პირადობის დადასტურება ფოტოსურათთან - როცა უცხოურ უწყებას სჭირდება დადასტურება, რომ სურათზე თქვენ ხართ

რას ადასტურებს ნოტარიუსი

აქტის შინაარსი ვიწროა და სწორედ ეს სიმარტივე ხდის მას სანდოდ.

• ადასტურებს: რომ პირი პირადად გამოცხადდა ნოტარიუსთან, რომ მისი ვინაობა დადგინდა მოქმედი პირადობის დოკუმენტით, და რომ წარმოდგენილ ფოტოსურათზე გამოსახულია სწორედ ეს პირი.
• არ ადასტურებს: ფოტოსურათის გადაღების თარიღს ან ადგილს, მასზე გამოსახულ სხვა პირებს ან ობიექტებს, და არაფერს იმის შესახებ, რა მიზნით გამოიყენება სურათი.

დამოწმებითი წარწერა ჩვეულებრივ თავად ფოტოსურათზე ან მასთან აკინძულ ფურცელზე კეთდება: ის შეიცავს პირის სახელს, პირად ნომერს, ნოტარიუსის ბეჭედს, ხელმოწერას, თარიღსა და სარეგისტრაციო ნომერს. ფოტო ისე იკინძება და ილუქება, რომ მისი ჩანაცვლება შეუძლებელი იყოს - სწორედ ეს აქცევს დოკუმენტს მიმღებისთვის სანდოდ.

აქტი პირად დასწრებას ითხოვს: მინდობილობით ის არ კეთდება, რადგან ნოტარიუსმა თავად უნდა ნახოს ადამიანი და შეადაროს სურათს.

ვინ ითხოვს ამ აქტს

• უცხოური საპენსიო ფონდები - ეს ყველაზე ხშირი შემთხვევაა. ფონდი, რომელიც პენსიას საზღვარგარეთ მცხოვრებ პირს უხდის, პერიოდულად ითხოვს დადასტურებას, რომ მიმღები არსებობს და სწორედ ის არის. ხშირად ეს ცოცხლად ყოფნის დადასტურებასთან ერთად ხდება.
• საელჩოები და საკონსულოები - სავიზო და საკონსულო პროცედურებში, განსაკუთრებით მაშინ, როცა განმცხადებელი პირადად ვერ ცხადდება.
• უნივერსიტეტები - დისტანციური ჩარიცხვის, ონლაინ გამოცდების ან სტიპენდიის მიღებისას, როცა სტუდენტი კამპუსში არ იმყოფება.
• ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები - დისტანციური იდენტიფიკაციისას.
• სადაზღვევო კომპანიები - სადაზღვევო გასაცემლის მიღებისას.
• ონლაინ პლატფორმები - ვერიფიკაციის გაძლიერებული პროცედურებისთვის, როცა ავტომატური შემოწმება საკმარისად არ ითვლება.
• უცხოური სახელმწიფო უწყებები - სოციალური დახმარების, შეღავათების ან სტატუსის დადასტურებისას, როცა განმცხადებელი სხვა ქვეყანაშია და პირადად ვერ ცხადდება.
• სამუშაო ან სასწავლო პლატფორმები - დისტანციური დასაქმებისა და სერტიფიცირების პროცედურებში, სადაც პიროვნების გადამოწმება სავალდებულოა.

თუ თქვენს ფორმაში წერია „notarised photograph", „certified photograph" ან „photo identity certification", სწორედ ეს აქტი იგულისხმება. გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნის ფოტო და დაგიდასტურებთ.

ფოტოსურათის მოთხოვნები

თავად ფოტოსურათს ჩვეულებრივ მიმღები უწყება განსაზღვრავს და მისი მოთხოვნები უნდა დაიცვათ. ზოგადი პრაქტიკა ასეთია:

• ბეჭდური ხარისხის ფოტო - არა ეკრანიდან გადაღებული და არა დაბალი ხარისხის ბეჭდვა. ჩვეულებრივი საბუთების ფოტოატელიე სავსებით საკმარისია.
• უახლესი - ჩვეულებრივ ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში გადაღებული, რომ თქვენს ამჟამინდელ გარეგნობას შეესაბამებოდეს.
• სახე მკაფიოდ ჩანს - ღია ფონზე, თავსაბურავის და მუქი სათვალის გარეშე, თუ მიმღები სხვას არ უშვებს.
• ზომა - ხშირად სტანდარტული საპასპორტო ზომა, მაგრამ ცალკეულ უწყებას საკუთარი ითხოვს; ამერიკული და ევროპული სტანდარტები ერთმანეთს არ ემთხვევა.
• რაოდენობა - მოიტანეთ იმდენი, რამდენ ეგზემპლარსაც წარადგენთ, პლუს ერთი მარაგში. ფოტოები იდენტური უნდა იყოს, ერთი და იმავე ფაილიდან დაბეჭდილი.

თუ მიმღების მოთხოვნა ხელთ გაქვთ, უბრალოდ გამოგვიგზავნეთ - შევამოწმებთ, აკმაყოფილებს თუ არა თქვენი ფოტო მოთხოვნებს, სანამ მოხვალთ. ეს ერთი წერილი ხშირად მეორე ვიზიტს გადაგარჩენთ.

რა უნდა მოიტანოთ

• მოქმედი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი - ორიგინალი. ეს ერთადერთი დოკუმენტია, რომლის გარეშეც აქტი შეუძლებელია.
• ფოტოსურათები - დაბეჭდილი, საჭირო რაოდენობით.
• მიმღების ფორმა ან მოთხოვნა, თუ გაქვთ - ცალკეულ უწყებას საკუთარი ბლანკი აქვს, რომელზეც დამოწმება უნდა გაკეთდეს.
• ინფორმაცია, სად მიდის დოკუმენტი - ქვეყანა და უწყება. ეს განსაზღვრავს, საჭიროა თუ არა თარგმანი და აპოსტილი.

პროცედურა 10-20 წუთია და წინასწარი ჩაწერა არ სჭირდება. თუ თარგმანიც და აპოსტილიც გჭირდებათ, დაახლოებით ერთი საათი დაგეგმეთ თავად ვიზიტისთვის, ხოლო აპოსტილს დამატებით ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.

უცხოური ბლანკი თუ ჩვენი ფორმა

ორი ვარიანტია და მათ შორის არჩევანი მიმღებზეა დამოკიდებული.

მიმღების საკუთარი ბლანკი

ბევრ უცხოურ ფონდს, ბანკს ან უწყებას აქვს დამზადებული ფორმა, სადაც სპეციალური ადგილია ფოტოსთვის და ნოტარიუსის დამოწმებისთვის. ასეთ შემთხვევაში ის უცვლელად უნდა შეივსოს - ფორმის შეცვლა ან თავისუფალი ინტერპრეტაცია ხშირად უარის მიზეზია.

თუ ბლანკი უცხო ენაზეა, ნოტარიუსს სჭირდება მისი ქართული თარგმანი, რომ იცოდეს, რას ამოწმებს. ამას იმავე ვიზიტში ვაკეთებთ.

სტანდარტული ქართული ფორმა

თუ მიმღებს კონკრეტული ბლანკი არ აქვს, ნოტარიუსი სტანდარტული ფორმით ამოწმებს. ამ შემთხვევაში ჩვეულებრივ საჭიროა თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე და აპოსტილი.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი ვარიანტია, შეამოწმეთ მოთხოვნის ტექსტი: თუ იქ თანდართული ფორმაა ან წერია „use the attached form", პირველი ვარიანტია.

აპოსტილი და თარგმანი

რადგან ამ აქტს თითქმის ყოველთვის უცხოური უწყება ითხოვს, ორი დამატებითი ნაბიჯი თითქმის ყოველთვის საჭიროა.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე - ნოტარიული თარგმანი, რომელიც დამოწმებით წარწერასაც მოიცავს.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე. ჰააგის კონვენციის გარეთ მყოფი ქვეყნებისთვის - საკონსულო ლეგალიზაცია.

თანმიმდევრობა სტანდარტულია: ჯერ სანოტარო აქტი, შემდეგ თარგმანი, შემდეგ აპოსტილი. აპოსტილი ედება ნოტარიუსის დამოწმებას და არა თავად ფოტოსურათს.

რადგან სამივე ეტაპი ჩვენს ოფისში კეთდება, თქვენ ერთხელ მოდიხართ: ფოტოს დამოწმება და თარგმანი იმავე დღეს, აპოსტილი კი პროცედურაში გადადის და მზა პაკეტს ოფისიდან იღებთ ან კურიერით გიგზავნით.

რა შეიძლება იყოს ალტერნატივა

ზოგჯერ მიმღების მოთხოვნა სხვა აქტით უკეთესად იფარება. ღირს შემოწმება, სანამ პროცედურას დაიწყებთ.

• პასპორტის ასლის დამოწმება - თუ მიმღებს რეალურად პირადობის დოკუმენტის დადასტურებული ასლი სჭირდება და არა ცალკე ფოტო. ეს ხშირად უფრო მარტივი და ნაცნობი ფორმაა უცხოური ბანკებისთვის.
• ცოცხლად ყოფნის დადასტურება - თუ მიზანი იმის დადასტურებაა, რომ პირი ცოცხალია. საპენსიო ფონდები ხშირად ორივეს ითხოვენ ერთად, ხშირად კი მხოლოდ ამას.
• ხელმოწერის დამოწმება განცხადებაზე - თუ მიმღებს თქვენი წერილობითი განცხადება სჭირდება და არა ფოტოიდენტიფიკაცია.

გამოგვიგზავნეთ მიმღების მოთხოვნის ტექსტი ან სკრინშოტი - ამ ფორმულირებებს ყოველდღე ვკითხულობთ და უფასოდ გეტყვით, რომელი აქტია რეალურად საჭირო.

რამდენიმე ფოტო და რამდენიმე მიმღები

ხშირად ერთ ვიზიტში რამდენიმე დოკუმენტი მზადდება და ეს დაგეგმვას საჭიროებს.

• ერთი ფოტო - ერთი დამოწმება. თითოეულ ფოტოსურათზე ცალკე დამოწმებითი წარწერა კეთდება, ამიტომ თუ სამ უწყებას წარუდგენთ, სამი ფოტო და სამი დამოწმებაა საჭირო.
• ტარიფი ეგზემპლარებზეა მიბმული - დამატებითი ეგზემპლარი იმავე ვიზიტში გაცილებით იაფია, ვიდრე მეორედ მოსვლა.
• სხვადასხვა მიმღები, სხვადასხვა ენა. თუ ერთი დოკუმენტი გერმანიაში მიდის და მეორე აშშ-ში, თარგმანიც ორი განსხვავებული იქნება - ეს წინასწარ უნდა შევათანხმოთ.
• აპოსტილი თითოეულ ეგზემპლარზე ცალკე ედება, თუ ისინი სხვადასხვა ქვეყანაში მიდის.

ამიტომ შეკვეთისას გვითხარით არა მხოლოდ ის, რომ ფოტოს დამოწმება გჭირდებათ, არამედ ისიც, რამდენ და რომელ უწყებას წარუდგენთ - პაკეტს მაშინვე სწორად ავაწყობთ.

რატომ არსებობს ეს აქტი საერთოდ

კითხვა ლოგიკურია: თუ პასპორტში უკვე არის ფოტო, რატომ სჭირდება ვინმეს ცალკე დადასტურება?

პასუხი დისტანციაშია. როცა ადამიანი ერთ ქვეყანაშია, უწყება კი მეორეში, უწყებას არ შეუძლია პირადად ნახოს, რომ ის ადამიანი, ვისაც ფული ერიცხება ან ვისაც სტატუსი აქვს, ნამდვილად არსებობს და ის არის, ვინც ამბობს. პასპორტის ასლის გამოგზავნა ამ პრობლემას სრულად არ ხსნის: ასლი შეიძლება გამოგზავნოს სხვამაც.

სანოტარო აქტი ამატებს იმას, რაც აკლია - ნეიტრალური ოფიციალური პირის ჩვენებას იმის შესახებ, რომ ადამიანი ფიზიკურად გამოცხადდა და სურათი მისია, კონკრეტულ თარიღში. სწორედ ეს თარიღიც არის მნიშვნელოვანი: ის ადასტურებს, რომ დადასტურება ახლახან მოხდა.

ამიტომ ამ აქტს ყველაზე ხშირად ის უწყებები ითხოვენ, რომლებიც პერიოდულ გადახდებს ახორციელებენ - საპენსიო ფონდები, სადაზღვევო კომპანიები, სოციალური სამსახურები.

პერიოდული დადასტურება

თუ საპენსიო ფონდი ან სხვა უწყება ამ დოკუმენტს ყოველწლიურად ითხოვს, რამდენიმე პრაქტიკული რჩევა დროს დაზოგავს.

• დაიმახსოვრეთ ვადა. ბევრი ფონდი კონკრეტულ თვეს ითხოვს დოკუმენტს და დაგვიანება გადახდის შეჩერებას ნიშნავს.
• დაიწყეთ ადრე. თარგმანი და აპოსტილი დამატებით დღეებს ითხოვს, საერთაშორისო გზავნილი კიდევ.
• შეინახეთ წინა წლის ეგზემპლარი - ის შაბლონად გამოგადგებათ და გაჩვენებთ, რა ფორმატი მიიღო ფონდმა.
• ორი ეგზემპლარი ერთდროულად - ერთი ფონდს, ერთი თქვენ. თუ გზავნილი დაიკარგა, პროცედურა თავიდან არ იწყება.
• შეამოწმეთ, იღებს თუ არა ფონდი ელექტრონულ ვერსიას - ცალკეული ფონდი უკვე გადავიდა ციფრულ დოკუმენტბრუნვაზე და მაშინ ელექტრონული ნოტარიუსი გაცილებით სწრაფია.

თუ პირადად ვერ ცხადდებით

ეს აქტი პირად დასწრებას ითხოვს და მინდობილობით არ კეთდება - სწორედ ეს არის მისი აზრი.

თუ ჯანმრთელობის მდგომარეობის ან სხვა ობიექტური მიზეზის გამო ოფისში ვერ მოდიხართ, გამოსავალი არსებობს: ცალკეულ შემთხვევაში შესაძლებელია ნოტარიუსის გამოძახება ადგილზე - საავადმყოფოში, სახლში ან სხვა ადგილას, სადაც პირი იმყოფება.

ამას წინასწარი შეთანხმება და დაგეგმვა სჭირდება, ასევე დამატებითი ხარჯი. დაგვირეკეთ და შევაფასებთ, შესაძლებელია თუ არა თქვენს სიტუაციაში - ეს განსაკუთრებით ხშირად ხანდაზმულ ადამიანებთან და პენსიის მიმღებებთან გვხვდება.

ხშირი შეცდომები

1. ფოტო ეკრანიდან ან სელფი - საჭიროა ბეჭდური ხარისხის ფოტოსურათი.
2. მიმღების ბლანკის იგნორირება. თუ უწყებას საკუთარი ფორმა აქვს, ის უცვლელად უნდა შეივსოს.
3. თარგმანის და აპოსტილის დავიწყება. უცხოური უწყებისთვის მხოლოდ ქართული სანოტარო აქტი ხშირად საკმარისი არ არის.
4. ვადის დაგვიანება - განსაკუთრებით ყოველწლიური დადასტურებისას.
5. ერთი ეგზემპლარი - თუ გზავნილი დაიკარგა, მთელი პროცედურა თავიდან იწყება.
6. არასწორი აქტის მოთხოვნა - ხშირად მიმღებს რეალურად ცოცხლად ყოფნის დადასტურება ან პასპორტის ასლი სჭირდება.

საფასური და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ამ აქტზე ერთ-ერთი ყველაზე დაბალია.
• თარგმანი - ცალკე, თუ დოკუმენტი უცხოეთში მიდის ან ბლანკი უცხო ენაზეა.
• აპოსტილი - ცალკე, ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• ვადა - თავად აქტი 10-20 წუთი, ჩაწერის გარეშე. თარგმანთან ერთად დაახლოებით ერთი საათი.
• ეგზემპლარები - იმდენი, რამდენ მიმღებს წარუდგენთ; დამატებითი ეგზემპლარი იმავე ვიზიტში გაცილებით იაფია.

ხშირი სცენარები

უცხოური პენსიის ყოველწლიური დადასტურება

ფონდის ბლანკი, ფოტო, ნოტარიული დამოწმება, თარგმანი და აპოსტილი. ხშირად ცოცხლად ყოფნის დადასტურებასთან ერთად, ერთ ვიზიტში.

ონლაინ უნივერსიტეტის ვერიფიკაცია

უნივერსიტეტის ფორმა, ფოტო და დამოწმება. ხშირად ელექტრონული ვერსიაც საკმარისია, რაც პროცედურას მნიშვნელოვნად აჩქარებს.

საკონსულო პროცედურა

როცა განმცხადებელი პირადად ვერ ცხადდება საკონსულოში და იდენტიფიკაციის ალტერნატიული გზაა საჭირო.

უცხოური ბანკის დისტანციური იდენტიფიკაცია

ხშირად ბანკს რეალურად პასპორტის დამოწმებული ასლი სჭირდება - ღირს მოთხოვნის წინასწარ შემოწმება.

სადაზღვევო გასაცემლის მიღება

განსაკუთრებით მაშინ, როცა მიმღები საზღვარგარეთაა და კომპანია დისტანციურ დადასტურებას ითხოვს.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები