Удостоверение копий документов - верная копия с силой оригинала, чтобы оригинал остался у вас

Что такое удостоверенная копия по грузинскому нотариальному праву

Свидетельствование верности копии («true copy», «certified copy», «beglaubigte Kopie», «copia conforme») - нотариальное действие, которым нотариус удостоверяет, что копия документа соответствует предъявленному нотариусу оригиналу полностью и без изменений. Нотариус осматривает оригинал на подлинность по внешним признакам - он должен быть целым, без подчисток, приписок и неоговорённых исправлений, с читаемым текстом, печатями и подписями, - изготавливает или проверяет копию, сшивает и скрепляет печатью многостраничные копии, добавляет удостоверительную надпись с подписью, печатью и реестровым номером на каждую страницу или на сшитую копию и вносит действие в электронный реестр. Удостоверенная копия затем заменяет оригинал перед любым грузинским органом, а с апостилем - перед иностранными; она не становится новым оригиналом и не удостоверяет содержание или действительность документа, только то, что копия его воспроизводит. Копии оплачиваются постранично по официальному тарифу, поэтому мы советуем копировать только те страницы, которые нужны учреждению.

Что можно удостоверить, а что нельзя

Нотариус может свидетельствовать верность копий документов, выданных государственными органами, юридическими и физическими лицами, при условии, что документ предъявлен в оригинале и соответствует закону: паспорта и удостоверения личности (их копии удостоверяются постоянно для банков, университетов и реестров), свидетельства о гражданском состоянии, дипломы и академические справки, лицензии и разрешения, договоры и нотариальные акты, корпоративные документы, судебные решения, медицинские и трудовые документы, а также иностранные документы с апостилем или легализацией. Нотариус обязан отказать в удостоверении копий документов с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами и иными исправлениями, не оговорёнными выдавшим органом, документов, страницы которых не пронумерованы и не сшиты, когда закон этого требует, документов, написанных карандашом или иначе нестойко, документов, которые сами являются копиями (копия с копии удостоверяется только если первая копия сама была нотариально удостоверена), документов, содержание которых противоречит закону, и, по давней практике, документов, воспроизведение которых запрещено выдавшим органом или законом. Мы смотрим фото документа до вашего прихода и говорим, можно ли удостоверить копию или сначала нужно получить дубликат у выдавшего органа.

Выписки, частичные копии и многостраничные документы

Удостоверенная копия не обязательно охватывает весь документ. Нотариус может удостоверить выписку - отдельные страницы или разделы документа, - если выписка самодостаточна и пропуск не искажает смысл: так удостоверяется страница данных паспорта без визовых страниц, нужные статьи устава компании без остальных, резолютивная часть судебного решения; в удостоверительной надписи указывается, что это выписка. Многостраничные документы копируются полностью, страницы нумеруются, сшиваются и скрепляются печатью нотариуса и удостоверяются один раз на весь комплект, так что пятидесятистраничный договор - одно действие с постраничной оплатой, а не пятьдесят действий. Копии документов с апостилями или штампами легализации включают эти штампы, поскольку копию без апостиля за рубежом отклоняют. Если копия будет переводиться, мы сначала удостоверяем копию и подшиваем к ней нотариальный перевод, чтобы перевод относился к документу, который читатель может проверить.

Копии иностранных документов и копии для зарубежья

Иностранные документы копируются на тех же условиях, что и грузинские, с одним дополнением: иностранный публичный документ должен нести апостиль или консульскую легализацию до того, как грузинский нотариус удостоверит его копию, поскольку копия наследует статус документа, а грузинский орган не примет копию нелегализованного иностранного оригинала. Паспорта на практике - исключение, поскольку для этой цели они документы, удостоверяющие личность, а не публичные документы. В обратном направлении удостоверенная копия грузинского документа для использования за рубежом - грузинский нотариальный акт, апостилируется по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня и затем, если нужно стране назначения, переводится нотариальным переводом; иностранные университеты, работодатели и реестры, просящие «удостоверенную копию диплома», просят именно этот комплект, и мы делаем его за один визит с оригиналом. Если иностранное учреждение настаивает на копии, удостоверенной его консульством или местным нотариусом, мы об этом говорим.

Электронные удостоверенные копии

Грузинские нотариусы могут выдавать удостоверенные копии в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и удостоверять соответствие электронной копии бумажному оригиналу или бумажной копии электронному оригиналу; эти электронные акты вносятся в реестр и проверяются так же, как переводы электронного нотариуса, описанные на этом сайте. Электронная удостоверенная копия нужна клиенту, когда портал иностранного университета, система онбординга иностранного банка или онлайн-подача в Публичный реестр просят загрузить удостоверенную копию в PDF, и выпускается параллельно с бумажной на том же приёме. Электронные оригиналы - диплом, выданный подписанным PDF, выписка из иностранного реестра с QR-кодом - удостоверяются как копии на бумаге после проверки нотариусом электронного оригинала по подписи или проверочному коду.

Что принести, тарифы и сроки

Принесите оригинал документа - не ксерокопию, не скан и не дубликат, если только дубликат сам не является оригиналом, выданным выдавшим органом, - и свой документ, удостоверяющий личность; предъявляющий документ не обязан быть его владельцем, так что родственник может принести диплом на удостоверение. Пришлите фото заранее в WhatsApp или Telegram, и мы подтвердим, что документ можно копировать, скажем, сколько страниц нужно учреждению, и подготовим копии до вашего прихода, чтобы действие на Агмашенебели 117 заняло минуты. Тарифы следуют официальному тарифу за страницу, многостраничные сшитые копии оплачиваются по скопированным страницам; перевод, подшитый к копии, и апостиль для зарубежья рассчитываются отдельно. Копии удостоверяются при вас, скан удостоверенной копии отправляется сразу, а электронная копия выпускается параллельно по желанию.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия