ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება - ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ ხელი თქვენ მოაწერეთ

რას ადასტურებს ნოტარიუსი და რას არა

ზღვარი მკაფიოა და მისი გაცნობიერება დაზოგავს დროს.

• ადასტურებს: რომ დოკუმენტს ხელი მოაწერა კონკრეტულმა პირმა, რომლის ვინაობაც ნოტარიუსმა დაადგინა, და რომ ხელმოწერა შესრულდა ნოტარიუსის თანდასწრებით, კონკრეტულ თარიღში.
• არ ადასტურებს: რომ ტექსტში დაწერილი სიმართლეა; რომ დოკუმენტი კანონიერია; რომ თქვენ გაქვთ უფლება, ის რაც ტექსტში წერია; რომ მიმღები მას მიიღებს.

პრაქტიკული შედეგი: თუ განცხადებაში წერთ, რომ არ გყავთ სხვა მემკვიდრეები, ნოტარიუსი ამას არ ამოწმებს - ის ადასტურებს მხოლოდ იმას, რომ ეს განცხადება თქვენ გააკეთეთ. პასუხისმგებლობა შინაარსზე მთლიანად თქვენზეა და, თუ ინფორმაცია მცდარი აღმოჩნდა, სამართლებრივი შედეგიც თქვენ დაგეკისრებათ.

სწორედ ეს არჩევანი განასხვავებს ამ აქტს გარიგების დამოწმებისგან, სადაც ნოტარიუსი შინაარსზეც აგებს პასუხს. ხელმოწერის დამოწმება უფრო სწრაფი და იაფია, სამაგიეროდ უფრო სუსტი.

სად გამოიყენება ყველაზე ხშირად

• განცხადებები და თანხმობები - სხვადასხვა უწყებისთვის, სადაც საჭიროა თქვენი ნების დადასტურება.
• არასრულწლოვნის გამგზავრების თანხმობა - მშობლის თანხმობა ბავშვის საზღვარგარეთ გამგზავრებაზე მეორე მშობელთან, ნათესავთან ან ჯგუფთან ერთად. ეს ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი შემთხვევაა ჩვენს პრაქტიკაში.
• დეკლარაციები - შემოსავლის, ოჯახური მდგომარეობის, საცხოვრებელი ადგილის, ქონების არსებობის შესახებ.
• უცხოური ფორმები - affidavit, statutory declaration, sworn statement, საელჩოს კითხვარები, საპენსიო ფონდების ფორმები, დამსაქმებლის დოკუმენტები.
• საბანკო დოკუმენტები - ბენეფიციარის დეკლარაცია, თანხის წარმოშობის განცხადება, საერთაშორისო ბანკების ფორმები.
• განცხადება სამუშაოდან გათავისუფლების, თანხმობის, უარის ან მიღება-ჩაბარების შესახებ, როცა მეორე მხარე ითხოვს ხელმოწერის დამოწმებას.
• თანხმობა პერსონალურ მონაცემებზე ან ბავშვის განათლებასთან დაკავშირებით, როცა მშობლები ცალ-ცალკე ცხოვრობენ.

რატომ არ უნდა მოაწეროთ ხელი წინასწარ

ეს ყველაზე ხშირი შეცდომაა და ის ვიზიტს უშედეგოს ხდის.

ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ ხელმოწერა შესრულდა მის თანდასწრებით. თუ დოკუმენტს ხელი უკვე აქვს მოწერილი, ის ვერ დაადასტურებს, რომ ხელმოწერა თქვენია - ის იქ არ იყო, როცა ეს მოხდა. შედეგად ან ახალ ეგზემპლარს ბეჭდავთ, ან ხელახლა აწერთ ხელს ახალ ფურცელზე.

ამიტომ დოკუმენტი მოიტანეთ ხელმოუწერელი, დაბეჭდილი და სრული სახით. ხელს ნოტარიუსის წინაშე მოაწერთ - ეს რამდენიმე წამის საქმეა.

ერთადერთი გამონაკლისია ის შემთხვევა, როცა კანონი უშვებს ადრე შესრულებული ხელმოწერის აღიარებას - ანუ როცა თქვენ ნოტარიუსის წინაშე აცხადებთ, რომ ხელმოწერა თქვენია. ეს ცალკე პროცედურაა და ყველა დოკუმენტზე არ ვრცელდება, ამიტომ ჯობს, თავიდანვე ხელმოუწერელი მოიტანოთ.

რა უნდა მოიტანოთ

• მოქმედი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი - ორიგინალი. ეს ერთადერთი დოკუმენტია, რომლის გარეშეც აქტი შეუძლებელია.
• ხელმოუწერელი დოკუმენტი, დაბეჭდილი, ყველა გვერდით.
• თუ დოკუმენტი უცხო ენაზეა - მისი ქართული თარგმანი, რომ ნოტარიუსმა დარწმუნდეს, რომ ხელმოწერა კანონიერ დოკუმენტზე ხდება. ამას ჩვენვე ვაკეთებთ იმავე ვიზიტში.
• თუ დოკუმენტი ბავშვს ეხება - ბავშვის დაბადების მოწმობა და პასპორტი.
• თუ დოკუმენტი კონკრეტულ პირს ან ქონებას ეხება - მათი ზუსტი მონაცემები.

ხელმოწერის დამოწმება 10-20 წუთის საქმეა და წინასწარი ჩაწერა არ სჭირდება.

არასრულწლოვნის გამგზავრების თანხმობა

ეს იმდენად ხშირი შემთხვევაა, რომ ცალკე დამსახურებული აქვს. საქართველოდან არასრულწლოვნის გასვლისას სასაზღვრო სამსახური და ავიაკომპანიები ხშირად ითხოვენ მშობლის ნოტარიულად დამოწმებულ თანხმობას.

რაზე უნდა მიაქციოთ ყურადღება:

• ვისთან ერთად მიდის ბავშვი - მეორე მშობელთან, ბებია-ბაბუასთან, სპორტულ ჯგუფთან. თანმხლები პირის სრული მონაცემები ტექსტში უნდა იყოს.
• რომელ ქვეყანაში და რა პერიოდში. ზოგიერთი ქვეყანა ითხოვს კონკრეტულ თარიღებს, ზოგი - პერიოდს. თუ ბავშვი რამდენიმე ქვეყანაში მოგზაურობს, ყველა უნდა ჩამოითვალოს.
• ორივე მშობლის თანხმობა თუ ერთის. ეს დანიშნულების ქვეყნისა და კონკრეტული სიტუაციის მიხედვით განსხვავდება. თუ მეორე მშობელი გარდაცვლილია ან მშობლის უფლება შეწყვეტილია, ამის დამადასტურებელი დოკუმენტი საჭიროა.
• თარგმანი და აპოსტილი. თუ დანიშნულების ქვეყანა თანხმობის წარდგენას ითხოვს, საჭიროა თარგმანი და ხშირად აპოსტილიც.

ეს დოკუმენტი ხშირად ბოლო წუთს ხდება საჭირო, ამიტომ თუ ფრენა ახლოა, უბრალოდ დაგვირეკეთ - ჩვეულებრივ იმავე დღეს ვასწრებთ.

უცხოური ფორმები: affidavit და statutory declaration

ინგლისურენოვანი ქვეყნების დოკუმენტები ხშირად შეიცავს ფორმულირებებს, რომლებსაც ქართულ სამართალში პირდაპირი ანალოგი არ აქვს. ეს არ არის დაბრკოლება, თუ წინასწარ ვიცით, რას ითხოვს მიმღები.

• Affidavit - ფიცით განმტკიცებული წერილობითი განცხადება. საქართველოში მისი ეკვივალენტია ხელმოწერის დამოწმება განცხადებაზე; ნოტარიუსი ფიცს არ იღებს, მაგრამ ხელმოწერას ადასტურებს.
• Statutory declaration - იგივე ლოგიკა.
• Notary Public-ის ბეჭედი. ანგლო-ამერიკულ სისტემაში ნოტარიუსის როლი უფრო ვიწროა, ვიდრე საქართველოში. ქართული სანოტარო დამოწმება უფრო ძლიერია და მიმღებთა უმეტესობა მას იღებს.
• Witness ან witnessing. ზოგიერთი ფორმა ითხოვს მოწმეს და არა ნოტარიუსს - ეს განსხვავებული მოთხოვნაა და ჯობს წინასწარ დაზუსტდეს.

თუ ფორმა ინგლისურადაა, გამოგვიგზავნეთ მისი ფოტო - ვნახავთ, რა ფორმა სჭირდება რეალურად და შესაძლებელია თუ არა ის საქართველოში.

ხელმოწერის დამოწმება უცხოეთისთვის

თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთ მიდის, აქტის შემდეგ ორი ნაბიჯია.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე ნოტარიული დამოწმებით - ან, უკეთესი გზა, დოკუმენტის თავიდანვე ორენოვნად შედგენა.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე. ჰააგის კონვენციის გარეთ - საკონსულო ლეგალიზაცია.

მნიშვნელოვანი დეტალი: აპოსტილი ედება არა თქვენს ხელმოწერას, არამედ ნოტარიუსის დამოწმებას. ამიტომ თანმიმდევრობა ყოველთვის ერთია - ჯერ ნოტარიუსი, მერე აპოსტილი. ეს ხშირად აბნევს კლიენტს, რომელიც ფიქრობს, რომ აპოსტილი პირდაპირ მის განცხადებაზე დაედება.

რამდენიმე ხელმომწერი ერთ დოკუმენტზე

თუ დოკუმენტს რამდენიმე პირი აწერს ხელს - ორივე მშობელი, ორივე პარტნიორი, რამდენიმე თანამესაკუთრე - ორი ვარიანტია.

• ერთდროული დასწრება. ყველა ერთად მოდის და ყველა ხელს აწერს ერთ დოკუმენტზე ნოტარიუსის თანდასწრებით. ეს ყველაზე მარტივი და იაფი გზაა.
• ცალკეული ხელმოწერები. თუ ერთდროულად ვერ ხერხდება, თითოეული ხელმოწერა ცალკე მოწმდება. ეს ტექნიკურად შესაძლებელია, მაგრამ ზოგიერთი მიმღები ითხოვს, რომ ყველა ხელმოწერა ერთ დამოწმებით წარწერაში იყოს - ასეთ შემთხვევაში ერთდროული დასწრება აუცილებელია.

თუ ერთ-ერთი მხარე საზღვარგარეთ არის, მისი ხელმოწერა იმ ქვეყანაში მოწმდება, იღებს აპოსტილს და საქართველოში ითარგმნება - შემდეგ ორივე ნაწილი ერთ პაკეტში იკრიბება.

როდის ეთქმევა უარი

• პირადობის დოკუმენტის გარეშე - ყოველთვის.
• ეჭვი ქმედუნარიანობაში. თუ ნოტარიუსი ხედავს, რომ პირს არ ესმის, რას აწერს ხელს, ან მასზე ზეწოლა ხდება, ის აქტს არ შეასრულებს.
• დოკუმენტი ცარიელი ან არასრულია. ცარიელ ფურცელზე ან შეუვსებელ ფორმაზე ხელმოწერა არ მოწმდება.
• ტექსტი აშკარად უკანონოა ან მესამე პირის უფლებას არღვევს.
• დოკუმენტი გაუგებარ ენაზეა თარგმანის გარეშე. ნოტარიუსი უნდა დარწმუნდეს, რომ ხელმოწერა კანონიერ დოკუმენტზე ხდება.
• მხარე ქართულს არ ფლობს და თარჯიმანი არ არის.

უმეტესი მიზეზი იმავე დღეს გვარდება. თუ ოფიციალური უარი გჭირდებათ, ნოტარიუსი გამოსცემს დასაბუთებულ დადგენილებას.

რით განსხვავდება მონათესავე აქტებისგან

• ხელმოწერის დამოწმება - ნოტარიუსი ადასტურებს, ვინ მოაწერა ხელი. შინაარსზე პასუხს არ აგებს. სწრაფი და იაფი.
• ხელმოწერის დამოწმება გარიგებაზე - იგივე ლოგიკა, ოღონდ ორმხრივ დოკუმენტზე, სადაც მხარეებს საკუთარი ხელშეკრულება აქვთ.
• გარიგების დამოწმება - ნოტარიუსი ამოწმებს შინაარსსაც, კანონიერებასაც და მხარეთა უფლებამოსილებასაც. ყველაზე ძლიერი და ყველაზე ძვირი.
• მინდობილობა - ცალმხრივი აქტი, რომელიც უფლებამოსილებას ანიჭებს.

თუ მიმღების მოთხოვნაში მხოლოდ "notarized" ან "ნოტარიულად დამოწმებული" წერია, უმეტეს შემთხვევაში ხელმოწერის დამოწმება იგულისხმება. თუ ტექსტში ჩანს, რომ დოკუმენტი გარიგებაა და მას სამართლებრივი შედეგი უნდა მოჰყვეს, ჯობს უფრო ძლიერი ფორმა.

ხელმოწერის დამოწმება იურიდიული პირისთვის

როცა დოკუმენტს კომპანიის სახელით აწერენ ხელს, რამდენიმე დამატებითი პირობაა.

• ხელმოწერის უფლებამოსილება. ნოტარიუსი ამოწმებს სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერით, ვის აქვს კომპანიის სახელით ხელმოწერის უფლება. ჩვეულებრივ ეს დირექტორია.
• აქტუალური ამონაწერი - სასურველია იმავე დღის, რადგან დირექტორი შეიძლება რამდენიმე დღის წინ შეცვლილიყო.
• თუ ხელს სხვა აწერს - საჭიროა მინდობილობა შესაბამისი უფლებამოსილებით.
• უცხოური კომპანია - მისი კორპორაციული დოკუმენტები აპოსტილირებული და ნოტარიულად თარგმნილი უნდა იყოს, დირექტორის უფლებამოსილების დამადასტურებელი საბუთის ჩათვლით.
• ბეჭედი. საქართველოში კომპანიის ბეჭედი სავალდებულო არ არის, მაგრამ ზოგიერთი უცხოური მიმღები მას მაინც ითხოვს - თუ ასეთი მოთხოვნაა, წინასწარ გვითხარით.

ხშირი სცენარები

ბავშვი მიემგზავრება ბებიასთან ერთად საზღვარგარეთ

ორივე მშობლის თანხმობა თანმხლები პირის მონაცემებით, ქვეყნითა და პერიოდით. ხშირად საჭიროა თარგმანი და აპოსტილი დანიშნულების ქვეყნისთვის.

უცხოური საპენსიო ფონდის ფორმა

ფორმა ინგლისურადაა, ხელმოწერა უნდა დამოწმდეს და შემდეგ აპოსტილირდეს. ჩვეულებრივ ერთ ვიზიტში კეთდება, აპოსტილი კი რამდენიმე დღეში.

თანხმობა უძრავი ქონების გასხვისებაზე

როცა ქონება მეუღლეთა საერთო საკუთრებაა და ერთ-ერთის თანხმობაა საჭირო. ეს ცალკე დოკუმენტია და ნასყიდობის ხელშეკრულებასთან ერთად წარედგინება რეესტრს.

დეკლარაცია უცხოური ბანკისთვის

თანხის წარმოშობის ან ბენეფიციარის შესახებ. ბანკს ხშირად საკუთარი ფორმა აქვს, რომელიც უცვლელად უნდა შეივსოს.

განცხადება უცხოური უნივერსიტეტისთვის

დაფინანსების, საცხოვრებლის ან მეურვეობის შესახებ. აქ თარგმანი თითქმის ყოველთვის საჭიროა, აპოსტილი კი არა ყოველთვის.

როგორ დაიწეროს ტექსტი, რომ მიმღებმა მიიღოს

ხელმოწერის დამოწმებისას ნოტარიუსი შინაარსს არ ამოწმებს, მაგრამ მიმღები აუცილებლად ამოწმებს. ამიტომ ტექსტის ხარისხი მთლიანად თქვენს პასუხისმგებლობაზეა და სწორედ აქ ვეხმარებით ყველაზე მეტს.

• ერთი დოკუმენტი - ერთი მიზანი. არ შეურიოთ ერთ განცხადებაში რამდენიმე სხვადასხვა საკითხი. მიმღები უწყება ხშირად მხოლოდ ერთს ეხება და დანარჩენი მას აბნევს.
• კონკრეტული ფაქტები და არა შეფასებები. "2024 წლის 15 მარტიდან ვცხოვრობ მისამართზე X" უკეთესია, ვიდრე "დიდი ხანია ვცხოვრობ თბილისში".
• თარიღები და თანხები ციფრებით და სიტყვებით. ეს სტანდარტული პრაქტიკაა და ორაზროვნებას გამორიცხავს.
• პირების სრული იდენტიფიკაცია. თუ განცხადება სხვა ადამიანს ეხება, მისი სახელი, გვარი და პირადი ნომერი უნდა იყოს მითითებული.
• მიმღების დასახელება. "წარსადგენად X უწყებაში" - ეს მიმღებს ეხმარება და ხშირად სავალდებულოც არის.

თუ ტექსტი არ გაქვთ, ჩვენ შევადგენთ. თუ გაქვთ, უფასოდ ვნახავთ და გეტყვით, სად არის რისკი, სანამ ხელს მოაწერთ.

საფასური და პრაქტიკული დეტალები

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ხელმოწერის დამოწმებაზე ერთ-ერთი ყველაზე დაბალია. ის ითვლება ხელმოწერების რაოდენობის მიხედვით, ამიტომ ორი ხელმომწერი ორჯერ ისახება.
• თარგმანი ცალკე ისახება, თუ დოკუმენტი უცხო ენაზეა ან თარგმანი დანიშნულების ქვეყნისთვის სჭირდება.
• ვადა - 10-20 წუთი, ჩაწერის გარეშე, სამუშაო საათებში.
• ეგზემპლარები - იმდენი, რამდენ მიმღებს წარუდგენთ. თითოეულ ეგზემპლარზე ხელი ცალკე მოეწერება.
• დოკუმენტის მომზადება. თუ ტექსტი არ გაქვთ, ჩვენ შევადგენთ თქვენივე ახსნის საფუძველზე - ეს ხშირად უკეთესია, ვიდრე ინტერნეტიდან გადმოწერილი შაბლონი.
• აპოსტილი. თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთ მიდის, აპოსტილის პროცედურა იმავე დღეს იწყება და ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეში სრულდება - მეორედ მოსვლა არ გჭირდებათ.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები