Постановление об отказе в совершении нотариального действия - мотивированное «нет», которое можно обжаловать или использовать

Когда нотариус обязан отказать

Закон «О нотариате» обязывает нотариуса отказать в нотариальном действии, если его совершение противоречило бы закону; если действие запрашивает лицо, которое невозможно идентифицировать, которое недееспособно или действует без требуемых полномочий (представитель без действительной доверенности, должностное лицо компании, не указанное в реестре); если представленные документы не соответствуют закону - иностранный публичный документ без апостиля или легализации, документ с подчистками или неоговорёнными исправлениями, копия там, где требуется оригинал, неполный или неподписанный документ; если отсутствуют требуемые законом согласия или одобрения - согласие супруга на отчуждение супружеского имущества, согласие органа опеки за несовершеннолетнего, отказ сособственника; если действие вне компетенции нотариуса, относится к другому нотариусу (наследство, открытое в другом месте) или другому органу; если сделка мнимая или нотариус имеет основания полагать, что сторона действует под принуждением или не понимает действия; и если нотариус отведён из-за родства со стороной. Нотариус вправе также отказать, если заявитель отказывается уплатить сбор или предоставить сведения, которые нотариус законно требует. Отказ - не вопрос усмотрения или предпочтения: нотариус, отказавший без законного основания или совершивший действие вопреки ему, отвечает перед Нотариальной палатой и судом.

Право на мотивированное письменное постановление

Лицо, которому отказано в действии, может потребовать, чтобы нотариус изложил отказ письменно, и нотариус обязан тогда вынести в допускаемый законом срок постановление с указанием запрошенного действия, даты, основания отказа со ссылкой на норму закона и права заявителя на обжалование, подписанное и скреплённое печатью и внесённое в реестр; постановление вручается или направляется заявителю. Постановление важно по трём причинам: оно точно говорит заявителю, что устранить, чего устное объяснение у окна часто не делает; оно открывает дорогу в суд, поскольку обжалуется именно мотивированное постановление; и оно само является доказательством перед другими органами того, что действие запрашивалось и почему не совершено, что может быть решающим, когда срок пропущен по причине вне контроля заявителя - иностранный документ, который не удалось легализовать вовремя, согласие, которое не удалось получить от отсутствующего супруга, - и заявителю нужно доказать добросовестность. Мы просим постановление всякий раз, когда в действии отказано по причине, которую мы оспариваем или которую клиент должен задокументировать, и советуем клиентам, получившим отказ в другом месте, потребовать его.

Обжалование в суде

Отказ, как и неправильно совершённое действие, может быть обжалован в суде по месту практики нотариуса в установленный законом срок с момента постановления, в производстве, в котором суд проверяет, было ли основание нотариуса законным, и если нет, обязывает совершить действие или отменяет неправомерное действие; суд может также разрешить лежащий в основе спор, если отказ возник из него (спорные полномочия, оспариваемое согласие). Обжалование - гражданское производство, требующее юриста, и его стоит подавать там, где отказ основан на ошибочном прочтении закона или документов, а действие важно - заблокирована регистрация, истекает срок, стоит сделка; его не стоит подавать там, где недостаток реален и устраним, что является обычным случаем. Наша юридическая команда оценивает постановление, говорит клиенту, устранять или обжаловать, и для обжалования переводит дело и работает с юристом клиента.

Использование постановления перед другими органами

Помимо суда, постановление служит доказательством. Иностранный орган, настаивающий на грузинском нотариальном действии, которое нотариус не может законно совершить, - удостоверении содержания иностранного документа, которого грузинское право не допускает, доверенности на действие, требующее личного присутствия доверителя, - получает постановление с апостилем и переводом, объясняющее, почему действие недоступно и что взамен предлагает грузинское право, что разрешает многие тупики между грузинской нотариальной практикой и иностранными ожиданиями. Грузинский орган, наследник или сторона, пропустившие срок из-за невозможности совершить действие, показывают постановление, чтобы объяснить задержку. Страховщик, кредитор или контрагент, требовавшие нотариальное действие как условие, видят из постановления, что условие не выполнено по юридической причине, а не из-за бездействия. Наши языковые команды переводят постановления с точной передачей норм закона и, если иностранный читатель не знает грузинского правила, с пояснительной запиской.

Устранение недостатка: что обычно происходит дальше

На практике почти каждый отказ устраняется. Иностранный документ апостилируется или легализуется и возвращается; согласие супруга получается в консульстве или по доверенности; доверенность представителя переписывается, чтобы охватить действие; выписка компании обновляется или принимается её решение; повреждённое свидетельство повторно выдаётся выдавшим органом; документ переводится и заверяется; наследство перенаправляется нотариусу по месту открытия; и действие совершается в течение дней. Мы проверяем основания отказа перед каждым приёмом - поэтому наши клиенты редко вообще сталкиваются с отказом, - а если клиент приходит к нам с отказом другого нотариуса, мы читаем постановление, получаем или готовим недостающее и совершаем действие у нашего нотариуса или возвращаем клиента к первоначальному с устранённым недостатком.

Что принести, тарифы и сроки

Чтобы получить постановление, принесите документ, удостоверяющий личность, и документы, поданные для действия, в котором отказано, и укажите запрошенное действие; нотариус выносит постановление в законный срок, на практике в течение дней, на Агмашенебели 117. Тарифы за постановление следуют официальному тарифу; постановление по действию, запрошенному у нашего нотариуса, выносится в рамках того же дела. Чтобы оценить, перевести или использовать за рубежом постановление другого нотариуса, пришлите его в WhatsApp, Telegram или по электронной почте, и мы ответим в течение дня значением основания, рекомендуемым устранением или обжалованием и расчётом перевода и апостиля, если постановление идёт за рубеж.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия