Удостоверение подписи переводчика - действие, стоящее за каждым нотариальным переводом в Грузии

Как переводчик регистрируется у нотариуса

Действие основано на том, что нотариус знает переводчика. Прежде чем нотариус впервые удостоверит подпись переводчика, тот предъявляет документы, удостоверяющие личность, и подтверждение квалификации по языку - университетский диплом по языку или переводу, сертификат о владении языком нужного уровня или иное подтверждение, которое принимает нотариус, - и нотариус вносит личность переводчика, образец подписи и языки в свои записи; с этого момента нотариус может удостоверять подпись этого переводчика по этим языкам, не проверяя квалификацию каждый раз. Наши переводчики зарегистрированы у нашего нотариуса-партнёра по каждому языку, который мы заверяем, - именно это позволяет заверить здесь в течение часа перевод на вьетнамский, иврит, монгольский или малайский, когда другие бюро не могут заверить его вовсе; для самых редких пар, где ни один переводчик в Грузии нигде не зарегистрирован, мы организуем регистрацию квалифицированного переводчика до начала работы и говорим об этом при расчёте. Регистрация привязана к конкретному нотариусу, поэтому перевод, сделанный бюро без собственного нотариуса, должен ехать к нотариусу, зарегистрировавшему его переводчика, а наш - нет.

Что гласит удостоверительная надпись нотариуса

Удостоверительная надпись, которую нотариус добавляет к переводу, гласит на грузинском языке и в форме, установленной порядком совершения нотариальных действий, что подлинность подписи переводчика, указанного по имени, засвидетельствована; что личность переводчика установлена; что переводчик известен нотариусу как владеющий языком, с которого и на который сделан перевод; дату и место действия; реестровый номер, под которым действие внесено в электронный реестр нотариальных действий; взысканную по тарифу плату; и имя, подпись и печать нотариуса. Надпись не утверждает, что перевод верен, - это ответственность переводчика, принятая подписью, - в чём юридическое отличие от свидетельствования верности перевода, которое нотариус может дать только на языках, которыми владеет. Для иностранных читателей мы по запросу добавляем перевод удостоверительной надписи на целевой язык, чтобы регистратор в Берлине или Алматы мог прочитать, что удостоверил грузинский нотариус.

Сшивание: перевод, оригинал и комплект

Перевод не удостоверяется отдельным листом. Нотариус подшивает его к переводимому документу - оригиналу или копии оригинала, удостоверенной нотариусом в том же действии, - нумерует страницы, скрепляет сшивку печатью и располагает удостоверительную надпись так, чтобы она покрывала всё; читатель видит в одном физическом комплекте источник, перевод и акт нотариуса и может быть уверен, что перевод сделан именно с этого источника. По этой причине оригинал должен быть предъявлен на этапе заверения для каждого документа, кроме паспортов, удостоверений личности и водительских прав, которые нотариальная практика разрешает подшивать как копии по фото; по этой же причине мы не советуем расшивать комплект для сканирования - отделённый перевод больше не является нотариальным актом - и сканируем комплекты одним файлом для порталов до того, как они покинут офис. Если оригинал должен остаться у клиента - диплом, паспорт, - перевод подшивается к удостоверенной копии, а оригинал возвращается владельцу.

Объединение нескольких документов в одно действие и когда этого не делать

Несколько документов можно перевести и заверить в одном действии - дело на вид на жительство из паспорта, свидетельства о браке и справки о несудимости, дело компании из выписки, устава и решения, - сшитыми вместе с одной удостоверительной надписью и оплатой как за одно действие по тарифу, что экономит деньги и держит дело вместе. Но комплект подаётся целиком, и если документы идут в разные учреждения, один вернут, а другой оставят, или одному понадобится собственный апостиль, их следует заверять раздельно; мы советуем разбивку при расчёте, потому что разделение позже означает повторное заверение. Многостраничные документы - учебная программа, договор, судебное дело - одно действие независимо от объёма, с нумерацией страниц и подшивкой перевода к удостоверенной копии целого.

Проверка: как орган проверяет акт

Каждый акт несёт реестровый номер, и электронный реестр нотариальных действий, который ведёт Нотариальная палата, позволяет грузинскому органу - и любому, у кого есть номер, - подтвердить, что акт с этим номером совершён этим нотариусом в эту дату; грузинские реестры и банки проверяют его, а иностранные органы, получающие апостилированный комплект, полагаются на апостиль, который Министерство юстиции выдаёт после сверки подписи и печати нотариуса с образцами и который сам проверяется онлайн. Мы храним копию каждого акта, чтобы клиент, потерявший нотариальный перевод, получил повторную выдачу из дела нотариуса без второго перевода и чтобы документ, переведённый годы назад, совпадал с переведённым сегодня. Электронная форма того же акта, подписанная квалифицированной подписью нотариуса, несёт тот же реестровый номер и проверяется в PDF и в реестре.

Что принести, тарифы и сроки

Принесите оригинал документа - или пришлите фото для паспортов, удостоверений личности и водительских прав - и, если будете предъявлять комплект сами, документ, удостоверяющий личность; предъявляющий не обязан быть владельцем документа. Пришлите фото каждой страницы заранее в WhatsApp или Telegram, укажите целевой язык и принимающее учреждение, и перевод будет готов к вашему приходу на Агмашенебели 117, так что нотариальное действие займёт минуты; от первого сообщения до готового комплекта - 1-2 часа для стандартных документов. Стоимость - перевод по нашей ставке плюс нотариальный сбор за удостоверение подписи по официальному тарифу, один сбор за действие независимо от числа страниц, с учётом советов по объединению выше; апостиль для зарубежья за один-три рабочих дня рассчитывается отдельно. Скан отправляется в момент подписания нотариусом, бумажный комплект забирается или отправляется курьером, а электронный акт выпускается параллельно по желанию.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия