Удостоверение подписи на сделке - ваш договор, ваши условия, подтверждение нотариуса о том, кто подписал

Два способа принести договор к нотариусу

Грузинское нотариальное право предлагает сделке два уровня участия нотариуса. При удостоверении сделки нотариус составляет или проверяет договор, проверяет дееспособность и полномочия сторон и законность условий, разъясняет правовые последствия и удостоверяет сделку как нотариальный акт, за который несёт ответственность; договор становится нотариальным документом с доказательственной, а для некоторых договоров и исполнительной силой, которую закон придаёт этой форме. При удостоверении подписей сторон на сделке стороны приносят свой договор, нотариус устанавливает их личности и, для компаний, полномочия, убеждается, что документ не противоречит закону явно, наблюдает, как они подписывают, или слышит признание подписей, и удостоверяет подписи - и ничего больше. Договор остаётся частным документом, за содержание которого отвечают только стороны, но его подписи больше нельзя отрицать, дата зафиксирована, а действие внесено в нотариальный реестр. Вторая форма занимает минуты, оплачивается по более низкому тарифу и является тем, что на самом деле нужно большинству коммерческих сторон, арендодателей, займодавцев и покупателей движимого имущества.

Когда удостоверенных подписей достаточно

Для множества договоров грузинский закон вообще не требует нотариальной формы, и удостоверенные подписи добавляются для доказательственной силы или потому что этого просит контрагент, реестр или банк: коммерческие договоры поставки, услуг, дистрибуции и агентские; договоры займа между частными лицами и признания долга, которые займодавцы хотят видеть бесспорными; аренда квартир и коммерческих помещений, включая регистрируемую в Публичном реестре, который принимает аренду с подписями, удостоверенными нотариусом; продажа транспортных средств, которую Сервисное агентство регистрирует по договору с удостоверенными подписями; продажа движимого имущества и оборудования; соглашения акционеров и партнёров, которые стороны держат в тайне; мировые соглашения; трудовые договоры, где работодатель хочет бесспорной подписи; и договоры, которые иностранные контрагенты присылают с указанием «заверить подписи у нотариуса». Национальное агентство публичного реестра регистрирует сделки с недвижимостью на основании договора в простой письменной форме, подписанного перед сотрудником реестра или с подписями, удостоверенными нотариусом, поэтому даже продажи недвижимости часто совершаются в этой форме, а не через полное нотариальное удостоверение, по выбору сторон и по совету их юристов.

Когда грузинский закон требует полной нотариальной формы

Некоторые сделки должны быть удостоверены нотариусом целиком, для них удостоверенных подписей недостаточно, и нотариус откажет в меньшем действии: брачные договоры и соглашения супругов об имуществе; завещания и наследственные договоры; отдельные доверенности; договоры, для которых стороны условились о нотариальной форме; учредительные документы отдельных организаций и сделки с долями, где это предписывает закон или устав; и сделки, где дееспособность стороны ограничена и участвует опекун или суд. Помимо требования закона, полное удостоверение стоит выбрать там, где стороны хотят независимой проверки условий нотариусом, где иностранная сторона хочет защиты в виде разъяснения нотариуса, где займодавец хочет нотариально удостоверенный договор займа, исполняемый без судебного решения, или где иностранный орган потребует «нотариальный акт», а не удостоверенные подписи. Мы говорим сторонам, какую форму требует закон и какую подсказывает их цель, и наш нотариус-партнёр совершает любую.

Договоры на иностранных языках, двуязычное составление и переводчик

Нотариус удостоверяет подписи на договоре на грузинском языке или на двуязычном договоре с грузинским текстом; договор только на английском, русском или другом языке сопровождается переводом на грузинский для дела нотариуса и, если его получит грузинский реестр или орган, нотариальным переводом. Иностранные стороны, не говорящие по-грузински, подписывают в присутствии нашего переводчика, внесённого в акт, как требует закон, и мы составляем или переводим договоры в двуязычную форму - грузинский с параллельной колонкой на языке стороны, - чтобы каждая сторона подписывала то, что может прочитать, а нотариус и реестр читали грузинский; если у сторон уже есть английский договор, мы добавляем грузинский текст параллельной колонкой с оговоркой о преимущественном языке, и юристы сторон проверяют грузинский до подписания, потому что именно его будет читать грузинский суд. Стороны-компании подписывают через уполномоченных представителей, полномочия которых нотариус проверяет по выписке из Публичного реестра или, для иностранных компаний, по апостилированной и переведённой выписке и решению, которые мы готовим заранее.

От чего действие не защищает

Поскольку нотариус не проверяет содержание, удостоверенные подписи не исцеляют дефектный договор: аренда с незарегистрированным арендодателем, продажа лицом, которому вещь не принадлежит, заём под незаконную ставку, условие, неисполнимое по грузинскому праву, договор, подписанный представителем без полномочий на это действие, - всё это остаётся тем, чем является, с бесспорными подписями. Нотариус отказывает в действии только там, где документ явно противоречит закону, где сторону невозможно идентифицировать или она, по-видимому, подписывает не свободно, или где закон требует полного удостоверения; всё остальное - ответственность сторон. Мы говорим это прямо, потому что иностранные клиенты иногда полагают, что печать нотариуса на договоре означает проверку сделки нотариусом, чего в этом действии нет; если клиент хочет такой проверки, ответ - полное удостоверение или проверка юристом, и мы организуем любое.

Что принести, тарифы, сроки и использование за рубежом

Принесите действительные документы, удостоверяющие личность, каждого подписанта, договор в стольких оригиналах, сколько стороны хотят удостоверить (каждый оригинал подписывается и удостоверяется), а для подписантов-компаний - выписку и, если требует устав, решение, подтверждающее полномочия; пришлите договор заранее в WhatsApp, Telegram или по электронной почте, чтобы мы подготовили грузинский текст или перевод, проверили полномочия подписантов и записали вас на приём на Агмашенебели 117, где действие занимает около пятнадцати минут на договор. Иностранные паспорта заранее переводятся для дела нотариуса по фото. Тарифы следуют официальному тарифу за каждую удостоверенную подпись; перевод, двуязычное составление и переводчик рассчитываются отдельно и заранее. Договор с удостоверенными подписями является грузинским нотариальным актом для целей апостиля, который получается по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня для использования за рубежом, с нотариальным переводом, если он нужен стране назначения.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия