დოკუმენტის ასლის დამოწმება - ასლი ორიგინალის ძალით, რომ ორიგინალი თქვენთან დარჩეს

რას ადასტურებს ნოტარიუსი ასლის დამოწმებისას

აქტის შინაარსი ერთი წინადადებით ტევადია: ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ ასლი ზუსტად შეესაბამება წარმოდგენილ ორიგინალს.

რაც მას არ უდასტურებს:

• რომ ორიგინალი ნამდვილია და არა გაყალბებული - ნოტარიუსი ექსპერტი არ არის, თუმცა აშკარა ყალბ დოკუმენტს ის არ დაამოწმებს;
• რომ ორიგინალში დაწერილი სიმართლეა;
• რომ დოკუმენტი ძალაშია და ვადა არ გასვლია.

პრაქტიკული შედეგი: დამოწმებული ასლი ისეთივე ძლიერია, როგორიც ორიგინალი, მაგრამ არც უფრო ძლიერი. თუ ორიგინალი ვადაგასულია, მისი ასლიც ვადაგასულია.

დამოწმებულ ასლს ნოტარიუსი აკინძავს, ლუქავს და დამოწმებით წარწერას ადებს სარეგისტრაციო ნომრით. სწორედ აკინძვა და ლუქი გამორიცხავს ფურცლის ჩანაცვლებას - ამიტომ მზა პაკეტიდან გვერდის ამოღება მას ძალადაკარგულს ხდის.

რომელი დოკუმენტების ასლი მოწმდება ყველაზე ხშირად

• პასპორტი და პირადობის მოწმობა - ბანკებისთვის, საკონსულოებისთვის, უცხოური დამსაქმებლებისთვის, ონლაინ ვერიფიკაციისთვის.
• დიპლომი და დიპლომის დანართი - ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი შემთხვევა. უნივერსიტეტები და აღიარების ორგანოები ხშირად ორიგინალს ითხოვენ, მაგრამ დამოწმებული ასლითაც კმაყოფილდებიან.
• დაბადების, ქორწინების, განქორწინების მოწმობა.
• მართვის მოწმობა.
• ამონაწერი საჯარო რეესტრიდან და საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტები.
• ხელშეკრულებები, ლიცენზიები, ნებართვები, სერტიფიკატები.
• კომპანიის სადამფუძნებლო დოკუმენტები და ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან.
• სამედიცინო და სამხედრო დოკუმენტები, სადაც ორიგინალი ერთ ეგზემპლარად გაიცემა.

რა არ მოწმდება

ეს სია ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც წინა - ის უშედეგო ვიზიტს ზოგავს.

• უკვე დამოწმებული ასლის ასლი. ასლი კეთდება ორიგინალიდან. თუ ხელთ მხოლოდ დამოწმებული ასლი გაქვთ, ახალი ასლი მისგან არ დამოწმდება.
• დოკუმენტი ჩასწორებებით, წაშლილი ადგილებით ან გადაწერილი ციფრებით.
• დაზიანებული, დახეული ან ნაწილობრივ წაუკითხავი დოკუმენტი.
• ლამინირებული დოკუმენტი, თუ ლამინაცია დამცავი ნიშნების შემოწმებას უშლის. ეს განსაკუთრებით ეხება ძველ მოწმობებს, რომლებიც მფლობელმა თავად დაილამინირა.
• ხელმოუწერელი ან დაუბეჭდავი ცნობა.
• დოკუმენტი, რომლის ასლის გაცემაც კანონით შეზღუდულია.

უმეტეს შემთხვევაში გამოსავალი ახალი ეგზემპლარის აღებაა გამცემი ორგანოდან. თუ დოკუმენტი სანოტარო აქტი იყო, ალტერნატივაა ასლი სანოტარო არქივიდან.

სრული და ნაწილობრივი ასლი

სტანდარტული ასლი დოკუმენტს მთლიანად ასახავს - ყველა გვერდს, ცარიელის ჩათვლით, თუ ის დოკუმენტის ნაწილია.

არსებობს ნაწილობრივი ასლიც, ანუ ამონაწერი: დოკუმენტის მხოლოდ იმ ნაწილის დამოწმებული ასლი, რომელიც მიმღებს სჭირდება. ეს გამოსადეგია, როცა:

• დოკუმენტი მრავალგვერდიანია და მიმღებს მხოლოდ ერთი განყოფილება სჭირდება - მაგალითად ხელშეკრულების კონკრეტული პუნქტი;
• დოკუმენტი შეიცავს მესამე პირების პერსონალურ მონაცემებს, რომელთა გამჟღავნებაც არ გსურთ;
• ფასი გვერდობრივად ითვლება და სრული ასლი არაპროპორციულად ძვირია.

ამონაწერში ნოტარიუსი აფიქსირებს, რომ ეს დოკუმენტის ნაწილია, და მიუთითებს, რომელი ნაწილია გამოტანილი. მიმღები ამას ხედავს - ამიტომ წინასწარ დაზუსტდეს, აწყობს თუ არა მას ამონაწერი.

ცალკე შემთხვევაა პასპორტი: ხშირად საკმარისია მხოლოდ მონაცემების გვერდის ასლი, მაგრამ ზოგიერთი მიმღები ითხოვს ვიზების და შტამპების გვერდებსაც. გვითხარით, რას ითხოვს მიმღები, და ზუსტად იმას გავაკეთებთ.

უცხოური დოკუმენტის ასლი

უცხო ენაზე შედგენილი დოკუმენტის ასლის დამოწმება შესაძლებელია, მაგრამ ორი დათქმით.

• ნოტარიუსმა უნდა გაიგოს, რას ამოწმებს. ამიტომ უცხოენოვან დოკუმენტს თან სჭირდება ქართული თარგმანი. პრაქტიკაში ეს ხშირად ერთ პროცედურაში ერწყმის: კეთდება ნოტარიული თარგმანი, რომელიც ასლის ფუნქციასაც ასრულებს.
• ქართული უწყებისთვის განკუთვნილ უცხოურ დოკუმენტს აპოსტილი სჭირდება. ასლის დამოწმება აპოსტილს არ ანაცვლებს - ეს ორი სხვადასხვა რამეა და ხშირად ორივე საჭიროა.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, გჭირდებათ ასლი თუ თარგმანი, უბრალოდ გვითხარით, ვის წარუდგენთ დოკუმენტს - ხშირად აღმოჩნდება, რომ ნოტარიული თარგმანი ორივე მოთხოვნას ერთდროულად ხურავს და ცალკე ასლი ზედმეტია.

რა უნდა მოიტანოთ

• დოკუმენტის ორიგინალი. ეს აუცილებელი პირობაა - ასლი ორიგინალიდან კეთდება.
• თქვენი პირადობის დოკუმენტი.
• მითითება, რამდენი ეგზემპლარი გჭირდებათ და, თუ ნაწილობრივი ასლია, რომელი გვერდები.

თავად ასლების დამზადება ადგილზე ხდება - თქვენ ქსეროასლების მოტანა არ გჭირდებათ. პროცედურა 10-20 წუთია და წინასწარი ჩაწერა არ არის საჭირო, გარდა მრავალდოკუმენტიანი პაკეტისა.

ერთი პრაქტიკული რჩევა: თუ იცით, რომ დოკუმენტი წლის განმავლობაში რამდენჯერმე დაგჭირდებათ, ერთდროულად აიღეთ სამი-ოთხი ეგზემპლარი. ერთ ვიზიტში ეს გაცილებით იაფია, ვიდრე ყოველ ჯერზე თავიდან მისვლა.

ასლი თუ დუბლიკატი: მნიშვნელოვანი განსხვავება

ეს ორი სიტყვა ხშირად ერთმანეთის ნაცვლად იხმარება, სინამდვილეში კი სრულიად სხვადასხვა რამეს ნიშნავს.

• დამოწმებული ასლი ამოწმებს, რომ ქაღალდი, რომელიც ხელთ გაქვთ, ორიგინალს შეესაბამება. მას ნოტარიუსი გასცემს და ის ორიგინალის არსებობას გულისხმობს.
• დუბლიკატი არის ახალი ორიგინალი, რომელსაც გამცემი ორგანო გასცემს - იუსტიციის სახლი, უნივერსიტეტი, სამოქალაქო რეესტრი. ის მაშინაა საჭირო, როცა ორიგინალი დაიკარგა ან განადგურდა.

თუ ორიგინალი დაკარგეთ, ნოტარიუსი ვერ დაგეხმარებათ: ასლი არაფრიდან არ კეთდება. ერთადერთი გამონაკლისია სანოტარო აქტები, რომელთა ასლიც არქივიდან გაიცემა.

პრაქტიკული რჩევა: სწორედ ამიტომ ღირს მნიშვნელოვანი დოკუმენტების დამოწმებული ასლების წინასწარ აღება - სანამ ორიგინალი ხელთ გაქვთ და სანამ ის საჭირო გახდება.

ვის სჭირდება დამოწმებული ასლი

• უნივერსიტეტები და აღიარების ორგანოები - დიპლომი და დანართი. მიღების ეტაპზე ხშირად სერტიფიცირებული ასლიც კმარა, ჩარიცხვისას კი ნოტარიული.
• დამსაქმებლები - დიპლომი, სერტიფიკატები, სამუშაო წიგნაკი.
• ბანკები - პასპორტი, საკუთრების დოკუმენტები, კომპანიის ამონაწერი.
• საკონსულოები - სავიზო განაცხადებში, სადაც ორიგინალის დატოვება არ გსურთ.
• სასამართლო - მტკიცებულებად წარსადგენად, როცა ორიგინალი სხვაგან გჭირდებათ.
• ტენდერები და სახელმწიფო შესყიდვები - ლიცენზიები, სერტიფიკატები, ამონაწერები.
• უცხოური უწყებები - ჩვეულებრივ აპოსტილთან ერთად.

ასლი თუ ორიგინალი: როგორ გავარკვიოთ

მიმღების მოთხოვნაში ორი ფორმულირება გვხვდება და მათ შორის განსხვავება არსებითია.

• "ორიგინალი" ან "original document" - ასლი არ გამოდგება, თუნდაც ნოტარიულად დამოწმებული.
• "დამოწმებული ასლი", "certified copy", "true copy" - ნოტარიული ასლი სწორედ ეს არის.
• "ორიგინალი წარსადგენად, ასლი ჩასაბარებლად" - ხშირი ფორმულირებაა: ორიგინალს აჩვენებთ, ასლს ტოვებთ. ამ შემთხვევაში დამოწმებული ასლიც კი ზედმეტია, უბრალო ქსეროც კმარა.

თუ ტექსტი ბუნდოვანია, გამოგვიგზავნეთ სკრინშოტი - ამ ფორმულირებებს ყოველდღე ვკითხულობთ და უფასოდ გეტყვით, რა არის რეალურად საჭირო.

დამოწმებული ასლი საზღვარგარეთისთვის

თუ ასლი უცხოეთში მიდის, ორი დამატებითი ნაბიჯია.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე - ასლს ერთვის და ერთ პაკეტში იკინძება.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.

აქ ერთი მნიშვნელოვანი დეტალია: ზოგიერთი ქვეყანა არ იღებს დამოწმებულ ასლს იმ დოკუმენტისა, რომელიც თავად მას უნდა შეემოწმებინა - მაგალითად საკუთარი ქვეყნის პასპორტისა. ასევე ხშირად ითხოვენ, რომ აპოსტილი დაედოს ორიგინალს და არა ასლს. თუ იცით, რომელ ქვეყანაში მიდის დოკუმენტი, გვითხარით და წინასწარ შევამოწმებთ, რომელი ვარიანტი იმუშავებს.

ასლი კომპანიებისთვის და ტენდერებისთვის

ბიზნესში დამოწმებული ასლი ყველაზე ხშირად სატენდერო და საკრედიტო პაკეტებში გვხვდება, სადაც მოთხოვნები ფორმალურია და შეცდომა დისკვალიფიკაციას ნიშნავს.

• ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან - ჩვეულებრივ ითხოვენ, რომ ის კონკრეტულ ვადაზე ახალი იყოს, მაგალითად ერთი თვის. ამიტომ ჯერ ახალი ამონაწერი აიღეთ და მერე დაამოწმეთ.
• ლიცენზიები, ნებართვები და სერტიფიკატები - ყველა ერთი თარიღით დამოწმებული, რომ პაკეტი ერთიანი ჩანდეს.
• ფინანსური ანგარიშგება და აუდიტის დასკვნა - მრავალგვერდიანია, ამიტომ წინასწარ დაზუსტდეს, სრული დოკუმენტი სჭირდება თუ მხოლოდ დასკვნითი ნაწილი.
• დირექტორის პასპორტი და ხელმოწერის ნიმუში.
• უცხოური კომპანიის დოკუმენტები - აპოსტილით და ნოტარიული თარგმანით, სადაც ასლის დამოწმება ხშირად თარგმანშივე ერწყმის.

კორპორაციულ პაკეტებზე ვმუშაობთ წინასწარი ჩაწერით, რომ ყველა დოკუმენტი ერთ დღეს და ერთი სარეგისტრაციო თარიღით გაფორმდეს.

ციფრული დოკუმენტი და QR-კოდიანი ამონაწერი

ქართული უწყებების მზარდი ნაწილი დოკუმენტს ელექტრონულად გასცემს - QR-კოდით და ონლაინ ვერიფიკაციის ბმულით. ასეთი დოკუმენტის შემთხვევაში ასლის დამოწმება ხშირად საერთოდ საჭირო არ არის.

• მიმღები თვითონ ამოწმებს. თუ უწყებას შეუძლია QR-კოდით დოკუმენტის ნამდვილობის შემოწმება, ნოტარიული ასლი მას არაფერს მატებს.
• ამობეჭდილი ვერსია ორიგინალი არ არის. თუ მაინც ითხოვენ დამოწმებულ ასლს, ნოტარიუსი მიუთითებს, რომ დოკუმენტი ელექტრონულად იყო გაცემული.
• უცხოეთისთვის ხშირად სჯობს ელექტრონული დოკუმენტის ნოტარიული თარგმანი აპოსტილით, ვიდრე ასლის დამოწმება.

თუ თქვენი დოკუმენტი ელექტრონულია, გამოგვიგზავნეთ PDF ორიგინალი და არა მისი ფოტო - ვერიფიკაციის მონაცემები მხოლოდ თავად ფაილშია და სწორედ ისინი განსაზღვრავს, რომელი გზაა უმოკლესი.

ფასი და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ითვლება გვერდობრივად. სწორედ ამიტომ არის მრავალგვერდიანი დოკუმენტის სრული ასლი შესამჩნევად უფრო ძვირი, ვიდრე ერთგვერდიანის.
• დამატებითი ეგზემპლარი იმავე ვიზიტში გაცილებით იაფია, ვიდრე ცალკე მისვლა.
• თარგმანი ცალკე ისახება, თუ დოკუმენტი უცხო ენაზეა ან თარგმანი დანიშნულების ქვეყნისთვის სჭირდება.
• ვადა - 10-20 წუთი. მოცულობითი დოკუმენტი, მაგალითად ორმოცგვერდიანი ხელშეკრულება, ცოტა მეტს ითხოვს.
• ჩაწერა არ არის საჭირო, გარდა მრავალდოკუმენტიანი კორპორაციული პაკეტისა, რომელსაც წინასწარ ვგეგმავთ.
• დაზოგვის გზა. თუ მიმღებს მთელი დოკუმენტი არ სჭირდება, ნაწილობრივი ასლი ხარჯს პროპორციულად ამცირებს - ოღონდ ეს წინასწარ დაზუსტდეს.

ხშირი სცენარები

დიპლომი უცხოურ უნივერსიტეტში

დიპლომისა და დანართის დამოწმებული ასლი, თარგმანი და ხშირად აპოსტილი. გაითვალისწინეთ, რომ დანართი მრავალგვერდიანია და ფასს სწორედ ის განსაზღვრავს.

პასპორტი უცხოური ბანკისთვის

მონაცემების გვერდის დამოწმებული ასლი, ხშირად აპოსტილით. ბანკებს ხშირად აქვთ მოთხოვნა, რომ ასლი სამ თვეზე ძველი არ იყოს.

საკუთრების დოკუმენტები ტენდერისთვის

ამონაწერი რეესტრიდან, ლიცენზიები, სერტიფიკატები. აქ მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ასლი ერთი თარიღით იყოს დამოწმებული.

სამედიცინო დოკუმენტი, რომელიც ერთ ეგზემპლარად გაიცა

ორიგინალი თქვენთან რჩება, ასლები კი კლინიკებსა და სადაზღვევოებს მიაქვს.

ოჯახის არქივის დოკუმენტები

ძველი მოწმობები, რომელთა ხელახლა აღებაც რთული ან შეუძლებელია. დამოწმებული ასლი მათ ყოველდღიური გამოყენებისგან იცავს.

რით განსხვავდება მონათესავე აქტებისგან

• ასლის დამოწმება - ადასტურებს, რომ ასლი ორიგინალს შეესაბამება. ორიგინალი თქვენთან რჩება.
• არქივის ასლი - მაშინ, როცა ორიგინალი დაკარგეთ და ის სანოტარო აქტი იყო. ასლი არქივიდან გაიცემა.
• ნოტარიული თარგმანი - როცა დოკუმენტი სხვა ენაზე უნდა წაიკითხოს მიმღებმა. ხშირად თარგმანი ასლის ფუნქციასაც ასრულებს.
• აპოსტილი - საერთაშორისო დამოწმება. ის ასლს არ ანაცვლებს და ასლი მას არ ანაცვლებს.

ყველაზე ხშირი შეცდომაა იმის ვარაუდი, რომ დამოწმებული ასლი უცხოეთში ავტომატურად იმუშავებს. ასე არ არის: საზღვარგარეთ მას თარგმანიც სჭირდება და აპოსტილიც.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები