Удостоверение доверенностей - нотариальное действие, позволяющее действовать от вашего имени

Что такое нотариальная доверенность по грузинскому праву

По Гражданскому кодексу Грузии доверенность - односторонний акт, которым доверитель уполномочивает представителя действовать от его имени, и она должна быть в той форме, которую требует основная сделка; поскольку сделки, которые иностранцы делегируют чаще всего, - операции с недвижимостью и транспортом, корпоративные вопросы, банковские счета, представительство в суде, действия в Доме юстиции и Публичном реестре - либо требуют нотариальной формы, либо принимаются получающим учреждением только в ней, доверенность составляется или удостоверяется нотариусом как нотариальный акт. Нотариус устанавливает личность и дееспособность доверителя, убеждается, что тот понимает и желает предоставить указанные полномочия, составляет текст или проверяет принесённый, зачитывает его доверителю (при необходимости через переводчика), получает подпись, удостоверяет акт своей подписью и печатью и вносит его в электронный реестр нотариальных действий, по которому любой орган может его проверить. Представителю присутствовать и подписывать не нужно; акт исходит только от доверителя.

Генеральные и специальные полномочия и что хотят видеть учреждения

Генеральная доверенность уполномочивает представителя действовать во всех делах доверителя или в широкой их категории в течение указанного срока; специальная - на конкретные действия с конкретными объектами: продажу названной квартиры по указанной или свободной цене, регистрацию названной компании, распоряжение названным счётом, представительство по названному делу. Грузинские учреждения читают доверенности узко, и каждому нужна своя формулировка: Национальное агентство публичного реестра хочет, чтобы недвижимость была указана по кадастровому коду, а полномочие подписать договор и подать заявление о регистрации - названо прямо; банки хотят указания счёта и операций (открыть, внести, снять, закрыть, получать выписки) и часто настаивают на своей форме; Дом юстиции - названных действий по регистрации компании или актов гражданского состояния; Налоговая служба - указания налоговых вопросов; суды - перечня процессуальных полномочий, как требует Гражданский процессуальный кодекс (подать иск, заключить мировое соглашение, отозвать, обжаловать, получить деньги); Сервисное агентство - идентификации транспортного средства. Мы составляем каждую доверенность с формулировками, которых ждёт получающее учреждение, потому что доверенность со словом «управлять» там, где учреждение хочет «продать», отклоняется у окна.

Приём: что принести и сколько это занимает

Возьмите действующий паспорт или грузинское удостоверение личности; полное имя, дату рождения и паспортные данные представителя (идеально - фото его документа); идентифицирующие данные недвижимости, транспорта, компании или счёта (кадастровый код, регистрационный номер, идентификационный номер компании, номер счёта); и ясное описание того, что представитель должен иметь право делать и как долго. Пришлите это заранее в WhatsApp или Telegram, и мы составим доверенность до вашего прихода - на грузинском с параллельной колонкой на вашем языке, если вы иностранец, - чтобы приём на Агмашенебели 117 занял около получаса: нотариус проверяет вашу личность, наш переводчик, если вы не говорите по-грузински, зачитывает с вами доверенность пункт за пунктом и вносится в акт, вы подписываете, нотариус удостоверяет и регистрирует, и вы уходите с оригиналом и, по желанию, электронной версией с квалифицированной подписью нотариуса. Ваш иностранный паспорт переводится и заверяется для дела нотариуса заранее по фото, без задержки приёма.

Срок действия, отзыв и передоверие

В доверенности указывается срок её действия; грузинский закон устанавливает предельный срок для доверенностей с указанным сроком и ограничивает действие доверенностей без срока, а учреждения за рубежом часто хотят свежую доверенность в любом случае, поэтому мы советуем срок под вашу цель. Доверенность прекращается истечением срока, отзывом доверителем, его смертью или утратой дееспособности, отказом представителя и совершением действия, для которого была выдана. Отзыв сам является нотариальным действием: доверитель отзывает доверенность у нотариуса, отзыв вносится в электронный реестр, и поскольку грузинские нотариусы и Публичный реестр проверяют реестр перед действием по доверенности, отозванная доверенность в Грузии перестаёт работать сразу; по запросу мы уведомляем представителя и соответствующие учреждения и составляем отзывы доверенностей, выданных где угодно. Передоверие - назначение представителем заместителя - возможно только если доверенность прямо это допускает, и мы включаем его, когда клиенту нужно, чтобы юрист мог передать полномочия коллеге.

Использование грузинской доверенности за рубежом

Доверенность, удостоверенная в Тбилиси, - грузинский публичный документ, и для использования в другой стране она апостилируется по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня (или легализуется по консульской цепочке для стран вне Гаагской конвенции), затем переводится на язык страны назначения нотариальным переводом, который мы делаем с тем же двуязычным текстом, чтобы обе версии совпадали; там, где требуется собственный присяжный переводчик, наш партнёр повторно заверяет текст. Мы составляем доверенности для зарубежья в форме, которую ждёт страна назначения - турецкие земельные реестры, итальянские и испанские нотариусы, немецкие Grundbuchämter, российские и казахстанские реестры, иностранные банки, - и прямо говорим, где грузинская доверенность не будет принята вовсе, например для сделок с недвижимостью в Беларуси с 2023 года. В обратном направлении доверенность, оформленная за рубежом у иностранного нотариуса или в консульстве Грузии, используется в Грузии после апостиля и нотариального перевода, и мы проверяем иностранные проекты до подписания, чтобы они покрывали действие, которое потребует грузинское учреждение.

Корпоративные доверенности, основания отказа и практические моменты

Компания выдаёт доверенность через уполномоченного представителя, и нотариус проверяет его полномочия по выписке из Публичного реестра и, если требует устав, по решению участников или совета; когда иностранная компания выдаёт доверенность в Тбилиси, мы заранее переводим и заверяем выписку и решение материнской компании. Нотариус отказывает в удостоверении, когда доверителя невозможно идентифицировать, он, по-видимому, не понимает или не согласен, является несовершеннолетним или недееспособным без участия опекуна, когда доверенность уполномочивала бы на незаконное действие или когда действие по закону должно совершаться лично (завещание, брак, отдельные заявления); мы заранее говорим, где доверенность не сработает. Тарифы следуют официальному тарифу за действие, генеральная и специальная доверенность оплачиваются по-разному, а перевод паспорта, двуязычное составление и переводчик рассчитываются отдельно и заранее. Доверенность, удостоверенная утром, зарегистрирована и годна к использованию в тот же день, а скан отправляется в момент подписания нотариусом.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия