Удостоверение учредительных документов юридических лиц - учреждение грузинской компании, филиала или НКО у нотариуса из любой точки мира

Учредительные документы и два способа их подписать

По Закону «О предпринимателях» грузинское ООО, АО, полное или коммандитное товарищество или кооператив учреждаются на основании учредительного договора (который для компании с единственным учредителем является решением об учреждении), включающего устав, подписанного всеми учредителями, вместе с заявлением о регистрации, согласием директора на назначение и подтверждением юридического адреса; филиал или представительство иностранной компании регистрируется по решению материнской компании, её корпоративным документам и назначению руководителя филиала; непредпринимательское юридическое лицо - НКО, ассоциация, фонд или союз - по решению об учреждении и уставу по Гражданскому кодексу. Реестр принимает эти документы либо подписанными в присутствии его сотрудника, когда учредители лично являются в Дом юстиции, либо удостоверенными нотариусом, который устанавливает личность и полномочия учредителей, удостоверяет их подписи или сам учредительный акт и выдаёт документы, которые Реестр принимает без дополнительной проверки. Нотариальное удостоверение - путь всякий раз, когда учредитель не может явиться: учредитель за рубежом, иностранная материнская компания, учредитель, представленный юристом, - и всякий раз, когда учредители хотят, чтобы нотариус составил и проверил устав, чего обычно хотят компании с несколькими акционерами и согласованными условиями.

Учредители за рубежом: подписание по доверенности

Учредитель, находящийся не в Грузии, выдаёт доверенность лицу в Грузии - партнёру, юристу или нам - на подписание учредительных документов и подачу на регистрацию, оформленную в консульстве Грузии за рубежом (апостиль не нужен) или у местного нотариуса с апостилем, в формулировке, называющей учреждаемую компанию, её форму, капитал и долю учредителя и разрешённые действия (подписание учредительного договора и устава, заявления, назначение директора, открытие банковского счёта); мы составляем текст, чтобы учредитель взял его в консульство или к нотариусу, и проверяем иностранные проекты до подписания, потому что общая доверенность без указания на учреждение отклоняется. Доверенность переводится и заверяется по получении, представитель подписывает учредительные документы у нашего нотариуса, и компания регистрируется в тот же или на следующий день. Иностранная материнская компания, учреждающая дочернюю компанию или филиал, действует через уполномоченного представителя по собственному корпоративному решению и предоставляет выписку из реестра, устав и решение, апостилированные или легализованные и переведённые нотариальным переводом, которые нотариус и Реестр проверяют на существование материнской компании, полномочия подписанта и решение об учреждении.

Устав, структура долей и директор

Устав составляется у нотариуса или приносится юристами учредителей, и для иностранных учредителей мы составляем его на двух языках - грузинский с параллельной колонкой на языке учредителей, - чтобы каждый учредитель подписывал то, что читает, а Реестр регистрировал грузинский текст; нотариус проверяет, что он содержит требуемое законом (наименование, форма, юридический адрес, капитал, доли, управление, представительство) и ничего запрещённого, а мы знаем формулировки, которых Реестр ждёт для вкладов в капитал, нескольких директоров с совместными или раздельными полномочиями, классов долей, ограничений на отчуждение, вопросов исключительной компетенции и наблюдательного совета, если учредители его хотят. Структура долей указывается в учредительном договоре и отражается в реестре партнёров; капитал может вноситься деньгами или имуществом с оценкой, и грузинское право не требует минимума для ООО. Согласие директора подписывается директором, который может быть иностранцем и не обязан быть резидентом, идентифицируется по паспорту (переведённому) и, если директор за рубежом, даётся нотариально удостоверенным апостилированным согласием или через ту же доверенность; юридический адрес подтверждается согласием собственника или договором аренды, который мы получаем для учредителей, которым нужен зарегистрированный адрес.

Филиалы, представительства, НКО и фонды

Филиал иностранной компании регистрируется по решению материнской компании о его открытии, её корпоративным документам, назначению руководителя филиала с его согласием и идентификацией и адресу; представительство, которое не может вести торговлю, - по тем же документам с более узкой целью; оба требуют документов материнской компании с апостилем или легализацией и переводом, а нотариус удостоверяет подпись руководителя филиала и полноту пакета для Реестра. Непредпринимательское юридическое лицо учреждается одним или несколькими учредителями по решению об учреждении и уставу, которые указывают его цель, органы управления, правила членства, если есть члены, и судьбу активов при ликвидации, и иностранные учредители НКО и фондов в Грузии - международные организации, открывающие грузинские структуры, иностранные филантропы, диаспорные ассоциации - используют нотариальный путь с доверенностями и переведёнными документами так же, как компании. Мы готовим пакет для каждой формы, а наши юридические переводчики знают лексику Гражданского кодекса для непредпринимательских лиц так же, как лексику Закона «О предпринимателях» для компаний.

Подача в Реестр и после регистрации

Удостоверенные учредительные документы, заявление, согласие директора, подтверждение адреса, документы учредителей о личности или корпоративные документы с нотариальными переводами и государственная пошлина подаются в Национальное агентство публичного реестра электронно или в Доме юстиции; Реестр регистрирует организацию в течение одного рабочего дня после полной подачи (или быстрее за дополнительную плату) и выдаёт выписку, по которой компания получает идентификационный номер, открывает банковский счёт, встаёт на налоговый учёт в Налоговой службе и, если будет нанимать иностранцев или директору нужен вид на жительство, переходит к этим делам. Мы подаём от имени учредителей по доверенности, получаем выписку, переводим её и зарегистрированный устав на язык учредителей для материнской компании, банка и аудиторов и сопровождаем директора в банк и Налоговую службу с переводчиком. Изменения после учреждения - новые партнёры, капитал, директор, адрес, изменения устава - оформляются решениями, которые удостоверяет нотариус, описанными на странице протоколов и решений.

Что принести, тарифы и сроки

Принесите или пришлите заранее паспорта учредителей или апостилированные выписку, устав и решение иностранной материнской компании; паспорт и согласие директора; юридический адрес и согласие собственника или договор аренды; структуру долей, капитал и порядок управления; а для учредителей за рубежом - доверенность или данные для её составления. С этим в WhatsApp, Telegram или по электронной почте мы составляем учредительный договор и двуязычный устав, переводим и заверяем иностранные документы, записываем к нотариусу на Агмашенебели 117 для подписания - с переводчиком для учредителей, не говорящих по-грузински, - и подаём; от полного комплекта документов до зарегистрированной компании обычно два-три рабочих дня, большая часть - перевод иностранных документов, а само нотариальное действие занимает час. Тарифы следуют официальному тарифу за удостоверение учредительных документов и подписей; пошлина Реестра, составление, переводы, переводчик и услуга подачи рассчитываются отдельно и заранее.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия