ხელმოწერის დამოწმება გარიგებაზე - თქვენი ხელშეკრულება, თქვენი პირობები, ნოტარიუსის დადასტურება იმისა, ვინ მოაწერა ხელი

რას ამოწმებს ნოტარიუსი და რას არა

ზღვარი მკვეთრია და სწორედ ის განსაზღვრავს ფასსაც და დაცვის დონესაც.

• ამოწმებს: მხარეთა ვინაობას, მათ ქმედუნარიანობას და იმას, რომ ხელმოწერები შესრულდა მის თანდასწრებით, კონკრეტულ თარიღში. თუ მხარე იურიდიული პირია - ხელმომწერის უფლებამოსილებას რეესტრის ამონაწერით.
• არ ამოწმებს: ხელშეკრულების პირობების კანონიერებას, მხარეთა უფლებას განკარგონ ის, რაზეც თანხმდებიან, ქონების იურიდიულ მდგომარეობას, დატვირთვებს, სამართლიანობას ან კომერციულ გონივრულობას.

პრაქტიკული შედეგი: თუ ხელშეკრულებაში პუნქტია, რომელიც კანონს ეწინააღმდეგება, ან თუ გამყიდველი ქონების მესაკუთრე არ არის, ნოტარიუსი ამას ამ ფორმაში არ შეამოწმებს. დოკუმენტს ექნება დამოწმებული ხელმოწერები, მაგრამ თავად გარიგება შესაძლოა ბათილი აღმოჩნდეს.

ამიტომ ეს ფორმა კარგია იქ, სადაც შინაარსზე მხარეები ან მათი იურისტები უკვე პასუხისმგებელნი არიან, და სარისკოა იქ, სადაც ასეთი კონტროლი არავის გაუვლია.

რით განსხვავდება გარიგების სრული დამოწმებისგან

ეს ყველაზე მნიშვნელოვანი შედარებაა ამ გვერდზე.

• შემოწმების მოცულობა. ხელმოწერის დამოწმებისას ნოტარიუსი ვინაობას ამოწმებს. სრული დამოწმებისას ის ამოწმებს ქონების უფლებრივ მდგომარეობას, დატვირთვებს, პირობების კანონიერებას და მხარეთა უფლებამოსილებას.
• ტექსტის ავტორი. ხელმოწერის დამოწმებისას ტექსტი თქვენია. სრული დამოწმებისას ტექსტს ჩვეულებრივ ნოტარიუსი ადგენს ან არსებითად ამოწმებს.
• რეგისტრაცია რეესტრში. უძრავი ქონების გარიგებებში საჯარო რეესტრი ჩვეულებრივ სრულ სანოტარო დამოწმებას ითხოვს. ხელმოწერის დამოწმება იქ არ იმუშავებს.
• აღსრულების ძალა. სესხსა და ვალის აღიარებაზე მხოლოდ სრულად დამოწმებული აქტი იძლევა სააღსრულებო ფურცლის აღების შესაძლებლობას სასამართლოს გარეშე. ეს ხშირად გადამწყვეტი არგუმენტია.
• ფასი და დრო. ხელმოწერის დამოწმება შესამჩნევად იაფი და სწრაფია.

როდის არის ეს ფორმა სწორი არჩევანი

• ხელშეკრულება უკვე შემოწმებულია იურისტის მიერ და მხარეებს ნოტარიუსის შინაარსობრივი კონტროლი არ სჭირდებათ.
• მხარეებს სჭირდებათ თარიღის და ხელმოწერის ფიქსაცია - რომ მოგვიანებით არავინ თქვას "ეს ხელმოწერა ჩემი არ არის" ან "ეს დოკუმენტი მოგვიანებით დაიწერა".
• მიმღები უწყება ითხოვს "ნოტარიულად დამოწმებულ" ხელშეკრულებას სრული სანოტარო აქტის მოთხოვნის გარეშე.
• კორპორაციული დოკუმენტები - შიდა შეთანხმებები, NDA, პარტნიორული შეთანხმებები, სადაც შინაარსი კომპანიის იურისტმა შეადგინა.
• მოძრავი ქონების გარიგებები, სადაც რეესტრი სრულ დამოწმებას არ ითხოვს.
• ხელშეკრულება უცხოეთში წარსადგენად, სადაც მთავარია ხელმოწერის ავთენტურობა და მისი შემდგომი აპოსტილი.

როდის არ არის საკმარისი

ამ სიაში მოხვედრა ნიშნავს, რომ ხელმოწერის დამოწმებაზე დახარჯული თანხა და დრო უბრალოდ დაიკარგება.

• უძრავი ქონების ნასყიდობა, იპოთეკა, გირავნობა - საჯარო რეესტრი სრულ სანოტარო აქტს ითხოვს.
• სესხი, სადაც აღსრულების სისწრაფე მნიშვნელოვანია. სააღსრულებო ფურცელი მხოლოდ სრულად დამოწმებულ აქტზე გაიცემა.
• საქორწინო ხელშეკრულება - მას კანონი სავალდებულო სანოტარო ფორმას უწესებს.
• ანდერძი - ცალკე აქტია საკუთარი წესებით.
• კომპანიის სადამფუძნებლო დოკუმენტები - რეესტრი მათზე ცალკე აქტს ითხოვს.
• როცა მეორე მხარეს არ იცნობთ და მისი უფლებამოსილების შემოწმება თქვენ არ გიკეთებიათ. ამ შემთხვევაში დაზოგილი თანხა ყველაზე ძვირი გამოდის.

რა უნდა მოიტანოთ

• ყველა მხარის პირადობის დოკუმენტი - ორიგინალი, მოქმედი.
• ხელშეკრულება ხელმოუწერელი, დაბეჭდილი, ყველა გვერდით, იმდენ ეგზემპლარად, რამდენიც გჭირდებათ.
• ქართული ტექსტი ან თარგმანი. ნოტარიუსს უნდა ესმოდეს, რას ამოწმებს. თუ ხელშეკრულება უცხო ენაზეა, საჭიროა თარგმანი - ჩვენ ამას იმავე ვიზიტში ვაკეთებთ.
• იურიდიული პირის შემთხვევაში - აქტუალური ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან და ხელმომწერის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი. უცხოური კომპანიის შემთხვევაში - აპოსტილით და თარგმანით.
• მინდობილობა, თუ რომელიმე მხარეს წარმომადგენელი აწერს ხელს.

პროცედურა 20-30 წუთია, თუ დოკუმენტები წესრიგშია და ყველა მხარე ერთდროულად ესწრება.

ორენოვანი ხელშეკრულება

თუ მხარეები სხვადასხვა ენაზე საუბრობენ, ორი გზა არსებობს და მათ შორის განსხვავება არსებითია.

• ორენოვანი ტექსტი პარალელური სვეტებით. ორივე მხარე კითხულობს იმას, რასაც ხელს აწერს. ეს საუკეთესო ვარიანტია და სწორედ მას ვურჩევთ.
• ერთენოვანი ტექსტი პლუს თარგმანი. უფრო იაფია, მაგრამ დავის შემთხვევაში ჩნდება კითხვა, რომელი ვერსია ჭარბობს.

ორენოვან ხელშეკრულებაში აუცილებლად უნდა იყოს პუნქტი იმის შესახებ, რომელ ენას აქვს უპირატესი ძალა შეუსაბამობის შემთხვევაში. ამის გარეშე ტექსტების უმნიშვნელო განსხვავებაც კი შეიძლება წლების დავად გადაიქცეს.

თუ მხარე ქართულს არ ფლობს, კანონი ითხოვს თარჯიმნის დასწრებას და მისი მონაწილეობა აქტში ფიქსირდება. ჩვენს ოფისში თარჯიმანი იმავე შენობაშია.

რისკები, რომლებსაც ეს ფორმა არ ხურავს

ეს ის ნაწილია, რომელსაც ყველაზე დეტალურად ვუხსნით კლიენტს, სანამ ამ ფორმას აირჩევს.

1. მეორე მხარე შესაძლოა არ იყოს უფლებამოსილი. ნოტარიუსი ამ ფორმაში ქონების მესაკუთრეს არ ამოწმებს.
2. ქონება შესაძლოა დატვირთული იყოს იპოთეკით, ყადაღით ან სხვა უფლებით, რომელიც ამონაწერში ჩანს, მაგრამ ამ პროცედურაში არავინ უყურებს.
3. პირობა შესაძლოა ბათილი იყოს. კანონსაწინააღმდეგო პუნქტი ხელმოწერის დამოწმებით არ სწორდება.
4. რეგისტრაცია შესაძლოა შეუძლებელი აღმოჩნდეს. თუ შემდეგ რეესტრში წახვალთ და იქ სრულ დამოწმებას მოგთხოვენ, მთელი პროცედურა თავიდან იწყება.
5. აღსრულება სასამართლოს გავლით მოგიწევთ, რაც თვეებს და ხარჯს ნიშნავს.

ჩვენ ეს რისკები წინასწარ და პირდაპირ გითხარით. თუ მათგან რომელიმე თქვენს სიტუაციას ეხება, სრულ დამოწმებას გირჩევთ, მიუხედავად იმისა, რომ ის უფრო ძვირია.

რამდენიმე მხარე და ცალკეული ხელმოწერები

იდეალური ვარიანტია, როცა ყველა მხარე ერთდროულად ესწრება: ერთი პროცედურა, ერთი დამოწმებითი წარწერა, ერთი თარიღი.

თუ ეს შეუძლებელია:

• ცალკეული ხელმოწერები ტექნიკურად შესაძლებელია - თითოეული მხარე ცალკე მოდის და მისი ხელმოწერა ცალკე მოწმდება. ამ დროს დამოწმებები სხვადასხვა თარიღით ფორმდება.
• ცალკეული მიმღები ამას არ იღებს და ითხოვს, რომ ყველა ხელმოწერა ერთ დამოწმებით წარწერაში იყოს. ეს წინასწარ უნდა დაზუსტდეს.
• საზღვარგარეთ მყოფი მხარე ხელს აწერს იმ ქვეყანაში, იღებს აპოსტილს და დოკუმენტი საქართველოში ითარგმნება - შემდეგ ორივე ნაწილი ერთ პაკეტში იკრიბება.
• მინდობილობით ხელმოწერა - თუ მხარე ვერ ესწრება, მისი წარმომადგენელი აწერს ხელს, ხოლო მინდობილობის ორიგინალი თან უნდა იყოს.

ხელშეკრულება, რომელიც საზღვარგარეთ მიდის

თუ დამოწმებული ხელშეკრულება უცხოეთში გამოიყენება, სტანდარტული ორი ნაბიჯი მოქმედებს.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე ნოტარიული დამოწმებით, ან თავიდანვე ორენოვანი ტექსტი.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე, ჰააგის კონვენციის გარეთ - საკონსულო ლეგალიზაცია.

მნიშვნელოვანი დეტალი: აპოსტილი ედება ნოტარიუსის დამოწმებას და არა თავად ხელშეკრულებას. ეს ნიშნავს, რომ კერძო ხელშეკრულება ჯერ სანოტარო აქტის ნაწილი უნდა გახდეს - სწორედ ხელმოწერის დამოწმებით - და მხოლოდ მერე მიიღებს აპოსტილს. ეს ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი მიზეზია, რის გამოც ეს ფორმა საერთოდ სჭირდებათ.

რა შედის მზა დოკუმენტში

• თავად ხელშეკრულება თქვენივე ტექსტით, უცვლელად.
• მხარეთა ხელმოწერები, შესრულებული ნოტარიუსის თანდასწრებით.
• ნოტარიუსის დამოწმებითი წარწერა - სარეგისტრაციო ნომერი, თარიღი, ბეჭედი, ხელმოწერა და მითითება, რომ დამოწმებულია ხელმოწერები და არა გარიგების შინაარსი. ეს ჩანაწერი მნიშვნელოვანია: მიმღები მას კითხულობს და ხედავს, რომელი ფორმაა გამოყენებული.
• თარჯიმნის მონაწილეობის აღნიშვნა, თუ ის იყო ჩართული.
• აკინძვა და ლუქი.

ფასი და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ითვლება ხელმოწერების რაოდენობის მიხედვით. ორი ხელმომწერი ორჯერ ისახება.
• შედარებით სრულ დამოწმებასთან - ეს ფორმა შესამჩნევად იაფია, რადგან ნოტარიუსი ნაკლებ სამუშაოს ასრულებს და პასუხისმგებლობასაც ნაკლებს იღებს.
• თარგმანი და თარჯიმანი ცალკე ისახება.
• ვადა - 20-30 წუთი, თუ ყველა მხარე ერთდროულად ესწრება და დოკუმენტები წესრიგშია.
• ეგზემპლარები - თითო მხარეს თითო, პლუს საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი მიმღებისთვის.

რა უნდა ეწეროს ხელშეკრულებაში, სანამ დამოწმებაზე მოხვალთ

რადგან ამ ფორმაში შინაარსზე თქვენ აგებთ პასუხს, ღირს ხელშეკრულების გადამოწმება რვა პუნქტზე. ეს ის ადგილებია, სადაც ყველაზე ხშირად იბადება დავა.

1. მხარეთა სრული იდენტიფიკაცია - სახელი, პირადი ნომერი, მისამართი; იურიდიულ პირზე - საიდენტიფიკაციო კოდი და ხელმომწერის თანამდებობა.
2. საგნის ზუსტი აღწერა - რა იყიდება ან რაზე თანხმდებით, იდენტიფიცირებადი ნიშნებით.
3. ფასი ან საზღაური ციფრებით და სიტყვებით, ვალუტის მითითებით.
4. გადახდის წესი და ვადა - ერთჯერადად თუ ეტაპობრივად, ნაღდი თუ გადარიცხვით.
5. შესრულების ვადა და რა ხდება მისი დარღვევისას.
6. პასუხისმგებლობა და პირგასამტეხლო - კონკრეტული ციფრით და არა ზოგადი ფრაზით.
7. დავის გადაწყვეტის წესი - რომელი სასამართლო ან არბიტრაჟი, რომელი ქვეყნის სამართალი.
8. ხელმოწერის ადგილი და თარიღი.

თუ რომელიმე პუნქტი აკლია, გვითხარით - წაკითხვა და შენიშვნების მოცემა უფასოა. ეს არ არის იურიდიული კონსულტაცია, მაგრამ აშკარა ხარვეზებს პრაქტიკიდან ვცნობთ.

ხშირი სცენარები

ავტომობილის ნასყიდობა კერძო პირებს შორის

მხარეებს აქვთ სტანდარტული ხელშეკრულება და სჭირდებათ, რომ ხელმოწერები დამოწმდეს. ეს ტიპური და სწორი გამოყენებაა.

სესხი ნაცნობებს შორის

აქ ვაფრთხილებთ: თუ დაბრუნების გარანტია მნიშვნელოვანია, სრული დამოწმება გაცილებით ძლიერია, რადგან სააღსრულებო ფურცლის აღების საშუალებას იძლევა.

კორპორაციული NDA ან პარტნიორული შეთანხმება

ტექსტი კომპანიის იურისტმა შეადგინა, საჭიროა მხოლოდ ხელმოწერების ფიქსაცია. ეს ამ ფორმის კლასიკური შემთხვევაა.

ხელშეკრულება უცხოეთში წარსადგენად

დამოწმება საჭიროა იმისთვის, რომ დოკუმენტმა აპოსტილი მიიღოს - კერძო დოკუმენტს აპოსტილი პირდაპირ არ ედება.

იჯარის ხელშეკრულება

დამოკიდებულია ვადასა და იმაზე, რეგისტრირდება თუ არა უფლება რეესტრში. გრძელვადიან იჯარაზე ხშირად სრული დამოწმებაა საჭირო - ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

თარიღის ფიქსაცია: ხშირად ყველაზე ღირებული ნაწილი

კლიენტები ამ ფორმას ხშირად ხელმოწერის გამო ირჩევენ, სინამდვილეში კი ყველაზე დიდ სარგებელს თარიღი იძლევა.

ჩვეულებრივ წერილობით ხელშეკრულებაში თარიღი უბრალოდ დაწერილი ციფრია - მისი უკან გადაწერა ან სადავოდ ქცევა ადვილია. სანოტარო დამოწმებით თარიღი ფიქსირდება სანოტარო რეესტრში და მისი გაყალბება პრაქტიკულად შეუძლებელია.

რატომ აქვს ამას მნიშვნელობა:

• ხანდაზმულობის ვადები ხელშეკრულების დადების თარიღიდან აითვლება.
• რიგითობა კრედიტორებს შორის - ვინ იყო პირველი, ხშირად თარიღით წყდება.
• საგადასახადო და საბუღალტრო პერიოდი - რომელ წელს მიეკუთვნება ოპერაცია.
• დავა იმაზე, რა იცოდა მხარემ და როდის - აქ დოკუმენტის თარიღი ხშირად გადამწყვეტი მტკიცებულებაა.

ამიტომ, თუ გარიგება ისეთია, სადაც მომავალში შესაძლოა დავა წარმოიშვას, დამოწმება გამართლებულია მაშინაც კი, როცა ფორმალურად სავალდებულო არ არის.

როგორ ავირჩიოთ: სამი კითხვა

1. რეგისტრირდება თუ არა უფლება რეესტრში? თუ დიახ, თითქმის ყოველთვის სრული დამოწმებაა საჭირო.
2. მნიშვნელოვანია თუ არა სწრაფი აღსრულება? თუ დიახ, სრული დამოწმება იძლევა სააღსრულებო ფურცლის შესაძლებლობას.
3. ვინ შეამოწმა შინაარსი? თუ თქვენი იურისტი - ხელმოწერის დამოწმება საკმარისია. თუ არავინ - ჯობს ნოტარიუსმა შეამოწმოს.

თუ სამივე პასუხი "არა" ან "ჩემმა იურისტმა" არის, ხელმოწერის დამოწმება რაციონალური არჩევანია და ზედმეტს არ გადაიხდით. სხვა შემთხვევაში დაზოგილი თანხა ხშირად რისკის ფასია. გვითხარით, რა გარიგებაა, და პირდაპირ გეტყვით, რომელი ფორმაა თქვენს შემთხვევაში გამართლებული.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები