სანოტარო მოქმედებაზე უარის დადგენილება - დასაბუთებული "არა", რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ

რა არის უარის დადგენილება

ეს ნოტარიუსის მიერ გამოცემული წერილობითი აქტია, რომელიც შეიცავს:

• ვინ მიმართა და როდის;
• რა სანოტარო მოქმედების შესრულება იყო მოთხოვნილი;
• რა დოკუმენტები იყო წარდგენილი;
• რა სამართლებრივი საფუძვლით ითქვა უარი - კონკრეტული მიზეზის მითითებით;
• გასაჩივრების წესი და ვადა;
• თარიღი, სარეგისტრაციო ნომერი, ბეჭედი და ხელმოწერა.

ყველაზე მნიშვნელოვანი აქ მეოთხე პუნქტია. დადგენილება არ არის უბრალოდ „ვერ გავაკეთებთ" - ის ხსნის, რატომ, კონკრეტულად და შემოწმებადად. სწორედ ეს აქცევს მას გამოსადეგ დოკუმენტად და არა უბრალოდ უარის ფიქსაციად.

დადგენილება იმავე წესით რეგისტრირდება რეესტრში და ინახება არქივში, როგორც ნებისმიერი სხვა სანოტარო აქტი.

როდის ითქმევა უარი

ნოტარიუსი უარს ამბობს არა სურვილით, არამედ მაშინ, როცა კანონიერების პირობა არ სრულდება. ყველაზე ხშირი საფუძვლებია:

• პირადობის დოკუმენტის არარსებობა ან მისი ვადის გასვლა.
• ეჭვი ქმედუნარიანობაში - თუ პირს არ ესმის, რას აკეთებს, ან თუ ჩანს, რომ მასზე ზეწოლა ხდება.
• უცხოური დოკუმენტი აპოსტილის ან ლეგალიზაციის გარეშე - ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი მიზეზი.
• დოკუმენტი ჩასწორებებით, დაზიანებით ან აშკარა ნაკლოვანებით - წაშლილი ადგილები, გადაწერილი ციფრები, აკლია გვერდები.
• უფლებამოსილების არარსებობა - გამყიდველი არ არის მესაკუთრე, მინდობილობა არასაკმარისია, დირექტორს არ აქვს უფლება.
• გარიგება ეწინააღმდეგება კანონს ან მესამე პირის უფლებას.
• ქონებაზე ყადაღა ან სხვა შემზღუდველი ჩანაწერი.
• ქართულის არმცოდნე მხარე თარჯიმნის გარეშე - ეს იმავე დღეს გვარდება, რადგან თარჯიმანი ჩვენს ოფისში იმავე შენობაშია.
• მესამე პირის თანხმობის არარსებობა - მაგალითად მეუღლის, თანამესაკუთრის ან პარტნიორების.
• მოქმედება ნოტარიუსის კომპეტენციას სცილდება - მაგალითად, როცა საკითხი სასამართლოს განსჯადია და არა სანოტარო წესით გადასაწყვეტი.

უმეტესი მიზეზი გამოსწორებადია - ხშირად იმავე დღეს. დადგენილება მაშინ არის საჭირო, როცა უარი საბოლოოა ან როცა მისი ოფიციალური დადასტურება გჭირდებათ.

რისთვის გამოგადგებათ დადგენილება

ეს ის ნაწილია, რომელსაც ხალხი იშვიათად ითვალისწინებს. დადგენილება არ არის მხოლოდ უარის ფიქსაცია - ის სამი განსხვავებული მიზნით გამოიყენება.

გასაჩივრება სასამართლოში

თუ თვლით, რომ უარი დაუსაბუთებელია, დადგენილება ის დოკუმენტია, რომელსაც ასაჩივრებთ. მის გარეშე სასამართლოს არაფერი აქვს განსახილველი - ზეპირი უარი გასაჩივრებას არ ექვემდებარება.

სხვა უწყებისთვის მტკიცებულებად

ხშირად უწყება ითხოვს დოკუმენტს, რომლის მიღებაც შეუძლებელია. დადგენილება ოფიციალურად ადასტურებს, რომ თქვენ მიმართეთ და რატომ ვერ მიიღეთ - და ეს ხშირად საკმარისია, რომ უწყებამ ალტერნატიული გზა შემოგთავაზოთ ან მოთხოვნა მოხსნას.

საკუთარი პოზიციის დასაცავად

თუ ვადა გიწურდებათ ან მეორე მხარე გედავებათ, რომ არაფერი გააკეთეთ, დადგენილება ადასტურებს, რომ თქვენ მიმართეთ კონკრეტულ თარიღში. ეს ხშირად მნიშვნელოვანია სამემკვიდრეო და სახელშეკრულებო ვადებში.

როგორ მოვითხოვოთ დადგენილება

1. მიმართეთ ნოტარიუსს იმ სანოტარო მოქმედების შესრულების მოთხოვნით, რომელიც გჭირდებათ.
2. წარადგინეთ დოკუმენტები - თუნდაც არასრული. მნიშვნელოვანია, რომ მიმართვის ფაქტი დაფიქსირდეს.
3. თუ ნოტარიუსი უარს ამბობს, მოითხოვეთ წერილობითი დასაბუთებული დადგენილება. ეს თქვენი უფლებაა.
4. ნოტარიუსი გამოსცემს დადგენილებას სამართლებრივი საფუძვლის, გასაჩივრების წესისა და ვადის მითითებით.
5. დოკუმენტი რეგისტრირდება და გადმოგეცემათ.

მნიშვნელოვანი პრაქტიკული დეტალი: დადგენილება ავტომატურად არ გამოიცემა. უმეტეს შემთხვევაში ნოტარიუსი პრობლემას ზეპირად აგიხსნით და გამოსავალს შემოგთავაზებთ - ეს უფრო სწრაფი და სასარგებლოა. დადგენილება მაშინ ითხოვება, როცა ოფიციალური დოკუმენტი გჭირდებათ.

ამიტომ, თუ გესმით, რომ ოფიციალური უარი დაგჭირდებათ, ეს პირდაპირ თქვით - პროცედურა მაშინვე სწორი მიმართულებით წავა.

რა უნდა შემოწმდეს დადგენილებაში

როცა დოკუმენტს მიიღებთ, სამი რამ აუცილებლად უნდა შეამოწმოთ - სწორედ ისინი განსაზღვრავს, გამოგადგებათ თუ არა ის.

• მიზეზი ზუსტად არის ჩამოყალიბებული? „დოკუმენტი არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს" ბუნდოვანია. „უცხოური დოკუმენტს არ აქვს აპოსტილი" კონკრეტულია და გამოსადეგი.
• ჩამოთვლილია, რა დოკუმენტები წარადგინეთ? ეს მნიშვნელოვანია, თუ მოგვიანებით დაგჭირდებათ იმის დამტკიცება, რომ კონკრეტული საბუთი გქონდათ.
• მითითებულია გასაჩივრების წესი და ვადა? ეს სავალდებულო ელემენტია და მისი გარეშე თქვენი უფლება შეზღუდულია.

თუ რომელიმე ელემენტი აკლია ან ბუნდოვანია, მიუთითეთ ამაზე მაშინვე - დაზუსტება გაცილებით მარტივია, ვიდრე შემდეგ ახალი დადგენილების მოთხოვნა.

გასაჩივრება

დადგენილება სასამართლოში საჩივრდება. რამდენიმე პრაქტიკული მომენტი:

• ვადა - თავად დადგენილებაში უნდა იყოს მითითებული. მისი გაშვება ნიშნავს, რომ გასაჩივრება უკვე რთულდება.
• რას იხილავს სასამართლო - იყო თუ არა უარი კანონიერი და დასაბუთებული. სასამართლო არ ასრულებს სანოტარო მოქმედებას თავად; ის აფასებს, სწორად მოიქცა თუ არა ნოტარიუსი.
• თუ საჩივარი დაკმაყოფილდა - ნოტარიუსი ვალდებულია შეასრულოს მოქმედება.
• თუ არა - უარი ძალაში რჩება და საჭიროა იმ მიზეზის აღმოფხვრა, რომელიც დადგენილებაშია დასახელებული.

გულწრფელი შეფასება: შემთხვევათა უმეტესობაში გასაჩივრება არ არის საუკეთესო გზა. თუ მიზეზი ობიექტურია - აკლია აპოსტილი, არ არის მეუღლის თანხმობა, დოკუმენტი დაზიანებულია - გაცილებით სწრაფი და იაფია ამ ხარვეზის გამოსწორება, ვიდრე სასამართლო დავა. გასაჩივრება მაშინ არის გამართლებული, როცა გაქვთ საფუძვლიანი პოზიცია, რომ ნოტარიუსმა კანონი არასწორად გამოიყენა.

ალტერნატიული გზები: რა გამოსავალია თითოეულ შემთხვევაში

დადგენილება ჩიხი არ არის. თითქმის ყოველ მიზეზს აქვს პრაქტიკული გამოსავალი და სწორედ ამაზე ვსაუბრობთ, სანამ ოფიციალურ უარს გამოგცემთ.

• უცხოურ დოკუმენტს არ აქვს აპოსტილი - დოკუმენტი ბრუნდება გამცემ ქვეყანაში. თუ დრო მჭიდროა, პარალელურად სერტიფიცირებული თარგმანი იმ მიზნებისთვის, სადაც ის საკმარისია.
• დოკუმენტი დაზიანებული ან ჩასწორებულია - ახალი ეგზემპლარი ან დუბლიკატი გამცემი ორგანოდან.
• მინდობილობა არასაკმარისია - ახალი მინდობილობა სწორი ფორმულირებით; ჩვენ ვწერთ ტექსტს, რომ უცხოეთში სწორად შედგეს.
• მეუღლის თანხმობა არ არის - თანხმობის ცალკე დამოწმება ან მეუღლის დასწრება.
• ქონებაზე ყადაღაა - ჯერ ყადაღის მოხსნა, რაც ცალკე პროცედურაა.
• მხარე ქართულს არ ფლობს - თარჯიმანი, რომელიც ჩვენს ოფისში იმავე შენობაშია.
• უფლებამოსილება არ ჩანს - აქტუალური ამონაწერი ან დამატებითი დოკუმენტი.
• უფრო სუსტი ფორმა. ზოგჯერ სრული გარიგების ნაცვლად ხელმოწერის დამოწმებაა შესაძლებელი - ეს ყველაფერს არ ხსნის, მაგრამ პროცესს არ აჩერებს.

რა არ არის უარის დადგენილება

რამდენიმე სიტუაცია ჰგავს ოფიციალურ უარს, მაგრამ სამართლებრივად სხვა რამეა - და მათი აღრევა დროს კარგავს.

• ზეპირი უარი. თუ ნოტარიუსმა გითხრათ, რომ ვერ გააკეთებს, ეს ჯერ დადგენილება არ არის. ის წერილობით უნდა მოითხოვოთ.
• რჩევა, რომ სხვა ფორმა აირჩიოთ. ეს უარი არ არის - ეს ალტერნატივის შეთავაზებაა და ჩვეულებრივ თქვენს სასარგებლოდ მუშაობს.
• დამატებითი დოკუმენტის მოთხოვნა. პროცედურა შეჩერებულია და არა შეწყვეტილი; დოკუმენტის მოტანის შემდეგ ის გრძელდება.
• ვადის გადაწევა. თუ ნოტარიუსს დამატებითი შემოწმება სჭირდება, ეს უარი არ არის.
• უწყების უარი. თუ საჯარო რეესტრმა ან ბანკმა დააბრუნა დოკუმენტი, ეს მათი გადაწყვეტილებაა და მისი გასაჩივრება იმავე უწყებაში ან სასამართლოში ხდება - სანოტარო დადგენილება აქ არაფერ შუაშია.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რა სტატუსშია თქვენი საქმე, უბრალოდ იკითხეთ: შეჩერებულია თუ უარყოფილია. ეს ორი განსხვავებული მდგომარეობაა და მათზე რეაქციაც განსხვავებულია.

რატომ არსებობს ეს პროცედურა

კითხვა სამართლიანია: რატომ არ შეიძლება, ნოტარიუსმა უბრალოდ თქვას „არა" და საქმე გათავდეს?

პასუხი იმაშია, რომ ნოტარიუსი სახელმწიფოს მიერ დელეგირებულ ფუნქციას ასრულებს. მისი უარი ადამიანს რეალურ უფლებას უზღუდავს - ქონების გაყიდვას, მემკვიდრეობის მიღებას, კომპანიის დაფუძნებას. ასეთი გადაწყვეტილება არ შეიძლება იყოს თვითნებური ან შეუმოწმებადი.

წერილობითი დასაბუთების ვალდებულება სამ რამეს უზრუნველყოფს:

• გამჭვირვალობას - თქვენ იცით, ზუსტად რა არის პრობლემა და რა უნდა გამოასწოროთ;
• კონტროლს - გადაწყვეტილება სასამართლოს მიერ შემოწმებადია;
• თანმიმდევრულობას - ნოტარიუსი იძულებულია დაასახელოს სამართლებრივი საფუძველი და არა უბრალოდ შეხედულება.

ამიტომ დადგენილების მოთხოვნა არ არის კონფლიქტი ნოტარიუსთან - ეს ნორმალური პროცედურაა და თქვენი კანონიერი უფლება.

რა უნდა მოიტანოთ

• თქვენი პირადობის დოკუმენტი - ორიგინალი.
• ყველა დოკუმენტი, რომელიც მოქმედებას ეხება - თუნდაც არასრული ან ისეთი, რომელიც, თქვენი აზრით, პრობლემურია.
• მიმღები უწყების მოთხოვნა, თუ დადგენილება მისთვის გჭირდებათ - ეს დაგვეხმარება, რომ ტექსტი მის მოთხოვნას მოვარგოთ.
• ახსნა, რატომ გჭირდებათ ოფიციალური უარი - გასაჩივრებისთვის, სხვა უწყებისთვის თუ პოზიციის დასაცავად. ეს განსაზღვრავს, რა აქცენტები უნდა იყოს ტექსტში.

პროცედურა ჩვეულებრივ 20-40 წუთია. თუ სიტუაცია რთულია და დამატებითი შემოწმებაა საჭირო, მეტს ითხოვს.

დადგენილება უცხოეთისთვის

ხშირად დადგენილება უცხოურ უწყებას სჭირდება - მაგალითად, იმის დასამტკიცებლად, რომ კონკრეტული დოკუმენტის მიღება საქართველოში შეუძლებელია.

ამ შემთხვევაში სტანდარტული ორი ნაბიჯი მოქმედებს:

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე;
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.

ეს უფრო ხშირია, ვიდრე ჩანს: უცხოური უწყებები ზოგჯერ ითხოვენ დოკუმენტს, რომელიც ქართულ სისტემაში უბრალოდ არ არსებობს ან რომლის გაცემაც შეუძლებელია. ოფიციალური დადგენილება, თარგმნილი და აპოსტილირებული, ხშირად საკმარისია, რომ უწყებამ მოთხოვნა მოხსნას ან ალტერნატივა მიიღოს.

ხშირი სცენარები

უცხოური დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე

ყველაზე ხშირი მიზეზი. ჩვეულებრივ დადგენილება საჭირო არ არის - დოკუმენტი ბრუნდება გამცემ ქვეყანაში. დადგენილება მაშინაა საჭირო, თუ უწყებას უნდა დაუმტკიცოთ, რატომ ვერ წარადგინეთ ვადაში.

ვადა იწურება და საბუთი არ არის

დადგენილება ადასტურებს, რომ თქვენ მიმართეთ კონკრეტულ თარიღში - ეს ხშირად გადამწყვეტია სამემკვიდრეო და სახელშეკრულებო ვადებში.

უწყება ითხოვს დოკუმენტს, რომელიც არ არსებობს

განსაკუთრებით ხშირია უცხოური მოთხოვნებისას - მაგალითად ისეთი სერტიფიკატისა, რომელიც საქართველოში არ გაიცემა. დადგენილება ამას ოფიციალურად ადასტურებს.

მემკვიდრეობის საქმეში დოკუმენტი აკლია

ნათესაობის ჯაჭვში რგოლი აკლია და მისი აღდგენა შეუძლებელია. დადგენილება სასამართლოსთვის მიმართვის საფუძველი ხდება.

თვლით, რომ უარი დაუსაბუთებელია

დადგენილება ის დოკუმენტია, რომელსაც ასაჩივრებთ. მის გარეშე სასამართლოს განსახილველი არაფერი აქვს.

რას ვაკეთებთ ჩვენ, სანამ უარს ვიტყვით

ჩვენი მიდგომა მარტივია: უარი ბოლო ვარიანტია და არა პირველი რეაქცია.

• წინასწარი შემოწმება. გირჩევთ, დოკუმენტების ფოტოები WhatsApp-ით გამოგვიგზავნოთ ვიზიტამდე - ასე პრობლემა ოფისში მოსვლამდე გამოაშკარავდება და უშედეგო ვიზიტს აირიდებთ.
• ალტერნატივის ძებნა. თითქმის ყოველ მიზეზს აქვს გამოსავალი - სხვა ფორმა, დამატებითი დოკუმენტი, სხვა თანმიმდევრობა. ამას პირველ რიგში ვეძებთ.
• ნათელი ახსნა. გეუბნებით არა მხოლოდ იმას, რომ ვერ გაკეთდება, არამედ იმასაც, რა უნდა გააკეთოთ, რომ გაკეთდეს - და რა ვადაში.
• დახმარება ხარვეზის გამოსწორებაში. თარგმანი, აპოსტილი, ცნობის გამოთხოვა, მინდობილობის ტექსტის მომზადება - ეს ყველაფერი ჩვენს სერვისშია.
• დადგენილება მაშინ, როცა ის ნამდვილად გჭირდებათ - და ისეთი ტექსტით, რომელიც თქვენს მიზანს მოემსახურება.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, გაივლის თუ არა თქვენი საქმე, უბრალოდ დაგვირეკეთ +995 555 467 651 ნომერზე ან გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტების ფოტოები - წინასწარი შემოწმება უფასოა.

საფასური და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ყველა ნოტარიუსთან ერთნაირია.
• თარგმანი და აპოსტილი - ცალკე, თუ დადგენილება საზღვარგარეთ მიდის.
• ვადა - ჩვეულებრივ 20-40 წუთი, თუ სიტუაცია ნათელია. რთულ საქმეში, სადაც დამატებითი შემოწმებაა საჭირო, მეტი.
• ეგზემპლარები - იმდენი, რამდენ მიმღებს წარუდგენთ, პლუს ერთი გასაჩივრებისთვის და ერთი თქვენთვის.
• წინასწარი კონსულტაცია იმაზე, გაივლის თუ არა თქვენი საქმე, ცალკე არ ფასდება.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები