეზღუდული. ოფისში მისვლა შეიძლება რთული ან შეუძლებელი იყოს, ხოლო აქტი პირად დასწრებას ითხოვს და მინდობილობით არ კეთდება.

გამოსავალი ნოტარიუსის გამოძახებაა ადგილზე:

• სახლში - თბილისში და, წინასწარი შეთანხმებით, მის შემოგარენში;
• საავადმყოფოში ან კლინიკაში;
• მოხუცთა ან მოვლის დაწესებულებაში, დაწესებულების ადმინისტრაციასთან წინასწარი შეთანხმებით.

ამას წინასწარი ჩაწერა და დამატებითი ხარჯი სჭირდება. დაგვირეკეთ +995 555 467 651 ნომერზე, აღწერეთ სიტუაცია და ადგილმდებარეობა - შევათანხმებთ დროს და გეტყვით ზუსტ ღირებულებას. ოჯახის წევრს შეუძლია ყველაფერი წინასწარ მოაწესრიგოს: დოკუმენტების მომზადება, თარგმანი, აპოსტილი და გაგზავნა.

თარგმანი და აპოსტილი

რადგან დოკუმენტი თითქმის ყოველთვის საზღვარგარეთ მიდის, ორი დამატებითი ნაბიჯი სტანდარტულია.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე - ნოტარიული თარგმანი, დამოწმებითი წარწერის ჩათვლით.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე. ჰააგის კონვენციის გარეთ - საკონსულო ლეგალიზაცია, რაც ორიდან ოთხ კვირას ითხოვს.

გამონაკლისი: თუ ფონდი საკუთარ მრავალენოვან ბლანკს იყენებს, სადაც ტექსტი უკვე მისი ენაზეა, ცალკე თარგმანი ხშირად საჭირო არ არის - აპოსტილი კი ჩვეულებრივ მაინც არის.

ვადებზე: აპოსტილს ერთიდან სამ სამუშაო დღე სჭირდება. თუ ფონდის ვადა ახლოვდება, ეს პირველივე დღეს უნდა დაიწყოს - სწორედ აპოსტილი და საერთაშორისო გზავნილი ქმნის ვადის ძირითად ნაწილს, და არა თავად სანოტარო აქტი.

რა მოხდება, თუ დააგვიანებთ

ფონდების უმეტესობა დაგვიანების შემთხვევაში გადახდას აჩერებს - არა სამუდამოდ, მაგრამ დროებით.

ტიპური სცენარი ასეთია:

1. ვადა გადის, დოკუმენტი არ მოვიდა;
2. ფონდი აჩერებს გადახდას და ხშირად წერილობით შეგატყობინებთ;
3. დოკუმენტის მიღების შემდეგ გადახდა აღდგება, ჩვეულებრივ დაგროვილი თანხის ჩათვლით;
4. ცალკეულ შემთხვევაში დამატებითი ახსნა-განმარტება ან დამატებითი დოკუმენტი ითხოვება.

ანუ დაგვიანება უფრო ხშირად დროებითი უხერხულობაა, ვიდრე უფლების დაკარგვა. თუმცა თანხის დაბრუნება შეიძლება თვეებს გაგრძელდეს, ამიტომ ჯობს ვადის დაცვა.

თუ უკვე დააგვიანეთ, დაუყოვნებლივ გააკეთეთ დოკუმენტი და გააგზავნეთ - ხშირად თანმხლები წერილიც სასარგებლოა, სადაც დაგვიანების მიზეზი აიხსნება. ასეთი წერილის მომზადებაშიც დაგეხმარებით.

ელექტრონული ვარიანტი

ეს პროცედურის ყველაზე სწრაფი ვერსიაა და მისი შემოწმება ღირს, სანამ ქაღალდის გზას აირჩევთ.

თუ ფონდი იღებს ციფრულად ხელმოწერილ დოკუმენტს, მთელი საფოსტო ეტაპი ქრება: ელექტრონული ნოტარიუსის PDF იგზავნება ელფოსტით და ფონდი ხელმოწერის ვალიდურობას თავად ამოწმებს.

• დრო - იმავე დღეს, საერთაშორისო გზავნილის გარეშე.
• ხარჯი - კურიერის ღირებულება აღარ ემატება.
• რისკი - გზავნილის დაკარგვის რისკი ნულდება.
• შეზღუდვა - ფონდს უნდა შეეძლოს ციფრული დოკუმენტის მიღება და ხელმოწერის შემოწმება. ეს წინასწარ უნდა დაზუსტდეს.

ევროპული ფონდების მზარდი ნაწილი უკვე გადავიდა ციფრულ დოკუმენტბრუნვაზე. მოგვწერეთ, რომელ ფონდზეა საუბარი, და ერთად შევამოწმებთ, რა მიიღება.

რატომ არ კმარა უბრალო ცნობა

ხშირად გვეკითხებიან, რატომ არ გამოდგება იუსტიციის სახლიდან აღებული ცნობა ან პასპორტის ასლი.

პასუხი იმაშია, თუ რას ამოწმებს თითოეული დოკუმენტი:

• პასპორტის ასლი ადასტურებს, რომ დოკუმენტი არსებობს - არა იმას, რომ მისი მფლობელი დღეს ცოცხალია. ასლი შეიძლება წლების შემდეგაც გამოიგზავნოს.
• ცნობა რეგისტრაციის შესახებ ადასტურებს სტატუსს ბაზაში და არა ფიზიკურ გამოცხადებას.
• სანოტარო აქტი ადასტურებს, რომ ადამიანი ფიზიკურად დადგა ოფიციალური პირის წინაშე კონკრეტულ თარიღში. სწორედ ეს არის ის, რასაც ფონდი ეძებს.

ამიტომ ფონდების უმეტესობა პირდაპირ უთითებს, რომ დადასტურება ნოტარიუსმა, საელჩომ ან ადგილობრივმა ადმინისტრაციამ უნდა გააკეთოს - ანუ იმ პირმა, ვისაც პასუხისმგებლობა ეკისრება და ვინც ადამიანი თვალით ნახა.

კავშირი მემკვიდრეობასთან

ეს აქტი მემკვიდრეობის საქმეებშიც გვხვდება, ოღონდ სხვა ლოგიკით.

როცა სამემკვიდრეო საქმე იხსნება, ზოგჯერ საჭიროა დადასტურება, რომ კონკრეტული პირი ცოცხალია - მაგალითად, რომ იგი მემკვიდრეთა წრეში შედის, ან, პირიქით, რომ მისი ქონება სამკვიდროში არ უნდა შევიდეს.

ტიპური სიტუაციები:

• უცხოეთში მცხოვრები მემკვიდრე, რომელსაც უნდა დაადასტუროს, რომ ცოცხალია და სამკვიდროს მიღების განცხადებას მინდობილობით შეიტანს;
• უცხოური საპენსიო ან სადაზღვევო ფონდი, რომელიც ბენეფიციარის არსებობას ამოწმებს;
• მრავალწლიანი გაურკვევლობა - როცა ნათესავზე ინფორმაცია დიდი ხანია არ არის და საჭიროა მისი არსებობის დადასტურება.

ბოლო შემთხვევა უფრო რთულია: თუ პირის ადგილსამყოფელი უცნობია, ეს უკვე სასამართლო პროცედურაა და არა სანოტარო.

ხშირი შეცდომები

1. ვადის დაგვიანება - ყველაზე ხშირი და ყველაზე უსიამოვნო, რადგან გადახდა ჩერდება.
2. პროცედურის ბოლო კვირაში დაწყება. აპოსტილი და საერთაშორისო გზავნილი ერთად ორ-სამ კვირას ითხოვს.
3. ფონდის ბლანკის იგნორირება ან მისი შეცვლა.
4. ერთი ეგზემპლარი - გზავნილის დაკარგვის შემთხვევაში ყველაფერი თავიდან იწყება.
5. თრექინგის გარეშე გაგზავნა - შემდეგ ვერ ადასტურებთ, რომ გააგზავნეთ.
6. ელექტრონული ვარიანტის შეუმოწმებლობა - ბევრი ფონდი უკვე იღებს ციფრულ დოკუმენტს და ქაღალდზე დახარჯული კვირები ზედმეტია.
7. მინდობილობით მოსვლის მცდელობა - ეს აქტი პირად დასწრებას ითხოვს; თუ ვერ მოდიხართ, ნოტარიუსი გამოდის ადგილზე.

საფასური და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ამ აქტზე ერთ-ერთი ყველაზე დაბალია.
• თარგმანი - ცალკე, მიმღები ქვეყნის ენაზე.
• აპოსტილი - ცალკე, ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• ნოტარიუსის გამოძახება ადგილზე - ცალკე, წინასწარი შეთანხმებით.
• კურიერი - ცალკე, თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთ იგზავნება; გირჩევთ თრექინგიან გზავნილს.
• ვადა - თავად აქტი იმავე დღეს, 10-20 წუთში. მთელი ჯაჭვი აპოსტილითა და გზავნილით - ჩვეულებრივ ერთიდან ორ კვირამდე.

ხშირი სცენარები

გერმანული პენსია, ყოველწლიური Lebensbescheinigung

ფონდის ბლანკი, ნოტარიული დამოწმება, თარგმანი და აპოსტილი. ბევრი გერმანული ფონდი უკვე იღებს ციფრულ ვერსიას - ღირს შემოწმება.

ხანდაზმული მშობელი ვერ მოდის ოფისში

ნოტარიუსი გამოდის სახლში ან კლინიკაში. ოჯახის წევრი წინასწარ აწესრიგებს დოკუმენტებს, თარგმანსა და გაგზავნას.

ფონდმა გადახდა შეაჩერა

დოკუმენტი კეთდება დაუყოვნებლივ და იგზავნება თანმხლები წერილით, სადაც დაგვიანების მიზეზი აიხსნება. გადახდა ჩვეულებრივ დაგროვილი თანხის ჩათვლით აღდგება.

ფონდი ორივე დოკუმენტს ითხოვს

ცოცხლად ყოფნის დადასტურება პლუს პირადობის დადასტურება ფოტოსურათთან - ორივე ერთ ვიზიტში კეთდება.

მემკვიდრეობის საქმე უცხოეთში მცხოვრები მემკვიდრით

დადასტურება, რომ მემკვიდრე ცოცხალია, ხშირად ერთვის მინდობილობას, რომლითაც ის განცხადებას შეიტანს.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები