ასლი ან ამონაწერი სანოტარო არქივიდან - როცა ორიგინალი დაიკარგა, არქივს ის ისევ აქვს

რა ინახება არქივში

პრაქტიკულად ყველა სანოტარო აქტი. ყოველი დამოწმება იღებს სარეგისტრაციო ნომერს, ფიქსირდება რეესტრში და შედის არქივში.

• მინდობილობები - ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად მოთხოვნადი.
• გარიგებები - ნასყიდობა, იპოთეკა, სესხი, ჩუქება, უვადო რჩენა.
• ანდერძები.
• სამკვიდრო მოწმობები და მთელი სამემკვიდრეო საქმე.
• ნოტარიული თარგმანები.
• ხელმოწერის დამოწმებები და დამოწმებული ასლები.
• უარის დადგენილებები - ისინიც სანოტარო აქტია და არქივში ინახება.
• სადამფუძნებლო დოკუმენტები და ოქმები.
• საქორწინო ხელშეკრულებები და მათი შემდგომი ცვლილებები.
• სანოტარო დეპოზიტის აქტები და სააღსრულებო ფურცლები.

ეს პრაქტიკული არგუმენტია სანოტარო ფორმის სასარგებლოდ: მარტივი წერილობითი ხელშეკრულების დაკარგვა ნიშნავს, რომ დოკუმენტი აღარ არსებობს. ნოტარიული აქტის დაკარგვა უბრალოდ ნიშნავს, რომ ასლი უნდა აიღოთ.

ასლი და ამონაწერი: რა განსხვავებაა

ასლი

აქტის სრული ასლი - მთელი ტექსტი ისე, როგორც ის დამოწმდა, დამოწმებითი წარწერისა და სარეგისტრაციო მონაცემების ჩათვლით. ეს ყველაზე ხშირად საჭირო ვარიანტია და სწორედ მას აქვს ორიგინალის ტოლი ძალა.

ამონაწერი

აქტის ნაწილი ან ინფორმაცია მის შესახებ: რომელი აქტი, როდის, ვისი მონაწილეობით და რა სარეგისტრაციო ნომრით შესრულდა. ამონაწერი მაშინ გამოდგება, როცა მიმღებს სრული ტექსტი არ სჭირდება, არამედ მხოლოდ ფაქტის დადასტურება - მაგალითად, რომ კონკრეტულ თარიღში ასეთი აქტი მართლაც შესრულდა.

ამონაწერი ასევე სასარგებლოა მაშინ, როცა აქტი შეიცავს ინფორმაციას, რომლის გამჟღავნებაც არ გსურთ ან არ გაქვთ უფლება - მაგალითად მესამე პირების პერსონალურ მონაცემებს.

რომელი გჭირდებათ, დამოკიდებულია მიმღებზე. თუ ზუსტად არ იცით, აიღეთ სრული ასლი - ის ყველა შემთხვევას ფარავს.

ვის აქვს მოთხოვნის უფლება

ეს არ არის საჯარო არქივი: სანოტარო საიდუმლოება მკაცრად მოქმედებს და ასლი ყველას არ გაეცემა.

• თავად აქტის მხარეებს - ვინც აქტში მონაწილეობდა ან ვის სასარგებლოდაც ის შესრულდა.
• მათ წარმომადგენლებს სათანადო მინდობილობით, სადაც არქივიდან ასლის მიღების უფლებამოსილება პირდაპირ არის ჩაწერილი.
• მემკვიდრეებს - გარდაცვლილი მხარის აქტებზე, სამემკვიდრეო უფლების დადასტურების შემდეგ. ეს ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი შემთხვევაა ჩვენს პრაქტიკაში.
• უფლებამონაცვლეებს - მაგალითად რეორგანიზებული კომპანიის სამართალმემკვიდრეს.
• სასამართლოს, საგამოძიებო ორგანოს ან სხვა უფლებამოსილ უწყებას კანონით დადგენილი წესით და მხოლოდ ოფიციალური მოთხოვნის საფუძველზე.

უცხო პირს ასლი არ გაეცემა, მაშინაც კი, თუ მან ზუსტად იცის აქტის მონაცემები. ეს სწორედ ის დაცვაა, რომლის გამოც არქივი სანდოა.

ცალკე შემთხვევაა ანდერძი: სანამ მოანდერძე ცოცხალია, მისი შინაარსი საიდუმლოა და ასლს მხოლოდ თავად მოანდერძე მიიღებს.

რა მონაცემები სჭირდება ძებნას

რაც უფრო მეტი მონაცემი გაქვთ, მით უფრო სწრაფია ძებნა. მინიმუმი და სასურველი ასე გამოიყურება.

აუცილებელი

• თქვენი პირადობის დოკუმენტი და კავშირი აქტთან;
• აქტის სავარაუდო სახე - მინდობილობა, ხელშეკრულება, თარგმანი;
• სავარაუდო თარიღი ან პერიოდი.

მნიშვნელოვნად აჩქარებს

• სარეგისტრაციო ნომერი - თუ იცით, ძებნა წუთების საქმეა;
• ზუსტი თარიღი;
• რომელმა ნოტარიუსმა დაამოწმა;
• მეორე მხარის სრული მონაცემები;
• ობიექტის მონაცემები - საკადასტრო კოდი, ავტომობილის სახელმწიფო ნომერი, კომპანიის საიდენტიფიკაციო კოდი.

თუ არაფერი გახსოვთ გარდა იმისა, რომ აქტი იყო, ესეც არ არის ჩიხი - უბრალოდ ძებნას მეტი დრო სჭირდება. მოიტანეთ ყველაფერი, რაც გაქვთ: ძველი ქვითარი, ფოტო, მიმოწერა, სადაც დოკუმენტი ხსენებულია.

რომელ ნოტარიუსს მივმართო

ლოგიკური წესი ასეთია: ასლი გაიცემა იმ ნოტარიუსის არქივიდან, რომელმაც აქტი დაამოწმა.

რა ხდება, თუ:

• ნოტარიუსი აღარ საქმიანობს - მისი არქივი გადაეცემა შესაბამის სამსახურს ან სხვა ნოტარიუსს, და ასლი იქიდან გაიცემა;
• არ გახსოვთ, რომელი ნოტარიუსი იყო - ძებნა სარეგისტრაციო მონაცემებით მაინც შესაძლებელია;
• აქტი სხვა ქალაქში შესრულდა - მოთხოვნა ჩვენი მეშვეობითაც შეიძლება გაიგზავნოს.

თუ აქტი ჩვენს ნოტარიუსთან შესრულდა, პროცედურა ყველაზე სწრაფია - ხშირად იმავე დღეს. თუ სხვაგან, ვეხმარებით ძებნასა და მოთხოვნის გაგზავნაში, ოღონდ ვადა უკვე იმ არქივზეა დამოკიდებული.

ამიტომ ვურჩევთ კლიენტებს: შეინახეთ არა მხოლოდ დოკუმენტი, არამედ ინფორმაციაც იმის შესახებ, სად და როდის გაფორმდა - თუნდაც ტელეფონში ფოტოს სახით. ეს ერთი ფოტო მოგვიანებით დღეებს ზოგავს.

რამდენ ხანს ინახება აქტი

სანოტარო აქტების შენახვის ვადები ხანგრძლივია და ეს განზრახ ასეა: დოკუმენტი შეიძლება ათწლეულების შემდეგ დასჭირდეთ.

პრაქტიკაში ეს ნიშნავს:

• უძრავ ქონებასთან დაკავშირებული აქტები - საკუთრების ჯაჭვის აღდგენა წლების შემდეგაც შესაძლებელია.
• ანდერძები - ინახება და გარდაცვალების შემდეგ სამემკვიდრეო საქმის გახსნისას მოწმდება.
• სამემკვიდრეო საქმეები - ხშირად საჭიროა მეორე თაობის მემკვიდრეობისას, როცა ჯაჭვი უნდა აღდგეს.
• ძველი, საბჭოთა პერიოდის აქტები - მათი ძებნა უფრო რთულია, მაგრამ ხშირად შესაძლებელი. ასეთ შემთხვევაში ჯობს, რაც შეიძლება მეტი მონაცემი მოიტანოთ.

თუ საქმე ძალიან ძველ დოკუმენტს ეხება, დაგვირეკეთ და აღწერეთ სიტუაცია - გეტყვით, რეალურად რა გზები არსებობს და რა ვადაშია შესაძლებელი.

რა უნდა მოიტანოთ

• თქვენი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი - ორიგინალი.
• დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თქვენს კავშირს აქტთან - თუ ეს თავად აქტიდან არ ჩანს.
• ყველა მონაცემი, რაც გაქვთ აქტის შესახებ: თარიღი, ნომერი, მხარეები, ობიექტი.
• მინდობილობა, თუ სხვის ნაცვლად მოქმედებთ - სადაც არქივიდან ასლის მიღების უფლებამოსილება პირდაპირ წერია.
• სამემკვიდრეო უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტი, თუ გარდაცვლილის აქტს ითხოვთ.
• მითითება, სად წარადგენთ ასლს - ეს განსაზღვრავს, საჭიროა თუ არა თარგმანი და აპოსტილი.

თუ აქტი ჩვენს არქივშია და მონაცემები ზუსტი გაქვთ, პროცედურა ხშირად იმავე დღეს სრულდება.

რა ძალა აქვს ასლს

ეს კითხვა ყველაზე ხშირად ისმის და პასუხი მარტივია: არქივიდან გაცემულ ასლს ორიგინალის ტოლი იურიდიული ძალა აქვს.

ეს არ არის „ასლი" ყოველდღიური გაგებით - ეს ოფიციალური დოკუმენტია, რომელსაც ნოტარიუსი გასცემს, ბეჭდავს და აწერს ხელს, სარეგისტრაციო მონაცემების მითითებით.

პრაქტიკული შედეგები:

• საჯარო რეესტრი მას იღებს რეგისტრაციისთვის;
• ბანკი მას იღებს ოპერაციებისთვის;
• სასამართლო მას იღებს მტკიცებულებად;
• მასზე შეიძლება აპოსტილის დადება საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად;
• მასზე შეიძლება სააღსრულებო ფურცლის გაცემა, თუ თავდაპირველი აქტი ამის საშუალებას იძლეოდა.

ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ დოკუმენტში ჩანს, რომ ეს არქივიდან გაცემული ასლია და არა თავდაპირველი ეგზემპლარი. ეს მისაღებია და მიმღებები ამას პრობლემად არ თვლიან.

ხშირი სიტუაციები, როცა ეს აქტი სჭირდებათ

დაკარგული მინდობილობა

წარმომადგენელს ორიგინალი სჭირდება უწყებაში წარსადგენად, ის კი დაიკარგა. ასლი აღდგება და პროცედურა გრძელდება. თუ დაკარგვა ეჭვს იწვევს, ჯობს მინდობილობის გაუქმება და ახლის გაფორმება.

საკუთრების ჯაჭვის აღდგენა

ბინის გაყიდვისას ირკვევა, რომ ძველი ნასყიდობის ხელშეკრულება არ არის. ასლი არქივიდან ჯაჭვს ავსებს.

სამემკვიდრეო საქმე

მემკვიდრეებს სჭირდებათ გარდაცვლილის აქტები - ნასყიდობა, მინდობილობა, ანდერძი. ეს ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი შემთხვევაა.

სასამართლო დავა

მტკიცებულებად საჭიროა ხელშეკრულების ასლი, რომლის ორიგინალიც მეორე მხარესთანაა ან დაიკარგა.

ბანკი ითხოვს ძველ დოკუმენტს

კრედიტის რესტრუქტურიზაციისას, ანგარიშის განახლებისას ან უზრუნველყოფის გადამოწმებისას. ბანკები ხშირად ითხოვენ სწორედ არქივიდან გაცემულ ასლს და არა თქვენს ქსეროს.

უცხოეთში წარსადგენი დოკუმენტი

ასლი პლუს თარგმანი და აპოსტილი - სტანდარტული ჯაჭვი.

რა შეიძლება გაკეთდეს, თუ აქტი ნოტარიული არ იყო

თუ დაკარგული დოკუმენტი მარტივი წერილობითი ხელშეკრულება ან ხელწერილი იყო, არქივი ვერ დაგეხმარებათ - ის იქ არასდროს ყოფილა.

ალტერნატიული გზები:

• მეორე მხარის ეგზემპლარი - ხშირად უმარტივესი გამოსავალი.
• ამონაწერი საჯარო რეესტრიდან - თუ გარიგება რეგისტრირდებოდა, რეესტრში ინფორმაცია ინახება.
• ბანკის ან სხვა უწყების ჩანაწერები - გადარიცხვები, ხელშეკრულების ასლები.
• დოკუმენტის აღდგენა სასამართლოში - მტკიცებულებების საფუძველზე.
• ახალი დოკუმენტის გაფორმება მეორე მხარესთან, თუ ის თანახმაა - და ამჯერად ნოტარიულად, რომ იგივე პრობლემა აღარ გამეორდეს.

ეს კიდევ ერთი არგუმენტია სანოტარო ფორმის სასარგებლოდ: დამატებითი ხარჯი დღეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტი ათწლეულების შემდეგაც აღდგება.

რამდენიმე აქტი ერთ საქმეში

ხშირად ერთი დაკარგული დოკუმენტი მარტო არ დგას - მას სხვა აქტებიც უკავშირდება და ჯობს, ყველა ერთდროულად აღდგეს.

• უძრავი ქონების ჯაჭვი. ბინის გაყიდვისას ხშირად საჭიროა არა მხოლოდ ბოლო ნასყიდობა, არამედ მანამდელი აქტებიც - განსაკუთრებით მაშინ, თუ ქონება მემკვიდრეობით ან ჩუქებით მოვიდა.
• სამემკვიდრეო საქმე. სამკვიდრო მოწმობასთან ერთად ხშირად საჭიროა განცხადება, ანდერძი და ქონების დამადასტურებელი აქტები.
• კორპორაციული ისტორია. წესდების ყველა რედაქცია და პარტნიორთა ოქმები - ეს ინვესტორის ან ბანკის შემოწმებისას ხშირად მთლიანად ითხოვება.
• მინდობილობათა სერია - თუ ერთი მინდობილობა მეორეს ეყრდნობა.

ერთდროულად აღდგენა უფრო იაფია და, რაც მთავარია, უფრო სწრაფი: ერთი ძებნა, ერთი ვიზიტი, ერთი პაკეტი. ამიტომ შეკვეთისას გვითხარით არა მხოლოდ ის, რომელი დოკუმენტი დაიკარგა, არამედ ისიც, რისთვის გჭირდებათ - ხშირად აღმოჩნდება, რომ მიმღებს რამდენიმე აქტი სჭირდება.

თარგმანი და აპოსტილი

თუ ასლი საზღვარგარეთ მიდის, სტანდარტული ორი ნაბიჯი მოქმედებს.

1. თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე - ნოტარიული თარგმანი, დამოწმებითი წარწერისა და სარეგისტრაციო მონაცემების ჩათვლით.
2. აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.

მნიშვნელოვანი დეტალი: აპოსტილი ედება არქივიდან გაცემულ ასლს და არა თავდაპირველ, დაკარგულ ორიგინალს. ეს ნორმალურია და მიმღები ქვეყნები ამას იღებენ.

რადგან სამივე ეტაპი ჩვენს ოფისში კეთდება, ერთხელ მოდიხართ: ასლი და თარგმანი იმავე დღეს, აპოსტილი კი პროცედურაში გადადის.

როგორ ავიცილოთ თავიდან ხელახალი დაკარგვა

რამდენიმე მარტივი ჩვევა, რომელიც მომავალში დროსა და ფულს დაზოგავს.

• დამოწმებისთანავე გადაუღეთ ფოტო ყველა გვერდს, სარეგისტრაციო ნომრისა და თარიღის ჩათვლით. ფოტო იურიდიული ძალის მქონე არ არის, მაგრამ ძებნას წუთებამდე ამცირებს.
• შეინახეთ ციფრული ასლი ღრუბელში ან ელფოსტაში საკუთარ თავზე გაგზავნილ წერილში.
• ჩაინიშნეთ ნოტარიუსის სახელი და თარიღი - ეს ორი მონაცემი ყველაზე მეტად აჩქარებს ძებნას.
• აიღეთ საკმარისი ეგზემპლარი თავიდანვე - დამოწმების მომენტში დამატებითი ეგზემპლარი გაცილებით იაფია, ვიდრე მოგვიანებით არქივიდან ასლი.
• მნიშვნელოვანი დოკუმენტები ერთ ადგილას - და აცნობეთ ოჯახის წევრს, სად არის. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ანდერძისა და საკუთრების დოკუმენტების შემთხვევაში: ოჯახმა უნდა იცოდეს არა შინაარსი, არამედ ის, რომ დოკუმენტი არსებობს.
• უცხოეთში გაგზავნისას შეინახეთ ერთი ეგზემპლარი - გზავნილის დაკარგვა იშვიათი, მაგრამ რეალური რისკია, ხოლო არქივიდან ასლის აღება დროს ითხოვს.

საფასური და ვადა

• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია და ყველა ნოტარიუსთან ერთნაირია.
• ძებნის სირთულე - თუ სარეგისტრაციო ნომერი გაქვთ, პროცედურა სწრაფია; თუ მხოლოდ სავარაუდო პერიოდი, ის მეტ დროს ითხოვს.
• თარგმანი და აპოსტილი - ცალკე, თუ ასლი საზღვარგარეთ მიდის.
• ვადა - თუ აქტი ჩვენს არქივშია და მონაცემები ზუსტია, ხშირად იმავე დღეს. სხვა ნოტარიუსის ან გადაცემული არქივის შემთხვევაში - მეტი.
• ეგზემპლარები - იმდენი, რამდენ უწყებას წარუდგენთ; ერთდროულად აღება უფრო იაფია.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები