Нотариальные услуги в Тбилиси - удостоверение и заверение, действие за действием

Шесть действий удостоверения и заверения

• Удостоверение доверенностей - нотариус составляет или удостоверяет доверенность как нотариальный акт, вносит её в реестр и придаёт ей силу представлять вас перед любым реестром, банком, судом или компанией.
• Удостоверение подлинности подписи - нотариус подтверждает, что вы лично подписали документ; содержание остаётся вашим, но никто впоследствии не сможет оспорить, что подпись ваша.
• Удостоверение копий документов - нотариус подтверждает, что копия является верным и полным воспроизведением оригинала, чтобы оригинал остался у вас.
• Удостоверение верности перевода - нотариус, владеющий языком, удостоверяет точность самого перевода; самая сильная форма заверения перевода в грузинском праве, доступная для ограниченного числа языков.
• Удостоверение подписи переводчика - стандартный нотариальный перевод: нотариус удостоверяет, что перевод подписал зарегистрированный переводчик.
• Удостоверение подписи на сделке - стороны оставляют свой договор, а нотариус удостоверяет их подписи на нём, не удостоверяя саму сделку.

Как совершается нотариальное действие в Грузии

Грузинские нотариусы лицензируются Министерством юстиции, объединены в Нотариальную палату Грузии и связаны Законом «О нотариате» и инструкцией о порядке совершения нотариальных действий; каждое совершённое ими действие вносится в электронный реестр нотариальных действий под уникальным номером, чтобы любой грузинский орган - а через апостиль и любой иностранный - мог проверить, что действие существует, когда и кем совершено. Тарифы устанавливает не нотариус, а Правительство Грузии, они одинаковы у каждого нотариуса страны и взимаются за действие, поэтому мы советуем, какие документы объединить в одно действие, а какие оставить раздельно. Нотариус обязан установить личность каждого обратившегося по действительному документу, убедиться, что лицо понимает действие и согласно с ним, и отказать в действиях незаконных, неполных или заявленных лицом, которое невозможно идентифицировать. Действие, совершённое в Грузии, сразу действительно на всей её территории, а после апостиля по линии Министерства юстиции - в любой стране Гаагской конвенции.

Иностранцы у нотариуса: личность, язык и переводчик

Иностранный гражданин совершает любое нотариальное действие на тех же условиях, что и гражданин Грузии, с двумя дополнениями. Личность устанавливается по иностранному паспорту, и грузинская нотариальная практика требует нотариально заверенного перевода этого паспорта на грузинский в деле нотариуса - мы делаем его по фото до приёма, чтобы действие не задерживалось. Язык регулируется правилом, по которому лицу, не понимающему грузинский, действие разъясняется через переводчика, который указывается в акте и подписывает его; наш переводчик присутствует на каждом приёме с иностранной стороной, а сам документ мы составляем на двух языках - грузинский с параллельной колонкой на русском, английском, турецком, китайском или любом из наших 49 языков, - чтобы сторона читала свой язык на той странице, которую подписывает. Доверенность, согласие, заявление или договор иностранца, удостоверенные таким образом, так же действительны, как и гражданина Грузии, и апостилируются для использования за рубежом за один-три рабочих дня.

Какое действие вам на самом деле нужно?

Люди просят «нотариально заверенный документ», а нотариусу нужно знать, какое действие. Если кто-то должен действовать за вас - продать квартиру, зарегистрировать компанию, получить пенсию, представлять вас в учреждении, - вам нужна доверенность. Если учреждение хочет от вас заявление с подтверждением нотариуса, что его сделали вы, - согласие на выезд ребёнка, заявление о семейном положении, аффидевит для иностранного суда, банковская или посольская форма, - вам нужно удостоверение подлинности подписи. Если нужно подать документ, но сохранить оригинал, - удостоверенная копия. Если документ на иностранном языке должен использовать грузинский орган или грузинский документ - зарубежный, нужен нотариальный перевод, которым обычно является удостоверение подписи переводчика, а для нескольких языков может быть удостоверение верности самого перевода. Если две стороны согласовали договор и хотят сделать подписи бесспорными без проверки сделки нотариусом, нужно удостоверение подписей на сделке. Напишите нам, чего вы хотите добиться, и мы назовём действие, тариф и что принести.

Наследство и завещания

Наследование в Грузии проходит через нотариуса, а не через суд, и у каждого шага своё действие: удостоверение завещания, которое иностранным владельцам грузинской недвижимости настоятельно рекомендуется сделать отдельно для грузинских активов; заявление о принятии наследства, которое открывает дело и подаётся в течение шести месяцев со дня смерти; свидетельство о праве на наследство - правоустанавливающий документ, по которому действуют Публичный реестр и банки; отказ от наследства для наследников, которым не нужно имущество или его долги; и назначение управляющего наследством, когда бизнес или сдаваемая недвижимость требуют управления до вступления наследников в права. Наследники за рубежом делают всё это по доверенности с апостилированными и переведёнными документами.

Сделки, договоры и исполнение

Когда стороны хотят, чтобы нотариус отвечал за сделку, а не только за подписи, нотариус удостоверяет саму сделку: удостоверение сделок охватывает куплю-продажу, ипотеку, залог, заём, аренду, дарение, признание долга и договоры пожизненного содержания, регистрируемые напрямую и, по денежным требованиям, исполняемые без иска через исполнительную надпись; брачный договор определяет, кому что принадлежит, для международных пар; нотариальный депозит - грузинское эскроу для безопасного закрытия сделки; а морской протест фиксирует заявление капитана о событиях в море в срок, установленный Морским кодексом.

Корпоративные действия, факты и архив

Компании обращаются к нотариусу за удостоверением учредительных документов ООО, АО, филиалов, НКО и фондов, особенно когда учредители подписывают из-за рубежа, и за удостоверением протоколов и решений, которые требуют Публичный реестр и иностранные банки. Нотариус также удостоверяет факты и ведёт записи, на которые опираются другие учреждения: удостоверение тождественности личности с фотографией и удостоверение факта нахождения в живых для иностранных пенсионных фондов и страховщиков, копии и выписки из нотариального архива при утере акта и мотивированное постановление об отказе, позволяющее обжаловать невозможность совершить действие. Все двадцать два действия совершаются на Агмашенебели 117 с тем же переводчиком, переводом и обслуживанием в тот же день, а электронные формы с квалифицированной подписью описаны на странице электронного нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

Все нотариальные действия