სანოტარო მომსახურება თბილისში - ყველა სანოტარო მოქმედება, ახსნილი აქტი აქტზე

ხუთი ჯგუფი, 22 აქტი

ჩვენს პრაქტიკაში სანოტარო მოქმედებები ხუთ ლოგიკურ ჯგუფად იყოფა. ეს დაყოფა კანონში ასე არ წერია, მაგრამ კლიენტს ნავიგაციაში ეხმარება.

• A. დამოწმება და ავთენტიფიკაცია - მინდობილობა, ხელმოწერის ნამდვილობა, ასლების დამოწმება, თარგმანის სისწორე, მთარგმნელის ხელმოწერა, ხელმოწერა გარიგებაზე. ეს ექვსი ყველაზე ხშირია და კლიენტთა უმეტესობა სწორედ მათ ხვდება.
• B. მემკვიდრეობა და ანდერძი - ანდერძი, სამკვიდროს მიღება, სამკვიდრო მოწმობა, უარი სამკვიდროზე, მმართველის დანიშვნა.
• C. გარიგებები და აღსრულება - გარიგების დამოწმება, საქორწინო ხელშეკრულება, სააღსრულებო ფურცელი, სანოტარო დეპოზიტი, საზღვაო პროტესტი.
• D. კომპანიები და ორგანიზაციები - სადამფუძნებლო დოკუმენტები, ორგანოების ოქმები.
• E. ფაქტები და არქივი - პირადობა ფოტოსურათთან, ცოცხლად ყოფნა, არქივის ასლი, უარის დადგენილება.

როგორ მიმდინარეობს სანოტარო მოქმედება საქართველოში

ფორმა აქტების მიხედვით განსხვავდება, მაგრამ ჩონჩხი ყოველთვის ერთია.

1. პირადობის დადგენა. ნოტარიუსი ამოწმებს ყველა მონაწილის ვინაობას მოქმედი პასპორტით ან პირადობის მოწმობით. ასლი ან ფოტო არ გამოდგება - საჭიროა ორიგინალი.
2. ქმედუნარიანობის შეფასება. ნოტარიუსი ვალდებულია დარწმუნდეს, რომ პირი აცნობიერებს, რას აკეთებს და თავისუფალი ნებით მოქმედებს. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ხანდაზმულ პირებთან და მძიმე ქონებრივ გარიგებებში.
3. ნების გარკვევა და ტექსტის მომზადება. ნოტარიუსი არკვევს, რის მიღწევა გსურთ, და ტექსტს ამ მიზანს არგებს. ეს არ არის ფორმალობა: არასწორად ჩამოყალიბებული მინდობილობა უწყებაში არ იმუშავებს.
4. ტექსტის გაცნობა. დოკუმენტი ხმამაღლა ან ინდივიდუალურად იკითხება. თუ მხარე ქართულს არ ფლობს, ამ ეტაპზე ჩაერთვება თარჯიმანი.
5. ხელმოწერა ნოტარიუსის თანდასწრებით და ნოტარიუსის დამოწმებითი წარწერა.
6. რეესტრში რეგისტრაცია. აქტი იღებს სარეგისტრაციო ნომერს და შედის სანოტარო არქივში. სწორედ ამიტომ არის შესაძლებელი მოგვიანებით ასლის აღება არქივიდან.

სტანდარტული აქტი 20-40 წუთს იკავებს, თუ დოკუმენტები წესრიგშია. რთული გარიგება, ორენოვანი ხელშეკრულება ან რამდენიმე მხარის მონაწილეობა მეტ დროს ითხოვს და წინასწარ ჯავშანს საჭიროებს.

უცხოელი ნოტარიუსთან: პირადობა, ენა და თარჯიმანი

ეს ის ნაწილია, სადაც ყველაზე მეტი გაუგებრობაა, და სადაც ჩვენი ოფისის მოწყობა რეალურ სხვაობას ქმნის.

• პირადობა. უცხო ქვეყნის მოქალაქეს სჭირდება მოქმედი პასპორტი. თუ პასპორტი არალათინურ დამწერლობაზეა ან ქართული უწყებისთვის ითარგმნება, ჯერ მისი ნოტარიული თარგმანი კეთდება და შემდეგ აქტი.
• ენა. სანოტარო აქტი ქართულ ენაზე იწერება. თუ მხარე ქართულს არ ფლობს, კანონი ითხოვს თარჯიმნის მონაწილეობას და თარჯიმნის მონაწილეობა თავად აქტში ფიქსირდება. ეს არჩევანი არ არის - მისი გარეშე ნოტარიუსი აქტს ვერ შეასრულებს.
• თარჯიმანი ჩვენს ოფისში. თარჯიმანი იმავე შენობაშია, ამიტომ არ არის საჭირო მისი ცალკე მოძებნა, დაჯავშნა და ორი ვიზიტის შეთანხმება. მთელი აქტი ერთ შეხვედრაში სრულდება.
• ორენოვანი ტექსტი. სადაც შესაძლებელია, დოკუმენტს პარალელური სვეტით ვაწყობთ - ქართული და ინგლისური ან რუსული - რომ ხელი იმას მოაწეროთ, რასაც კითხულობთ.
• უცხოური დოკუმენტი აქტში. თუ აქტში მონაწილეობს უცხოეთში გაცემული საბუთი, მას სჭირდება აპოსტილი ან ლეგალიზაცია და ქართული ნოტარიული თარგმანი. ეს წინასწარ უნდა მოწესრიგდეს, თორემ ვიზიტი უშედეგო იქნება.

რომელი აქტი გჭირდებათ სინამდვილეში

კლიენტები ხშირად ითხოვენ ერთ აქტს, სჭირდებათ კი მეორე. ქვემოთ ის წყვილებია, რომლებიც ყველაზე ხშირად ერევათ.

ხელმოწერის დამოწმება თუ გარიგების დამოწმება

ხელმოწერის დამოწმებისას ნოტარიუსი ადასტურებს მხოლოდ იმას, რომ ხელი თქვენ მოაწერეთ - ტექსტის შინაარსს ის არ ამოწმებს. გარიგების დამოწმებისას ნოტარიუსი პასუხს აგებს იმაზეც, რომ გარიგება კანონიერია და მხარეებს უფლება აქვთ. პირველი უფრო იაფი და სწრაფია, მეორე - გაცილებით ძლიერი.

თარგმანის სისწორე თუ მთარგმნელის ხელმოწერა

თარგმანის სისწორეს ნოტარიუსი მხოლოდ იმ ენაზე ამოწმებს, რომელშიც თვითონ არის კვალიფიციური. ყველა დანარჩენ შემთხვევაში კეთდება მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება - სწორედ ეს არის ის, რასაც ყოველდღიურად "ნოტარიულ თარგმანს" ვუწოდებთ.

ასლის დამოწმება თუ არქივის ასლი

ასლის დამოწმება კეთდება იმ დოკუმენტიდან, რომელიც ხელთ გაქვთ. არქივის ასლი მაშინ, როცა ორიგინალი დაკარგეთ და ის სანოტარო აქტი იყო.

ანდერძი თუ საქორწინო ხელშეკრულება

ანდერძი განსაზღვრავს, ვის რა გადაეცემა გარდაცვალების შემდეგ. საქორწინო ხელშეკრულება განსაზღვრავს, ვის რა ეკუთვნის ქორწინების პერიოდში და განქორწინების შემთხვევაში. ეს ორი სხვადასხვა საკითხია და ხშირად ორივე სჭირდებათ.

მემკვიდრეობა: ვადა, რომელიც არავინ უნდა გამოტოვოს

ქართულ სამემკვიდრეო სამართალში ერთი ვადაა, რომელიც ყველაფერს განსაზღვრავს: მემკვიდრემ სამკვიდრო უნდა მიიღოს მამკვიდრებლის გარდაცვალებიდან ექვს თვეში. ამ ვადის გაშვება ნიშნავს, რომ საკითხი სასამართლოში გადადის და პროცესი წლებით იწელება.

პრაქტიკული თანმიმდევრობა ასეთია:

1. სამკვიდროს მიღების განცხადება - ხსნის საქმეს. ექვს თვეში.
2. თუ სამკვიდრო არ გსურთ - უარის განცხადება, იმავე ვადაში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ სამკვიდროში ვალებია.
3. თუ ქონებას მართვა სჭირდება ამ პერიოდში - მმართველის დანიშვნა.
4. ვადის გასვლისა და ყველა მემკვიდრის დადგენის შემდეგ - სამკვიდრო მოწმობა, რომლითაც ქონება რეესტრში რეგისტრირდება.

საზღვარგარეთ მცხოვრებ მემკვიდრეს ჩამოსვლა არ სჭირდება: განცხადება მინდობილობით შეიტანება. მინდობილობა უნდა იყოს ნოტარიულად დამოწმებული და აპოსტილირებული იმ ქვეყანაში, სადაც ის იწერება, ხოლო საქართველოში მას ნოტარიული თარგმანი დაემატება.

გარიგებები, ხელშეკრულებები და აღსრულება

ეს ჯგუფი ყველაზე დიდ ფინანსურ შედეგებს წარმოშობს.

• გარიგების სრული დამოწმება მოიცავს იპოთეკას, ნასყიდობას, გირავნობას, სესხს, ქირავნობასა და იჯარას, ვალის აღიარებას, ჩუქებას და უვადო რჩენას. ნოტარიულად დამოწმებული აქტი პირდაპირ რეგისტრირდება საჯარო რეესტრში.
• სააღსრულებო ფურცელი არის ის, რის გამოც ნოტარიული სესხი პრაქტიკულად უფრო ძლიერია, ვიდრე ჩვეულებრივი ხელშეკრულება: თუ ვალი არ დაიფარა, ნოტარიუსი გასცემს ფურცელს, რომელიც პირდაპირ აღსრულების ეროვნულ ბიუროში მიდის, სასამართლო დავის გარეშე.
• სანოტარო დეპოზიტი ესქროუს ფუნქციას ასრულებს: თანხა ნოტარიუსთანაა, სანამ პირობა არ შესრულდება.
• საზღვაო პროტესტი ვიწრო, მაგრამ აუცილებელი აქტია საზღვაო გადაზიდვებში: კაპიტანი ფიქსირებს ზღვაში მომხდარს პორტში შესვლიდან მკაცრ ვადაში.

კომპანიები, ფაქტები და არქივი

ბიზნესის და ადმინისტრაციული საკითხების ბლოკი უფრო ტექნიკურია, მაგრამ მისი გამოტოვება რეგისტრაციის შეჩერებას ნიშნავს.

• სადამფუძნებლო დოკუმენტები - წესდება, სადამფუძნებლო შეთანხმება, სარეგისტრაციო განაცხადი შპს-სთვის, სააქციო საზოგადოებისთვის, უცხოური კომპანიის ფილიალისთვის, არასამთავრობო ორგანიზაციისა და ფონდისთვის.
• ოქმები და გადაწყვეტილებები - დირექტორის შეცვლა, კაპიტალის ცვლილება, მისამართის ცვლილება, წილის გასხვისება.
• პირადობის დადასტურება ფოტოსურათთან - მოითხოვენ უცხოური საპენსიო ფონდები, საელჩოები და ონლაინ ვერიფიკაციის სისტემები.
• ცოცხლად ყოფნის დადასტურება - საზღვარგარეთ პენსიის მიმღებთათვის სავალდებულო ყოველწლიური პროცედურა.
• არქივის ასლი - როცა ორიგინალი დაიკარგა, არქივს ის ისევ აქვს.
• უარის დადგენილება - დასაბუთებული წერილობითი უარი, რომელიც გასაჩივრდება ან სხვა უწყებას წარედგინება.

რა უნდა მოიტანოთ: საბაზისო სია

ზუსტი ჩამონათვალი აქტის მიხედვით განსხვავდება და ყოველ გვერდზე ცალკეა მითითებული, მაგრამ ხუთი რამ თითქმის ყოველთვის საჭიროა.

• მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი ყველა ხელმომწერისთვის - ორიგინალი და არა ასლი.
• ის დოკუმენტი, რომელსაც აქტი ეხება - ხელშეკრულების პროექტი, ამონაწერი რეესტრიდან, გარდაცვალების მოწმობა, დიპლომი.
• მეორე მხარის ზუსტი მონაცემები, თუ აქტი მას ეხება: სრული სახელი ისე, როგორც პირადობაშია, პირადი ნომერი, მისამართი.
• ნათელი ფორმულირება იმისა, რისი მიღწევა გსურთ. "მინდობილობა ბიძაშვილზე" საკმარისი არ არის - საჭიროა ზუსტად რა უფლებამოსილებებით.
• უცხოური დოკუმენტების შემთხვევაში - აპოსტილი ან ლეგალიზაცია, პლუს ნოტარიული თარგმანი.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტების ფოტოები WhatsApp-ით და გეტყვით, რა არის საჭირო, რა ღირს და როდის არის თავისუფალი დრო - ვიზიტამდე და არა ვიზიტის შემდეგ.

საფასური და ვადები

• სანოტარო ტარიფი დადგენილია სახელმწიფოს მიერ და ყველა ნოტარიუსთან ერთნაირია. ის დამოკიდებულია აქტის ტიპზე, ხოლო ქონებრივ გარიგებებში - გარიგების ღირებულებაზე. ფასის სიას საიტზე არ ვაქვეყნებთ, რადგან იგი კონკრეტულ საქმეზეა დამოკიდებული, მაგრამ ზუსტ თანხას წინასწარ გეუბნებით.
• თარგმანი და თარჯიმანი ცალკე ისახება, ისევე როგორც სახელმწიფო მოსაკრებელი და აპოსტილი, თუ ისინი საჭიროა.
• სტანდარტული აქტი - იმავე დღეს, ხშირად უშუალოდ მისვლისას. მინდობილობა, ხელმოწერის დამოწმება, ასლის დამოწმება 20-40 წუთში სრულდება.
• რთული გარიგება - წინასწარი ჯავშანი, ხშირად ერთი-ორი დღით ადრე, რომ ტექსტი მომზადდეს და ორენოვნად აეწყოს.
• სამემკვიდრეო საქმე - განცხადება იმავე დღეს, სამკვიდრო მოწმობა კი ექვსთვიანი ვადის გასვლის შემდეგ.

როდის ეთქმევა უარი სანოტარო მოქმედებას

ნოტარიუსი სახელმწიფოს მიერ დელეგირებულ ფუნქციას ასრულებს და ვალდებულია უარი თქვას, თუ კანონიერების პირობა არ სრულდება. ყველაზე ხშირი მიზეზებია:

• პირადობის დოკუმენტის არარსებობა ან ვადის გასვლა;
• ეჭვი ქმედუნარიანობაში ან იმაში, რომ პირი თავისუფალი ნებით არ მოქმედებს;
• უცხოური დოკუმენტი აპოსტილის ან ლეგალიზაციის გარეშე;
• დოკუმენტი ჩასწორებებით, დაზიანებით ან აშკარა ნაკლოვანებით;
• გარიგება, რომელიც კანონს ეწინააღმდეგება ან მესამე პირის უფლებას არღვევს;
• ქართულის არმცოდნე მხარე თარჯიმნის გარეშე.

უმეტეს შემთხვევაში ეს ჩიხი არ არის და გამოსავალი იმავე დღეს იძებნება. თუ ოფიციალური უარი გჭირდებათ, ნოტარიუსი გამოსცემს დასაბუთებულ დადგენილებას.

ქართული სანოტარო აქტი საზღვარგარეთ

საქართველოში დამოწმებული აქტი ავტომატურად არ მოქმედებს სხვა ქვეყანაში. საჭიროა კიდევ ორი ნაბიჯი:

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე, ნოტარიული დამოწმებით.
2. აპოსტილი ჰააგის კონვენციის წევრი ქვეყნებისთვის, ან საკონსულო ლეგალიზაცია დანარჩენებისთვის. ცალკეული ქვეყანა ითხოვს ორმაგ აპოსტილს - ორიგინალზეც და თარგმანზეც.

განსაკუთრებით ხშირად ეს ეხება მინდობილობას: ქართველი, რომელსაც საზღვარგარეთ ქონება აქვს, ან უცხოეთში მყოფი ნათესავისთვის უფლებამოსილების გადაცემა სჭირდება. ასეთი მინდობილობა თავიდანვე ორენოვნად უნდა შედგეს და მიმღები ქვეყნის მოთხოვნებს მოერგოს - ეს ჩვენთან ერთ ვიზიტში კეთდება.

რატომ ერთ შენობაში

თარგმანის ბიუროსა და ნოტარიუსის ერთად მუშაობა არ არის მარკეტინგული დეტალი - ის პროცედურის ვადას ცვლის.

• მთარგმნელები ნოტარიუსთან რეგისტრირებული არიან თავიანთ ენებზე. სწორედ ეს ხდის ნოტარიულ დამოწმებას საერთოდ შესაძლებელს და გამორიცხავს "მთარგმნელის მოყვანის" ლოდინს.
• თარჯიმანი ადგილზეა და აქტს იმავე შეხვედრაზე ესწრება.
• უცხოური დოკუმენტის თარგმანი და მასზე დაფუძნებული აქტი ერთ ვიზიტში სრულდება: ჯერ პასპორტი ითარგმნება და მოწმდება, შემდეგ იმავე მაგიდასთან ფორმდება მინდობილობა.
• აპოსტილი პირდაპირ აქტის შემდეგ იწყება - მეორედ მოსვლა არ გიწევთ.

ოფისი მდებარეობს დავით აღმაშენებლის გამზირი 117-ში, მარჯანიშვილის მეტროდან ორი წუთის სავალზე. სამუშაო საათები: ორშაბათიდან პარასკევამდე 10:00-19:00, შაბათს 11:00-16:00.

ხშირად დასმული კითხვები

ყველა სანოტარო მოქმედება