Удостоверение верности перевода - когда нотариус ручается за сам перевод

Два действия, два значения

Закон «О нотариате» и порядок совершения нотариальных действий различают два действия, касающихся переводов. Свидетельствование верности перевода - действие, в котором нотариус, владеющий иностранным языком, переводит документ или проверяет представленный перевод и удостоверяет его соответствие оригиналу; удостоверительная надпись нотариуса гласит, что перевод верен, и нотариус несёт за него ответственность. Свидетельствование подлинности подписи переводчика - действие, в котором нотариус, не обязательно знающий язык, удостоверяет, что перевод подписан переводчиком, чьи личность и квалификация зарегистрированы у нотариуса; за текст отвечает переводчик. Второе - повседневный «нотариальный перевод» Грузии, описанный на отдельной странице; первое зарезервировано для языков, которыми нотариус реально владеет, что у большинства грузинских нотариусов означает русский и английский и изредка ещё один, и именно его имеет в виду читатель, просящий перевод, «верность которого удостоверена нотариусом», а не «с нотариально удостоверенной подписью переводчика».

Какие языки и почему список короткий

Нотариус свидетельствует верность перевода только на языке, которым владеет, и практика Нотариальной палаты требует подтверждения этого владения; нотариус, не знающий языка, не может совершить это действие и должен использовать форму с подписью переводчика. На практике грузинские нотариусы свидетельствуют верность перевода для русского, которым владеет почти каждый нотариус старшего поколения, для английского - во всё большем числе контор, и изредка для турецкого, армянского, азербайджанского или другого языка, который знает конкретный нотариус; ни один нотариус не свидетельствует верность для десятков языков, переводы на которые тем не менее ежедневно заверяются через подпись переводчика. Языки нашего нотариуса-партнёра для этого действия подтверждаются по запросу, и если вашего языка среди них нет, мы объясняем, что форма с подписью переводчика в грузинском праве не является ущербной заменой - её принимает каждый грузинский орган, - а просто доступной формой.

Кто это просит и когда это важно

Большинство грузинских органов принимают обе формы и не различают их; действие важно там, где читатель специально хочет ответственности нотариуса за текст. Некоторые грузинские суды предпочитают его для доказательств по спорным делам, особенно для русскоязычных документов, поскольку удостоверение верности нотариусом исключает спор о переводе; некоторые министерства и реестры просят его для документов, точная формулировка которых решающа; и некоторые иностранные органы - российские, казахстанские, узбекские, белорусские и другие постсоветские реестры, суды и нотариусы, чьи системы знают это действие под тем же названием, и изредка другие - просят перевод, «удостоверенный нотариусом», и имеют в виду это действие, а не форму с подписью переводчика, хотя большинство принимает любую с апостилем. Если требование читателя неясно, мы спрашиваем его; если он хочет эту форму и язык позволяет, мы её предоставляем; если хочет, а язык не позволяет, объясняем альтернативу и, если иностранный орган настаивает, организуем присяжный перевод в его стране через партнёров.

Как совершается действие

Документ предъявляется в оригинале (для паспортов и водительских прав достаточно фото) или как копия, удостоверенная нотариусом; перевод готовит наш переводчик на соответствующем языке или нотариус; нотариус полностью сличает перевод с оригиналом, исправляет или требует исправить неточности и удостоверяет верность перевода своей подписью, печатью и реестровым номером, подшивая перевод к оригиналу или удостоверенной копии; действие вносится в электронный реестр. Поскольку нотариус читает каждую строку и отвечает за неё, действие занимает больше времени, чем удостоверение подписи, и оплачивается по более высокому тарифу, а длинный документ может занять день, а не час; для обычных личных и корпоративных документов это делается в тот же день. Перевод выдаётся в виде нотариального комплекта, скана и, если читатель принимает, электронного акта с квалифицированной подписью нотариуса.

Использование за рубежом и сочетание с апостилем

Перевод, верность которого удостоверил грузинский нотариус, - грузинский нотариальный акт, апостилируется по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня для использования в любой стране Гаагской конвенции или легализуется по консульской цепочке для остальных; апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не перевод, поэтому иностранный читатель полагается на удостоверение верности нотариусом в отношении текста и на апостиль в отношении нотариуса. Именно этого сочетания ждут постсоветские реестры и суды, и его принимает большинство европейских и других органов, которые вообще принимают грузинские нотариальные переводы; исключение - страны, чей закон требует собственных присяжных переводчиков для официального использования, где ни одна грузинская форма не принимается без местного повторного заверения, и наши языковые команды говорят, какие это страны, до того как вы заплатите за любую из форм.

Что принести, тарифы и выбор правильной формы

Принесите оригинал документа (или его нотариальную копию, или фото для паспортов и водительских прав) и документ, удостоверяющий личность, и скажите, кто получит перевод; пришлите фото заранее в WhatsApp или Telegram, и мы подтвердим, допускает ли язык это действие, нужно ли оно читателю на самом деле, и тариф, который следует официальному тарифу за свидетельствование верности перевода - выше, чем за удостоверение подписи переводчика, - плюс сам перевод по нашей ставке. Наш совет прост: если читатель - грузинский орган, банк, университет или работодатель, стандартная форма с подписью переводчика подходит и стоит дешевле; если читатель - суд по спорному делу, постсоветский реестр или орган, который специально попросил удостоверение верности нотариусом, а язык - тот, которым владеет нотариус, просите это действие.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия